Como compartilhar a tela no Teams: guia 2026
Para compartilhar a tela no Teams: selecione Share nos controles da reunião, ligue Include computer sound se houver áudio e então escolha uma tela, uma janela, PowerPoint Live, Excel Live ou Whiteboard na bandeja que sobe. Pronto, em dois cliques.
O que torna o Teams diferente é o que fica ao lado das miniaturas de tela. PowerPoint Live, Excel Live e três modos de apresentação estão ali, na mesma bandeja, e a maioria das pessoas passa por cima de todos eles durante anos.
Compartilhar conteúdo no Teams, passo a passo
- Selecione Share nos controles da reunião — o ícone é um retângulo com uma seta apontando para cima. A bandeja abre ao longo da parte de baixo.
- Escolha primeiro um modo de apresentação se a sua câmera estiver ligada. Content only, Standout, Side-by-side e Reporter ficam no topo da bandeja, e essa escolha precisa vir antes do conteúdo.
- Ligue Include computer sound se você vai reproduzir qualquer coisa com áudio. Ele está desligado toda vez que você abre a bandeja.
- Escolha o que vai apresentar: uma tela, uma janela específica, um arquivo do PowerPoint, uma pasta de trabalho do Excel ou o Microsoft Whiteboard. As apresentações recentes já aparecem na bandeja.
- Pare quando terminar. Uma borda vermelha marca o que a sala está vendo, e Stop sharing fica na pequena barra de apresentação.
PowerPoint Live, Excel Live e o resto da bandeja
PowerPoint Live é aquele que vale mudar de hábito. Em vez de transmitir uma imagem do seu monitor, o Teams envia a própria apresentação: você fica com as anotações do apresentador, o próximo slide e o chat; a plateia recebe só o slide atual. Cada um pode avançar ou voltar no próprio ritmo sem sequestrar você, os leitores de tela leem texto de verdade em vez de pixels, e o consumo é mais leve no Wi-Fi de hotel.
Excel Live faz o mesmo por uma pasta de trabalho no OneDrive ou no SharePoint: todo mundo edita a planilha ao vivo dentro da reunião, sem entregar o desktop. Microsoft Whiteboard dá à sala uma tela infinita. O simples Screen e a simples Window continuam sendo a resposta certa para tudo o que não é arquivo do Office.
| O que você vai fazer | Escolha isto | Por que funciona melhor |
|---|---|---|
| Conduzir uma apresentação para uma plateia | PowerPoint Live | As anotações continuam privadas e cada um navega livremente. |
| Montar um orçamento junto com a sala | Excel Live | Todos editam a pasta de trabalho de verdade. |
| Coletar ideias rapidamente | Microsoft Whiteboard | A tela continua existindo depois da chamada. |
| Demonstrar um app ou um site | Window | Outras janelas e alertas ficam fora de quadro. |
| Alternar entre várias ferramentas | Screen | Nada some quando você faz alt-tab. |
| Reproduzir um vídeo ou uma demo gravada | Screen ou Window + Include computer sound | A única combinação que leva áudio. |
| Qualquer uma das opções acima, com câmera | + modo Standout | Seu rosto continua sobre o conteúdo. |
Modos de apresentação: o recurso que quase ninguém liga
Ligue a câmera antes de abrir a bandeja e três layouts aparecem ao lado de Content only. Standout recorta o seu fundo e joga o seu vídeo sobre o conteúdo, no canto inferior. Side-by-side coloca você ao lado dele, sobre um cenário compartilhado. Reporter posiciona o conteúdo por cima do seu ombro, como uma arte de telejornal, e funciona bem para atualizações curtas.
Os três podem ser ajustados no meio do compartilhamento: na visualização minimizada, escolha Edit your view para mover o seu vídeo, redimensioná-lo ou trocar o fundo. Os modos de apresentação exigem o aplicativo para desktop no Windows ou no Mac.
Teste na sua próxima reunião geral: Standout com PowerPoint Live é a coisa mais próxima de um estúdio de transmissão que o Teams tem, e não custa nada. Também resolve o problema de o apresentador sumir dentro de uma miniatura de 90 pixels no instante em que começa a compartilhar.
Include computer sound e onde ele não é oferecido
O Teams não leva o áudio do sistema para a reunião a menos que você mande. Include computer sound é a chave, ela fica no topo da bandeja de compartilhamento e volta para desligada toda vez. Ligue antes de compartilhar, ou use o mesmo controle na barra de apresentação quando já estiver compartilhando.
A parte que pega as pessoas: a chave não fica disponível enquanto você compartilha PowerPoint Live ou Whiteboard. Uma apresentação com vídeo incorporado roda em silêncio para a plateia. Se os seus slides carregam áudio, compartilhe a janela do PowerPoint e aceite perder as anotações do apresentador nesses poucos minutos.
Um aviso: essa chave envia todo o áudio do seu sistema, incluindo os sons de notificação. Coloque a máquina em Não perturbe antes de compartilhar som.
Dar o controle e retomar o controle
Enquanto você compartilha, a barra de apresentação traz Give control — escolha um nome e a pessoa fica com o seu mouse e o seu teclado. Do outro lado, quem assiste seleciona Request control e espera você permitir. Retome pela mesma barra.
Dois limites. Historicamente as duas pessoas precisavam do aplicativo para desktop; a Microsoft desde então acrescentou a possibilidade de assumir o controle pelo Teams na web, mas só quando quem compartilha está no cliente para desktop, e não em chamadas individuais. E, para participantes externos, poder ou não pedir o controle depende de uma política aplicada ao organizador da reunião, e não a eles.
Navegador ou aplicativo para desktop: o que muda de verdade
Isso derruba mais gente do que qualquer outro ponto aqui. No Teams para a web, o compartilhamento de tela funciona apenas no Chrome e no Edge; Safari e Firefox não têm suporte. Os modos de apresentação não estão lá, e dar o controle exige o aplicativo para desktop do lado de quem compartilha. Se você é quem vai apresentar, instale o aplicativo antes.
No macOS há mais uma porteira, seja qual for o cliente: Ajustes do Sistema → Privacidade e Segurança → Gravação de Tela e Áudio do Sistema precisa listar o Teams, e o Teams exige reinício depois de você marcar a caixa. Um compartilhamento que começa mas mostra um retângulo preto é quase sempre isso.
Compartilhar pelo aplicativo do Teams no celular
Toque em More options (os três pontos), escolha Share e depois Share screen. No iPhone e no iPad, toque em Start Broadcast e conceda a permissão de transmissão do sistema na primeira vez; no Android, a confirmação aparece como Start Now. Toque em Stop presenting de volta no Teams para encerrar.
O mesmo menu também oferece diretamente uma foto, um vídeo ou um arquivo do PowerPoint, e essa quase sempre é a melhor escolha. Um compartilhamento pelo celular transmite tudo, banners de notificação inclusive, então ligue o Não perturbe primeiro.
Compartilhar em uma Teams Room
Numa sala com um sistema Teams Rooms você tem três caminhos: plugar na porta de conteúdo HDMI ou USB-C do console, que funciona mesmo sem reunião; usar o Teams cast a partir do aplicativo para desktop, que encontra a sala por sinalização Bluetooth; ou, em Teams Rooms com Windows e no Surface Hub, usar Miracast se a sua organização tiver habilitado.
Se você também entrou pelo notebook enquanto está sentado nessa sala, silencie antes o microfone e as caixas de som do notebook, ou todo mundo que está remoto vai ouvir uma microfonia.
Quando Share some ou fica esmaecido
- Você é Attendee, não Presenter. De longe a causa mais comum. O organizador muda Who can present em Meeting options, ou promove você pela lista de participantes no meio da chamada.
- Uma política de administrador bloqueia. As políticas de reunião do Teams incluem uma configuração de compartilhamento de tela que administradores podem desativar, ou restringir ao compartilhamento de um único aplicativo. Nada dentro da reunião passa por cima disso.
- Você é externo, convidado ou anônimo. O que os participantes de fora podem fazer segue as opções de reunião do organizador e as políticas da organização deles, não as suas.
- Navegador errado. Firefox e Safari não vão te dar um Share funcional no cliente web.
- Outra pessoa está apresentando. O Teams mostra um compartilhamento por vez.
- Permissão do sistema operacional. Confira a configuração do macOS acima; no Windows, reinicie o aplicativo antes de supor que é problema de política.
Um esclarecimento, porque as duas coisas se confundem: um compartilhamento não deixa arquivo nenhum. Para gravar, veja como gravar uma reunião do Teams e depois como baixar uma gravação do Teams quando ela chegar ao OneDrive. Vai apresentar o mesmo material na outra plataforma esta semana? Aqui está como compartilhar a tela no Zoom.
E quando a demo acaba, alguém ainda precisa anotar o que ficou combinado. Um assistente de reuniões com IA que captura decisões e itens de ação cuida disso, para que quem apresenta não seja também quem faz a ata.
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Conclusão
O Teams recompensa os dois segundos que custam ler a bandeja inteira em vez de agarrar a primeira miniatura. PowerPoint Live deixa uma apresentação mais fácil de acompanhar, Excel Live transforma uma revisão de planilha em sessão de trabalho, Standout mantém um rosto sobre o conteúdo. Nada disso custa nada.
Perguntas Frequentes
Como eu compartilho a minha tela no Microsoft Teams?
Selecione Share nos controles da reunião para abrir a bandeja de compartilhamento e então escolha uma tela, uma janela, PowerPoint Live, Excel Live ou Microsoft Whiteboard. Ligue antes o Include computer sound na bandeja se o seu conteúdo tiver áudio. Uma borda vermelha marca o que está ao vivo, e Stop sharing encerra.
O que é o PowerPoint Live no Teams e qual a diferença em relação a compartilhar a tela?
O PowerPoint Live transmite a própria apresentação, e não uma imagem do seu monitor. Você vê as suas anotações, o próximo slide e o chat, enquanto a plateia vê apenas o slide. As pessoas também podem percorrer a apresentação no próprio ritmo e usar um leitor de tela no texto. O som do computador não fica disponível nesse modo.
Como uso os modos de apresentação no Teams?
Ligue a câmera, selecione Share e escolha Standout, Side-by-side ou Reporter em Presenter mode antes de escolher o conteúdo. Standout coloca o seu vídeo recortado sobre o conteúdo, Side-by-side põe você ao lado dele e Reporter posiciona o conteúdo por cima do seu ombro. Os modos de apresentação exigem o aplicativo do Teams para desktop no Windows ou no Mac.
Por que ninguém ouve o meu áudio quando compartilho conteúdo no Teams?
Include computer sound é uma chave separada dentro da bandeja de compartilhamento e vem desligada por padrão. Ligue antes de começar a compartilhar, ou use depois o mesmo controle na barra de apresentação. Ela não é oferecida quando você compartilha PowerPoint Live ou Microsoft Whiteboard, então use compartilhamento de tela ou de janela para conteúdo com muito áudio.
Por que o botão Share está esmaecido em uma reunião do Teams?
Na maioria das vezes o seu papel é Attendee em vez de Presenter. O organizador resolve isso em Meeting options mudando Who can present, ou promovendo você pela lista de participantes durante a chamada. Se isso não ajudar, uma política de administrador do Teams pode ter desativado o compartilhamento de tela para a sua conta, e nenhuma configuração dentro da reunião consegue passar por cima.
Consigo compartilhar a minha tela no Teams pelo navegador?
Sim, no Chrome e no Edge. Safari e Firefox não têm suporte a compartilhamento de tela no Teams para a web. O cliente do navegador também deixa de fora os modos de apresentação, e dar o controle exige o aplicativo para desktop do lado de quem compartilha. Se a reunião depende de qualquer um desses pontos, entre pelo aplicativo do Teams instalado.
