Como as Anotações de Reunião Podem Se Tornar Menos Trabalhosas para Consultores

Ser consultor implica dedicar cerca de 23 horas por semana a reuniões, o que em média se traduz em mais de 4,5 horas de reuniões por dia. Uma agenda normal na vida de um consultor consiste em um ciclo de gestão de clientes. Eles precisam consistentemente expandir o número de prospects enquanto dedicam tempo e processos aos clientes existentes.

Aumento de Reuniões Desde a COVID-19

Enquanto a reestruturação dinâmica das formas de trabalho continua acontecendo, é vital manter o rumo para alcançar objetivos — o que significa que precisamos de suporte adicional para a opção de trabalho remoto. O que começou como uma mudança pandêmica, em 2026 se consolidou como uma norma híbrida e remota permanente. Desde a pandemia, houve um aumento de 10% nas reuniões curtas de geralmente 30 minutos, o que significa que as pessoas precisam se conectar com mais frequência por chamadas de áudio/vídeo para se atualizar, alinhar expectativas e fechar negócios. Hoje, com assistentes de IA integrados diretamente nessas chamadas, boa parte dessa conexão pode finalmente funcionar no piloto automático.

Anotações Manuais de Reunião Desperdiçam Tempo e Dinheiro

Em média, o salário de um consultor associado varia entre US$ 70.000 e US$ 150.000. O trabalho principal dos consultores associados é dedicar tempo a:

• Planejamento de novos produtos/serviços para oferecer aos clientes
• Análise de dados
• Pesquisa de mercado e análise de concorrentes
• Recomendações estratégicas

O que essa informação significa para as empresas de consultoria? Consultores são caros e seu tempo deve ser dedicado às tarefas principais.

Um consultor médio passa apenas 9% do tempo em planejamento, 22% em marketing, 26% em serviços e 21% do tempo em tarefas administrativas por semana. As tarefas administrativas incluem tomar notas de reunião e preparar memorandos para reportar atualizações aos superiores. Todo esse tempo poderia ser economizado se os consultores tivessem suporte tecnológico adequado para fazer seu trabalho de verdade e dar às empresas o retorno sobre o investimento feito em salários.

Demanda dos Funcionários por Suporte Tecnológico

Outro aspecto importante na vida dos consultores é a viagem a trabalho. Nos tempos normais, as pessoas viajavam para cidades e planejavam almoços/jantares com clientes para criar vínculos e discutir objetivos. Um estudo mostra que 37% dos funcionários pedem cortes em viagens e demandam "plataformas de suporte tecnológico de alto nível" para permitir um trabalho remoto eficiente. Simplesmente fornecer software de conferência online não é suficiente. As empresas precisam pensar em todo o trabalho que precisam fazer e fornecer suporte tecnológico viável para que realizem o trabalho com mais eficiência e qualidade.

Tipos de Reuniões e a Importância das Notas de Reunião

Uma pesquisa primária para obter mais informações revelou que os consultores geralmente iniciam e encerram seus dias com reuniões, em sua maioria internas. A primeira chamada do dia é com os membros da equipe para definir a agenda do dia, enquanto a chamada do final do dia geralmente serve como uma atualização do trabalho do dia, que é detalhada nas chamadas semanais. Essa agenda significa que, especialmente os gerentes, precisam armazenar informações não apenas sobre seus próprios clientes, mas também sobre os clientes de seus subordinados.

Além disso, os consultores também precisam passar tempo entrevistando especialistas do setor para obter informações relevantes, além de conduzir reuniões com executivos e equipes de liderança para refletir sobre seu entendimento e expectativas.

Seja uma reunião interna ou externa, é fundamental manter todas as informações e dados organizados. Cada chamada de cliente para consultores, dependendo do tipo de consultoria, vem com uma expectativa de progresso do trabalho e feedback após cada etapa. Considerando um punhado de clientes com um consultor, é muito importante — especialmente agora que houve um aumento de 10% nas reuniões desde a COVID — que os funcionários recebam o suporte que buscam, como mencionado anteriormente. Tomar notas geralmente não é considerado cortês em videochamadas, e acompanhar o ritmo durante chamadas de áudio também não é uma tarefa fácil. Os consultores participam de 56% das reuniões com clientes, enquanto 73% das chamadas são internas, consistindo em atualizações, compartilhamento de atas de reunião e planejamento de planos de ação.

Tudo isso junto é MUITA informação para lidar — e é aqui que as notas de reunião eficazes entram em cena!

Em resumo, as notas de reunião não são apenas vitais para os consultores, mas também valiosas para o progresso das empresas. No entanto, é importante focar em:

• A importância de investir em tecnologia para dar suporte ao aumento de reuniões e também para manter os funcionários motivados
• Economizar tempo dos consultores para que façam seu trabalho de verdade, como análise de dados, pesquisa de mercado, etc.
• Retorno sobre o investimento em funcionários ao equipá-los com as ferramentas necessárias

Vamos pausar aqui e conhecer o Jack. Bem-vindo, Jack — um consultor anônimo que gostaria de compartilhar sua história com você, nosso querido leitor, para contar como o trabalho remoto mudou a forma como ele gerencia suas reuniões.

Então nos conte, Jack, como você gerencia suas reuniões enquanto trabalha remotamente hoje em dia?

Olá, queridos leitores! Começaria dizendo que o trabalho definitivamente aumentou desde o início da COVID, o que significa que a maior parte dos nossos relatórios, reuniões com clientes e follow-ups passaram a acontecer por videoconferência. Outra mudança no sistema de trabalho é que nosso ponto de contato com cada cliente aumentou. Como todos entendemos, nesse cenário a comunicação é fundamental — mas tomar notas também.

É tedioso tomar notas em chamadas de áudio, então mudei mais para videochamadas. Eu tomo notas, mas também comecei a gravar minhas conversas no celular, e preciso ouvi-las ao final dos meus dias cansativos para relembrar tudo da reunião e reportar aos meus superiores. Além disso, como consultor, tenho muita análise de dados para focar e dedicar tempo, mas o processo tedioso de tomar notas e elaborar memorandos consome uma grande parte do meu tempo.

Isso gerou muito desequilíbrio nas diferentes áreas da minha vida. Tomar notas continuamente de várias reuniões por dia tira muito tempo do meu espaço pessoal, daí o aumento do trabalho!

O resto da minha conversa com o Jack ficou para a história, mas o que tiramos dessa conversa?

Precisamos de suporte tecnológico:

• Para auxiliar nas gravações
• Gerar transcrições em tempo real para atas de reunião
• Ajudar na elaboração de memorandos personalizados para relatórios e controles

Você está no lugar certo, meu amigo. Clique aqui para saber como o Laxis pode te ajudar com suas soluções de IA de classe mundial focadas em atender seus clientes como um assistente pessoal. Aqui está um vídeo curto para apresentar nossas soluções.

Em 2026, as anotações com IA deixaram de ser um diferencial para se tornar uma parte padrão de como as equipes de consultoria de alto desempenho conduzem suas reuniões. Com o serviço de notas de reunião com IA do Laxis, os consultores podem se livrar do trabalho tedioso e se concentrar no que realmente importa para gerar valor para clientes, consumidores e empresas.

• O Laxis captura cada conversa para você, onde quer que aconteça, e gera transcrições de reunião em tempo real
• O Laxis salva as notas de reunião em um único lugar, pesquisáveis e editáveis
• O Laxis destaca os pontos da reunião, analisa padrões e descobre insights prontos para seu uso

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Perguntas Frequentes

Por que tomar notas de reunião é um desafio tão grande para consultores?

Os consultores passam uma grande parte da semana em reuniões, e tomar notas manualmente tira tempo de trabalhos de alto valor como análise de dados, pesquisa de mercado e recomendações estratégicas. Tomar notas durante chamadas de áudio ou vídeo também é tedioso e difícil de acompanhar em tempo real. Essa sobrecarga administrativa torna as notas precisas e consistentes difíceis de manter.

Como as notas de reunião com IA podem ajudar equipes de consultoria remotas e híbridas?

Com o trabalho remoto e híbrido se tornando a norma, os consultores se conectam com clientes e colegas com mais frequência por videochamadas e chamadas de áudio. Ferramentas de anotação com IA como o Laxis capturam e transcrevem essas conversas automaticamente — para que os consultores não precisem mais gravar chamadas e reproduzi-las mais tarde. Isso libera tempo e ajuda a manter registros consistentes nas reuniões internas e com clientes.

Como o Laxis ajuda os consultores a economizar tempo com notas de reunião?

O Laxis captura cada conversa onde quer que aconteça e gera transcrições em tempo real, depois armazena suas notas em um único lugar pesquisável e editável. Ele também destaca pontos-chave da reunião, analisa padrões e identifica insights que você pode usar. Isso permite que os consultores se concentrem no trabalho principal em vez de elaborar memorandos e relatórios.

O Laxis pode ajudar a reduzir custos de viagem e de suporte tecnológico para empresas de consultoria?

Muitos funcionários pedem redução de viagens e suporte tecnológico mais robusto para trabalhar com eficiência em casa — e as ferramentas focadas em reuniões atendem parte dessa necessidade. Ao automatizar a transcrição, as anotações e os relatórios, o Laxis reduz o tempo administrativo que os consultores dedicam a cada reunião. Isso ajuda as empresas a obter mais valor das horas caras dos consultores, ao mesmo tempo que apoia o trabalho remoto e híbrido eficaz.