Mejor tomador de notas con IA gratis: los planes gratuitos, ordenados con honestidad
En generosidad pura, el mejor tomador de notas con IA gratis es Fathom. Su plan gratuito no pone techo ni al número de reuniones que grabas ni a los minutos que se transcriben, y nada más en la categoría iguala eso. Nosotros hacemos un producto competidor y sigue siendo la respuesta honesta. El nuestro da 300 minutos de transcripción al mes: correcto, en la media, y no el motivo por el que nadie debería elegirnos.
Así que eso queda zanjado en el primer párrafo. El resto es la parte que de verdad te ahorra tiempo, porque «ilimitado» carga con mucho peso en esa frase. Todos los planes gratuitos de esta categoría miden por algún lado. La pregunta útil no es cuál suena más generoso en una página de precios, sino con qué medidor chocarás tú primero y cuánto duele cuando ocurra.
Gratis no significa sin medidor. Significa que el medidor se movió.
Los proveedores no regalan cómputo por bondad. Los planes gratuitos existen para meter una herramienta en una empresa a través de una persona curiosa, así que cada uno está diseñado para ser generoso justo donde casi nadie se fija y estrecho justo donde los equipos acaban rompiéndose. El límite puede estar en cinco sitios, y saber cuál es cuál convierte un montón de páginas de precios confusas en una decisión de diez minutos.
1. Minutos al mes
El medidor más legible. Otter da 300 minutos al mes en su plan gratuito; Laxis da 300 también. Se recarga por ciclo, así que una semana cargada le pide prestado a una tranquila y nada se acumula en tu contra. Si tu agenda son cinco o seis reuniones reales por semana, esto rara vez muerde. Si encadenas llamadas, pasarás la última semana de cada mes decidiendo qué conversaciones merecen la grabadora.
2. Reuniones, contadas una vez y nunca reiniciadas
El plan gratuito de tl;dv incluye diez reuniones con notas de IA. No diez al mes. Diez, en toda la vida de la cuenta. La grabación y la transcripción siguen ilimitadas, que es por lo que el plan se lee tan bien de un vistazo, pero la asignación de notas resumidas es una concesión única. La gente lo descubre en el mes dos y lo llama engaño; no lo es, simplemente está escrito en un sitio que nadie lee.
3. Almacenamiento, a veces compartido por todo un equipo
Fireflies mide las cuentas gratuitas en 400 minutos de almacenamiento, y ese depósito pertenece al espacio de trabajo, no a ti. Tres compañeros en el mismo espacio gratuito beben del mismo tanque. Las grabaciones no se bloquean tanto como el archivo se llena, y el archivo es justo aquello por lo que entraste. El artículo que publicamos sobre Fireflies profundiza en cómo interactúan el almacenamiento y los créditos.
4. Créditos de IA y cupos de resúmenes
Aquí es donde Fathom pone su precio. Capturar y transcribir no cuesta nada; los resúmenes pulidos, las plantillas ajustadas por tipo de reunión, el asistente al que puedes preguntar sobre todo tu historial: eso se raciona en torno a cinco resúmenes avanzados al mes en gratis. Fireflies hace algo parecido con 20 créditos de IA. Las grabaciones se apilan felizmente. Lo que falta es la capa que hace que esas grabaciones merezcan la pena.
5. La duración de una sola grabación
El medidor más silencioso y el que produce más tacos. Otter corta una conversación a los 30 minutos. Laxis gratis corta una grabación a los 45. Ninguno importa para una daily. Los dos importan enormemente la primera vez que haces un taller con cliente o una sesión de planificación de dos horas y la transcripción termina en mitad de la parte importante. Fathom, tl;dv y Granola no imponen techo por sesión en gratis.
Toda la comparativa en una línea
Fathom mide inteligencia. Otter y Laxis miden minutos. tl;dv mide reuniones, una vez, para siempre. Fireflies mide almacenamiento en todo tu equipo. Granola mide memoria. Elige la restricción con la que puedes vivir en lugar del número que parece más grande.
Los planes gratuitos, lado a lado
Las cifras de abajo salen de las páginas de precios en vivo de cada proveedor en septiembre de 2026. Los planes gratuitos de esta categoría cambian a menudo, normalmente apretando, así que vuelve a comprobar cualquier dato crítico antes de comprometer a un equipo.
| Herramienta | Qué da el plan gratuito | Qué se mide | Dónde muerde |
|---|---|---|---|
| Fathom | Grabación y transcripción ilimitadas; unos 5 resúmenes avanzados de IA al mes | Los resúmenes de IA | Te quedas con cada grabación pero racionas los buenos resúmenes. Quien lee resúmenes sube rápido. |
| tl;dv | Grabación ilimitada; 10 reuniones con notas de IA, contadas para toda la vida de la cuenta | Reuniones, una sola vez | El segundo mes. El contador nunca se reinicia y casi todos asumen que sí. |
| Otter | 300 minutos de transcripción al mes; tope de 30 minutos por conversación | Minutos y duración de sesión | Las llamadas largas se cortan a media frase. El bote mensual se vacía en la semana tres con agenda llena. |
| Fireflies | 400 minutos de audio almacenado compartidos en el espacio de trabajo; 20 créditos de IA | Almacenamiento, para todo el equipo | Tu archivo se llena más rápido de lo esperado porque los compañeros comparten el mismo depósito. |
| Granola | Captura sin bot con un historial de notas rodante de unos 30 días | Cuánto sobreviven las notas | Hoy nada te detiene. En cinco semanas, las notas del mes pasado ya no están. |
| Laxis | 300 minutos de transcripción al mes; tope de 45 minutos por grabación; más de 100 idiomas con detección automática; 30 días de almacenamiento de conversaciones | Minutos, duración de sesión y retención | Talleres y llamadas largas de descubrimiento se cortan, y las notas de hace un mes caducan. En la media de volumen, generoso en idiomas. |
Ordenados, con el motivo pegado
Un ranking sin motivo es solo una tabla. Este es el orden que de verdad recomendaríamos y la persona concreta para la que cada uno encaja.
1. Fathom
El mejor para volumen puro
Nada más te deja grabar y transcribir sin contar. La separación de voces es fiable, la interfaz se quita de en medio, y el salto a pago es sensato con unos 20 dólares al mes, o unos 16 en facturación anual. La salvedad honesta: los resúmenes gratuitos están racionados, así que si lees resúmenes en lugar de transcripciones, el Fathom gratis se convierte en un archivo que no usas. Aun así es el plan al que primero orientaríamos a alguien que trabaja solo. Repasamos los niveles en detalle en nuestro análisis completo del tomador de notas Fathom.
2. tl;dv
La mejor captura de vídeo gratuita
La grabación de vídeo ilimitada en gratis es inusual, las herramientas de recorte son muy buenas para compartir dos minutos con quien se perdió la llamada, y la residencia de datos en la UE es un diferenciador real para equipos europeos. Solo mantén el contador vitalicio de reuniones en la cabeza todo el tiempo. Pro son 18 dólares al mes en anual, 29 mes a mes.
3. Fireflies
El mejor archivo gratuito con búsqueda
La búsqueda entre llamadas pasadas es la más potente de este grupo, la lista de integraciones es larga, y el soporte de más de 100 idiomas en transcripción es raro a este precio. Pro sale a 10 dólares al mes en anual y Business a 19. El intercambio es que el almacenamiento gratuito se comparte con todo el equipo, así que cuantos más compañeros invites, antes se llena el archivo de todos.
4. Otter
El mejor para uso ligero en solitario
Trescientos minutos mensuales, subtítulos en vivo que son legítimamente útiles para accesibilidad, y una app móvil madura. Pro está en unos 8,33 dólares al mes en anual, el escalón de pago más barato de esta comparativa; Business son 20. El techo de 30 minutos por conversación es lo que hay que contrastar con tu agenda antes que nada.
5. Granola
El mejor para quien no quiere un bot
Granola captura lo que tu máquina ya está oyendo, así que no aparece ningún participante extra en la llamada y no hay que avisar a nadie de que un software le está grabando. Las notas mezclan lo que tú escribes con la transcripción, lo que produce resúmenes que suenan a ti. El escritorio cubre Mac y Windows, con las dos plataformas móviles al lado, y Business son 14. El gratis guarda unos 30 días de historial, lo que va bien para el ritmo semanal y va mal para cualquier cosa que tengas que citar el trimestre que viene.
6. Laxis
El mejor plan gratuito para transcribir en otro idioma
En la media de volumen: 300 minutos al mes, 45 minutos por grabación y una ventana de 30 días en las conversaciones almacenadas, exactamente la trampa de caducidad por la que acabamos de penalizar a Granola, así que trata el gratis como memoria de trabajo y no como archivo. Lo inusual a coste cero es la cobertura de idiomas: transcripción en más de 100 con detección automática del que se está hablando, en lugar del puñado que traen la mayoría de los planes gratuitos. La traducción en paralelo en vivo no está incluida: eso empieza en Premium con 15,99 dólares por usuario al mes, o 9,99 al mes en facturación anual, que además sube el tope de grabación a dos horas y deja el almacenamiento ilimitado.
Cuatro trampas que aparecen hacia la tercera semana
Los planes gratuitos rara vez fallan el primer día. Fallan cuando ya has construido un hábito, que es justo el punto en el que cambiar cuesta algo. Estas son las cuatro que pillan a la gente.
El límite que nunca se reinicia
Cualquier cosa descrita como un total y no como un ritmo merece una segunda lectura. Diez reuniones, 100 minutos, tres resúmenes: si la página no dice «al mes», asume que no lo es. Esta es la estructura de tl;dv y es la fuente de sorpresa más común de la categoría.
El depósito que compartes
Un límite de almacenamiento para todo el equipo no se comporta en nada como uno por asiento. En un bote compartido de 400 minutos, invitar a un compañero reduce a la mitad tu capacidad real y puede que no sepas quién lo consumió. Comprueba si un límite gratuito está escrito por usuario o por espacio de trabajo, porque las palabras se parecen y el resultado no.
El archivo con fecha de caducidad
El historial rodante es un intercambio real, no un truco, y Granola lo dice de frente. Pero cambia para qué sirve una nota. Si tus notas existen para refrescarte la memoria esta semana, el rodante va bien. Si son el registro de lo que un cliente aceptó en marzo, necesitas retención, y la retención se paga en todas partes.
La exportación que dabas por hecha
La mayoría de los planes gratuitos te dejan copiar el texto fuera. Menos te dejan descargar el vídeo, hacer una exportación masiva o llegar a nada por API. Es un diseño deliberado: el archivo es el candado y la exportación es la llave. Pruébala en tu primera semana, cuando tienes doce reuniones que mover y no doscientas.
La prueba que lo zanja
Abre el calendario del mes pasado y cuenta dos cosas: cuántas horas de reuniones habrías querido grabar de verdad y cuánto duró tu llamada más larga. Esos dos números eliminan la mayor parte de esta lista en unos noventa segundos, mucho más rápido que leer seis páginas de precios.
Cuándo el gratis es de verdad suficiente
Mucha gente nunca necesita pagar, y los proveedores lo saben. El gratis funciona bien cuando eres una persona y no un equipo, cuando tus reuniones son lo bastante cortas para pasar por debajo de los topes por sesión, cuando nadie más necesita abrir tus notas, y cuando lees transcripciones en lugar de depender de un resumen pulido de cada llamada.
Los autónomos con cuatro o cinco llamadas de cliente por semana caben de sobra en cualquiera de estos planes gratuitos. También los estudiantes, y quien use un tomador de notas sobre todo para comprobar qué se dijo y no para montar un proceso encima. Si ese eres tú, coge Fathom, coge la grabación ilimitada y deja de leer comparativas.
Cuándo el gratis deja de ser suficiente
La transición suele tener menos que ver con el volumen que con otras personas. Una segunda persona necesita acceso a una llamada que se perdió. Alguien pide un espacio de trabajo compartido. Una reunión se cita en una disputa contractual y necesitas la grabación de hace cuatro meses. Nada de eso se factura por minuto, y todo eso cae en niveles de pago.
El otro disparador habitual es el momento en que las notas dejan de ser un fin en sí mismas. Cuando un resumen tiene que aterrizar en un registro del CRM y no en una carpeta, has salido del gratis en toda esta categoría: todos los proveedores tratan la sincronización con el CRM como función de pago. En Laxis, la sincronización con HubSpot y Salesforce vive en el plan Business, que figura a 29,99 dólares por usuario al mes y baja a 19,99 al mes en facturación anual, junto con un tope de grabación de cuatro horas y el cambio automático entre hasta cinco idiomas dentro de una misma reunión. Merece decirlo claro para que nadie suba al nivel intermedio esperándolo.
Y un límite que ningún nivel levanta: Laxis no cumple HIPAA y no firma BAA. Si manejas información sanitaria protegida, eso nos descarta sea cual sea el presupuesto, y deberías hacer la misma pregunta a todos los nombres de aquí antes de grabar una sola conversación con un paciente. Es de esas cosas que conviene resolver antes que el precio, y en parte por eso nuestra guía más amplia para elegir un tomador de notas con IA empieza por la captura y el cumplimiento y no por el coste.
Cinco cosas que comprobar antes de comprometerte
- ¿El límite es un ritmo o un total? Al mes se reinicia. De por vida no. Es la línea de mayor valor de cualquier página de precios.
- ¿Es por persona o por espacio de trabajo? Los depósitos compartidos encogen cada vez que invitas a alguien.
- ¿Cuánto puede durar una grabación? Compárala con tu reunión real más larga, no con la media.
- ¿Cuánto sobreviven las notas? Las ventanas rodantes van bien para el ritmo y son fatales para los registros.
- ¿Puedes sacar tus datos hoy? Exporta mientras tienes una docena de reuniones, no doscientas.
Pasa esas cinco preguntas por cualquier lista corta y la respuesta suele caer sola. Si quieres el mismo panorama organizado por lo que hacen las herramientas y no por lo que cuestan, nuestro panorama de asistentes de reuniones con IA explica en qué se diferencian realmente la captura, el resumen y el seguimiento entre productos.
En resumen
Si quieres las máximas horas de reunión por nada, coge Fathom y raciona los resúmenes. Si quieres clips de vídeo para compartir, coge tl;dv y vigila el contador vitalicio. Si quieres buscar en dos años de llamadas, Fireflies merece el intercambio de almacenamiento. Si la objeción es un nombre desconocido entrando en la llamada, Granola. Si tus llamadas son en un idioma que la mayoría de los planes gratuitos no transcriben, el nuestro sí, aunque traducción y retención empiezan las dos en Premium. Seis planes, seis restricciones distintas y ningún ganador único: precisamente por eso el mejor tomador de notas con IA gratis para ti depende de con qué medidor ibas a chocar de todos modos.
Preguntas frecuentes
¿Qué tomador de notas con IA tiene el mejor plan gratuito?
Fathom, por volumen puro. Su plan gratuito no pone contador a los minutos de grabación ni de transcripción y no cobra por conservarlos, racionando solo sus resúmenes avanzados en torno a cinco al mes. tl;dv va cerca, aunque sus diez reuniones con notas de IA se conceden una vez y nunca se reponen. Otter y Laxis dan cada uno 300 minutos mensuales.
¿Existe un tomador de notas de reuniones con IA completamente gratis?
Ninguna herramienta de peso es gratis sin un límite en alguna parte. Fathom es el que más se acerca, al no cobrar por grabación ni transcripción y medir solo sus resúmenes avanzados. Otros limitan los minutos mensuales, el total de reuniones, las horas almacenadas o cuánto tiempo siguen disponibles tus notas. Averigua cuál de esos medidores te aplica antes de construir un hábito alrededor de un plan.
¿Cuántos minutos dan los tomadores de notas con IA gratuitos?
Va de ilimitado a 300 minutos al mes. Fathom y tl;dv no limitan en absoluto los minutos de grabación. Otter y Laxis dan cada uno 300 minutos mensuales y además limitan una sesión, a 30 y 45 minutos. Fireflies plantea su límite gratuito como 400 minutos de audio almacenado compartidos por todo el espacio de trabajo.
¿Se pueden exportar las notas de un tomador de notas con IA gratuito?
Normalmente sí, pero el formato suele estar restringido. Los planes gratuitos suelen permitir copiar y pegar o descargar texto plano mientras reservan la exportación masiva, la descarga de vídeo y el acceso por API para los niveles de pago. Si mover tu archivo más adelante importa, prueba la ruta de exportación en la primera semana y no cuando tengas 200 reuniones guardadas.
¿Funcionan los tomadores de notas con IA gratuitos con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams?
Sí. Todas las herramientas comparadas aquí capturan Zoom, Google Meet y Microsoft Teams en su plan gratuito, normalmente uniéndose a la llamada como participante identificado. Granola y Laxis también pueden grabar el audio que ya suena en tu máquina, así que no aparece nada extra en la lista de participantes. Los marcadores telefónicos y las plataformas de seminarios web son de pago con más frecuencia.
¿Cuándo conviene pagar por un tomador de notas con IA en lugar de seguir en gratis?
Paga en cuanto el plan gratuito empiece a cambiar tu comportamiento: cuando renuncias a grabar una llamada larga por un tope de duración, cuando un compañero no puede abrir una reunión porque el almacenamiento es compartido, o cuando las notas desaparecen antes de que las necesites. El otro disparador es un requisito de flujo de trabajo como la sincronización con el CRM, que todos los proveedores mantienen en niveles de pago.
