Laxis para Zoom: guía de configuración para notas de reunión automáticas

Hay tres formas de meter Laxis en una reunión de Zoom: invitarlo como participante, dejar que se una automáticamente desde tu calendario o abrirlo como aplicación dentro del propio Zoom. Esta guía cubre las tres, además de lo que recibes después. Si lo que quieres es el archivo de transcripción del propio Zoom y no un asistente con IA, eso es otra cosa y lo explicamos en transcripción de Zoom.

Esta integración incluye cinco capacidades principales:

1. 📝Plantillas de reunión personalizadas: configura temas y palabras clave para registros coherentes.
2. 🏷️Notas durante la reunión: resalta conversaciones y conclusiones importantes con un clic y escribe notas rápidas para compartir con el equipo.
3. ⌨️Citas clave generadas automáticamente: la IA de Laxis extrae la información clave según tu plantilla, temas y palabras clave. Conserva la redacción exacta de un cliente o socio, o edita las notas.
4. ☁️Transcripción y memo tras la reunión: tras cada Zoom, los puntos clave y la transcripción completa se guardan automáticamente en la nube de Laxis.
5. ✨Gestión de información de conversaciones: Laxis extrae y organiza citas para identificar ideas clave en todas tus conversaciones.

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Cómo usar el asistente de reuniones Laxis en Zoom:

Opción 1: Invita al asistente Laxis a tu reunión de Zoom desde el sitio web de Laxis.

1. Cuando haya comenzado la reunión de Zoom, inicia sesión en Laxis.com, pega la URL de Zoom en la página principal y haz clic en Join.

2. En unos 15 segundos, el asistente de Laxis se unirá al Zoom y empezará a tomar notas automáticamente.

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Opción 2: Haz que Laxis se una automáticamente vía calendario

1. Conecta tu calendario con Laxis. Puedes hacerlo desde la página principal o la de ajustes.

2. Asegúrate de que el enlace de Zoom esté en la ubicación o la descripción del evento del calendario. Entonces Laxis se unirá automáticamente y tomará notas.

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Opción 3: Inicia sesión en Zoom y abre la aplicación Laxis en Zoom Apps

1. Tras unirte a una reunión de Zoom, haz clic en Apps y busca Laxis en la lista. Puedes escribir «Laxis» en la barra de búsqueda. Si no tienes cuenta de Laxis, regístrate desde la ventana de la app.

2. Haz clic en Laxis, entra en la página de la app y pulsa Open para abrirla.

3. Inicia sesión con tu cuenta de Zoom:

4. Pega la URL de la reunión de Zoom y haz clic en send bot. En unos 15 segundos, el bot de Laxis se unirá al Zoom, grabará la reunión y tomará notas.

5. Al mismo tiempo puedes elegir una plantilla existente o crear una nueva para capturar y organizar notas.

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1. Cuando quieras tomar notas, haz clic en el botón topic para resaltar la conversación actual o escribe una nota de texto.

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Personalizar el nombre del asistente Laxis

Para cambiar el nombre del asistente, ve a la pestaña de ajustes, busca el cuadro titulado «Personal Zoom Assistant Name» y cámbialo como quieras.

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Accede a notas e información tras la reunión

• Poco después de terminar, notas, grabaciones y transcripciones se guardan de forma segura en la nube de Laxis. Accede desde la aplicación web de Laxis.

• Edita y comparte tus notas

• Gestiona citas e información en todas las reuniones

• Busca en todas tus reuniones

Si tienes dudas o necesitas ayuda, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.

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¿Y la transcripción del propio Zoom?

Zoom transcribe las grabaciones en la nube en los planes de pago y puede mostrar subtítulos en directo durante la llamada. Las dos cosas son útiles y las dos tienen límites que conviene conocer: las grabaciones locales no generan transcripción alguna y los planes gratuitos no tienen ninguna de las dos. Es un tema en sí mismo, y nuestra guía sobre la transcripción de Zoom explica cómo activarla, dónde encontrar el archivo .vtt y qué hacer cuando la transcripción no llega nunca.

La diferencia, en corto: Zoom te da el registro de las palabras. Laxis te da las decisiones, los responsables y los seguimientos, dentro de tu CRM.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago que Laxis se una a mi reunión de Zoom?

Hay tres maneras: pega la URL de tu reunión de Zoom en Laxis.com y haz clic en Unirse, conecta tu calendario para que Laxis se una automáticamente a los eventos que contengan un enlace de Zoom, o abre la aplicación Laxis desde las aplicaciones de Zoom y envía el bot. En unos 15 segundos, el asistente de Laxis se une a la llamada y empieza a tomar notas automáticamente.

¿Laxis graba y transcribe las reuniones de Zoom automáticamente?

Sí. Una vez que Laxis se une, graba la reunión y genera una transcripción completa sin esfuerzo manual. Poco después de que termine la llamada, tus notas, la grabación y la transcripción se guardan de forma segura en la nube de Laxis para que puedas revisarlas, editarlas y compartirlas más tarde.

¿Puedo personalizar lo que Laxis captura durante una llamada de Zoom?

Sí. Puedes crear plantillas de reunión personalizadas con tus propios temas y palabras clave para que Laxis genere registros coherentes y extraiga automáticamente las citas clave según lo que más te importa. Durante la reunión, también puedes hacer clic en un botón de tema para resaltar conversaciones o añadir notas rápidas para tus compañeros.

¿Cómo cambio el nombre de mi asistente de Laxis para Zoom?

Ve a la pestaña de configuración en Laxis y busca el campo titulado «Personal Zoom Assistant Name». Puedes cambiarlo por el nombre que quieras, y ese nuevo nombre aparecerá cuando el asistente se una a tus reuniones de Zoom.