Kurzfassung
Fathom ist die erste Empfehlung für alle, die einen „kostenlosen KI-Notiztaker" suchen. Für grundlegende Meeting-Transkription hat sich dieser Ruf zurecht etabliert. Doch der kostenlose Plan begrenzt KI-Zusammenfassungen auf 5 pro Monat, ein sichtbarer Bot nimmt an jedem Gespräch teil, es gibt keine mobile App, kein Sprachdiktat und keine Möglichkeit, Gespräche außerhalb von Zoom, Meet oder Teams festzuhalten. Laxis nimmt ohne Bot auf, kombiniert persönliche Notizen mit KI-Transkripten für intelligentere Zusammenfassungen, fungiert auch als Sprach-Tastatur über Meetings hinaus, bietet tiefere Vertriebsautomatisierung zu einem günstigeren Preis und erfasst persönliche Gespräche über die OSO AI Earbuds.
Schnelle Gegenüberstellung
Fathoms kostenloser Tarif erregt viel Aufmerksamkeit – und das zu Recht. Doch ein direkter Funktionsvergleich erzählt eine differenziertere Geschichte als das einfache Schema „kostenlos vs. kostenpflichtig".
| Funktion | Laxis | Fathom |
|---|---|---|
| Bot-freie Aufnahme | ✓ Ja – kein Bot nimmt teil | ✗ Bot als sichtbarer Teilnehmer |
| Persönliche Notizen + Transkript | ✓ Zusammengeführt in personalisierte Zusammenfassung | ✗ Nur algorithmische Zusammenfassung |
| Sprache-zu-Text-Diktat | ✓ Sprach-Tastatur für jede App | ✗ Nicht verfügbar |
| Hardware-Integration | ✓ OSO AI Earbuds | ✗ Nur Software, nur Desktop |
| Mobile App | ✓ iOS & Android | ✗ Keine mobile App |
| Persönliche/Telefon-Gesprächsaufnahme | ✓ App + OSO Earbuds | ✗ Nur Online-Meetings |
| CRM – HubSpot & Salesforce | ✓ Nativ, ab Premium ($15,99/Monat) | △ Basis-Sync kostenlos; Deal-Ansichten ab $29/Monat |
| Vertriebs-Coaching | ✓ Integriert | △ Nur Business-Plan ($29/Monat) |
| KI-Follow-up-Inhalte | ✓ E-Mails, Berichte, Blogbeiträge | ✗ Nur Zusammenfassungen & Aufgaben |
| Sprachunterstützung | ✓ 100+ Sprachen | △ 30+ Sprachen |
| Kostenlose KI-Zusammenfassungen | 300 Min./Monat, alle KI-Funktionen | Unbegrenzte Aufnahmen, aber nur 5 KI-Zusammenfassungen/Monat |
| Individueller Bezahltarif | $15,99/Monat · 2.000 Min. · CRM inklusive | $19/Monat · Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen · Kein Sprachdiktat |
Die „Kostenlos"-Frage – Was Sie für $0 tatsächlich erhalten
Fathoms kostenloser Plan ist sein wichtigstes Marketingargument – und auf dem Papier klingt er fantastisch: unbegrenzte Aufnahmen, unbegrenzte Transkription und KI-Zusammenfassungen, alles ohne Kosten. Kein Wunder, dass er in jeder Empfehlung als Erstes genannt wird.
Schaut man jedoch genauer hin, verändert sich das Bild. Die KI-Zusammenfassungen – die Funktion, die einen Notiztaker wirklich nützlich macht – sind im kostenlosen Plan auf 5 pro Monat begrenzt. Nach dem fünften Meeting des Monats liefert Fathom nur noch eine einfache chronologische Vorlage. Keine intelligenten Erkenntnisse. Keine extrahierten Aufgaben. Keine strukturierten Zusammenfassungen. Nur rohes Transkript mit Zeitstempel.
Wer ein oder zwei Gespräche pro Woche führt, kommt damit vielleicht aus. Wer im Vertrieb, im Kundenerfolg oder in einem Job mit Back-to-Back-Meetings arbeitet, hat das Limit vor der zweiten Monatswoche bereits überschritten.
Laxis kostenloser Plan: Kleineres Zeitfenster, größeres Funktionspaket
Laxis bietet im kostenlosen Tarif 300 Minuten pro Monat – in Bezug auf die reine Aufnahmezeit etwas eingeschränkter, dafür aber mit vollem KI-Funktionsumfang für jede einzelne Minute. Jedes aufgezeichnete Meeting erhält eine vollständige KI-Zusammenfassung, Aufgaben und ein durchsuchbares Transkript. Es gibt keine Grenze nach dem Motto '5 Meetings, dann schaltet die KI ab'. Sie wissen genau, was Sie bekommen, und es funktioniert zuverlässig.
Wenn Sie skalieren möchten, bietet Laxis Premium für $15,99/Monat 2.000 Minuten mit CRM-Integration, KI-Writer und Sprachdiktat – Funktionen, die Fathom zu keinem Preis anbietet.
Der Bot im Raum
Fathom nimmt an jedem Meeting mit einem Bot namens „[Ihr Name]'s Fathom Notetaker" teil. Er erscheint in der Teilnehmerliste. Alle Anwesenden sehen ihn. Mit kostenpflichtigen Tarifen können Sie ihn umbenennen und das Fathom-Branding entfernen – unsichtbar machen können Sie ihn jedoch nicht. Es bleibt immer ein zusätzlicher Teilnehmer, der eigentlich nicht da sein sollte.
Bei internen Team-Syncs wird das oft einfach hingenommen. Bei Kundengesprächen, Prospect-Demos, Investorenmeetings oder jedem Gespräch, in dem sich die andere Seite wohl und unbeobachtet fühlen soll, erzeugt dieser Bot jedoch Reibung. Einige Organisationen haben KI-Meeting-Bots vollständig gesperrt – wenn die IT-Abteilung Ihres Kunden keine Drittanbieter-Bots zulässt, kann Fathom schlicht nicht aufzeichnen.
Laxis: Kein Bot, keine Reibung, keine Abhängigkeit
Laxis nimmt Audio direkt von Ihrem Gerät auf. Kein Bot, der dem Gespräch beitritt, kein zusätzlicher Name in der Teilnehmerliste, keine Abhängigkeit von der Bot-Richtlinie der Konferenzplattform. Die Aufnahme ist für andere Teilnehmer unsichtbar – das Meeting bleibt natürlich und menschlich. Dies funktioniert über Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex sowie bei Telefonanrufen und persönlichen Gesprächen mit den OSO AI Earbuds.
Ihre Notizen + KI-Transkript = Intelligenz, nicht nur Zusammenfassungen
Fathom erstellt saubere KI-Zusammenfassungen. Nach jedem Gespräch erhalten Sie einen strukturierten Überblick mit Aufgaben und wichtigen Punkten. Es ist algorithmisch und konsistent – die KI behandelt das gesamte Gespräch gleichwertig und extrahiert, was sie für wichtig hält.
Das Problem dieses Ansatzes liegt für jeden, der schon einmal ein Verkaufsgespräch geführt hat, auf der Hand: Wichtigkeit ist subjektiv. Ein beiläufiger Kommentar über einen Wettbewerber, eine kurze Erwähnung von Budgeteinschränkungen, eine subtile Tonänderung beim Thema Preisgestaltung – das sind die Momente, die über Ihren Deal entscheiden. Ein Algorithmus weiß nicht, dass diese Priorität haben. Sie schon.
Laxis ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit zu annotieren, während die KI das vollständige Transkript erfasst. Markieren Sie die wichtigen Momente. Kennzeichnen Sie einen Einwand. Heben Sie ein Kaufsignal hervor. Nach dem Meeting fügt Laxis Ihre persönlichen Notizen mit dem maschinell erstellten Transkript zusammen und erstellt eine Zusammenfassung, die Ihre Prioritäten widerspiegelt – nicht nur das, was statistisch im Gespräch hervorstach.
Von Notizen zur Handlung
Beim Follow-up zahlt sich das wirklich aus. Laxis's KI-Writer kann E-Mails, Berichte und andere Inhalte direkt aus Ihrer personalisierten Zusammenfassung erstellen. Da die Zusammenfassung bereits Ihre Prioritäten widerspiegelt, leitet der generierte Inhalt mit den richtigen Gesprächspunkten ein. Kein mühsames Durchsuchen einer generischen Zusammenfassung, um das eine Detail zu finden, das für Ihren Deal wirklich zählt.
Fathom bietet Zusammenfassungen und Aufgaben, aber keinen KI-Writer für Follow-up-Inhalte und keinen Mechanismus, um Ihren eigenen Kontext in das Ergebnis einfließen zu lassen.
Nicht tippen, einfach sprechen – über das Meeting hinaus
Fathoms Welt beginnt, wenn ein Meeting anfängt, und endet, wenn es vorbei ist. Keine mobile App. Kein Sprachdiktat. Keine Möglichkeit, einen schnellen Gedanken festzuhalten, ein CRM-Feld zu aktualisieren oder eine Nachricht außerhalb eines geplanten Gesprächs zu verfassen.
Laxis erstreckt sich auf den Rest Ihres Arbeitstages mit Sprache-zu-Text-Diktat, das als Sprach-Tastatur für jede App funktioniert. Auf dem Weg zum nächsten Meeting? Diktieren Sie eine CRM-Aktualisierung. In der U-Bahn? Verfassen Sie per Sprache eine Follow-up-E-Mail. Hände voll? Sprechen Sie Ihre Slack-Nachricht statt sie zu tippen.
Das ist wichtig, weil der wertvollste Teil der Wissensarbeit nicht das Meeting selbst ist – sondern das, was Sie danach mit den Informationen tun. Fathom hilft Ihnen, das Meeting festzuhalten. Laxis hilft Ihnen, das Meeting festzuhalten und darauf zu reagieren, wobei Ihre Stimme als primäre Schnittstelle dient.
Kein Mobilgerät, keine Flexibilität – Fathoms größter blinder Fleck
Im Jahr 2026 ist das Fehlen einer mobilen App eine erhebliche Einschränkung. Fathom funktioniert nur auf dem Desktop – macOS und Windows. Wenn Sie einen Anruf von Ihrem Telefon annehmen, einem Meeting von einem iPad aus beitreten oder ein persönliches Gespräch führen, kann Fathom nicht helfen.
Laxis verfügt über native iOS- und Android-Apps für mobile Meeting-Erfassung, Sprachdiktat und Notizüberprüfung. Und für persönliche Gespräche – das Kaffeetreffen, das Gespräch am Rande einer Konferenz, das Mittagessen mit dem Kunden – erweitern die OSO AI Earbuds die KI-gestützte Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung auf überall, wo Sie sind. Sie unterstützen mehr als 40 Sprachen, bieten intelligente Geräuschunterdrückung und synchronisieren alles automatisch zurück zu Laxis und Ihrem CRM.
Die OSO Earbuds wurden auf der CES 2026 für Innovation im Bereich Produktivität ausgezeichnet. Sie bieten bis zu 21 Stunden Akkulaufzeit mit einem intelligenten Ladecase – zweckgerichtete Hardware für Gespräche, die abseits Ihres Schreibtischs stattfinden.
Vertriebsteams: Einfache CRM-Synchronisation vs. vollständige Pipeline-Intelligenz
Fathom verdient Anerkennung dafür, dass es grundlegende CRM-Synchronisation im kostenlosen Plan anbietet – Meeting-Notizen werden nach jedem Gespräch in HubSpot- und Salesforce-Datensätze übertragen. Für ein kostenloses Tool ist das durchaus nützlich.
„Einfache Synchronisation" und „Vertriebsintelligenz" sind jedoch zwei verschiedene Dinge. Fathoms kostenlose CRM-Integration überträgt Notizen; sie aktualisiert keine Deal-Felder, generiert keine Coaching-Erkenntnisse und erstellt keine Pipeline-Ansichten aus Gesprächsdaten. Diese Funktionen sind im Business-Plan für $29/Monat pro Nutzer enthalten (bei jährlicher Abrechnung). Und selbst dort stellen unabhängige Tester fest, dass Fathoms Zusammenfassungen bei technisch dichten oder thematisch vielfältigen Gesprächen oberflächlich wirken können und die Sprecheridentifikation bei gleichzeitiger Beteiligung mehrerer Personen schwächelt – häufige Szenarien im Unternehmensvertrieb.
Laxis: CRM-Integration, die Deals voranbringt
Laxis Premium ($15,99/Monat) beinhaltet native HubSpot- und Salesforce-Integration, die über das bloße Protokollieren von Notizen hinausgeht. Gesprächszusammenfassungen, dealrelevante Erkenntnisse und Aufgaben werden automatisch in die richtigen CRM-Felder übertragen. Das KI-Vertriebs-Coaching-Modul hilft Vertriebsmitarbeitern, Muster in gewinnenden Gesprächen zu erkennen und zu wiederholen. Und da Ihre persönlichen Notizen die KI-Zusammenfassung formen, sind die in Ihr CRM fließenden Daten bereits auf das Wesentliche für den Deal gefiltert – nicht nur auf das, was der Algorithmus erfasst hat.
Preisvergleich – Äpfel mit Äpfeln
Ein „kostenloses" Tool mit einem kostenpflichtigen zu vergleichen erscheint unfair – bis man schaut, was jeder Tarif tatsächlich liefert.
| Plan | Laxis | Fathom |
|---|---|---|
| Kostenlos | 300 Min./Monat, volle KI bei jedem Meeting | Unbegrenzte Aufnahmen, 5 KI-Zusammenfassungen/Monat |
| Einzelperson | $15,99/Monat · 2.000 Min. CRM (HubSpot + Salesforce), KI-Writer, Sprachdiktat, LaxisChat | $19/Monat · Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen Keine CRM-Feldsynchronisation, kein Sprachdiktat, keine Mobilnutzung |
| Team / Business | $29,99/Monat · 5.000 Min. Vertriebs-Coaching, Analytik, vollständiges Paket | $29/Monat (jährlich) · Deal-Ansichten, Coaching-Metriken Kein Sprachdiktat, keine Hardware, keine Mobilnutzung |
| Enterprise | Individuell · Unbegrenzte Nutzung | Individuelle Preisgestaltung |
Die Rechnung ist einfach. Laxis Premium für $15,99/Monat ist günstiger als Fathom Premium für $19/Monat – und enthält CRM-Integration, Sprachdiktat, KI-Writer und mobile Unterstützung, die Fathom auf keinem Einzeltarif bietet. Auf Team-Ebene liegen beide bei rund $29/Monat, aber Laxis umfasst Hardware-Integration, Sprachdiktat und einen größeren Sprachumfang (100+ vs. 30+).
Fathoms kostenloser Plan ist ein starker Einstiegspunkt für leichte Nutzung. Aber sobald Sie mehr als 5 KI-Zusammenfassungen pro Monat benötigen – was für die meisten Berufstätigen der Fall ist –, fällt der Bezahlvergleich zugunsten von Laxis aus, sowohl beim Preis als auch bei den Funktionen.
Wo Fathom glänzt (der Fairness halber)
Fathoms kostenloser Tarif ist für das, was er bietet, wirklich großzügig – unbegrenzte Aufnahmen und Transkription ohne Kosten haben einen echten Wert für Einzelpersonen, die die Möglichkeiten erst erkunden. Die Benutzererfahrung ist klar und minimalistisch, mit strukturierten Zusammenfassungen, die leicht zu überfliegen sind. Und die grundlegende CRM-Synchronisation im kostenlosen Plan, wenn auch begrenzt, setzt eine Messlatte, die viele kostenpflichtige Mitbewerber nicht erreichen.
Für einen Solo-Wissensarbeiter, der an einer Handvoll Meetings pro Woche teilnimmt, keine mobile Erfassung benötigt und mit einem Bot im Raum zurechtkommt, ist Fathom ein vernünftiger Ausgangspunkt. Die Frage ist, ob es auch der richtige Endpunkt ist – oder ob Ihr Workflow mehr verlangt.
Das Fazit
Fathom hat seinen Ruf mit einem großzügigen kostenlosen Plan aufgebaut und diesen Ruf zu Recht erworben. Aber „kostenlos" hat Grenzen – 5 KI-Zusammenfassungen pro Monat, ein sichtbarer Bot bei jedem Gespräch, keine Mobilnutzung, kein Sprachdiktat und keine Möglichkeit, Gespräche außerhalb des Bildschirms festzuhalten.
Laxis ist für Profis gebaut, die von ihrer KI genauso viel erwarten wie von sich selbst:
- ✓Ohne Bot aufnehmen – Meetings natürlich halten und IT-Beschränkungen umgehen
- ✓Persönliche Notizen in KI-Zusammenfassungen einfließen lassen für dealspezifische Intelligenz
- ✓Sprachdiktat als Tastaturersatz nutzen – nicht nur während Meetings
- ✓CRM-Integration und Vertriebs-Coaching für $15,99/Monat – günstiger als Fathom Premium
- ✓Persönliche Gespräche mit OSO AI Earbuds erfassen – dorthin gehen, wo Fathom nicht kann
- ✓In 100+ Sprachen arbeiten statt Fathoms 30+
Kostenlos ist ein toller Einstieg. Aber wenn Ihr Workflow Flexibilität, Tiefe und Mobilität verlangt, ist Laxis das Tool, das liefert.
Häufig gestellte Fragen
Ist Fathom wirklich kostenlos?+
Teilweise. Fathom bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkription kostenlos an, aber KI-generierte Zusammenfassungen – die nützlichste Funktion – sind auf 5 pro Monat begrenzt. Danach bleiben Ihnen nur einfache chronologische Notizen und rohe Transkripte. Für unbegrenzte KI-Zusammenfassungen benötigen Sie den Premium-Plan für $19/Monat.
Verwendet Fathom einen Bot, um an Meetings teilzunehmen?+
Ja. Fathom schickt einen sichtbaren Bot in jedes Meeting, der als „[Ihr Name]'s Fathom Notetaker" in der Teilnehmerliste erscheint. Nutzer im bezahlten Tarif können den Bot umbenennen und das Branding entfernen, aber er bleibt für alle Teilnehmer sichtbar. Laxis nimmt direkt von Ihrem Gerät auf, ohne dass ein Bot am Gespräch teilnimmt.
Kann ich Laxis außerhalb von Meetings für Sprachdiktat verwenden?+
Ja. Laxis beinhaltet eine Sprache-zu-Text-Diktierfunktion, die als Sprach-Tastatur in jeder Anwendung funktioniert – CRM-Felder, Slack-Nachrichten, E-Mails, Projektnotizen. Sie sprechen, es tippt. Fathom ist ein reines Meeting-Tool ohne Sprachdiktat-Unterstützung.
Welches Tool ist besser für Vertriebsteams?+
Laxis ist speziell für den Vertrieb entwickelt mit nativer CRM-Integration im Premium-Tarif ($15,99/Monat), KI-Vertriebs-Coaching, personalisierten Zusammenfassungen, die dealrelevante Signale hervorheben, und KI-generiertem Follow-up-Content. Fathom bietet grundlegende CRM-Synchronisation im kostenlosen Plan, aber Deal-Ansichten und Coaching-Metriken erfordern den Business-Plan für $29/Monat. Laxis kombiniert zudem persönliche Notizen mit KI-Transkripten für Erkenntnisse, die über generische Zusammenfassungen hinausgehen.
Funktioniert Fathom auf Mobilgeräten oder bei persönlichen Meetings?+
Nein. Fathom hat keine mobile App und funktioniert nur mit geplanten Online-Meetings über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Telefonanrufe oder persönliche Gespräche können nicht aufgezeichnet werden. Laxis funktioniert auf iOS und Android und erfasst in Kombination mit den OSO AI Earbuds beliebige persönliche oder telefonische Gespräche in mehr als 40 Sprachen.
Wie vergleichen sich Laxis und Fathom beim Preis?+
Fathoms kostenloser Tarif ist großzügig für grundlegende Transkription, begrenzt KI-Zusammenfassungen aber auf 5/Monat. Das Premium-Angebot kostet $19/Monat für Einzelpersonen. Laxis Premium kostet $15,99/Monat – günstiger – mit 2.000 Minuten, CRM-Integration (HubSpot + Salesforce), KI-Writer und Sprachdiktat. Auf Team-Ebene liegen beide bei rund $29/Monat, aber Laxis beinhaltet Hardware-Integration, mobile Unterstützung und 100+ Sprachen gegenüber Fathoms 30+.
Was sind die OSO AI Earbuds?+
OSO AI Earbuds sind KI-gestützte Ohrhörer, die auf der Laxis-Plattform basieren. Sie nehmen auf, transkribieren und fassen Gespräche zusammen – persönlich, bei Telefonanrufen oder in Video-Meetings – in über 40 Sprachen. Funktionen umfassen intelligente Geräuschunterdrückung, 21 Stunden Akkulaufzeit und automatische Synchronisation mit Ihrem Laxis-Konto und CRM. Sie wurden auf der CES 2026 für Innovation ausgezeichnet. Fathom ist eine Desktop-only-Software ohne Hardware-Integration.
Wie kombiniert Laxis persönliche Notizen mit KI-Transkripten?+
Während eines Gesprächs notieren Sie Highlights, Reaktionen oder Prioritäten in Laxis. Nach dem Meeting führt die Plattform diese persönlichen Anmerkungen mit dem vollständigen KI-generierten Transkript zusammen. Das Ergebnis ist eine Zusammenfassung, die von dem geprägt ist, was Ihnen wichtig war – nicht nur von dem, was der Algorithmus als statistisch bedeutsam eingestuft hat. Fathom erstellt rein algorithmische Zusammenfassungen ohne Möglichkeit, eigenen Kontext einzubringen.
Kann ein KI-Notiztaker das manuelle Notieren vollständig ersetzen?+
Für die meisten Berufstätigen ja – und genau das ist der Punkt. Beide Tools befreien Sie davon, Ihre Aufmerksamkeit zwischen Zuhören und Schreiben aufzuteilen. Aber Laxis geht weiter, indem es Ihnen ermöglicht, persönliche Notizen mit dem KI-Transkript zu kombinieren und so das Beste aus beiden Welten zu erhalten. Mit dem Sprachdiktat ersetzt Laxis außerdem das manuelle Tippen nach Meetings – CRM-Aktualisierungen, Follow-ups, Aufgabenerfassung – und deckt den gesamten Workflow ab, nicht nur das Gespräch.
Bereit für mehr als einen kostenlosen Transkriber?
Bot-freie Aufnahme. Personalisierte Zusammenfassungen. Sprachdiktat. CRM-Automatisierung. Testen Sie Laxis kostenlos.