Laxis para Zoom: guia de configuração para notas de reunião automáticas

Existem três formas de colocar o Laxis dentro de uma reunião do Zoom: convidá-lo como participante, deixar que ele entre automaticamente pelo seu calendário ou abri-lo como aplicativo dentro do próprio Zoom. Este guia cobre as três, além do que você recebe depois. Se o que você quer é o arquivo de transcrição do próprio Zoom, e não um assistente com IA, isso é outra história e tratamos dela em transcrição do Zoom.

Esta integração inclui cinco grandes capacidades:

1. 📝Modelos de reunião personalizados: Configure seu próprio modelo com tópicos e palavras-chave para criar registros consistentes.
2. 🏷️Anotações durante a reunião: Destaque conversas e aprendizados importantes com um único clique e escreva notas rápidas para compartilhar com sua equipe.
3. ⌨️Citações-chave geradas automaticamente: A IA do Laxis extrai as informações mais importantes com base no seu modelo, tópico e palavras-chave. Capture a formulação exata de um cliente ou parceiro de negócios para referência futura, ou edite as notas como preferir.
4. ☁️Transcrição e memorando pós-reunião: Após cada reunião no Zoom, os principais aprendizados e as transcrições completas são salvos automaticamente na nuvem do Laxis.
5. ✨Gestão de insights de conversas: O Laxis extrai e organiza as citações e ajuda a identificar insights-chave em todas as suas conversas.

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Como usar o Laxis Meeting Assistant no Zoom:

Opção 1: Convide o Laxis Meeting Assistant para entrar na sua reunião do Zoom pelo site do Laxis.

1. Quando sua reunião do Zoom tiver começado, faça login em Laxis.com, na página inicial cole o URL do seu Zoom e clique em Entrar.

2. Em cerca de 15 segundos, o Assistente do Laxis entrará na reunião do Zoom e começará a tomar notas automaticamente para você!

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Opção 2: Deixe o Laxis entrar automaticamente pelo Calendário

1. Conecte seu calendário com o Laxis. Você pode conectar na página inicial ou ir até as configurações.

2. Certifique-se de que o link do Zoom está incluído no local ou na descrição do evento do seu calendário. Então o Laxis entrará automaticamente na reunião e tomará notas para você.

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Opção 3: Faça login no Zoom e abra o aplicativo Laxis no Zoom Apps

1. Depois de entrar em uma reunião do Zoom, clique no botão Apps e encontre o Laxis na lista de aplicativos. Você pode digitar "Laxis" na barra de busca para encontrá-lo rapidamente. Se não tiver uma conta no Laxis, você pode se cadastrar dentro da janela do aplicativo.

2. Clique em Laxis e você entrará na página do aplicativo Laxis. Em seguida, clique em Abrir para abrí-lo.

3. Entre com sua conta do Zoom:

4. Cole o URL da sua reunião do Zoom e clique em enviar bot. Em cerca de 15 segundos, o bot do Laxis entrará na reunião do Zoom e gravará a reunião e tomará notas para você!

5. Ao mesmo tempo, você pode escolher um modelo de reunião existente ou criar um novo que ajude a capturar e organizar suas notas.

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1. Então, quando quiser tomar uma nota, clique no botão de tópico para destacar a conversa atual, ou escreva uma nota de texto.

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Personalizar o Nome do Assistente do Laxis

Para alterar o nome do seu assistente de reunião, basta navegar até a aba de configurações. Lá, encontre a caixa com o título 'Nome do Assistente Pessoal do Zoom' e você pode alterá-lo para o que preferir.

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Acesse suas notas e insights após a reunião

• Logo após o término da reunião, suas notas, gravações e transcrições da reunião serão salvas automaticamente com segurança na Nuvem do Laxis. Você pode acessar suas notas de reunião fazendo login no Aplicativo Web do Laxis.

• Edite e compartilhe suas notas de reunião

• Gerencie citações e insights de reunião em todas as reuniões

• Pesquise em todas as suas reuniões

Se tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte.

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E a transcrição do próprio Zoom?

O Zoom transcreve gravações na nuvem nos planos pagos e consegue exibir legendas ao vivo durante a chamada. Os dois recursos são úteis e os dois têm limites que vale a pena conhecer: gravações locais não geram transcrição nenhuma e planos gratuitos não têm nem um nem outro. Isso é um assunto à parte, e nosso guia de transcrição do Zoom explica como ativar, onde encontrar o arquivo .vtt e o que fazer quando a transcrição nunca aparece.

A diferença, resumida: o Zoom devolve o registro das palavras. O Laxis devolve as decisões, os responsáveis e os próximos passos, dentro do seu CRM.

Perguntas Frequentes

Como faço para que o Laxis entre na minha reunião do Zoom?

Existem três maneiras: cole o URL da sua reunião do Zoom em Laxis.com e clique em Entrar; conecte seu calendário para que o Laxis entre automaticamente em eventos que contenham um link do Zoom; ou abra o aplicativo Laxis no Zoom Apps e envie o bot. Em cerca de 15 segundos, o assistente do Laxis entra na chamada e começa a tomar notas automaticamente.

O Laxis grava e transcreve reuniões do Zoom automaticamente?

Sim. Assim que o Laxis entra, ele grava a reunião e gera uma transcrição completa sem esforço manual. Pouco depois do término da chamada, suas notas de reunião, gravação e transcrição são salvas com segurança na Nuvem do Laxis para que você possa revisar, editar e compartilhá-las depois.

Posso personalizar o que o Laxis captura durante uma chamada no Zoom?

Sim. Você pode configurar modelos de reunião personalizados com seus próprios tópicos e palavras-chave para que o Laxis capture registros consistentes e gere automaticamente citações-chave com base no que importa para você. Durante a reunião, você também pode clicar em um botão de tópico para destacar conversas ou adicionar notas de texto rápidas para sua equipe.

Como altero o nome do meu assistente do Laxis no Zoom?

Vá até a aba de configurações no Laxis e encontre o campo com o rótulo "Nome do Assistente Pessoal do Zoom". Você pode alterá-lo para o que quiser, e o novo nome será exibido quando o assistente entrar nas suas reuniões do Zoom.