Le 7 migliori alternative a Fireflies.ai nel 2026 (testate e confrontate)

Ti unisci a una chiamata conoscitiva, iniziano i convenevoli, e poi un riquadro appare nella griglia: "Fireflies Notetaker si è unito". Il tuo potenziale cliente gli lancia un'occhiata. L'atmosfera cambia di mezzo grado. Quel minuscolo momento è il motivo per cui molte persone iniziano a cercare un'alternativa a Fireflies.

Fireflies.ai è uno strumento di note per riunioni capace, e per moltissimi team fa il suo lavoro. Ma se hai raggiunto il suo limite di archiviazione, hai ricevuto un addebito a sorpresa da un componente aggiuntivo a crediti IA, o semplicemente non vuoi un bot visibile seduto in ogni chiamata di costruzione della relazione, non sei costretto a tenertelo. La migliore alternativa a fireflies.ai dipende da cosa ti dà davvero fastidio. La nostra scelta principale in assoluto è Laxis — registra, trascrive e riassume su Zoom, Meet e Teams, estrae azioni da svolgere e passi successivi, si sincronizza con HubSpot e Salesforce, gestisce più di 100 lingue e offre una modalità di cattura senza bot più un piano gratuito. Qui sotto, sette alternative a fireflies che abbiamo messo alla prova in riunioni reali, con per chi è davvero migliore ciascuna e i compromessi che nessuno mette nella pagina dei prezzi.

Perché le persone vanno in cerca di un'alternativa a Fireflies

Prima di cambiare strumento, aiuta dare un nome al vero motivo. La maggior parte delle storie di passaggio ricade in una manciata di categorie, e la scelta giusta è diversa per ognuna.

Le lamentele più comuni

• Il bot nella stanza. Fireflies si unisce come partecipante visibile. Negli standup interni non importa a nessuno. In una prima chiamata di vendita o in un faccia a faccia delicato, un bot di registrazione può cambiare il modo in cui le persone parlano.
• Limiti del piano gratuito. Il livello gratuito ti dà 800 minuti di archiviazione per postazione, un limite di 2 ore per riunione, e 20 crediti IA al mese — e quei crediti fanno da cancello a riepiloghi, azioni da svolgere e query AskFred. Gli utenti abituali li bruciano in fretta.
• Sorprese in fattura. Un lamento ricorrente nelle recensioni sono gli addebiti imprevisti — componenti aggiuntivi a crediti IA o iscrizioni automatiche che compaiono sulla carta prima che qualcuno abbia dato il consenso.
• Oscillazioni di accuratezza. Le trascrizioni possono derivare su accenti marcati, sovrapposizioni di voci o gergo pesante, così finisci per correggere riepiloghi che speravi di limitarti a inoltrare.
• Adattamento al flusso di lavoro. I team di vendita spesso vogliono una sincronizzazione CRM più profonda o la cattura senza bot, e alcune aziende hanno politiche sui dati che escludono del tutto certe configurazioni.

Abbina il tuo motivo all'elenco qui sotto e la decisione diventa facile. Se è il bot, vuoi la cattura senza bot. Se è il prezzo, guarda i livelli gratuiti. Se è la tua pipeline, guarda la sincronizzazione CRM. Uno strumento vince raramente su tutti e tre, che è esattamente perché una carrellata batte un singolo distintivo "migliore".

Consiglio: di' la parte silenziosa ad alta voce. Qualunque strumento tu scelga, dì alle persone che stai registrando all'inizio della chiamata — un "ho un assistente per appunti in funzione così posso restare presente, ti va bene?" in una riga. È buona educazione, è la legge negli stati a consenso bilaterale, e di solito viene accolto meglio di un bot silenzioso che appare nell'angolo.

Le 7 migliori alternative a fireflies.ai, classificate

Abbiamo dato un punteggio a ciascuno strumento su cattura (bot vs. senza bot), qualità del riepilogo, estrazione delle azioni da svolgere, sincronizzazione CRM, utilità del piano gratuito e prezzo. Ecco come sono venuti fuori.

1. Laxis — il migliore in assoluto, e il migliore per i flussi di lavoro di vendita e CRM

Laxis è la scelta a cui ricorriamo per prima perché copre la superficie più ampia senza sembrare gonfio. Registra, trascrive e riassume su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, poi estrae automaticamente azioni da svolgere, decisioni e passi successivi — la roba che altrimenti dovresti riscavare in una trascrizione per trovare. Sincronizza quelle informazioni direttamente in HubSpot e Salesforce, supporta più di 100 lingue e offre un'opzione di cattura senza bot così non forzi un riquadro partecipante in ogni chiamata. C'è un piano gratuito (300 minuti al mese), poi Premium a 15,99 $/mese e Business a 29,99 $/mese.

Ciò che lo distingue dalla maggior parte degli assistenti per appunti è la seconda linea di prodotto: una Voice Keyboard per la dettatura IA che trasforma il parlato in testo pulito e finito nelle tue app — qualcosa che Fireflies non offre affatto. Così lo stesso abbonamento che gestisce le tue riunioni velocizza anche la scrittura di e-mail e documenti. Per commerciali e consulenti che vivono di chiamate e follow-up, quella combinazione è difficile da battere. Per l'analisi specifica Laxis-contro-Fireflies, c'è un confronto testa a testa completo qui.

Compromesso onesto: Laxis è un assistente per riunioni e uno strumento per flussi di lavoro di vendita, non una pesante piattaforma di conversation intelligence. Se ti serve lo scoring della salute degli affari, le schede di coaching dei commerciali e l'analisi della pipeline integrati, un sistema dedicato come Avoma o Gong va più a fondo su quel livello.

2. Fathom — il miglior piano gratuito

Se il tuo unico vero problema con Fireflies è la bolletta, Fathom è il passaggio più facile. Il suo livello gratuito ti dà registrazione e trascrizione illimitate su Zoom senza limite di minuti, cosa davvero rara. I riepiloghi arrivano in fretta (spesso entro 30 secondi dal riaggancio), l'accuratezza è forte, e ha la sincronizzazione nativa con HubSpot e Salesforce. Detiene anche una delle valutazioni medie più alte della categoria. Compromesso: il piano gratuito limita i riepiloghi IA avanzati a circa 5 chiamate al mese, quindi gli utenti intensivi finiscono su Premium (circa 16 $/mese con fatturazione annuale), e usa comunque un bot che si unisce.

3. Otter.ai — il migliore per mobile e collaborazione dal vivo

Otter brilla quando le riunioni avvengono di persona o in movimento. L'app mobile cattura conversazioni dal vivo e memo vocali in modo pulito, e la trascrizione in tempo reale permette a più persone di evidenziare e aggiungere commenti mentre la riunione è ancora in corso. Il piano gratuito copre 300 minuti al mese; Pro costa 8,33 $/mese con fatturazione annuale con 1.200 minuti. Compromesso: i suoi riepiloghi e azioni da svolgere sono più leggeri rispetto agli strumenti orientati alle vendite, e le connessioni CRM più profonde vivono sui livelli superiori.

Consiglio: testa con la tua riunione peggiore, non con la migliore. Ogni strumento inchioda una tranquilla chiamata a due persone. Fai la prova gratuita su quella caotica — cinque persone, sovrapposizioni di voci, un accento o due, gergo di settore che vola. È lì che emergono i divari di accuratezza, ed è il modo onesto di confrontare un'alternativa a fireflies prima di impegnare un intero team.

4. tl;dv — il migliore per team multilingua e per cercare tra le riunioni

tl;dv si guadagna il suo posto sulla registrazione generosa e sulla ricerca potente. Il livello gratuito registra su Zoom, Meet e Teams senza limite di minuti, e la sua IA può rispondere a domande su molte riunioni passate contemporaneamente, cosa ottima per individuare schemi nelle chiamate con i clienti. Compromesso: le registrazioni gratuite si eliminano automaticamente dopo circa 3 mesi e i riepiloghi IA gratuiti sono limitati, quindi vorrai un piano a pagamento (Pro è circa 18 $/mese) se stai tenendo un vero archivio.

5. Avoma — il migliore per la conversation intelligence e la sincronizzazione CRM profonda

Avoma è prima di tutto una piattaforma di conversation intelligence e solo in secondo luogo un assistente per appunti. Va a fondo sul coaching di vendita, sulle informazioni sugli affari e sull'analisi, e offre una sincronizzazione CRM bidirezionale con Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho e altri — più un'opzione di registrazione nativa senza bot. Se il dolore del tuo team è "non riusciamo a vedere cosa sta succedendo nella nostra pipeline", questo è l'upgrade. Compromesso: è più costoso e più pesante di un puro assistente per appunti, partendo da circa 19 $/postazione/mese con fatturazione annuale, e c'è più da imparare.

6. Sembly — il migliore per riepiloghi di team e tracciamento dei compiti

Sembly punta a trasformare le riunioni in output strutturato — riepiloghi, decisioni e compiti assegnati su cui il tuo team può agire. Il suo livello gratuito si unisce automaticamente alle riunioni, trascrive e fa l'estrazione di base dei compiti, e i piani a pagamento aggiungono integrazioni e controlli di amministrazione per i team più grandi. Compromesso: usa un bot che si unisce, e le funzionalità di reporting IA di spicco stanno sui livelli a pagamento.

7. Strumenti nativi delle piattaforme (Zoom, Meet, Teams IA) — i migliori per zero configurazione extra

Non trascurare ciò per cui già paghi. Zoom AI Companion, le note Gemini di Google Meet e Microsoft Teams Copilot registrano e riassumono tutti senza un bot di terze parti, e sono inclusi nel tuo piano esistente. Se ti riunisci solo su una piattaforma e non ti serve la sincronizzazione CRM, questo potrebbe bastare. Compromesso: i riepiloghi sono più superficiali, non ti seguono tra le piattaforme, e non c'è modo di spingere le azioni da svolgere in HubSpot o Salesforce.

Alternative a Fireflies a colpo d'occhio

I prezzi cambiano e i piani vengono rinominati, quindi tratta questa come una mappa di partenza più che come l'ultima parola — controlla la pagina attuale di ciascun fornitore prima di comprare. Ma la forma regge: se vuoi la cattura senza bot più la sincronizzazione CRM in un unico strumento, il campo si restringe in fretta.

Come cambiare senza perdere la tua cronologia

Spostare gli strumenti sembra una scocciatura, e la parte di cui le persone si preoccupano di più sono le loro vecchie trascrizioni. Ecco il modo a basso dramma di farlo. Primo, esporta da Fireflies tutto ciò che ti serve davvero conservare — trascrizioni e riepiloghi si scaricano come testo, DOCX o PDF, e puoi lasciare cadere quelli importanti in una cartella condivisa o allegarli ai record CRM giusti. Non provare a migrare anni di chiamate che non aprirai mai più. Secondo, fai girare il nuovo strumento in parallelo per una settimana o due prima di disdire; quella sovrapposizione coglie le stranezze di integrazione e lascia al tuo team il tempo di adeguarsi senza un passaggio netto. Terzo, ricollega il tuo calendario e il CRM il primo giorno così le note iniziano subito a fluire nel posto giusto. La maggior parte degli strumenti per riunioni non importa le trascrizioni di un concorrente, quindi l'obiettivo non è una migrazione perfetta — è conservare ciò che conta e ripartire puliti.

La conclusione

Lo strumento che scegli dice qualcosa su come vuoi che si sentano le riunioni. Un bot visibile trasmette "questo viene registrato" a tutti nella griglia; la cattura senza bot mantiene la conversazione umana e sposta la tenuta dei registri in background, dove appartiene. Nessuno dei due è sbagliato — una revisione legale probabilmente vuole il bot a verbale, mentre una chiamata di vendita che costruisce fiducia probabilmente no. Scegli l'alternativa a fireflies che si adatta alle riunioni che hai davvero, non alla demo che hai guardato.

Domande frequenti

Qual è la migliore alternativa gratuita a Fireflies?

Fathom ha il piano gratuito più generoso: registrazione e trascrizione illimitate su Zoom senza limite di minuti, anche se i riepiloghi IA avanzati sono limitati a circa 5 chiamate al mese prima di aver bisogno del livello a pagamento. Anche Laxis e Otter offrono piani gratuiti (entrambi partono da circa 300 minuti al mese), e Laxis aggiunge un'opzione di cattura senza bot più la sincronizzazione CRM che la maggior parte dei livelli gratuiti riserva alle postazioni a pagamento.

Perché le persone abbandonano Fireflies.ai?

I motivi comuni sono il bot assistente per appunti visibile che si unisce a ogni chiamata, un limite di archiviazione di 800 minuti e 20 crediti IA mensili sul piano gratuito, le sorprese in fattura dai componenti aggiuntivi a crediti IA, e l'accuratezza incoerente su accenti o voci sovrapposte. I team che vogliono la cattura senza bot, flussi di lavoro CRM più profondi, o una bolletta più semplice tendono a guardare altrove.

Esiste un'alternativa a Fireflies che non mette un bot nella riunione?

Sì. Laxis offre una modalità di cattura senza bot che registra e trascrive senza che un partecipante separato appaia nella chiamata, e anche Avoma ha un'opzione di registrazione nativa senza bot. Anche Zoom, Google Meet e Microsoft Teams hanno note con IA integrate che registrano senza un bot di terze parti, sebbene manchino della sincronizzazione CRM e della copertura multipiattaforma.

Quanto costa Fireflies.ai nel 2026?

Fireflies ha un piano gratuito permanente (800 minuti di archiviazione per postazione, un limite di 2 ore per riunione, e 20 crediti IA al mese), poi Pro a 10 $/utente/mese, Business a 19 $/utente/mese, ed Enterprise a 39 $/utente/mese, tutti con fatturazione annuale. Diverse alternative si collocano nella stessa fascia dagli 8 ai 20 $ con limiti differenti.

Posso spostare le mie vecchie trascrizioni Fireflies in un nuovo strumento?

Puoi esportare trascrizioni e riepiloghi da Fireflies come testo, DOCX o PDF e conservarli in una cartella o nel tuo CRM come riferimento, ma la maggior parte degli strumenti per riunioni non importa nativamente le trascrizioni di un altro fornitore. L'approccio pulito è esportare ciò che ti serve, poi far girare entrambi gli strumenti in parallelo per una settimana o due prima di disdire.