Guía de integración con Zoom
*Hemos lanzado una nueva versión de la aplicación Zoom. Consulta el artículo nuevo de la guía de la aplicación Zoom para las instrucciones más recientes.
Requisito: para importar grabaciones en la nube de Zoom a Laxis, necesitas una cuenta Zoom premium o superior con almacenamiento en la nube activado.
Otras opciones: los usuarios de Zoom Basic pueden guardar la grabación en el ordenador local y luego subirla a Laxis.
Paso 0
Este paso lo debe realizar solo una vez el administrador de Zoom para toda la organización. Si no eres administrador de la organización, omite este paso.
1. Inicia sesión en Zoom Marketplace.
2. Ve a Laxis
3. Activa Pre-approve.
4. En la pestaña Who Can Install, activa Allow all users on the account with the required permissions to install this app.
Paso 1: Conectar Laxis con Zoom
1. Inicia sesión en tu cuenta de Laxis
2. Ve a la página de ajustes
3. Busca Zoom y haz clic en connect
4. Si no has iniciado sesión en Zoom, se te pedirá que lo hagas.
5. Haz clic en "Authorize" para conectar Laxis con Zoom. Si tu cuenta es premium, la integración queda lista. De lo contrario, se desconectará automáticamente.
Paso 2: Importar grabaciones en la nube de Zoom a Laxis
1. Ve a la página principal o a la de conversaciones
2. Haz clic en "Import Zoom Meeting"
3. Elige el rango de fechas y consulta la lista de grabaciones en la nube de Zoom
4. Elige una grabación
5. Elige una plantilla de reunión. Si aún no has creado una plantilla personalizada, puedes elegir una predefinida
6. Haz clic en "Import". Comenzará el procesamiento
Otras formas de importar una reunión de Zoom a Laxis: los usuarios de Zoom Basic guardan la grabación en el ordenador local y luego la suben a Laxis.
Paso 3: Ver transcripción y memo del editor
1. Ve a la página de conversaciones
2. Cuando la grabación esté lista, haz clic en ella
3. En la página del editor puedes escuchar la grabación, editar transcripción y memo, buscar y compartir con tus compañeros.
Paso 4: Gestionar la información en todas tus conversaciones
1. Cuando tengas muchas conversaciones y quieras gestionar citas e información, ve a la página Insight.
2. Ahí verás tus citas organizadas y priorizadas según plantillas de reunión, temas y palabras clave.
3. Filtra por plantilla, tema o palabra clave para encontrar exactamente la información que necesitas.
4. Descarga y comparte con tu equipo.
Desinstalar
1. Inicia sesión en tu cuenta de Laxis
2. Ve a la página de ajustes
3. Busca Zoom y haz clic en disconnect.
Preguntas frecuentes
¿Cómo conecto Laxis con mi cuenta de Zoom?
Inicia sesión en Laxis, abre la página de Configuración, busca Zoom y haz clic en Conectar. Si aún no has iniciado sesión en Zoom, se te pedirá que lo hagas y luego haz clic en Autorizar para vincular las cuentas. Una vez conectadas, podrás importar tus grabaciones en la nube de Zoom directamente a Laxis.
¿Necesito una cuenta de Zoom de pago para usar la integración de Laxis?
Para importar grabaciones en la nube de Zoom a Laxis, necesitas una cuenta de Zoom premium o superior con el almacenamiento en la nube activado. Si tienes una cuenta básica de Zoom, la integración en la nube se desconectará, pero aun así puedes guardar las grabaciones en tu ordenador y subirlas manualmente a Laxis. En cualquier caso, podrás transcribir y resumir tus reuniones de Zoom.
¿Cómo importo una grabación en la nube de Zoom a Laxis?
Desde la página de inicio o la página de conversaciones, haz clic en Importar reunión de Zoom y luego elige un rango de fechas para ver tus grabaciones en la nube de Zoom disponibles. Selecciona la grabación que quieras, elige una plantilla de reunión (personalizada o predefinida) y haz clic en Importar para iniciar el procesamiento. Cuando esté lista, podrás abrirla desde la página de conversaciones para escuchar la grabación, editar la transcripción y la nota, y compartirla con tus compañeros.
¿Cómo desconecto o desinstalo la integración de Zoom?
Inicia sesión en tu cuenta de Laxis, ve a la página de Configuración, busca Zoom y haz clic en Desconectar para eliminar la integración. Los administradores de la organización que aprobaron previamente la aplicación en el Zoom Marketplace también pueden gestionar allí los permisos de instalación. Puedes volver a conectarte en cualquier momento repitiendo los pasos de conexión en Configuración.
