Teams 録画の方法｜保存先・ダウンロード・文字起こしまで解説

Teams 会議の録画は、会議中に「その他」（•••）→「レコーディングと文字起こし」→「レコーディングを開始」の順に選ぶだけで始められます。通常の会議の録画は開催者の OneDrive に、チャネル会議の録画はそのチャネルの SharePoint に保存され、どちらも会議のチャットから開けます。

録画の操作自体は簡単です。つまずきやすいのはその周辺で、そもそも録画する権限があるのか、ファイルがどこに保存されるのか、アクセス権を壊さずに共有するにはどうするのか、47分の動画をあとでどう活用するのか、といった点です。録画を終えたあと、チャットなのか、OneDrive なのか、開いたこともない SharePoint のフォルダなのかと、ファイルを探して10分も費やしてしまう人は少なくありません。Microsoft は2025年と2026年にこうしたルールの一部を変更したため、以前 Teams で録画したことがある人の知識も、一部はすでに古くなっています。この記事では、確認済みの最新情報をまとめます。

Teams で録画できるのは誰？権限とライセンス

まず前提条件です。Teams で録画するには、有料の Microsoft 365 プラン（Business、Enterprise、Education）と、録画を許可する管理者のポリシーが必要です。「レコーディングを開始」がグレーアウトしている、または表示されない場合、原因はほとんどの場合バグではなくポリシーです。

大きな変更があったのは2025年6月30日です。この日、Microsoft は従来の録画開始者ポリシー（recording initiator policy）を廃止しました。以前は、録画をボタンを押した人にひも付けることができました。現在は、誰が録画を始めても、録画は既定で会議の開催者の OneDrive に保存されます。そのため、同じ組織内にいてポリシーで許可されていれば、開催者でなくても録画できます。どちらにしても、ファイルは開催者のものになります。

ゲストや外部の参加者は事情が異なり、通常は録画を開始できません。また、Teams Premium のライセンスを持つ開催者は、会議のオプションで録画できる役割を限定できます。開催者が設定を厳しくしていれば、社内の同僚でもボタンが使えないことがあります。なお、共同開催者には、開催者と同じ録画と編集の権限があります。

Teams 会議の録画を開始・停止する方法

操作は本当にシンプルです。デスクトップ版での基本の手順は次のとおりです。

1. Teams 会議に参加するか、会議を開始します。
2. 会議のツールバーで「その他」（•••）をクリックします。
3. 「レコーディングと文字起こし」にカーソルを合わせ、「レコーディングを開始」を選びます。
4. 録画が始まったことが、会議の参加者全員に通知されます（この通知はオフにできない仕様です）。
5. 終わったら、もう一度「その他」→「レコーディングと文字起こし」→「レコーディングを停止」を選びます。
6. 録画が止まり、ファイルの処理が終わると、会議のチャットまたはチャネルに投稿されます。

操作はこれだけです。停止し忘れても、会議を終了すれば録画も自動で止まります。文字の記録も残したい場合は、同じメニューから文字起こしを開始します。録画と同時でも、文字起こしだけでもかまいません。

ヒント：録画することを毎回声に出して伝える。Teams は画面上にバナーを表示しますが、「あとでメモを共有したいので、録画しますね」と一言添えれば、同意の面でも安心です。全当事者の同意が必要な米国の州や多くの国など、明確な通知のない録画を法的な問題として扱う地域は少なくありません。10秒の一言で、そのトラブルを避けられます。

Teams 録画の保存先と見つけ方

多くの人がつまずくのがここです。保存先は会議の種類によって変わります。

カレンダーから予約し、チャネルにひも付いていない通常の会議の場合、録画は開催者の OneDrive for Business にある「レコーディング」（英語表示では Recordings）という名前のフォルダに保存されます。チームとチャネルにひも付いたチャネル会議の場合は、そのチャネルの SharePoint ドキュメント ライブラリ内の「レコーディング」フォルダに保存されます。同じ機能なのに保存先がまったく違うため、ここで迷う人が後を絶ちません。

ただし、OneDrive の中を探し回る必要はありません。早く見つける方法は2つあります。

• 会議のチャット：その会議のチャットを開いて「共有」タブを選ぶと、録画がすぐに見つかります。
• カレンダーの「まとめ」：カレンダーで終了した会議を開き、「まとめ」を選びます。録画、文字起こし、共有されたファイル、フォローアップのタスクが、このタブにまとまっています。

必ず覚えておきたいのが保存期限です。Teams の録画と文字起こしは、既定では120日で期限切れになり、ごみ箱に移動します。管理者は既定の有効期限を変更できますが、新しい設定が適用されるのは変更後に作成された録画だけで、すでにある録画には適用されません。4か月を過ぎても必要な録画は、期限が切れる前に取り出しておきましょう。

Teams 録画の共有とダウンロード

録画の共有は、Microsoft 365 のほかのファイルと同じ方法でできます。録画は今や、まさに1つのファイルとして扱われているからです。会議のチャットまたはチャネルを開き、「共有」タブで録画にカーソルを合わせ、「その他のオプション」→「リンクのコピー」を選びます。リンクを使える相手は、OneDrive や SharePoint のファイルと同じように設定できます。

ダウンロードには、もう少し制限があります。原則として、録画ファイルをダウンロードできるのは会議の開催者です。「共有」タブで録画を選び、「その他のオプション」→「ダウンロード」を選びます。開催者ではない人が手元にコピーを残したい場合は、通常、開催者に頼むか、ファイルのアクセス権を変更してもらう必要があります。

ヒント：会議が終わったらすぐにファイル名を変える。Teams の録画には「Meeting-20260623_140317-Meeting Recording.mp4」のような名前が付きますが、3週間後には何の会議だったのか分からなくなります。OneDrive か SharePoint でファイルを開き、「Acme 社 契約更新の打ち合わせ（6月23日）」のように、見て分かる名前に変えましょう。日時ばかりが並ぶ「レコーディング」フォルダをあとで探すときに、きっと役立ちます。

文字起こしと Copilot の要約に必要なライセンス

録画で残せるのは音声と映像です。文字起こしは発言をテキストとして残すもので、AI を使った機能はすべてこれを土台にしています。文字起こしは録画と一緒でも単独でも実行できます。Copilot の会議機能はどれも映像ではなく文字起こしを読み取るため、どの機能を使うにも文字起こしをオンにしておく必要があります。

ライセンスの条件は細かく分かれています。チームに「AI で要約できる」と約束する前に、正しく確認しておきましょう。

• インテリジェント リキャップ（「まとめ」タブに表示される、AI が作成したメモ、メンション、フォローアップの提案）には、Teams Premium または Microsoft 365 Copilot のライセンスが必要です。
• オーディオ リキャップとカスタム要約テンプレートには、Teams Premium だけでは足りず、Microsoft 365 Copilot のライセンスが必要です。
• まとめの機能をすべて使うには、録画と文字起こしを許可するポリシーを管理者が割り当てていることも前提になります。

つまり、アドオンのない通常の Business プランや Enterprise プランでは、録画も文字起こしもできますが、AI によるまとめは表示されません。「Teams にはもう Copilot が入っている」と思い込んだチームが、よくぶつかる壁です。入っているかどうかは、誰が何を購入したかによります。

ここで考え方を少し整理しておきます。録画は、たとえ文字起こしされていても素材にすぎません。「えっと、それで価格はどうなったんでしたっけ」が1時間続く記録を見直し、必要な部分を探し、行動につながる形にまとめる作業がまだ残っています。Laxis のような AI 会議アシスタントは、Teams の会議を録画・文字起こしして、整理されたメモ、アクションアイテム、次のステップに要約し、HubSpot や Salesforce などの CRM に同期します。手元に残るのは会議の成果であり、誰かが見るのを待って「レコーディング」フォルダに眠っている動画ではありません。

スマホで Teams 会議を録画する方法

スマートフォンから参加している場合も録画はできますが、注意点がいくつかあります。Teams のモバイルアプリでは、会議のコントロールにある「…」（その他）をタップし、「レコーディングを開始」を選びます。停止するときも同じ手順です。ファイルはデスクトップ版と同じく OneDrive または SharePoint に保存されるため、あとからどの端末でも開けます。

注意点は2つです。有料の Microsoft 365 アカウントと録画の権限が必要なこと、そしてモバイルでは「レコーディングを開始」が参加者3人以上のときにしか表示されないことです。スマートフォンからの1対1の通話では、そもそも表示されません。権限がなくて録画できない場合は、スマートフォンに内蔵の画面収録機能で代用できますが、その録画は端末の写真ライブラリに保存され、Teams には同期されず、Copilot でも使えません。

会議を見返す時間をなくす

Laxis は Teams の会議に参加し、100以上の言語で文字起こしして、要約されたメモ、アクションアイテム、CRM に同期されたフォローアップメールの下書きを届けます。録画はあくまで素材で、本当に必要なのはメモです。

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まとめ：録画は保険、必要なのは決定事項

録画について見落とされがちなのは、録画そのものを欲しがっている人はほとんどいないということです。動画ファイルを作るために会議を設定する人はいません。欲しいのは、決まったこと、担当者、期日、次にやるべきことです。録画は、記憶があいまいになったときのために、そうした情報がどこかに残っているという保険にすぎません。だからこそ、きちんと録画し、あとで見つけられるように名前を付け、1時間の会議を1段落の要点にまとめ直す段取りを決めておきましょう。仕事を前に進めるのは、その1段落です。

よくある質問

開催者でなくても Teams 会議を録画できますか？

多くの場合はできます。同じ組織に所属していて、管理者の録画ポリシーで許可されていれば録画できます。2025年6月30日に録画開始者ポリシーが廃止されてからは、ほかの人が録画を始めても、ファイルは開催者の OneDrive の「レコーディング」フォルダに保存されます。Teams Premium のライセンスを持つ開催者は、会議のオプションで録画できる役割を限定できます。外部のゲストは、通常は録画を開始できません。

Teams 会議の録画はどこに保存されますか？

会議の種類によって変わります。チャネルにひも付いていない通常の会議の録画は、開催者の OneDrive for Business の「レコーディング」フォルダに保存されます。チャネル会議の録画は、そのチャネルの SharePoint ドキュメント ライブラリに保存されます。録画へのリンクは、会議のチャットと「まとめ」タブにも表示されます。

Teams の録画の保存期限はどのくらいですか？

既定では120日です。期限が切れた録画と文字起こしは、ごみ箱に移動します。管理者は既定の期限を変更できますが、新しい設定が適用されるのは変更後に作成された録画だけで、既存の録画は対象外です。長く残したい録画は、期限が切れる前にダウンロードするか、恒久的な保存場所に移しておきましょう。

Teams 会議を AI で要約するには Copilot か Teams Premium が必要ですか？

はい、必要です。AI によるメモとフォローアップの提案を作るインテリジェント リキャップには、Teams Premium または Microsoft 365 Copilot のライセンスが必要です。オーディオ リキャップとカスタム要約テンプレートには、Microsoft 365 Copilot のライセンスが必要です。Copilot は映像ではなく文字起こしを読み取るため、いずれの機能も文字起こしがオンになっていることが前提です。

スマホで Teams 会議を録画できますか？

はい、できます。Teams のモバイルアプリで、会議のコントロールにある「…」をタップして「レコーディングを開始」を選び、停止するときも同じ手順で「レコーディングを停止」を選びます。有料の Microsoft 365 プランと録画の権限が必要で、「レコーディングを開始」は参加者が3人以上のときにしか表示されません。ファイルはデスクトップ版と同じく、OneDrive または SharePoint に保存されます。