Wie ich mit Laxis Tech jede Woche zwei Stunden bei der Sales-Administration spare

Eine der Herausforderungen im Vertriebsmanagement besteht darin, den Überblick über den gesamten administrativen Aufwand zu behalten. Mit Vertriebsprozessen, der Pflege der Sales-Pipeline und CRM-Updates, dem Erstellen von Aufgaben und dem Nachverfolgen, wer was gesagt hat, ist das Vertriebsmanagement wie das Führen eines kleinen Unternehmens innerhalb eines größeren.

Ein typischer B2B-Abschluss durchläuft sechs verschiedene Phasen, mehrere Meetings und Telefonate und kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Ein durchschnittlicher SaaS-Abschluss dauert laut einem HubSpot-Bericht aus dem Jahr 2020 83 Tage. Das sind eine Menge Gespräche, Meetings und CRM-Notizen! Mit Blick auf 2026, wo KI-Assistenten nun zum Standard in den meisten Vertriebssetups gehören, ist die Erwartung, dass diese Routinearbeit weitgehend automatisch läuft. Das Notizenmachen und die lückenlose Erfassung jedes Kundenkontakts ist jedoch etwas, das niemand gerne erledigt. Mithilfe der Laxis Chrome-Erweiterung können wir diesen mühsamen Prozess automatisieren und so mehr Zeit für die Vertriebsentwicklung gewinnen.

Ich nutze Laxis seit etwa drei Monaten und spare seitdem jede Woche rund zwei Stunden. Das ist aber noch nicht alles: Ich habe auch meine Notizen und die CRM-Pflege verbessert. Wenn Sie sich fragen, ob Laxis Tech das Richtige für Sie ist, ist dieser Beitrag genau für Sie.

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Mein stets verfügbarer persönlicher Assistent

Meine Digital-Strategy-Beratung läuft auf der Google Workspace-Technologie. Deshalb ist Google Meet meine Standard-Meeting-App. Jedes neue Vertriebsgespräch, das in meinem Kalender gebucht wird, findet über Google Meet statt.

Genau hier ist Laxis so hilfreich. Mit der Laxis Chrome-Erweiterung muss ich nie mehr an das Notizenmachen in einem Meeting denken, da Laxis automatisch startet, sobald ich einen Google Meet-Raum betrete.

Sobald jemand zu sprechen beginnt und die Untertitel erscheinen, weiß ich, dass meine Meeting-Notizen alles enthalten, was ich brauche.

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Annotationen und Nachverfolgung

Bevor ich Laxis nutzte, hatte ich während eines Verkaufsgesprächs immer Notepad von Microsoft geöffnet. Während der Gesprächspartner redete, tippte ich eifrig auf meiner Tastatur und versuchte, wichtige Informationen oder Aktionspunkte festzuhalten.

Seitdem ich Laxis verwende, nutze ich die Tagging-Funktion, um Informationen in Echtzeit zu markieren. Mit den Standard-Tags von Laxis – „Wichtig", „Nachverfolgung" und „Aktion" – kann ich wichtige Highlights einfach erfassen und nach dem Gespräch darauf zurückgreifen.

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Notizen ins CRM eintragen

Die Aufgabe, die nach einem Verkaufsgespräch am längsten dauerte, war das Eintragen von Notizen in mein CRM. Mit meinen hastig in Notepad festgehaltenen Notizen musste ich diese in wichtige Informationen sortieren, Details ergänzen, für die während des Gesprächs keine Zeit war, und dann Nachverfolgungspunkte und Aktionselemente eintragen.

Der gesamte Prozess dauerte pro Gespräch in der Regel zwischen fünf und zehn Minuten. Wenn man das Versenden der Follow-up-E-Mails und das Eintragen von Folgeaufgaben hinzurechnet, konnte es leicht 15 Minuten Administrationsaufwand pro Gespräch sein – nur für das Notizenmachen und die Erfassung von Folgeaktionen.

Mit Laxis kann ich alle markierten Punkte direkt in mein CRM kopieren und die Aktionspunkte direkt als neue Aufgabe erfassen. Anstatt umfangreiche Notizen im CRM zu führen, füge ich einen Link zum Gespräch in Laxis hinzu, sodass meine CRM-Einträge die wesentlichen Informationen enthalten, während Laxis das vollständige Meeting-Transkript speichert.

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Das summiert sich zu erheblichen Einsparungen

Da ich meine Aufzeichnung überwacht und die Zeit gemessen habe, die ich mit und ohne Laxis für das Erfassen von Vertriebsnotizen aufwende, weiß ich, dass ich erheblich Zeit spare. Alles in allem schätze ich, dass ich bis zu zwei Stunden pro Woche beim Notizenmachen aus Vertriebsgesprächen einspare.

Im Jahr 2026, in dem KI-gestütztes Notizenmachen längst Teil des Vertriebsalltags ist, sind diese zurückgewonnenen Stunden kein nettes Extra mehr – sondern Zeit, die ich direkt in Akquise und Abschlüsse reinvestieren kann. Das entspricht einem erheblichen Return on Investment!

Häufig gestellte Fragen

Wie hilft Laxis dabei, den Vertriebsadministrationsaufwand zu reduzieren?

Laxis zeichnet Ihre Verkaufsgespräche automatisch auf und transkribiert sie, sodass Sie während eines Meetings keine Notizen mehr manuell tippen müssen. Nach dem Gespräch können Sie markierte Aktionspunkte und Folgeaufgaben direkt in Ihr CRM kopieren, was den größten Teil der repetitiven Administration nach jedem Gespräch entfällt. Für den Autor dieses Artikels summiert sich das auf rund zwei gesparte Stunden pro Woche.

Funktioniert Laxis mit Google Meet?

Ja. Die Laxis Chrome-Erweiterung integriert sich direkt mit Google Meet und beginnt automatisch mit der Erfassung von Notizen, sobald Sie einen Meeting-Raum betreten. Es unterstützt auch andere große Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams und passt sich daher ohne manuelles Setup in die meisten Vertriebsabläufe ein.

Kann ich wichtige Momente während eines Gesprächs markieren?

Ja. Laxis ermöglicht es Ihnen, wichtige Momente in Echtzeit mithilfe von Tags wie „Wichtig", „Nachverfolgung" und „Aktion" zu kennzeichnen. Diese Markierungen erleichtern das spätere Auffinden der genauen Punkte, die Sie nach dem Gespräch benötigen – statt durch ein gesamtes Transkript zu scrollen.

Wie übertrage ich meine Meeting-Notizen in mein CRM?

Nach einem Gespräch können Sie die markierten Punkte und Aktionselemente aus Laxis kopieren und direkt in Ihr CRM einfügen und von dort aus Folgeaufgaben eintragen. Viele Nutzer halten ihre CRM-Einträge kompakt, indem sie einen Link zum vollständigen Laxis-Gespräch hinzufügen, sodass das vollständige Transkript zugänglich bleibt, ohne den CRM-Eintrag zu überlasten.