Melhor anotador de reuniões com IA grátis: os planos gratuitos, ranqueados com honestidade

Em generosidade pura, o melhor anotador de reuniões com IA grátis é o Fathom. O plano gratuito dele não põe teto nem no número de reuniões que você grava nem nos minutos transcritos, e nada mais na categoria chega perto. Nós fazemos um produto concorrente, e ainda assim essa é a resposta honesta. O nosso dá 300 minutos de transcrição por mês — respeitável, mediano, e não o motivo pelo qual alguém deveria nos escolher.

Então isso fica resolvido no primeiro parágrafo. O resto é a parte que realmente poupa o seu tempo, porque "ilimitado" está carregando muito peso naquela frase. Todo plano gratuito desta categoria mede em algum lugar. A pergunta útil não é qual soa mais generoso numa página de preços — é em qual medidor você pessoalmente vai esbarrar primeiro, e o quanto dói quando isso acontece.

Grátis não quer dizer sem medidor. Quer dizer que o medidor mudou de lugar.

Fornecedores não dão computação de bondade. Planos gratuitos existem para colocar uma ferramenta dentro de uma empresa através de uma pessoa curiosa, então cada um é projetado para ser generoso exatamente onde a maioria não repara e apertado exatamente onde os times acabam quebrando. O limite pode ficar em cinco lugares, e saber qual é qual transforma um monte de páginas de preços confusas numa decisão de dez minutos.

1. Minutos por mês

O medidor mais legível. O Otter dá 300 minutos por mês no plano gratuito; o Laxis dá 300 também. Ele recarrega por ciclo, então uma semana pesada pega emprestado de uma leve e nada se acumula contra você. Se a sua agenda tem cinco ou seis reuniões reais por semana, isso raramente morde. Se você emenda ligações, vai passar a última semana de todo mês decidindo quais conversas merecem o gravador.

2. Reuniões, contadas uma vez e nunca zeradas

O plano gratuito do tl;dv inclui dez reuniões com notas de IA. Não dez por mês. Dez, para a vida inteira da conta. Gravação e transcrição seguem ilimitadas, e é por isso que o plano se lê tão bem à primeira vista, mas a cota de notas resumidas é uma concessão única. As pessoas descobrem isso no mês dois e chamam de propaganda enganosa; não é, apenas está escrito num lugar que ninguém lê.

3. Armazenamento, às vezes dividido por um time inteiro

O Fireflies mede contas gratuitas em 400 minutos de armazenamento — e esse tanque pertence ao espaço de trabalho, não a você. Três colegas no mesmo espaço gratuito bebem do mesmo reservatório. As gravações não são bloqueadas; o arquivo é que enche, e o arquivo é justamente o motivo pelo qual você entrou. O artigo que publicamos sobre o Fireflies vai mais fundo em como armazenamento e créditos interagem.

4. Créditos de IA e cotas de resumo

É aqui que o Fathom coloca o preço. Capturar e transcrever não custam nada; os resumos polidos, os modelos ajustados por tipo de reunião, o assistente que você pode consultar sobre todo o seu histórico — isso é racionado em cerca de cinco resumos avançados por mês no gratuito. O Fireflies faz algo parecido com 20 créditos de IA. As gravações se empilham felizes. O que falta é a camada que faz as gravações valerem a pena.

5. A duração de uma única gravação

O medidor mais silencioso, e o que produz mais palavrão. O Otter para uma conversa em 30 minutos. O Laxis no gratuito para uma gravação em 45. Nenhum dos dois importa para uma daily. Os dois importam enormemente na primeira vez que você conduz um workshop com cliente ou uma sessão de planejamento de duas horas e a transcrição termina no meio da parte importante. Fathom, tl;dv e Granola não impõem teto por sessão no gratuito.

A comparação inteira em uma linha

O Fathom mede inteligência. Otter e Laxis medem minutos. O tl;dv mede reuniões, uma vez, para sempre. O Fireflies mede armazenamento no time inteiro. O Granola mede memória. Escolha a restrição com que você consegue conviver em vez do número que parece maior.

Os planos gratuitos, lado a lado

Os números abaixo vêm das páginas de preços ao vivo de cada fornecedor em setembro de 2026. Planos gratuitos nesta categoria mudam com frequência, em geral apertando, então reconfira qualquer item decisivo antes de comprometer um time.

Ranqueados, com o motivo colado

Um ranking sem motivo é só um quadro de honra. Esta é a ordem que de fato recomendaríamos, e a pessoa específica para quem cada um serve.

1. Fathom

O melhor para volume puro

Nada mais deixa você gravar e transcrever sem contar. A separação de falantes é confiável, a interface sai da frente, e o degrau para o pago é sensato em cerca de 20 dólares por mês, ou uns 16 na cobrança anual. A ressalva honesta: os resumos gratuitos são racionados, então se você lê relatos em vez de transcrições, o Fathom grátis vira um arquivo que você não usa. Ainda assim é o plano para o qual apontaríamos primeiro quem trabalha sozinho. Passamos pelos níveis em detalhe na nossa análise completa do anotador Fathom.

2. tl;dv

A melhor captura de vídeo gratuita

Gravação de vídeo ilimitada no gratuito é incomum, as ferramentas de recorte são realmente boas para compartilhar dois minutos com quem faltou à chamada, e a residência de dados na UE é um diferencial real para times europeus. Só mantenha o contador vitalício de reuniões na cabeça o tempo todo. O Pro é 18 dólares por mês no anual, 29 mês a mês.

3. Fireflies

O melhor arquivo gratuito pesquisável

A busca entre ligações passadas é a mais forte deste grupo, a lista de integrações é longa, e o suporte a mais de 100 idiomas na transcrição é raro neste preço. O Pro sai por 10 dólares por mês no anual e o Business por 19. A troca é que o armazenamento gratuito é compartilhado pelo time, então quanto mais colegas você convida, mais rápido o arquivo de todos enche.

4. Otter

O melhor para uso leve e individual

Trezentos minutos mensais, legendas ao vivo legitimamente úteis para acessibilidade, e um app móvel maduro. O Pro fica em cerca de 8,33 dólares por mês no anual, o degrau pago mais barato desta comparação; o Business é 20. O teto de 30 minutos por conversa é o que conferir contra a sua agenda antes de qualquer outra coisa.

5. Granola

O melhor para quem não quer um bot

O Granola captura o que a sua máquina já está ouvindo, então nenhum participante extra aparece na chamada e ninguém precisa ser avisado de que um software está gravando. As notas misturam o que você digita com a transcrição, o que produz relatos que soam como você. O desktop cobre Mac e Windows, com as duas plataformas móveis ao lado, e o Business é 14. O gratuito guarda cerca de 30 dias de histórico, o que serve para o ritmo semanal e não serve para nada que você precise citar no próximo trimestre.

6. Laxis

O melhor plano gratuito para transcrever em outro idioma

Mediano em volume: 300 minutos por mês, 45 minutos por gravação e uma janela de 30 dias nas conversas armazenadas — exatamente a armadilha de validade pela qual acabamos de descontar pontos do Granola, então trate o gratuito como memória de trabalho e não como arquivo. O que é incomum a custo zero é a cobertura de idiomas: transcrição em mais de 100 com detecção automática do que está sendo falado, em vez do punhado que a maioria dos planos gratuitos traz. A tradução lado a lado ao vivo não faz parte — ela começa no Premium a 15,99 dólares por usuário ao mês, ou 9,99 ao mês na cobrança anual, que também eleva o teto de gravação para duas horas e deixa o armazenamento ilimitado.

Quatro armadilhas que aparecem lá pela terceira semana

Planos gratuitos raramente falham no primeiro dia. Falham depois que você criou um hábito, que é justamente o ponto em que trocar custa algo. Estas são as quatro que pegam as pessoas.

O limite que nunca zera

Qualquer coisa descrita como total em vez de taxa merece uma segunda leitura. Dez reuniões, 100 minutos, três resumos — se a página não diz "por mês", suponha que não é. Essa é a estrutura do tl;dv, e é a fonte de surpresa mais comum da categoria.

O tanque que você divide

Um limite de armazenamento para o time inteiro não se comporta em nada como um por assento. Num bolo compartilhado de 400 minutos, convidar um colega corta pela metade a sua capacidade real e você pode nem perceber quem consumiu. Confira se um limite gratuito está escrito por usuário ou por espaço de trabalho, porque as palavras se parecem e o resultado não.

O arquivo com prazo de validade

Histórico rotativo é uma troca real, não um truque, e o Granola é franco sobre isso. Mas muda para que serve uma nota. Se as suas notas existem para refrescar a sua memória nesta semana, rotativo está bem. Se elas são o registro do que um cliente aceitou em março, você precisa de retenção, e retenção é paga em todo lugar.

A exportação que você presumiu existir

A maioria dos planos gratuitos deixa copiar o texto para fora. Bem menos deixam baixar o vídeo, rodar uma exportação em massa ou alcançar qualquer coisa por API. É um projeto deliberado: o arquivo é a trava e a exportação é a chave. Teste na primeira semana, enquanto tem doze reuniões para mover e não duzentas.

O teste que resolve

Abra o calendário do mês passado e conte duas coisas: quantas horas de reunião você realmente gostaria de ter gravado, e quanto durou a sua ligação mais longa. Esses dois números eliminam a maior parte desta lista em uns noventa segundos — muito mais rápido do que ler seis páginas de preços.

Quando o gratuito é genuinamente suficiente

Muita gente nunca precisa pagar, e os fornecedores sabem disso. O gratuito funciona direito quando você é uma pessoa e não um time, quando as suas reuniões são curtas o bastante para passar sob os tetos por sessão, quando ninguém mais precisa abrir as suas notas, e quando você lê transcrições em vez de depender de um resumo polido de cada ligação.

Freelancers com quatro ou cinco chamadas de cliente por semana cabem confortavelmente em qualquer plano gratuito aqui. Estudantes também, e quem usa um anotador principalmente para conferir o que foi dito em vez de rodar um processo em cima. Se é o seu caso, pegue o Fathom, pegue a gravação ilimitada e pare de ler artigos de comparação.

Quando o gratuito deixa de bastar

A transição costuma ter menos a ver com volume do que com outras pessoas. Uma segunda pessoa precisa de acesso a uma chamada que perdeu. Alguém pede um espaço de trabalho compartilhado. Uma reunião é citada numa disputa contratual e você precisa da gravação de quatro meses atrás. Nada disso é cobrado por minuto, e tudo isso cai em níveis pagos.

O outro gatilho comum é o momento em que as notas deixam de ser um fim em si. Quando um resumo tem de aterrissar num registro do CRM em vez de numa pasta, você saiu do gratuito em toda esta categoria — todo fornecedor trata a sincronização com o CRM como recurso pago. No Laxis, a sincronização com HubSpot e Salesforce fica no plano Business, listado a 29,99 dólares por usuário ao mês e caindo para 19,99 ao mês na cobrança anual, junto com um teto de gravação de quatro horas e a troca automática entre até cinco idiomas dentro de uma mesma reunião. Vale dizer isso com todas as letras para ninguém subir para o nível do meio esperando encontrar.

E um limite que nenhum nível levanta: o Laxis não é compatível com HIPAA e não assina BAAs. Se você lida com informações de saúde protegidas, isso nos descarta independentemente do orçamento, e você deveria fazer a mesma pergunta a cada nome aqui antes de gravar uma única conversa com paciente. É o tipo de coisa que se resolve antes do preço, o que em parte explica por que o nosso guia mais amplo para escolher um anotador com IA começa por captura e conformidade, e não por custo.

Cinco coisas para conferir antes de se comprometer

1. O limite é taxa ou total? Por mês zera. Vitalício não. É a linha de maior valor em qualquer página de preços.
2. É por pessoa ou por espaço de trabalho? Tanques compartilhados encolhem toda vez que você convida alguém.
3. Quanto tempo uma gravação pode durar? Compare com a sua reunião real mais longa, não com a média.
4. Quanto tempo as notas sobrevivem? Janelas rotativas servem para ritmo e são fatais para registros.
5. Você consegue tirar seus dados hoje? Exporte enquanto tem uma dúzia de reuniões, não duzentas.

Rode essas cinco perguntas por qualquer lista curta e a resposta costuma cair sozinha. Se você quer o mesmo panorama organizado pelo que as ferramentas fazem em vez do que custam, o nosso panorama de assistentes de reunião com IA mostra como captura, resumo e acompanhamento realmente diferem entre produtos.

Resumo

Se você quer o máximo de horas de reunião por nada, pegue o Fathom e racione os resumos. Se quer clipes de vídeo para compartilhar, pegue o tl;dv e vigie o contador vitalício. Se quer pesquisar dois anos de chamadas, o Fireflies vale a troca de armazenamento. Se a objeção é um nome estranho entrando na chamada, Granola. Se as suas chamadas são num idioma que a maioria dos planos gratuitos não transcreve, o nosso transcreve — embora tradução e retenção comecem ambas no Premium. Seis planos, seis restrições diferentes e nenhum vencedor único — que é exatamente por que o melhor anotador de reuniões com IA grátis para você depende de qual medidor você ia esbarrar de qualquer jeito.

Perguntas frequentes

Qual anotador com IA tem o melhor plano gratuito?

O Fathom, em volume puro. O plano gratuito dele não coloca contador em minutos de gravação ou transcrição e não cobra para guardá-los, racionando apenas os resumos avançados em cerca de cinco por mês. O tl;dv chega perto, embora suas dez reuniões com notas de IA sejam concedidas uma vez e nunca reabastecidas. Otter e Laxis dão cada um 300 minutos mensais.

Existe um anotador de reuniões com IA totalmente gratuito?

Nenhuma ferramenta de peso é gratuita sem um limite em algum lugar. O Fathom chega mais perto, ao não cobrar por gravação e transcrição e medir apenas os resumos avançados. Outros limitam minutos mensais, total de reuniões, horas armazenadas, ou por quanto tempo as suas notas ficam disponíveis. Descubra qual desses medidores se aplica a você antes de criar um hábito em torno de um plano.

Quantos minutos os anotadores com IA gratuitos oferecem?

Vai de ilimitado a 300 minutos por mês. Fathom e tl;dv não limitam nada os minutos de gravação. Otter e Laxis dão cada um 300 minutos mensais e também limitam uma sessão, em 30 e 45 minutos. O Fireflies formula o limite gratuito como 400 minutos de áudio armazenado compartilhados por todo o espaço de trabalho.

Dá para exportar notas de um anotador com IA gratuito?

Normalmente sim, mas o formato costuma ser restrito. Planos gratuitos em geral permitem copiar e colar ou baixar texto puro, enquanto reservam exportação em massa, download de vídeo e acesso por API aos níveis pagos. Se mover o seu arquivo mais tarde importa, teste o caminho de exportação na semana um e não depois de ter 200 reuniões guardadas.

Anotadores com IA gratuitos funcionam com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams?

Sim. Toda ferramenta comparada aqui captura Zoom, Google Meet e Microsoft Teams no plano gratuito, normalmente entrando na chamada como participante identificado. Granola e Laxis também conseguem gravar o áudio que já está tocando na sua máquina, então nada extra aparece na lista de participantes. Discadores e plataformas de webinar são pagos com mais frequência.

Quando vale pagar por um anotador com IA em vez de ficar no gratuito?

Pague assim que o plano gratuito começar a mudar o seu comportamento: quando você deixa de gravar uma ligação longa por causa de um teto de duração, quando um colega não consegue abrir uma reunião porque o armazenamento é compartilhado, ou quando as notas somem antes de você precisar delas. O outro gatilho é uma exigência de fluxo de trabalho como a sincronização com o CRM, que todo fornecedor mantém nos níveis pagos.