회의록 소프트웨어: 10개 도구 비교 2026

회의록 소프트웨어를 검색하면 완전히 다른 두 종류의 제품이 거의 똑같은 표현으로 소개된 채 같은 결과 페이지에 나옵니다. 둘 중 하나는 분명히 당신에게 맞지 않지만, 데모를 봐도 어느 쪽인지는 드러나지 않습니다.

한번 구분이 보이면 경계는 단순합니다. 거버넌스 포털 — Boardable, OnBoard, BoardEffect, Diligent — 은 이사회를 운영하기 위해 존재합니다. 안건을 만들고, 회의 자료를 배포하고, 표결을 진행하고, 회의록에 서명하고, 감사인이 읽을 수 있는 기록 보관소를 유지하는 일입니다. AI 미팅 어시스턴트 — Laxis, Otter, Fireflies, Fathom, Granola — 는 사람들이 무슨 말을 했는지 포착해 몇 분 안에 쓸 만한 초안으로 바꾸기 위해 존재합니다.

둘 다 회의록 소프트웨어로 마케팅됩니다. 그리고 어느 쪽도 다른 쪽을 대체하지 않습니다. 아래에서 10개 도구를 각각 정말 잘하는 일, 공급업체가 가격을 공개한 경우의 비용, 그리고 카테고리 경계가 어디에 있는지와 함께 살펴봅니다.

회의록 소프트웨어는 사실 두 가지 제품이다

구매자가 실제로 무엇을 걱정하는지 물으면 두 카테고리는 즉시 갈라집니다. 이사회 사무국은 그 기록 보관소가 감사를 견딜지 걱정합니다. 팀 리더는 애초에 누군가 무언가를 적기는 했는지를 걱정합니다. 같은 구매가 아닙니다.

이사회 거버넌스 포털: 표결, 서명, 기록 보관소

회의록이 장부·기록 열람 청구나 세무 조사를 견뎌야 한다면 이 카테고리가 당신의 것입니다. 돈을 내고 사는 것은 필기가 아니라 권한 모델, 승인 이력, 그리고 그 자료를 정리한 사무국 직원이 떠난 뒤에도 3년치 회의 자료를 여전히 꺼내 볼 수 있다는 사실입니다.

Boardable — 공개 가격을 원하는 비영리 이사회에 최적

Boardable은 페이지에 숫자를 적어 두는 몇 안 되는 포털 중 하나입니다. Essentials는 사용자당 월 $20.99, Professional은 $29.99, Professional+는 $35.99이며 모두 연간 청구이고, 그 이상 규모에는 볼륨 할인이 있습니다. Professional은 전자서명과 거버넌스 양식을 더하고, AI 회의록과 전사, 그리고 안건 승인 워크플로가 있는 곳은 Professional+입니다. 가입 시 미국, 캐나다, EU 중에서 데이터 호스팅을 고를 수 있고 14일 체험이 제공됩니다. 미리 계산에 넣어야 할 함정은, 모든 이사와 위원회 위원, 참관인이 유료 좌석을 필요로 한다는 점입니다. 다만 일회성 회의 게스트는 그렇지 않습니다.

OnBoard — 모든 것을 하나의 워크플로에 담고 싶은 이사회에 최적

OnBoard는 Essentials, Premium, Ultimate 세 가지 등급을 판매하지만 어느 것도 가격을 공개하지 않아, 예산을 잡으려면 영업 미팅이 필요합니다. 안건부터 회의록까지 다루는 유능한 플랫폼이고 위원회 지원이 강하며 모바일 경험의 평판도 좋습니다. 다만 견적서는 꼼꼼히 읽으세요. AI 제품군과 싱글 사인온을 포함해 이사회가 기본 사양이라고 여기는 여러 항목이 포함이 아니라 애드온으로 가격이 매겨져 있습니다.

Govenda — 위원회가 많은 이사회에 최적

이전 명칭이 BoardBookit이던 Govenda는 2024년 OnBoard에 인수되었지만 여전히 독자 제품으로 출시되고 있습니다. 차별점은 위원회 관리, 그리고 포털 안에서 전사를 만들고 회의록 초안을 쓰는 어시스턴트 Gabii입니다. 가격은 견적 전용입니다. 당신의 거버넌스 부담이 실은 하나의 이사회가 아니라 열두 개 위원회라면 볼 만합니다.

BoardEffect — 여러 이사회를 운영하는 미션 중심 조직에 최적

2016년부터 Diligent 소속인 BoardEffect는 비영리, 헬스케어, 고등교육, 신용조합을 위한 그룹 브랜드입니다. 연간 단위로 두 등급 — 단일 이사회를 위한 Pro, 회의록과 메시징을 포함해 이사회 수 제한이 없는 Plus — 으로 판매되며, 이 카테고리 대부분처럼 견적 전용이고 광고되는 셀프서비스 체험도 없습니다. 위원회, 지부, 계열 이사회가 각각 별도의 작업 공간을 필요로 하는 연합형 조직에서 가장 강합니다.

Diligent Boards — 상장기업과 규제 대상 기업에 최적

Diligent는 시장 최상단의 기존 강자이며, 그 이사회 제품은 상장사, 은행, 보험사의 기본 선택지입니다. 깊은 보안 통제, 엔터티 관리, 그리고 그 주위를 감싸는 더 넓은 리스크·컴플라이언스 제품군을 갖추고 있습니다. 가격은 견적 전용이고, 여기 나온 선택지 중 격차가 큰 차이로 가장 비쌉니다. 5인 규모 비영리 이사회에는 과잉이지만, 규제 당국의 감시를 받는 감사위원회에는 안전한 답입니다.

가격에 대하여. Boardable은 정가를 공개합니다. OnBoard, Govenda, BoardEffect, Diligent는 그렇지 않습니다. 제3자 사이트들이 견적 전용 업체의 연간 가격대를 인용하지만 그중 어떤 수치도 업체 자체로 거슬러 올라가지 않기에, 당신이 예산 근거로 삼을 숫자를 되풀이하기보다 여기서는 뺐습니다. 서면 견적을 받고, 어떤 기능이 애드온인지 구체적으로 물어보세요.

AI 미팅 어시스턴트: 대화를 포착하고 기록 초안을 쓰기

이 카테고리는 나머지 절반을 해결합니다. 논의를 따라가면서 동시에 타이핑하는 사람이 되고 싶은 이는 없고, 대부분의 회의록이 늦는 솔직한 이유는 초안이 아예 시작되지 않았기 때문입니다. 이 도구들이 그 시작을 대신해 줍니다.

회의록 초안 작성 최우선 추천

Laxis — 회의를 쓸 만한 초안으로 바꾸는 데 최적

이런 분께: 정확한 첫 초안이 필요한 팀과 사무국 담당자. 100개 이상의 언어를 지원하며, 봇이 회의실에서 자기 존재를 알릴 일도 없습니다.

Laxis는 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams를 녹음·전사·요약하고, 담당자가 이미 붙은 상태로 실행 항목을 뽑아냅니다. 누가 무엇을 약속했는지 재구성하는 일이 회의록 작성에서 가장 느린 단계이므로, 바로 이 부분이 기록 담당자의 시간을 실제로 아껴 줍니다. 지원 언어는 100개 이상이며 실시간 나란히 번역을 제공하고, 참석자 명단에 한 명이 더 늘어나면 곤란한 회의를 위한 봇 없는 캡처 모드도 있습니다. 데스크톱과 모바일에서 동작하고 HubSpot과 Salesforce에 동기화되며, 이후 수정 사항을 구술로 입력할 수 있는 AI 음성 키보드도 포함합니다. Laxis AI 미팅 어시스턴트는 월 300분의 전사까지 무료이고, Premium은 사용자당 월 $15.99, Business는 $29.99이며 둘 다 연간 청구가 더 저렴합니다.

정직한 한계. 처리는 클라우드에서 이루어지므로 온디바이스만 허용하는 조직은 일찌감치 후보에서 제외해야 합니다. 그리고 거버넌스 포털이 아닙니다 — 표결도, 전자서명도, 이사회 자료집도, 보존 정책 엔진도 없습니다. 또한 조달 심사에서 이 이름이 갖는 무게는 기존 강자들만 못하며, 공급업체 평가표가 회사 규모를 우대한다면 이는 실제 마찰이 됩니다.

Otter.ai — 검색 가능한 회의 아카이브에 최적

Otter의 무료 Basic 플랜은 월 300분의 전사를 주며, 대화당 30분 상한과 평생 3회의 파일 가져오기가 붙습니다. Pro는 사용자당 월 $16.99, 연간 청구 시 $8.33이고 1,200분을 제공합니다. Business는 월 $30 또는 연간 $19.99로 표시되며 회의 수 무제한에 세션은 4시간까지 가능합니다. 검색과 실시간 자막은 정말 좋고, 아카이브는 새로 온 사람에게 넘기기 쉽습니다. 규모가 큰 구매자에게는 제약이 하나 있습니다. 싱글 사인온은 100 사용자 최소 라이선스를 요구합니다.

Fireflies.ai — 중견 예산으로 컴플라이언스 통제를 원할 때 최적

Fireflies는 100개 이상의 언어로 전사하며, 여기 모인 어시스턴트 중 관리 기능이 가장 깊습니다. 무료 등급은 전사 무제한에 AI 요약은 제한적이고 팀당 400분의 저장 공간을 줍니다. Pro는 월 $18 또는 연간 청구 시 좌석당 $10, Business는 $29 또는 $19, Enterprise는 좌석당 $39로 연간 전용이며 SSO, SCIM, 감사 로그, HIPAA 준수, 프라이빗 스토리지, 맞춤 데이터 보존이 여기에 들어 있습니다. AI 노트 테이커에 대한 반대 이유가 정확도가 아니라 거버넌스라면, 견적을 받아 볼 곳은 바로 그 최상위 등급입니다.

Fathom — 최고의 무료 플랜

Fathom의 무료 등급은 이 그룹에서 가장 후합니다. 녹화와 전사 무제한, 즉시 생성되는 AI 요약, 봇 또는 봇 없는 캡처 선택이 가능하며, 고급 요약은 아예 없는 것이 아니라 제한적입니다. Premium은 사용자당 월 $20 또는 연간 $16, Team은 $19 또는 $15로 최소 2좌석, Business는 $34 또는 $25입니다. 비영리 단체는 무료 10좌석을 신청할 수 있어, 아직 포털을 구매할 준비가 되지 않은 소규모 자선단체 이사회에 합리적인 출발점이 됩니다.

Granola — 스스로 필기하는 사람에게 최적

Granola는 의도적으로 다르게 작동합니다. 통화에 봇을 들여보내는 대신, 당신이 이미 치고 있는 메모를 보강해 주기 때문에 눈에 띄는 녹음자가 있으면 대화가 달라지는 회의에 잘 맞습니다. 무료 플랜은 기록 이력이 제한된 AI 메모를 다루고, Business는 사용자당 월 $14, Enterprise는 $35로 SSO, 관리자 통제, 조직 전체 삭제 정책이 추가됩니다. 다섯 제품 중 정식 회의록에는 가장 덜 맞습니다 — 표결 구조도, 공유되는 공식 기록도 없습니다 — 대신 한 사람의 메모를 조리 있게 만드는 데서는 다섯 중 최고입니다.

캡처 품질을 저렴하게 시험하는 방법: 같은 정기 회의에 두 어시스턴트를 2주 동안 함께 넣어 두고, 두 초안을 실제로 결정된 내용과 대조하며 읽어 보세요. 차이는 말이 겹칠 때, 억양, 제품명에서 가장 빨리 드러납니다. 수정이 덜 필요한 쪽이 이깁니다. 그 편집 시간이 곧 그 도구의 진짜 비용이기 때문입니다.

회의록 소프트웨어 전체 비교

포털은 하지만 어떤 AI 노트 테이커도 못 하는 일

여기가 데모에서 대충 넘어가는 부분입니다. 어시스턴트는 아름다운 초안을 만들어 내고도, 그 주위의 거버넌스를 굴릴 방법은 전혀 남겨 주지 못할 수 있습니다.

포털은 정식 동의안과 기록된 표결을 산문이 아니라 구조화된 데이터로 보관합니다. 승인된 회의록을 전자서명으로 보냅니다. 누가 무엇을 볼 수 있는지를 강제해, 비공개 세션 자료가 공개 기록과 같은 폴더에 놓이지 않게 합니다. 모든 열람과 편집의 감사 로그를 남깁니다. 날짜가 찍힌 이사회 자료집을 조립합니다. 규제 당국에 설명할 수 있는 보존 정책을 적용합니다. 일부는 공개회의법 적용 기관을 위해 안건과 회의록을 담은 접근성 페이지를 게시하기도 합니다.

이 중 어느 것도 AI 노트 테이커가 실수로 빠뜨린 기능이 아닙니다. 다른 제품이며, 그래서 이사회 회의록 소프트웨어가 어시스턴트의 몇 배 가격입니다. 당신의 이사회가 규제 대상이라면 — 은행, 보험사, 상장사, 공공기관, 의료 시스템 — 포털을 사고 이 질문은 끝난 것으로 취급하세요. 이사회 회의록의 법적 규칙은 왜 초안 작성보다 기록 보관이 더 중요한지를 설명합니다.

대부분의 팀이 실제로 안착하는 조합

실무에서는 두 카테고리가 함께 구매되고 역할 분담은 깔끔합니다. 어시스턴트가 회의를 포착해 초안을 만들고, 사람인 사무국 담당자가 기록에 들어갈 내용만 남도록 다듬고, 포털이 승인된 버전과 표결과 서명을 보관합니다.

이 워크플로를 사고에서 지켜 주는 규칙은 두 가지입니다. 전사본을 회의록으로 철하지 마세요 — 축어 기록과 공식 기록은 서로 다른 문서이고, 둘 다 두면 어느 쪽이 진짜인지를 두고 다툼을 부릅니다. 그리고 모든 초안에 사람을 개입시키세요. 어느 15분의 토론이 사라져야 하는지 AI는 모릅니다. 편집 기준 자체가 필요하다면, 회의록을 제대로 쓰는 방법에 대한 가이드가 무엇이 남고 무엇이 빠지는지를 다룹니다.

소프트웨어 검토를 단축해 주는 다섯 가지 질문:

• 회의록이 공식적으로 승인되고 서명됩니까? 그렇다면 어시스턴트만이 아니라 포털이 필요합니다.
• 모든 이사에게 좌석이 필요합니까, 참관인도 계산에 들어갑니까? 포털 견적이 두 배가 되는 지점이 바로 여기입니다.
• 어떤 기능이 애드온입니까? AI, SSO, 전자서명에 대해 구체적으로 물어보세요.
• 데이터는 어디에 호스팅되며, 리전을 고를 수 있습니까?
• 떠날 때 전부 내보낼 수 있습니까 — CSV만이 아니라 자료집, 회의록, 첨부까지?

6주짜리 검토 없이 회의록 소프트웨어 고르기

작은 팀, 공식 승인 절차 없음, 각자 약속한 바를 기억하려고 존재하는 회의록이라면? AI 어시스턴트의 무료 플랜으로 시작해 한 달 동안 초안이 버티는지 보세요. Fathom과 Laxis 둘 다 그 시험을 저렴하게 만들어 줍니다.

규제 대상 이사회이거나, 승인·서명·보관되는 회의록이라면? 포털 두 곳을 후보로 좁혀 서면 견적을 받으세요. 표시 가격은 좌석당 금액이고, 누구의 예상보다도 빠르게 불어나기 때문입니다. 포털의 AI 기능이 빈약해 보인다면 그 옆에 어시스턴트 예산도 잡아 두세요. 합친 비용은 대개 사무국 담당자가 기억으로 회의를 재구성하는 데 쓰는 시간보다 여전히 적습니다.

그리고 거버넌스가 아니라 캡처 품질을 찾고 있는 것이라면, 이 글보다 더 깊이 들어가는 이웃 가이드가 둘 있습니다. 최고의 AI 노트 테이커 총정리는 모든 사용 사례에서 전사와 요약 품질로 어시스턴트에 순위를 매기고, 최고의 회의 녹음 도구 비교는 녹음 계층 자체를 살펴봅니다.

회의가 끝나기 전에 초안을 완성하세요

Laxis는 Zoom, Google Meet, Teams 통화를 100개 이상의 언어로 녹음·전사·요약하고, 담당자가 붙은 실행 항목을 뽑아 HubSpot과 Salesforce에 동기화합니다. 무료 플랜: 월 300분의 전사.

Laxis 무료로 사용해 보기

결론

회의록 소프트웨어에서 가장 비싼 실수는 잘못된 공급업체를 고르는 것이 아닙니다. 회의록이 늘 늦는다는 이유로 엔터프라이즈 거버넌스 포털을 사는 것 — 실제 문제는 아무도 보고 쓸 녹음을 갖고 있지 않았다는 것인데 — 혹은 서명되고 권한이 걸린 기록 보관소가 필요했던 이사회에 노트 테이커를 사 주는 것입니다. 어느 쪽 절반이 비어 있는지부터 파악하세요. 후보 목록은 그다음에 저절로 써집니다.

자주 묻는 질문

회의록 소프트웨어란 무엇인가요?

회의록 소프트웨어는 회의의 공식 기록을 만들거나 보관하는 데 도움을 주는 모든 도구를 말합니다. 여기에는 뚜렷이 다른 두 가지 제품 유형이 있습니다. 안건, 표결, 서명, 보존을 관리하는 이사회 거버넌스 포털과, 자동으로 녹음·전사하고 노트 초안을 작성하는 AI 미팅 어시스턴트입니다. 대부분의 조직은 결국 각각 하나씩 필요하게 됩니다.

이사회 관리 소프트웨어가 필요할까요, AI 노트 테이커가 필요할까요?

회의록이 공식적으로 승인되고 서명되어 법적 기록으로 보관된다면 이사회 포털이 필요합니다. 팀이 무엇에 합의했는지 기억하려고 존재한다면 AI 노트 테이커로 충분하고 훨씬 저렴합니다. 규제 대상 이사회는 포털이 필요하다고 전제하는 편이 좋으며, 초안 작성 속도를 높이기 위해 어시스턴트를 추가할 수 있습니다.

이사회 회의록 작성에 가장 좋은 소프트웨어는 무엇인가요?

규제 대상이거나 공식적으로 운영되는 이사회라면 Boardable, OnBoard, BoardEffect, Diligent 같은 거버넌스 포털입니다. 표결, 전자서명, 권한, 보존을 다루는 것은 그것들뿐이기 때문입니다. 본문을 빠르게 만들려면 Laxis 같은 AI 어시스턴트가 캡처와 첫 초안을 담당합니다. 많은 이사회가 둘 다 운영하고 승인된 버전만 보관합니다.

AI가 회의록을 쓸 수 있나요?

AI는 정확한 첫 초안을 쓰고 담당자가 붙은 실행 항목을 안정적으로 포착할 수 있어, 작업의 대부분을 없애 줍니다. 다만 무엇이 공식 기록에 들어가야 하는지는 판단하지 못합니다. 그 판단은 사람인 사무국 담당자의 몫으로 남습니다. 가공되지 않은 AI 전사본을 회의록으로 철하는 것은 실수인데, 전사본과 회의록은 서로 다른 목적을 수행하기 때문입니다.

이사회 회의록 소프트웨어 비용은 얼마인가요?

Boardable은 연간 청구 기준 사용자당 월 $20.99에서 $35.99까지의 가격을 공개합니다. OnBoard, Govenda, BoardEffect, Diligent는 견적 전용이며, 비용은 좌석 수와 등급, 그리고 AI나 싱글 사인온 같은 애드온에 따라 늘어납니다. AI 미팅 어시스턴트는 훨씬 저렴해서 보통 사용자당 월 $10에서 $30 수준입니다.

무료 회의록 소프트웨어가 있나요?

AI 어시스턴트 쪽에는 있습니다. Fathom은 무제한 무료 녹화와 전사를 제공하고, Laxis는 월 300분의 무료 전사를, Otter는 300분을 주며, Fireflies와 Granola도 모두 무료 등급이 있습니다. 거버넌스 포털은 일반적으로 무료 플랜을 제공하지 않지만, Boardable은 14일 체험을 운영합니다.