Transcription de réunion en présentiel : bien enregistrer une salle

Transcrire une réunion en présentiel est d’abord un problème de micro, avant d’être un problème de logiciel. Les réunions virtuelles donnent à chaque participant son propre flux audio propre ; une salle, elle, vous donne un seul micro, plusieurs personnes à des distances variables, et tout ce que la climatisation veut bien produire. Le moteur compte bien moins que l’endroit où vous posez le téléphone. Voici comment obtenir une transcription exploitable dans une salle.

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Bien plus qu’un dictaphone

Laxis voulait créer sur mobile un assistant de réunion unique et très capable. Apple propose Voice Memo, mais il faut encore transcrire et résumer à la main — chronophage. Cela limite l’utilité de l’enregistrement et n’apporte ni intelligence ni partage.

Avec notre propre app d’enregistrement, transcrire, marquer les suivis et partager les points clés ne prend que quelques taps. Emportez Laxis à chaque réunion de votre agenda. Comme c’est Laxis, les réunions capturées en présentiel sont uploadées dans le cloud aux côtés des réunions virtuelles : un seul endroit pour sauvegarder, analyser et partager.

Bien plus qu’une app de transcription

D’autres enregistreurs existent sur iPhone. Mais Laxis va plus loin. Comme sur desktop, surlignez en un clic. Personnalisez des modèles de réunion à l’avance, définissez sujets et mots-clés que Laxis extraira automatiquement.

Avec d’autres apps, le travail commence après l’enregistrement. Avec Laxis mobile, vous avez la plateforme complète au format portable et ne manquez plus les points clés.

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Fusionne les insights téléphone, virtuel et présentiel

Après coup, recherchez des insights, citations ou tâches à assigner sur toutes vos conversations. Chercheurs UX, consultants et autres grands intervieweurs trouveront Laxis — sur laxis.tech et l’App Store — indispensable pour capter et analyser plus vite.

Une interface unique pour les notes rend les réunions plus efficaces et les « eureka » plus visibles.

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Une source unique pour toutes les notes

L’app mobile est reliée au cloud Laxis. Vos conversations sont aussi sur le web, avec fonctions avancées comme édition des transcriptions et création de mémos.

Téléchargez Laxis Mobile pour iOS et inscrivez-vous sur l’app ou laxis.tech pour toutes les fonctionnalités. Menez de meilleures réunions avec Laxis au bout des doigts !

Le placement du micro détermine votre précision

La variable la plus déterminante est la distance. L’intelligibilité de la parole chute fortement avec la distance au micro, et un téléphone posé à plat sur une table de réunion se trouve souvent à deux mètres de la personne à l’autre bout.

Des règles pratiques qui changent plus les choses que n’importe quel réglage d’application :

• Au centre de la table, écran vers le haut, rien posé dessus. Pas dans une poche, pas dans un sac, pas à côté d’un ordinateur portable dont le ventilateur tourne.
• Sur une surface dure, pas molle. Un carnet ou un tissu sous le téléphone absorbe précisément les fréquences dont vous avez besoin.
• Loin du projecteur, de la bouche d’aération et de la machine à café. Un bruit large bande continu dégrade la reconnaissance davantage que des sons forts occasionnels.
• Pour les salles de plus de six personnes environ, utilisez deux appareils placés aux extrémités opposées, puis recoupez les enregistrements. Un seul micro ne peut pas couvrir une longue table.

Les conversations croisées sont l’autre moitié du problème

En présentiel, les gens se coupent la parole, et c’est là que la séparation des locuteurs échoue. Les transcriptions faites en salle montrent typiquement deux locuteurs fusionnés sous une même étiquette, ou un seul locuteur découpé en plusieurs.

Deux habitudes règlent l’essentiel sans aucune technologie : une brève pause entre les intervenants lorsque la parole change de main, et le fait d’énoncer les noms au moment de passer la parole lors des sessions longues. Ni l’une ni l’autre n’est naturelle, mais pour une réunion dont vous avez réellement besoin d’un compte rendu exact, les deux valent bien une légère gêne.

Le consentement n’est pas facultatif

L’enregistrement d’une conversation en présentiel est régi par la loi locale, et la différence avec les réunions virtuelles tient surtout à l’absence de notification automatique à l’écran qui ferait l’information à votre place. Dans les juridictions exigeant le consentement des deux parties, il vous faut l’accord de tout le monde, pas seulement le vôtre. Dites à voix haute, au début, que vous enregistrez, et consignez cet accord dans la transcription elle-même pour que le compte rendu en garde la trace.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que l'application Laxis pour iOS ?

L'application Laxis pour iOS est un assistant de réunion mobile qui apporte la prise de notes automatique aux réunions en présentiel, en complément des capacités de prise de notes Laxis déjà disponibles pour Google Meet et Zoom. C'est un enregistreur de réunion simple à utiliser qui transcrit les conversations, vous permet de signaler les éléments de suivi et de partager les points clés en quelques clics, afin de capturer n'importe quelle réunion de votre agenda.

En quoi Laxis se distingue-t-il d'une application d'enregistrement vocal classique ?

Contrairement à un enregistreur vocal basique comme Dictaphone d'Apple, qui vous laisse tout transcrire et résumer vous-même, Laxis transcrit automatiquement vos réunions et vous permet de surligner les informations clés d'un seul clic. Vous pouvez préparer des modèles de réunion à l'avance et définir des sujets et mots-clés que Laxis extraira automatiquement, ce qui réduit considérablement le travail après la réunion.

L'application Laxis pour iOS se synchronise-t-elle avec l'application web Laxis ?

Oui. L'application mobile Laxis est connectée au cloud Laxis, de sorte que les réunions captées en présentiel sont téléchargées aux côtés de vos réunions virtuelles et disponibles dans l'application web. Vous y accédez à des fonctionnalités plus avancées telles que l'édition des transcriptions et la création de mémos, en gardant toutes vos notes de réunion au même endroit.

Qui profite le plus de Laxis sur mobile ?

Laxis sur mobile est particulièrement utile aux personnes qui mènent beaucoup d'entretiens et de conversations, comme les chargés d'études de marché, les concepteurs UX et les consultants. Après les réunions, vous pouvez effectuer des recherches dans l'ensemble de vos conversations pour trouver des informations clés, des citations importantes et des tâches à réaliser, ce qui accélère l'analyse et vous aide à repérer plus facilement les moments décisifs.