Transcription Google Meet : comment obtenir une transcription
La transcription Google Meet est intégrée, mais uniquement sur certains forfaits et seulement si une personne disposant du bon rôle l’active. C’est là que naît la confusion : le bouton est absent pour beaucoup d’utilisateurs, et Google n’explique pas pourquoi. Voici qui y a droit, où la transcription atterrit et quoi faire lorsque votre forfait ne l’inclut pas.
C’est parti !
Comment utiliser l’assistant de réunion Laxis avec Google Meet :
Option 1 : Installer l’extension Google Meet
- Installer l’extension Chrome : ajoutez d’abord l’extension Chrome Laxis à Google Chrome.
- Créer un compte Laxis : après l’installation, vous serez invité à créer un compte Laxis. Une fois créé, Laxis s’occupe du reste.
- Accéder au panneau de conversation dans Google Meet : une fois dans un Meet, vous verrez un panneau replié à droite. Cliquez pour l’ouvrir.
- Fonctionnalités interactives : dans ce panneau, vous pouvez :
- Suivre la transcription en temps réel.
- Colorer et surligner phrases et paragraphes importants.
- Activer ou désactiver les sous-titres selon vos besoins.
Option 2 : Inviter l’assistant Laxis via le site Laxis
- Démarrez la réunion et connectez-vous à Laxis : une fois le Meet lancé, connectez-vous à l’application web Laxis.
- Collez l’URL Google Meet dans Laxis : sur la page d’accueil, collez l’URL du Meet et cliquez sur Join.
- Prise de notes automatique : en environ 20 secondes, l’assistant Laxis rejoint le Meet et commence à prendre des notes automatiquement !!
Remarque : si Laxis n’apparaît pas tout de suite, vérifiez la salle d’attente ; une approbation peut être nécessaire.
- Personnaliser le nom de l’assistant : si vous êtes membre Business Laxis, connectez-vous à l’application web Laxis. Dans les paramètres sur Laxis, repérez le champ « Personal Zoom Assistant Name » et modifiez-le comme vous le souhaitez.
Option 3 : Rejoindre automatiquement via le calendrier
- Connectez votre calendrier à Laxis : deux possibilités :
- Via la page d’accueil : section « Upcoming Meetings ».
- Via les paramètres : section « App » de la page des réglages Laxis.
- Assurez-vous que l’événement inclut Google Meet : chaque événement pour lequel Laxis doit rejoindre automatiquement doit comporter un lien Google Meet. Ce lien est indispensable.
Accéder aux notes et insights après la réunion
Peu après la fin, notes, enregistrements et transcriptions sont sauvegardés en toute sécurité sur le cloud Laxis. Connectez-vous à l’application web Laxis pour consulter et modifier vos notes.
Pour en savoir plus sur AI Writer, LaxisChat, l’intégration CRM, les canaux d’équipe, etc., consultez nos autres guides dans la section articles associés. Merci d’utiliser Laxis.
La transcription intégrée de Google Meet
Qui y a droit. La transcription est une fonctionnalité Google Workspace, disponible sur Business Standard et Plus, les formules Enterprise, Education Plus et quelques autres. Les comptes Gmail personnels ne l’ont pas. Si vous ne trouvez pas l’option, commencez par vérifier le forfait, pas les paramètres.
Comment l’activer. Pendant l’appel, ouvrez Activités → Transcriptions → Démarrer la transcription. Seul l’organisateur de la réunion ou un co-organisateur peut le faire ; les participants ordinaires n’y ont pas accès. Tout le monde dans l’appel voit une notification indiquant que la transcription a démarré : elle n’est pas désactivable, ce qu’il vaut mieux savoir avant de l’utiliser dans une conversation sensible.
Où elle atterrit. À la fin de la réunion, Google enregistre un Google Doc dans le Drive de l’organisateur, dans un dossier Meet Recordings, et lui envoie le lien par e-mail. Le document contient un texte horodaté avec identification des intervenants. Si la réunion a été planifiée depuis Agenda, la transcription est également jointe à l’événement, ce qui reste en général le moyen le plus rapide de la retrouver.
Ce que la transcription intégrée ne fait pas
Elle capture des mots, pas des résultats. Aucun résumé, aucune liste d’actions extraite, et aucun moyen de faire une recherche sur l’ensemble de vos réunions. La couverture linguistique est également plus étroite que celle de la plupart des outils tiers, ce qui compte sur les appels multilingues.
Si ce sont ces manques que vous cherchez à combler, plutôt que la transcription elle-même, la configuration décrite ci-dessous constitue l’alternative.
Questions fréquentes
Comment utiliser Laxis pour prendre des notes dans Google Meet ?
Vous pouvez connecter Laxis à Google Meet de trois façons : installer l'extension Chrome de Laxis, coller le lien de votre réunion Google Meet dans l'application web Laxis pour inviter l'assistant, ou connecter votre agenda afin que Laxis rejoigne automatiquement vos réunions planifiées. Une fois la connexion établie, Laxis transcrit la conversation en temps réel et enregistre vos notes à la fin de la réunion.
Laxis transcrit-il les appels Google Meet en temps réel ?
Oui. Lorsque Laxis est actif dans une réunion Google Meet, il affiche une transcription en direct dans le panneau de conversation, ce qui vous permet de suivre les échanges, de surligner les phrases importantes et d'activer ou désactiver les sous-titres pendant la réunion. La transcription complète et l'enregistrement sont ensuite stockés en toute sécurité dans le cloud Laxis pour consultation ultérieure.
Faut-il installer une extension pour utiliser Laxis avec Google Meet ?
Non, l'extension est facultative. Si vous préférez ne pas l'installer, vous pouvez simplement coller l'URL de votre réunion Google Meet dans l'application web Laxis pour que l'assistant la rejoigne, ou configurer l'intégration de l'agenda pour qu'il s'y connecte automatiquement. L'extension Chrome sert principalement à ajouter un panneau de transcription en temps réel pendant la réunion.
Où retrouver mes notes de réunion Laxis après un appel Google Meet ?
Peu après la fin de votre réunion, vos notes, votre enregistrement et votre transcription sont automatiquement sauvegardés dans le cloud Laxis. Vous pouvez les consulter, les rechercher et les modifier à tout moment en vous connectant à l'application web Laxis.
