CRM-Pflege im Vertrieb: So spare ich jede Woche zwei Stunden

Eine der großen Herausforderungen im Vertrieb: den ganzen Papierkram im Griff zu behalten. Vertriebsabläufe, Pipeline und CRM-Pflege, Aufgaben anlegen, festhalten, wer was gesagt hat: Wer den Vertrieb managt, führt praktisch ein kleines Unternehmen innerhalb eines großen.

Ein typischer B2B-Verkauf durchläuft sechs Phasen sowie mehrere Meetings und Calls und kann sich über Wochen hinziehen. Laut einem HubSpot-Bericht von 2020 dauert ein durchschnittlicher SaaS-Deal 83 Tage. Das sind eine Menge Calls, Meetings und CRM-Notizen! 2026 gehören KI-Assistenten in den meisten Vertriebsteams zur Standardausstattung, und man erwartet, dass sich diese Fleißarbeit von selbst erledigt. Notizen schreiben und jeden Kundenkontakt dokumentieren will ohnehin niemand. Mit der Laxis Chrome-Erweiterung lässt sich diese lästige Arbeit automatisieren, und es bleibt mehr Zeit, um den Vertrieb voranzubringen.

Ich nutze Laxis seit etwa drei Monaten und spare dadurch jede Woche rund zwei Stunden. Und nicht nur das: Auch meine Notizen und meine CRM-Pflege sind besser geworden. Wenn Sie sich fragen, ob Laxis das Richtige für Sie ist und sich lohnt, ist dieser Beitrag für Sie.

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Mein persönlicher Assistent, der immer mitläuft

Meine Beratung für digitale Strategie arbeitet mit Google Workspace. Google Meet ist deshalb meine Standard-App für Meetings: Jedes neue Vertriebsmeeting in meinem Kalender läuft über Google Meet.

Genau hier hilft Laxis enorm. Mit der Laxis Chrome-Erweiterung muss ich nie an Notizen für ein Meeting denken, denn Laxis legt automatisch los, sobald ich einen Google-Meet-Raum betrete.

Sobald jemand spricht und die Untertitel erscheinen, weiß ich: In meinen Meeting-Notizen wird alles stehen, was ich brauche.

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Markierungen und Follow-up

Vor Laxis hatte ich bei jedem Verkaufsgespräch den Windows-Editor offen. Während der Interessent sprach, tippte ich eifrig mit und versuchte, wichtige Informationen und Aufgaben für danach festzuhalten.

Heute markiere ich Informationen mit der Tag-Funktion von Laxis in Echtzeit. Mit den Standard-Tags „Important“, „Follow up“ und „Action“ halte ich ohne Aufwand Highlights fest, auf die ich nach dem Call zurückgreife.

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Notizen ins CRM übertragen

Am längsten dauerte nach einem Verkaufsgespräch meist, die Notizen ins CRM zu übertragen. Aus meinen hastigen Notizen im Editor musste ich die wichtigen Informationen heraussortieren, Details ergänzen, für die im Call keine Zeit war, und dann Follow-ups und Aufgaben eintragen.

Das kostete mich pro Call meist fünf bis zehn Minuten. Rechnet man die Follow-up-E-Mails und das Anlegen der Folgeaufgaben dazu, kamen schnell 15 Minuten Verwaltungsaufwand pro Call zusammen, nur für Notizen und Follow-ups.

Mit Laxis kopiere ich alle markierten Punkte direkt in mein CRM und erfasse die To-dos gleich als neue Aufgabe. Statt ausführliche Notizen im CRM zu pflegen, füge ich einen Link zum Gespräch in Laxis ein. So enthalten meine CRM-Einträge das Wesentliche, und das vollständige Meeting-Transkript liegt in Laxis.

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Das summiert sich

Ich habe meine Dokumentation beobachtet und gestoppt, wie lange ich mit und ohne Laxis für Vertriebsnotizen brauche. Deshalb weiß ich, dass ich deutlich Zeit spare. Alles in allem schätze ich, dass ich allein bei Vertriebsmeetings bis zu zwei Stunden pro Woche an Notizarbeit spare.

2026 sind KI-gestützte Notizen fester Teil des Vertriebsalltags. Die zurückgewonnenen Stunden sind deshalb kein nettes Extra mehr, sondern Zeit, die ich direkt in Akquise und Abschlüsse stecken kann. Das ist ein beachtlicher Return on Investment!

Häufig gestellte Fragen

Wie hilft Laxis, den Verwaltungsaufwand im Vertrieb zu senken?

Laxis zeichnet Ihre Verkaufsgespräche automatisch auf und transkribiert sie, sodass Sie im Meeting nicht mehr von Hand mitschreiben müssen. Nach dem Call kopieren Sie markierte Aufgaben und Follow-ups direkt in Ihr CRM. Damit entfällt der Großteil der wiederkehrenden Verwaltungsarbeit, die sonst auf jedes Gespräch folgt. Beim Autor dieses Artikels summiert sich das auf rund zwei gesparte Stunden pro Woche.

Funktioniert Laxis mit Google Meet?

Ja. Die Laxis Chrome-Erweiterung ist direkt in Google Meet eingebunden und beginnt automatisch mit den Notizen, sobald Sie einen Meeting-Raum betreten. Sie unterstützt auch andere große Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams und passt damit ohne manuelle Einrichtung in die meisten Vertriebsabläufe.

Kann ich wichtige Momente im Call markieren?

Ja. Mit Laxis markieren Sie wichtige Momente in Echtzeit, mit Tags wie „Important“, „Follow up“ und „Action“. So finden Sie nach dem Call genau die Stellen, die Sie brauchen, statt durch das ganze Transkript zu scrollen.

Wie kommen meine Meeting-Notizen ins CRM?

Nach einem Call kopieren Sie die markierten Punkte und Aufgaben aus Laxis, fügen sie direkt in Ihr CRM ein und legen dort die Folgeaufgaben an. Viele Nutzer halten ihre CRM-Einträge schlank und fügen nur einen Link zum vollständigen Gespräch in Laxis hinzu. So bleibt das ganze Transkript erreichbar, ohne den CRM-Eintrag zu überfrachten.