Transcripción de Webex: cómo grabar y transcribir una reunión de Webex

La transcripción de Webex está disponible en la mayoría de los planes de pago, pero depende de la grabación en la nube y de un ajuste que controla el administrador de tu sitio: por eso funciona para unas personas de una organización y para otras no. Aquí tienes cómo activarla, dónde acaba la transcripción y qué hacer cuando la opción no aparece.

Las funciones clave incluyen:

📝Plantillas de memo y etiquetas personalizables por tipo de reunión

🏷️Notas fáciles con etiquetado en un clic para capturar lo más importante

☁️Almacenamiento seguro en la nube para todas tus conversaciones

⌨️Editor potenciado por IA y resumen inteligente

✨Gestión de insights y citas

🔎Búsqueda en todas tus conversaciones

📥Descarga y comparte con tu equipo

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Cómo usarlo:

0. Concede acceso a la app Laxis

• Por defecto deberías ver Laxis en tu lista de apps. Si no, pide al administrador que permita el acceso

1. Uso y registro:

• Necesitas una cuenta Webex gratuita o de pago para instalar Laxis.
• Al unirte a una reunión Webex, haz clic en +App y busca Laxis en el selector. Si no tienes cuenta Laxis, regístrate en la ventana de la app.

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2. Graba la reunión:

• Activa la grabación en la nube de la reunión.

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3. Elige una plantilla de reunión

• Elige una existente o crea una nueva

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• Añade o edita otros temas si quieres

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4. Para el anfitrión: puedes empezar a tomar notas para ti y resaltar lo importante con un clic. También puedes colaborar con tu equipo. Haz clic en «Open for all» y todos verán la misma plantilla y temas y colaborarán en las notas.

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5. Si no eres anfitrión, pide al anfitrión que inicie las notas y colabore contigo.

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6. Accede a notas e información

• Poco después de terminar, tus notas, grabaciones y transcripciones se guardan de forma segura en Laxis Cloud. Accede iniciando sesión en la aplicación web de Laxis. Política de privacidad aquí.

• Edita y comparte tus notas

• Gestiona citas e insights en todas las reuniones

• Busca en todas tus reuniones

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Si tienes dudas o necesitas ayuda, contacta a nuestro equipo de soporte.

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Cómo activar la transcripción en Webex

El ajuste a nivel de sitio. La transcripción depende de que esté activada en tu sitio de Webex. Un administrador del sitio la habilita en Webex Control Hub, dentro de los ajustes de reunión; hasta entonces, ningún anfitrión puede activarla por su cuenta. Si la opción no aparece en tus controles de anfitrión, casi siempre es por esto.

Reunión a reunión. Como anfitrión, puedes activar Record meeting transcripts en tus preferencias de Webex para que se transcriba cada grabación en la nube, o activar los subtítulos durante la llamada desde los controles de la reunión. Hay que grabar en la nube y no en local: las grabaciones locales no se transcriben.

Dónde acaba. La transcripción se adjunta a la grabación en tu lista de grabaciones de Webex y se puede descargar como archivo .vtt. Según la configuración del sitio, también puede enviarse por correo al anfitrión cuando termina el procesamiento.

Qué te da la transcripción de Webex y qué no

Obtienes texto con marcas de tiempo y atribución de hablantes, ligado a una grabación concreta. No obtienes un resumen, ni tareas extraídas, ni forma alguna de buscar entre reuniones: cada transcripción es un archivo aislado adjunto a una única grabación.

La precisión es aceptable con audio limpio y empeora con los micrófonos de sala de reuniones, algo que conviene tener en cuenta si la mayoría de tus llamadas de Webex salen de un sistema de sala en lugar de auriculares individuales.

Preguntas frecuentes

¿Cómo añado Laxis a una reunión de Webex?

Necesitas una cuenta de Webex gratuita o de pago para instalar la aplicación Laxis. Una vez que te unas a una reunión de Webex, haz clic en el botón +App y busca Laxis en el selector de aplicaciones. Si aún no tienes una cuenta de Laxis, puedes registrarte directamente desde la ventana de la aplicación.

¿Puede Laxis transcribir y tomar notas durante las reuniones de Webex?

Sí. Laxis ofrece transcripción en tiempo real durante las reuniones de Webex y permite tomar notas con etiquetado en un clic para capturar los momentos más importantes. El anfitrión también puede activar «Abrir para todos» para que todo el equipo colabore sobre la misma plantilla y las mismas notas.

¿Dónde se guardan mis notas y grabaciones de las reuniones de Webex?

Poco después de que termina una reunión, tus notas, grabaciones y transcripciones se guardan automáticamente en el almacenamiento seguro en la nube de Laxis. Puedes acceder a ellas en cualquier momento iniciando sesión en la aplicación web de Laxis, donde puedes editarlas, compartirlas y buscar en todas tus conversaciones.

¿Necesito grabar la reunión de Webex para que Laxis funcione?

Para capturar la transcripción y la grabación completas, debes activar la grabación en la nube de la reunión de Webex. Con la grabación activada, Laxis puede procesar la conversación y entregarte la transcripción, el resumen inteligente y los insights después de la reunión.