Cómo compartir pantalla en Teams: guía 2026
Para compartir pantalla en Teams: selecciona Share en los controles de la reunión, activa Include computer sound si hay audio y luego elige una pantalla, una ventana, PowerPoint Live, Excel Live o Whiteboard en la bandeja que se despliega. Listo en dos clics.
Lo que hace distinto a Teams es lo que hay junto a las miniaturas de las pantallas. PowerPoint Live, Excel Live y tres modos de presentación están ahí mismo, en la misma bandeja, y la mayoría de la gente pasa de largo durante años.
Compartir contenido en Teams, paso a paso
- Selecciona Share en los controles de la reunión: el icono es un rectángulo del que sale una flecha hacia arriba. La bandeja se abre a lo largo de la parte inferior.
- Elige primero un modo de presentación si tienes la cámara encendida. Content only, Standout, Side-by-side y Reporter están en la parte superior de la bandeja, y esa elección tiene que llegar antes que el contenido.
- Activa Include computer sound si vas a reproducir cualquier cosa con audio. Está apagado cada vez que abres la bandeja.
- Elige qué vas a presentar: una pantalla, una ventana concreta, un archivo de PowerPoint, un libro de Excel o Microsoft Whiteboard. Las presentaciones recientes ya aparecen en la bandeja.
- Detén la presentación al terminar. Un borde rojo marca lo que ve la sala, y Stop sharing vive en la pequeña barra de presentación.
PowerPoint Live, Excel Live y el resto de la bandeja
PowerPoint Live es el que merece que cambies de costumbres. En lugar de emitir una imagen de tu monitor, Teams transmite la propia presentación: tú conservas las notas del orador, la diapositiva siguiente y el chat; la audiencia solo ve la diapositiva actual. Pueden adelantarse o retroceder a su ritmo sin secuestrarte, los lectores de pantalla leen texto real en vez de píxeles, y pesa menos en el wifi de un hotel.
Excel Live hace lo mismo con un libro guardado en OneDrive o SharePoint: todos pueden editar la hoja en directo dentro de la reunión, sin ceder el escritorio. Microsoft Whiteboard le da a la sala un lienzo infinito. El simple Screen y la simple Window siguen siendo la respuesta correcta para todo lo que no sea un archivo de Office.
| Lo que vas a hacer | Elige esto | Por qué gana |
|---|---|---|
| Pasar una presentación ante un público | PowerPoint Live | Las notas siguen siendo privadas y cada uno navega libremente. |
| Montar un presupuesto con la sala | Excel Live | Todos editan el libro real. |
| Recoger ideas deprisa | Microsoft Whiteboard | El lienzo sigue ahí cuando acaba la llamada. |
| Enseñar una app o una web | Window | Las demás ventanas y avisos quedan fuera de plano. |
| Saltar entre varias herramientas | Screen | No se cae nada cuando haces alt-tab. |
| Reproducir un vídeo o una demo grabada | Screen o Window + Include computer sound | La única combinación que lleva audio. |
| Cualquiera de las anteriores, con cámara | + el modo Standout | Tu cara se queda sobre el contenido. |
Modos de presentación: la función que casi nadie enciende
Enciende la cámara antes de abrir la bandeja y aparecerán tres diseños junto a Content only. Standout recorta tu fondo y coloca tu vídeo sobre el contenido, en la esquina inferior. Side-by-side te pone al lado, sobre un decorado compartido. Reporter sitúa el contenido por encima de tu hombro, como un rótulo de telediario, y funciona muy bien para actualizaciones cortas.
Los tres se ajustan a mitad de la presentación: desde la vista minimizada, elige Edit your view para mover tu vídeo, cambiarlo de tamaño o sustituir el fondo. Los modos de presentación necesitan la aplicación de escritorio en Windows o Mac.
Pruébalo en tu próxima reunión general: Standout con PowerPoint Live es lo más parecido a un estudio de televisión que tiene Teams, y no cuesta nada. También resuelve lo de que el ponente desaparezca dentro de una miniatura de 90 píxeles en cuanto empieza a compartir.
Include computer sound y dónde no se ofrece
Teams no lleva el audio del sistema a la reunión a menos que se lo pidas. Include computer sound es el interruptor, está en la parte superior de la bandeja de contenido y vuelve a apagarse cada vez. Actívalo antes de compartir, o usa el mismo control en la barra de presentación cuando ya estés compartiendo.
Lo que pilla a la gente por sorpresa: el interruptor no está disponible mientras compartes PowerPoint Live o Whiteboard. Una presentación con un vídeo incrustado se reproduce en silencio para la audiencia. Si tus diapositivas llevan audio, comparte mejor la ventana de PowerPoint y asume que pierdes las notas del orador durante esos minutos.
Un aviso: ese interruptor envía todo el audio de tu sistema, incluidos los avisos de notificación. Pon el equipo en No molestar antes de compartir sonido.
Dar el control y recuperarlo
Mientras compartes, la barra de presentación tiene Give control: eliges un nombre y esa persona se queda con tu ratón y tu teclado. Desde el otro lado, quien mira selecciona Request control y espera a que lo permitas. Recupéralo desde esa misma barra.
Dos límites. Históricamente ambas personas necesitaban la aplicación de escritorio; Microsoft ha añadido desde entonces la posibilidad de tomar el control desde Teams en el navegador, pero solo cuando quien comparte está en el cliente de escritorio, y no en llamadas de uno a uno. Y en el caso de los participantes externos, que puedan pedir el control depende de una directiva aplicada al organizador de la reunión, no a ellos.
Navegador o aplicación de escritorio: qué cambia de verdad
Esto hace tropezar a más gente que ninguna otra cosa de esta guía. En Teams para web, compartir pantalla funciona solo en Chrome y Edge; Safari y Firefox no lo admiten. Los modos de presentación no están, y dar el control exige la aplicación de escritorio en el lado de quien comparte. Si eres tú quien presenta, instala antes la aplicación.
En macOS hay una puerta más, uses el cliente que uses: Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad → Grabación de pantalla y audio del sistema debe incluir a Teams, y Teams necesita reiniciarse después de que marques la casilla. Una presentación que arranca pero muestra un rectángulo negro casi siempre es esto.
Compartir desde la app móvil de Teams
Toca More options (los tres puntos), elige Share y luego Share screen. En iPhone y iPad, toca Start Broadcast y concede el permiso de emisión del sistema la primera vez; en Android, la confirmación se llama Start Now. Toca Stop presenting de vuelta en Teams para terminar.
El mismo menú también ofrece directamente una foto, un vídeo o un archivo de PowerPoint, que casi siempre es la mejor opción. Compartir desde el teléfono emite todo, incluidos los avisos de notificación, así que activa antes el modo No molestar.
Compartir en una Teams Room
En una sala con un sistema Teams Rooms tienes tres caminos: conectarte al puerto de contenido HDMI o USB-C de la consola, que funciona incluso sin reunión; usar Teams cast desde la aplicación de escritorio, que encuentra la sala mediante balizas Bluetooth; o, en Teams Rooms con Windows y en Surface Hub, usar Miracast si tu organización lo tiene habilitado.
Si además te has unido desde tu portátil estando sentado en esa sala, silencia primero su micrófono y sus altavoces, o todos los que están en remoto oirán un acople.
Cuando Share no aparece o está en gris
- Eres Attendee y no Presenter. Es con diferencia la causa más habitual. El organizador cambia Who can present en Meeting options, o te asciende desde la lista de participantes en mitad de la llamada.
- Una directiva de administración lo bloquea. Las directivas de reunión de Teams incluyen un ajuste de compartir pantalla que los administradores pueden desactivar, o limitar a compartir una sola aplicación. Nada dentro de la reunión lo anula.
- Eres externo, invitado o anónimo. Lo que pueden hacer los participantes de fuera sigue las opciones de reunión del organizador y las directivas de su organización, no las tuyas.
- Navegador equivocado. Firefox y Safari no te darán un Share que funcione en el cliente web.
- Hay otra persona presentando. Teams muestra una sola presentación a la vez.
- Permiso del sistema operativo. Revisa el ajuste de macOS de más arriba; en Windows, reinicia la aplicación antes de dar por hecho que es un problema de directivas.
Una aclaración, porque se confunden las dos cosas: compartir no deja ningún archivo detrás. Para una grabación, mira cómo grabar una reunión de Teams y luego cómo descargar una grabación de Teams cuando aterrice en OneDrive. ¿Esta semana presentas el mismo material en la otra plataforma? Aquí tienes cómo compartir pantalla en Zoom.
Y cuando la demo termina, alguien todavía tiene que anotar lo que se acordó. Un asistente de reuniones con IA que captura decisiones y tareas se encarga de eso, para que quien presenta no sea además quien toma acta.
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En conclusión
Teams recompensa los dos segundos que cuesta leer toda la bandeja en vez de agarrar la primera miniatura. PowerPoint Live hace que una presentación sea más fácil de seguir, Excel Live convierte una revisión de hoja de cálculo en una sesión de trabajo y Standout mantiene una cara sobre el contenido. Nada de esto cuesta un céntimo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo comparto mi pantalla en Microsoft Teams?
Selecciona Share en los controles de la reunión para abrir la bandeja de contenido y luego elige una pantalla, una ventana, PowerPoint Live, Excel Live o Microsoft Whiteboard. Activa antes Include computer sound en la bandeja si tu contenido tiene audio. Un borde rojo marca lo que se está viendo, y Stop sharing lo termina.
¿Qué es PowerPoint Live en Teams y en qué se diferencia de compartir pantalla?
PowerPoint Live transmite la propia presentación en lugar de una imagen de tu monitor. Tú ves tus notas, la diapositiva siguiente y el chat, mientras que la audiencia solo ve la diapositiva. Además, cada uno puede recorrer la presentación a su ritmo y usar un lector de pantalla sobre el texto. El sonido del ordenador no está disponible en este modo.
¿Cómo se usan los modos de presentación en Teams?
Enciende la cámara, selecciona Share y elige Standout, Side-by-side o Reporter bajo Presenter mode antes de escoger el contenido. Standout coloca tu vídeo recortado sobre el contenido, Side-by-side te pone al lado y Reporter sitúa el contenido por encima de tu hombro. Los modos de presentación necesitan la aplicación de escritorio de Teams en Windows o Mac.
¿Por qué nadie oye mi audio cuando comparto contenido en Teams?
Include computer sound es un interruptor aparte dentro de la bandeja de contenido y está apagado por defecto. Enciéndelo antes de empezar a compartir, o usa después el mismo control en la barra de presentación. No se ofrece en absoluto cuando compartes PowerPoint Live o Microsoft Whiteboard, así que usa compartir pantalla o ventana para contenido con mucho audio.
¿Por qué está en gris el botón Share en una reunión de Teams?
Lo más habitual es que tu rol sea Attendee en lugar de Presenter. El organizador puede arreglarlo desde Meeting options cambiando Who can present, o ascendiéndote desde la lista de participantes durante la llamada. Si eso no ayuda, puede que una directiva de administración de Teams tenga desactivado compartir pantalla para tu cuenta, y ningún ajuste dentro de la reunión puede anularla.
¿Puedo compartir mi pantalla en Teams desde un navegador?
Sí, en Chrome y Edge. Safari y Firefox no admiten compartir pantalla en Teams para web. El cliente del navegador también se deja fuera los modos de presentación, y dar el control exige la aplicación de escritorio en el lado de quien comparte. Si una reunión depende de alguna de esas cosas, únete desde la aplicación de Teams instalada.
