如何在 Teams 上共享屏幕：2026 完整指南
在 Teams 上共享屏幕：在会议控件中选择 Share，如果内容带声音就顺手打开 Include computer sound，然后在滑出来的托盘里挑一块屏幕、一个窗口、PowerPoint Live、Excel Live 或 Whiteboard。两次点击就完事。
Teams 真正不一样的地方，是屏幕缩略图旁边的那些东西。PowerPoint Live、Excel Live 和三种演示者模式就摆在同一个托盘里，而大多数人一连好几年都是径直划过去的。
在 Teams 中共享内容，分步操作
- 选择 Share，它在会议控件里 —— 图标是一个矩形，有一支箭头从中向上指出。托盘会沿着底部展开。
- 先挑演示者模式，前提是你开了摄像头。Content only、Standout、Side-by-side 和 Reporter 就在托盘顶部，而这个选择必须先于内容做出。
- 打开 Include computer sound，只要你接下来要播放任何带声音的东西。每次打开托盘它都是关着的。
- 选择要演示的内容： 一块屏幕、某一个窗口、一个 PowerPoint 文件、一个 Excel 工作簿，或者 Microsoft Whiteboard。最近用过的演示文稿已经列在托盘里了。
- 讲完记得停止。 红色边框标出会议里的人能看到的范围，Stop sharing 就在那条小小的演示者工具栏上。
PowerPoint Live、Excel Live，以及托盘里的其他选项
PowerPoint Live 是那个值得你改掉旧习惯的功能。Teams 不再广播你显示器的一张图像，而是直接把演示文稿本身推过去：你看到演讲者备注、下一张幻灯片和聊天，观众只看到当前这一张。他们可以按自己的节奏往前翻或往回翻，而不会把你的进度带跑；屏幕阅读器读到的是真正的文字，而不是像素；在酒店 Wi-Fi 上它也更轻。
Excel Live 对 OneDrive 或 SharePoint 里的工作簿做同一件事：所有人都能在会议里实时编辑这张表，不用把桌面交出去。Microsoft Whiteboard 给会议一块无限大的画布。而对任何不是 Office 文件的东西，朴素的 Screen 和 Window 仍然是正确答案。
| 你要做的事 | 就选它 | 为什么它更好 |
|---|---|---|
| 面向听众讲一份演示文稿 | PowerPoint Live | 备注保持私密，观众可自由翻页。 |
| 和大家一起做预算 | Excel Live | 每个人编辑的都是真实的工作簿。 |
| 快速收集想法 | Microsoft Whiteboard | 画布在通话结束后依然留存。 |
| 演示一个应用或网站 | Window | 其他窗口和弹窗不会入镜。 |
| 在好几个工具之间来回切换 | Screen | alt-tab 的时候画面不会中断。 |
| 播放视频或录好的演示 | Screen 或 Window + Include computer sound | 唯一能带上声音的组合。 |
| 以上任意一种，且开着摄像头 | + Standout 模式 | 你的脸始终留在内容上。 |
演示者模式：几乎没人打开的那个功能
打开托盘之前先把摄像头开起来，Content only 旁边就会出现三种布局。Standout 抠掉你的背景，把你的画面放到内容上，位于底部一角。Side-by-side 把你放在内容旁边，共用一块背景。Reporter 让内容出现在你肩膀后方，像新闻节目的图卡，很适合简短的汇报。
三种模式都能在共享途中调整：从最小化的视图里选择 Edit your view，就能移动你的画面、改大小或换背景。演示者模式需要 Windows 或 Mac 上的桌面客户端。
下次全员会议上试试： Standout 配 PowerPoint Live，是 Teams 里最接近一间广播演播室的东西，而且一分钱不花。它还顺带解决了另一个问题：演示者一开始共享，就缩成一个 90 像素的小方块消失不见。
Include computer sound，以及哪些地方没有它
除非你主动开口，Teams 不会把系统声音送进会议。Include computer sound 就是那个开关，它在共享托盘的顶部，而且每次都会重置为关闭。共享之前先打开它，或者在已经共享之后，用演示者工具栏上的同一个控件。
让人栽跟头的部分是：共享 PowerPoint Live 或 Whiteboard 的时候，这个开关是拿不到的。一份内嵌了视频的演示文稿，在观众那边是没有声音的。如果你的幻灯片带音频，那就改成共享 PowerPoint 的那个窗口，并接受在这几分钟里失去演讲者备注。
一个提醒： 那个开关送出去的是你系统的全部声音，通知提示音也包括在内。共享声音之前，先把电脑切到勿扰模式。
授予控制权，以及取回控制权
在你共享的时候，演示者工具栏上有 Give control —— 点一个名字，那个人就拿到了你的鼠标和键盘。反过来，观众选择 Request control，然后等你允许。从同一条工具栏上把控制权收回来。
两个限制。历史上，双方都需要桌面客户端；Microsoft 后来加上了从网页版 Teams 取得控制权的能力，但仅限共享方在桌面客户端上，而且不适用于一对一通话。至于外部参与者能不能请求控制权，取决于施加在会议组织者身上的一条策略，而不是他们自己的。
浏览器还是桌面客户端：到底有什么不同
这一点绊倒的人比这里其他任何一条都多。在网页版 Teams 中，屏幕共享只在 Chrome 和 Edge 里可用；Safari 和 Firefox 不支持。演示者模式在那里也没有，而授予控制权需要共享的一方用桌面客户端。如果你是要做演示的那个人，先把客户端装上。
在 macOS 上，无论你用哪个客户端，都还有一道关卡：系统设置 → 隐私与安全性 → 屏幕与系统音频录制里必须列出 Teams，而且勾选之后 Teams 需要重启。共享启动了却只显示一个黑色方块，几乎总是这个原因。
在 Teams 手机应用里共享
点按 More options（三个点），选择 Share，再选 Share screen。在 iPhone 和 iPad 上，点按 Start Broadcast，第一次时授予系统的广播权限；在 Android 上，那句确认写的是 Start Now。回到 Teams 里点按 Stop presenting 就能结束。
同一个菜单还能直接分享一张照片、一段视频或一个 PowerPoint 文件，而这几乎总是更好的选择。手机共享会把一切都播出去，通知横幅也在内，所以先打开勿扰模式。
共享到 Teams Room
在配了 Teams Rooms 系统的会议室里，你有三条路：把线插进控制台上的 HDMI 或 USB-C 内容接口，这条路即使没有会议也能用；从桌面客户端使用 Teams cast，它靠 Bluetooth 信标找到房间；或者，在 Windows 版 Teams Rooms 和 Surface Hub 上，如果你所在的组织启用了 Miracast，就用它。
如果你人坐在那个房间里、同时又用笔记本加入了会议，先把笔记本的麦克风和扬声器静音，否则远端的每个人都会听到啸叫。
当 Share 不见了或者变成灰色
- 你是 Attendee，不是 Presenter。 这轻轻松松是最常见的原因。组织者可以在 Meeting options 里改 Who can present，或者在通话途中从参与者列表里把你提升上来。
- 一条管理员策略挡住了它。 Teams 会议策略里有一项屏幕共享设置，管理员可以关掉它，也可以收窄成只允许共享单个应用。会议里的任何设置都覆盖不了它。
- 你是外部、来宾或匿名参与者。 外部参与者能做什么，跟随的是组织者的会议选项和他们所在组织的策略，而不是你的。
- 浏览器不对。 在网页客户端里，Firefox 和 Safari 不会给你一个能用的 Share。
- 别人正在演示。 Teams 一次只允许一个共享。
- 系统权限。 检查上面那条 macOS 设置；在 Windows 上，先重启客户端，再去怀疑是不是策略问题。
有一点要澄清，因为人们常把这两件事混在一起：共享不会留下任何文件。要留下录像，请看录制 Teams 会议，等文件落到 OneDrive 之后再看如何下载 Teams 录像。这周还要在另一个平台上讲同样的材料？这里是如何在 Zoom 上共享屏幕。
而演示结束之后，总还得有人把谈定的事写下来。一个能捕捉决策和待办事项的 AI 会议助手会替你做这件事，这样做演示的那个人就不必同时充当记录员。
演示照做，纪要不用写
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总结
Teams 会回报你那两秒钟——花两秒把整个托盘读完，而不是随手抓住第一个缩略图。PowerPoint Live 让一份演示文稿更容易跟上，Excel Live 把一次表格评审变成一场协同工作，Standout 让一张脸留在内容上。这些都不额外花钱。
常见问题
我要怎么在 Microsoft Teams 上共享屏幕？
在会议控件中选择 Share 打开共享托盘，然后挑一块屏幕、一个窗口、PowerPoint Live、Excel Live 或 Microsoft Whiteboard。如果你的内容带声音，先在托盘里打开 Include computer sound。红色边框标出正在共享出去的范围，Stop sharing 结束共享。
Teams 里的 PowerPoint Live 是什么，它和共享屏幕有什么不同？
PowerPoint Live 推送的是演示文稿本身，而不是你显示器的一张图像。你看到自己的备注、下一张幻灯片和聊天，观众只看到那张幻灯片。他们还可以按自己的节奏翻阅，并用屏幕阅读器读上面的文字。这个模式下没有计算机声音。
Teams 的演示者模式怎么用？
打开摄像头，选择 Share，然后在挑内容之前，先在 Presenter mode 下选 Standout、Side-by-side 或 Reporter。Standout 把抠好的你的画面放到内容上，Side-by-side 把你放在内容旁边，Reporter 把内容放到你的肩膀后方。演示者模式需要 Windows 或 Mac 上的 Teams 桌面客户端。
我在 Teams 里共享内容时，为什么没人听得到声音？
Include computer sound 是共享托盘里一个单独的开关，默认是关的。开始共享之前把它打开，或者之后用演示者工具栏上的同一个控件。共享 PowerPoint Live 或 Microsoft Whiteboard 时它根本不提供，所以内容里声音很重的时候请改用屏幕或窗口共享。
为什么 Teams 会议里的 Share 按钮是灰色的？
最常见的情况是你的角色是 Attendee 而不是 Presenter。组织者可以在 Meeting options 里改 Who can present 来解决，也可以在通话过程中从参与者列表里把你提升上来。如果这样还不行，可能是 Teams 管理员策略为你的账号关闭了屏幕共享，而这一点会议里的任何设置都覆盖不了。
我能在浏览器里用 Teams 共享屏幕吗？
可以，在 Chrome 和 Edge 里。Safari 和 Firefox 不支持网页版 Teams 的屏幕共享。浏览器客户端还少了演示者模式，而且授予控制权需要共享方在桌面客户端上。如果一场会议要靠其中任何一项，请改用装好的 Teams 客户端加入。
