Kurzfassung
Fathom ist die Standardempfehlung für alle, die einen „kostenlosen KI-Notetaker“ suchen. Und für einfache Meeting-Transkription ist dieser Ruf verdient. Doch der kostenlose Tarif begrenzt KI-Zusammenfassungen auf 5 pro Monat, an jedem Call nimmt ein sichtbarer Bot teil, es gibt keine mobile App, keine Diktierfunktion und keine Möglichkeit, etwas festzuhalten, das nicht in Zoom, Meet oder Teams stattfindet. Laxis nimmt ohne Bot auf, verbindet Ihre persönlichen Notizen mit KI-Transkripten zu besseren Zusammenfassungen, dient auch außerhalb von Meetings als Sprachtastatur, bietet tiefere Vertriebsautomatisierung zu einem günstigeren Preis und erfasst Gespräche vor Ort über die OSO AI Earbuds.
Gegenüberstellung auf einen Blick
Der kostenlose Tarif von Fathom bekommt viel Aufmerksamkeit – zu Recht. Doch Funktion für Funktion verglichen, ergibt sich ein differenzierteres Bild als „kostenlos gegen kostenpflichtig“.
| Funktion | Laxis | Fathom |
|---|---|---|
| Aufnahme ohne Bot | ✓ Ja – kein Bot nimmt teil | ✗ Bot als sichtbarer Teilnehmer |
| Persönliche Notizen + Transkript | ✓ Vereint in einer personalisierten Zusammenfassung | ✗ Nur algorithmische Zusammenfassung |
| Diktierfunktion (Sprache zu Text) | ✓ Sprachtastatur für jede App | ✗ Nicht verfügbar |
| Hardware-Integration | ✓ OSO AI Earbuds | ✗ Nur Software, nur Desktop |
| Mobile App | ✓ iOS & Android | ✗ Keine mobile App |
| Aufnahme vor Ort und am Telefon | ✓ App + OSO Earbuds | ✗ Nur Online-Meetings |
| CRM – HubSpot & Salesforce | ✓ Nativ im Business-Tarif (19,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) | △ Einfacher Sync kostenlos; Deal-Ansichten für 29 $/Monat |
| Vertriebs-Coaching | ✓ Integriert | △ Nur im Business-Tarif (29 $/Monat) |
| KI-Follow-up-Inhalte | ✓ E-Mails, Berichte, Blogbeiträge | ✗ Nur Zusammenfassungen & Aufgaben |
| Sprachunterstützung | ✓ 100+ Sprachen | △ 30+ Sprachen |
| KI-Zusammenfassungen im kostenlosen Tarif | 300 Min./Monat, KI-Zusammenfassung für jedes Meeting (KI-Chat und Live-Übersetzung im Premium-Tarif) | Unbegrenzte Aufnahmen, aber nur 5 KI-Zusammenfassungen/Monat |
| Bezahltarif für Einzelnutzer | 15,99 $/Monat (9,99 $ bei jährlicher Abrechnung) · 2.000 Min. · KI-Schreibassistent + Diktierfunktion | 19 $/Monat · Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen · Keine Diktierfunktion |
Die Frage nach „kostenlos“ – was Sie für 0 $ wirklich bekommen
Der kostenlose Tarif ist Fathoms stärkstes Marketingargument, und auf dem Papier sieht er großartig aus: unbegrenzte Aufnahmen, unbegrenzte Transkription und KI-Zusammenfassungen – alles kostenlos. Kein Wunder, dass er als Erstes genannt wird, wenn jemand Fathom empfiehlt.
Doch wer ins Detail geht, sieht ein anderes Bild. Die KI-Zusammenfassungen – also genau die Funktion, die einen Notetaker erst wirklich nützlich macht – sind im kostenlosen Tarif auf 5 pro Monat begrenzt. Nach Ihrem fünften Meeting im Monat schaltet Fathom auf eine einfache chronologische Vorlage zurück. Keine intelligenten Erkenntnisse. Keine extrahierten Aufgaben. Keine strukturierten Zusammenfassungen. Nur das rohe Transkript und ein Zeitstempel.
Wer ein oder zwei Calls pro Woche hat, kommt damit vielleicht aus. Wer im Vertrieb, im Customer Success oder in einem anderen Job mit einem Meeting nach dem anderen arbeitet, erreicht das Limit noch vor der zweiten Woche des Monats.
Kostenloser Tarif von Laxis: weniger Minuten, mehr Funktionen
Laxis bietet im kostenlosen Tarif 300 Minuten pro Monat – weniger reine Aufnahmezeit, dafür eine KI-Zusammenfassung für jedes aufgezeichnete Meeting, nicht nur für die ersten fünf. Jedes Meeting bekommt eine Zusammenfassung, Aufgaben und ein durchsuchbares Transkript (KI-Chat, Live-Übersetzung und der KI-Schreibassistent gehören zu Premium). Kein „5 Meetings, dann schaltet die KI ab“. Sie wissen genau, was Sie bekommen, und es funktioniert zuverlässig.
Wenn Sie aufstocken möchten, bietet Laxis Premium für 15,99 $ pro Monat 2.000 Minuten mit KI-Schreibassistent und Diktierfunktion – Funktionen, die Fathom zu keinem Preis anbietet. Die CRM-Integration ist im Business-Tarif enthalten: 29,99 $ pro Monat oder 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Der Bot im Raum
Fathom nimmt an jedem Meeting mit einem Bot namens „[Ihr Name]’s Fathom Notetaker“ teil. Er steht in der Teilnehmerliste, und alle im Meeting sehen ihn. In den kostenpflichtigen Tarifen können Sie ihn umbenennen und das Fathom-Branding entfernen – unsichtbar machen können Sie ihn aber nicht. Es sitzt immer ein zusätzlicher Teilnehmer im Meeting, der dort nichts zu suchen hat.
Bei internen Abstimmungen im eigenen Team nehmen die meisten das achselzuckend hin. Doch bei Kundengesprächen, Demos für Interessenten, Investorenmeetings oder jedem Gespräch, in dem sich die andere Seite wohl und unbeobachtet fühlen soll, sorgt dieser Bot für Reibung. Manche Organisationen haben KI-Meeting-Bots komplett gesperrt – lässt die IT-Abteilung Ihres Kunden keine Bots von Drittanbietern zu, kann Fathom schlicht nicht aufnehmen.
Laxis: Kein Bot, keine Reibung, keine Abhängigkeit
Laxis nimmt den Ton direkt auf Ihrem Gerät auf. Kein Bot tritt dem Call bei, kein zusätzlicher Name steht in der Teilnehmerliste, und Sie sind nicht von den Bot-Richtlinien der Konferenzplattform abhängig. Für die anderen Teilnehmer ist die Aufnahme unsichtbar – das Meeting bleibt natürlich und menschlich. Das funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex, mit den OSO AI Earbuds außerdem bei Telefonaten und Gesprächen vor Ort.
Ihre Notizen + KI-Transkript = echte Erkenntnisse statt bloßer Zusammenfassungen
Fathom liefert saubere KI-Zusammenfassungen. Nach jedem Call erhalten Sie einen strukturierten Überblick mit Aufgaben und den wichtigsten Punkten. Das ist algorithmisch und konsistent – die KI gewichtet das gesamte Gespräch gleich und zieht heraus, was sie für wichtig hält.
Das Problem dieses Ansatzes kennt jeder, der schon einmal ein Verkaufsgespräch geführt hat: Was wichtig ist, ist subjektiv. Eine beiläufige Bemerkung über einen Wettbewerber, ein kurzer Hinweis auf ein knappes Budget, ein leiser Stimmungswechsel, sobald es um den Preis geht – genau diese Momente entscheiden über Ihren Deal. Ein Algorithmus weiß nicht, dass er sie priorisieren muss. Sie schon.
Mit Laxis machen Sie sich in Echtzeit Notizen, während die KI das vollständige Transkript erfasst. Markieren Sie die entscheidenden Momente. Halten Sie einen Einwand fest. Versehen Sie ein Kaufsignal mit einem Stern. Nach dem Meeting führt Laxis Ihre persönlichen Notizen mit dem maschinell erstellten Transkript zusammen – zu einer Zusammenfassung, die Ihre Prioritäten widerspiegelt und nicht nur das, was im Gespräch statistisch hervorstach.
Von der Notiz zur Umsetzung
Beim Follow-up zahlt sich das richtig aus. Der KI-Schreibassistent von Laxis entwirft E-Mails, Berichte und andere Inhalte direkt aus Ihrer personalisierten Zusammenfassung. Weil die Zusammenfassung Ihre Prioritäten bereits widerspiegelt, stehen in den erstellten Texten die richtigen Punkte gleich am Anfang. Sie müssen sich nicht mehr durch eine generische Zusammenfassung arbeiten, um das eine Detail zu finden, das für Ihren Deal wirklich zählt.
Fathom bietet Zusammenfassungen und Aufgaben, aber keinen KI-Schreibassistenten für Follow-up-Inhalte und keine Möglichkeit, Ihren eigenen Kontext in das Ergebnis einfließen zu lassen.
Nicht tippen, einfach sprechen – über das Meeting hinaus
Fathoms Welt beginnt, wenn ein Meeting startet, und endet, wenn es vorbei ist. Es gibt keine mobile App. Keine Diktierfunktion. Keine Möglichkeit, außerhalb eines geplanten Calls schnell einen Gedanken festzuhalten, ein CRM-Feld zu aktualisieren oder eine Nachricht zu entwerfen.
Laxis begleitet Sie durch den restlichen Arbeitstag – mit einer Diktierfunktion, die als Sprachtastatur in jeder App funktioniert. Auf dem Weg zum nächsten Meeting? Diktieren Sie ein CRM-Update. Im Zug? Sprechen Sie eine Follow-up-E-Mail ein. Keine Hand frei? Sprechen Sie Ihre Slack-Nachricht, statt sie zu tippen.
Das ist wichtig, denn der wertvollste Teil der Wissensarbeit ist nicht das Meeting selbst – sondern das, was Sie danach mit den Informationen machen. Fathom hilft Ihnen, das Meeting festzuhalten. Laxis hilft Ihnen, das Meeting festzuhalten und anschließend zu handeln – mit Ihrer Stimme als wichtigster Schnittstelle.
Keine mobile App, keine Flexibilität – Fathoms größter blinder Fleck
2026 ist eine fehlende mobile App eine erhebliche Einschränkung. Fathom läuft nur auf dem Desktop – unter macOS und Windows. Wenn Sie einen Anruf auf dem Smartphone annehmen, einem Meeting vom iPad aus beitreten oder ein Gespräch vor Ort führen, kann Fathom nicht helfen.
Laxis bietet native Apps für iOS und Android, mit denen Sie Meetings unterwegs aufnehmen, diktieren und Notizen durchsehen. Und für Gespräche vor Ort – das Treffen auf einen Kaffee, das Gespräch am Rand einer Konferenz, das Mittagessen mit dem Kunden – bringen die OSO AI Earbuds KI-gestützte Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung überallhin, wo Sie sind. Sie unterstützen über 100 Sprachen, bieten intelligente Geräuschunterdrückung und synchronisieren alles automatisch mit Laxis (und im Business-Tarif mit Ihrem CRM).
Die OSO Earbuds wurden auf der CES 2026 für Innovation im Bereich Produktivität ausgezeichnet. Mit dem intelligenten Ladecase bieten sie bis zu 21 Stunden Akkulaufzeit – Hardware, die eigens für Gespräche abseits des Schreibtischs entwickelt wurde.
Vertriebsteams: einfacher CRM-Sync vs. umfassende Pipeline-Intelligenz
Fathom verdient Anerkennung dafür, dass schon der kostenlose Tarif einen einfachen CRM-Sync bietet – Meeting-Notizen werden nach jedem Call in die Datensätze in HubSpot und Salesforce übertragen. Für ein kostenloses Tool ist das wirklich nützlich.
Doch „einfacher Sync“ und „Vertriebsintelligenz“ sind zwei verschiedene Dinge. Die kostenlose CRM-Integration von Fathom überträgt Notizen; sie aktualisiert keine Deal-Felder, liefert keine Coaching-Erkenntnisse und erstellt keine Pipeline-Ansichten aus Gesprächsdaten. Diese Funktionen gibt es erst im Business-Tarif für 29 $ pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung). Und selbst dort merken unabhängige Tester an, dass Fathoms Zusammenfassungen bei technisch komplexen Gesprächen oder Calls mit vielen Themen oberflächlich wirken können und die Sprechererkennung Probleme hat, wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen – typische Situationen im Enterprise-Vertrieb.
Laxis: CRM-Integration, die Deals voranbringt
Laxis Business (29,99 $ pro Monat oder 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung) enthält eine native Integration mit HubSpot und Salesforce, die über das reine Ablegen von Notizen hinausgeht. Gesprächszusammenfassungen, dealrelevante Erkenntnisse und Aufgaben landen automatisch in den richtigen CRM-Feldern. Das KI-Vertriebs-Coaching hilft Vertriebsmitarbeitern, Muster in erfolgreichen Gesprächen zu erkennen und zu wiederholen. Und weil Ihre persönlichen Notizen die KI-Zusammenfassung prägen, sind die Daten, die in Ihr CRM fließen, bereits auf das gefiltert, was für den Deal zählt – nicht nur auf das, was der Algorithmus aufgeschnappt hat.
Preise – fair verglichen
Ein „kostenloses“ Tool mit einem kostenpflichtigen zu vergleichen, wirkt unfair – bis man sich ansieht, was jeder Tarif tatsächlich bietet.
| Tarif | Laxis | Fathom |
|---|---|---|
| Kostenlos | 300 Min./Monat, KI-Zusammenfassung für jedes Meeting | Unbegrenzte Aufnahmen, 5 KI-Zusammenfassungen/Monat |
| Einzelnutzer | 15,99 $/Monat (9,99 $ bei jährlicher Abrechnung) · 2.000 Min. KI-Schreibassistent, Diktierfunktion, KI-Chat · CRM (HubSpot + Salesforce) im Business-Tarif | 19 $/Monat · Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen Kein CRM-Feld-Sync, keine Diktierfunktion, keine mobile App |
| Team / Business | 29,99 $/Monat · unbegrenzte Minuten Vertriebs-Coaching, Analysen, alle Funktionen | 29 $/Monat (jährliche Abrechnung) · Deal-Ansichten, Coaching-Kennzahlen Keine Diktierfunktion, keine Hardware, keine mobile App |
| Enterprise | Individuell · Unbegrenzte Nutzung | Individuelle Preise |
Die Rechnung ist einfach. Laxis Premium ist mit 15,99 $ pro Monat günstiger als Fathom Premium mit 19 $ pro Monat – und enthält Diktierfunktion, KI-Schreibassistent und Unterstützung für Mobilgeräte, die Fathom in keinem Einzeltarif anbietet. Bei Laxis steckt die CRM-Integration im Business-Tarif; Fathom synchronisiert einfache Notizen schon im kostenlosen Tarif und behält Deal-Ansichten dem Business-Tarif vor. Auf Teamebene liegen beide bei rund 29 $ pro Monat, aber Laxis bietet zusätzlich Hardware-Integration, Diktierfunktion und mehr Sprachen (über 100 gegenüber über 30).
Der kostenlose Tarif von Fathom ist ein guter Einstieg für gelegentliche Nutzung. Doch sobald Sie mehr als 5 KI-Zusammenfassungen pro Monat brauchen – und das gilt für die meisten Berufstätigen –, spricht der Vergleich der Bezahltarife bei Preis und Funktionen für Laxis.
Wo Fathom punktet (der Fairness halber)
Der kostenlose Tarif von Fathom ist für das Gebotene wirklich großzügig – unbegrenzte Aufnahmen und Transkription ohne Kosten sind ein echter Mehrwert für Einzelpersonen, die erst einmal ausprobieren wollen. Die Bedienung ist klar und minimalistisch, die strukturierten Zusammenfassungen lassen sich schnell überfliegen. Und der einfache CRM-Sync im kostenlosen Tarif setzt, so begrenzt er ist, eine Messlatte, an die viele kostenpflichtige Konkurrenten nicht heranreichen.
Für einen Wissensarbeiter, der allein arbeitet, eine Handvoll Meetings pro Woche hat, keine mobile Aufnahme braucht und mit einem Bot im Raum leben kann, ist Fathom ein vernünftiger Einstieg. Die Frage ist, ob es auch die richtige Endstation ist – oder ob Ihr Workflow mehr verlangt.
Fazit
Fathom hat sich seinen Ruf mit einem großzügigen kostenlosen Tarif aufgebaut – und ihn sich redlich verdient. Aber „kostenlos“ hat Grenzen: 5 KI-Zusammenfassungen pro Monat, ein sichtbarer Bot in jedem Call, keine mobile App, keine Diktierfunktion und keine Möglichkeit, Gespräche abseits des Bildschirms festzuhalten.
Laxis ist für Profis gemacht, deren KI genauso hart arbeiten soll wie sie selbst:
- ✓Ohne Bot aufnehmen – damit Meetings natürlich bleiben und IT-Sperren kein Hindernis sind
- ✓Persönliche Notizen in KI-Zusammenfassungen einbinden – für dealspezifische Erkenntnisse
- ✓Die Diktierfunktion als Tastaturersatz nutzen – nicht nur in Meetings
- ✓KI-Schreibassistent, Diktierfunktion und über 100 Sprachen für 15,99 $/Monat erhalten – günstiger als Fathom Premium
- ✓Gespräche vor Ort mit den OSO AI Earbuds aufnehmen – auch dort, wo Fathom nicht hinkommt
- ✓In über 100 Sprachen arbeiten – bei Fathom sind es über 30
Kostenlos ist ein guter Einstieg. Doch wenn Ihr Workflow Flexibilität, Tiefe und Mobilität verlangt, ist Laxis das Tool, das liefert.
Häufig gestellte Fragen
Ist Fathom wirklich kostenlos?+
Teilweise. Fathom bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkription kostenlos an, aber die KI-Zusammenfassungen – die nützlichste Funktion – sind auf 5 pro Monat begrenzt. Danach bleiben Ihnen nur einfache chronologische Notizen und rohe Transkripte. Für unbegrenzte KI-Zusammenfassungen brauchen Sie den Premium-Tarif für 19 $ pro Monat.
Nimmt Fathom mit einem Bot an Meetings teil?+
Ja. Fathom schickt einen sichtbaren Bot in jedes Meeting, der in der Teilnehmerliste als „[Ihr Name]’s Fathom Notetaker“ erscheint. Zahlende Nutzer können den Bot umbenennen und das Branding entfernen, sichtbar bleibt er für alle Teilnehmer trotzdem. Laxis nimmt direkt auf Ihrem Gerät auf, ohne dass ein Bot dem Call beitritt.
Kann ich Laxis auch außerhalb von Meetings zum Diktieren nutzen?+
Ja. Laxis hat eine Diktierfunktion, die als Sprachtastatur in jeder Anwendung funktioniert – in CRM-Feldern, Slack-Nachrichten, E-Mails, Projektnotizen. Sie sprechen, Laxis schreibt. Fathom ist ein reines Meeting-Tool ohne Diktierfunktion.
Welches Tool ist besser für Vertriebsteams?+
Laxis ist speziell für den Vertrieb entwickelt: mit nativer CRM-Integration im Business-Tarif (29,99 $ pro Monat oder 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), KI-Vertriebs-Coaching, personalisierten Zusammenfassungen, die dealrelevante Signale sichtbar machen, und KI-generierten Follow-up-Inhalten. Fathom bietet im kostenlosen Tarif einen einfachen CRM-Sync, für Deal-Ansichten und Coaching-Kennzahlen braucht man aber den Business-Tarif für 29 $ pro Monat. Außerdem kombiniert Laxis persönliche Notizen mit KI-Transkripten zu Erkenntnissen, die über generische Zusammenfassungen hinausgehen.
Funktioniert Fathom auf Mobilgeräten oder bei Meetings vor Ort?+
Nein. Fathom hat keine mobile App und funktioniert nur bei geplanten Online-Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Telefonate und Gespräche vor Ort kann es nicht aufnehmen. Laxis läuft unter iOS und Android und erfasst zusammen mit den OSO AI Earbuds jedes persönliche Gespräch und jedes Telefonat in über 100 Sprachen.
Wie schneiden Laxis und Fathom preislich ab?+
Der kostenlose Tarif von Fathom ist für einfache Transkription großzügig, begrenzt KI-Zusammenfassungen aber auf 5 pro Monat. Premium kostet für Einzelnutzer 19 $ pro Monat. Laxis Premium kostet 15,99 $ pro Monat – also weniger – und bietet 2.000 Minuten, den KI-Schreibassistenten und die Diktierfunktion; die CRM-Integration (HubSpot + Salesforce) ist im Business-Tarif enthalten. Auf Teamebene liegen beide bei rund 29 $ pro Monat, aber Laxis bietet zusätzlich Hardware-Integration, Unterstützung für Mobilgeräte und über 100 Sprachen gegenüber über 30 bei Fathom.
Was sind die OSO AI Earbuds?+
Die OSO AI Earbuds sind KI-gestützte Earbuds auf Basis der Laxis-Plattform. Sie nehmen jedes Gespräch auf, transkribieren und fassen es zusammen – vor Ort, am Telefon oder in Videomeetings – in über 100 Sprachen. Zu den Funktionen gehören intelligente Geräuschunterdrückung, bis zu 21 Stunden Akkulaufzeit und die automatische Synchronisierung mit Ihrem Laxis-Konto und Ihrem CRM. Auf der CES 2026 wurden sie für Innovation ausgezeichnet. Fathom ist reine Desktop-Software ohne Hardware-Integration.
Wie kombiniert Laxis persönliche Notizen mit KI-Transkripten?+
Während eines Calls notieren Sie in Laxis Highlights, Reaktionen oder Prioritäten. Nach dem Meeting führt die Plattform diese persönlichen Notizen mit dem vollständigen KI-Transkript zusammen. Das Ergebnis ist eine Zusammenfassung, die sich an dem orientiert, was Ihnen wichtig war – nicht nur an dem, was der Algorithmus für statistisch bedeutsam hielt. Fathom erstellt rein algorithmische Zusammenfassungen, in die Sie keinen eigenen Kontext einbringen können.
Kann ein KI-Notetaker das Mitschreiben komplett ersetzen?+
Für die meisten Berufstätigen ja – und genau darum geht es. Mit beiden Tools müssen Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht mehr zwischen Zuhören und Mitschreiben aufteilen. Laxis geht aber weiter: Sie können persönliche Notizen mit dem KI-Transkript kombinieren und bekommen so das Beste aus beiden Welten. Und mit der Diktierfunktion ersetzt Laxis auch das Tippen nach dem Meeting – CRM-Updates, Follow-ups, das Erfassen von Aufgaben – und deckt damit den gesamten Workflow ab, nicht nur den Call.
Bereit für mehr als ein kostenloses Transkriptionstool?
Aufnahme ohne Bot. Personalisierte Zusammenfassungen. Diktierfunktion. CRM-Automatisierung. Testen Sie Laxis kostenlos.