Recensione di Fireflies.ai 2026: prezzi, crediti e l'alternativa Laxis senza bot

Fireflies.ai è un assistente per riunioni con IA che trasforma le call su Zoom, Google Meet e Teams in trascrizioni e riassunti, archivia ogni conversazione in un notebook ricercabile e spinge i risultati nel tuo CRM, in Slack e negli strumenti di gestione attività. È maturo e davvero bravo in quest'ultima parte. Gira anche su due contatori che decidono cosa ottieni realmente: i crediti IA e l'archiviazione.

Noi facciamo Laxis, quindi conosciamo questa categoria dall'interno. Ogni dato su Fireflies qui sotto proviene dalla pagina dei prezzi e dal centro assistenza di Fireflies al 1 ottobre 2026, e dove Fireflies vince, lo diciamo.

Il verdetto in 30 secondi

Scegli Laxis se vuoi appunti senza un bot nella call di default, piani misurati in minuti di trascrizione invece che in crediti IA, e la traduzione in tempo reale più una tastiera vocale sul telefono.

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Fireflies.ai nel 2026: come funziona e cosa è appena cambiato

Accedi con Google o Microsoft (le FAQ sui prezzi di Fireflies non elencano altre strade), e il collegamento al calendario guida tutto il resto. Il notetaker, Fred, entra nelle call pianificate che hanno un link di videoconferenza e restituisce una trascrizione, un riassunto con le azioni da svolgere e un'e-mail di riepilogo. Puoi anche invitare [email protected] a una singola riunione, registrare in presenza con l'app mobile o caricare file. Sopra a tutto questo stanno AskFred, le AI Skills, Live Assist, la conversation intelligence e le integrazioni con più di 100 app.

Tre cambiamenti recenti che quasi tutte le recensioni ancora ignorano:

• La "trascrizione illimitata" gratuita ora ha una condizione. Per gli account creati dal 1 settembre 2026, vale solo finché Auto-join calendar meetings è attivo. Disattiva la partecipazione automatica, o scegli "only when I invite Fred", e Free copre tre trascrizioni di riunioni.
• Esiste una modalità senza bot. L'app desktop per Mac e Windows può catturare l'audio di sistema con una funzione chiamata Take Notes, così nulla entra nella call. I compromessi, più sotto.
• Fireflies Talk aggiunge la dettatura. È gratuita e illimitata in ogni piano, ma per ora solo su desktop; iOS e Android sono "coming soon".

Cosa fa bene Fireflies

Integrazioni. Fireflies si collega a HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Asana, sistemi di gestione delle candidature e decine di altri, e apre la sua API persino agli utenti gratuiti.

Ricerca e AskFred sono eccellenti. La ricerca globale trova la frase e il timestamp di una call di mesi fa, e AskFred risponde a domande in linguaggio naturale su tutte le riunioni. Dopo un anno di call, quell'archivio è difficile da lasciare.

Il gratuito è generoso se accetti il bot. Con la partecipazione automatica attiva, la trascrizione non ha tetto, l'app mobile registra in presenza senza limiti e la dettatura con Fireflies Talk non costa nulla.

Il prezzo è equo. Pro a $10 per posto al mese, con fatturazione annuale, sta nella fascia bassa della categoria, e Fireflies dichiara che lo usano più di un milione di aziende.

Prezzi di Fireflies.ai nel 2026, piano per piano

Per posto al mese, da fireflies.ai/pricing il 1 ottobre 2026. I componenti aggiuntivi di crediti IA si pagano a parte. La pagina dei prezzi indica l'archiviazione gratuita per team; il centro assistenza la indica per posto.

Fireflies AI è gratis? Sì, con delle condizioni. Il bot deve entrare automaticamente perché la trascrizione sia illimitata, l'archiviazione si ferma a 400 minuti, e download e video richiedono un piano a pagamento. Le trascrizioni gratuite sono anche testo grezzo: il centro assistenza dice che riassunti, azioni da svolgere e analisi su Free dipendono dal tuo saldo di crediti. Per provare le funzioni a pagamento, la prova Business di 7 giorni richiede una carta e addebita alla scadenza se non annulli.

Crediti IA: cosa pagano e come si comporta il contatore

Trascrizione, appunti standard ed e-mail di riepilogo non consumano crediti. Lo strato avanzato sì, con un prezzo per singola richiesta, quindi le richieste complesse costano di più. La guida ai crediti IA di Fireflies elenca:

• AI Skills, come i modelli BANT, MEDDIC o di feedback sui colloqui
• Le richieste ad AskFred in Live Assist, Sales Assist e Slack Assistant
• Voice Agents, soundbite IA e sezioni di riassunto personalizzate
• Daily Digest e Meeting Prep, che girano a calendario
• Autofill CRM per HubSpot e Salesforce, un credito per riunione

La dotazione è piccola e condivisa: 20 crediti su Free e Pro, 30 su Business, 50 su Enterprise, messi in comune a livello di workspace e non per posto, quindi un team Business di dieci persone ne condivide 30. Le pagine di Fireflies non concordano nemmeno sui tempi: la guida ai crediti definisce i crediti del piano un'assegnazione una tantum, la guida al piano gratuito li definisce 20 mensili. Controlla la pagina dei consumi nel tuo account.

Quando i crediti finiscono, gli utenti gratuiti incontrano un paywall e gli account a pagamento vengono spostati automaticamente al livello superiore. La guida alla fatturazione di Fireflies dice che ti abbona a 50 crediti extra a $5 al mese; i livelli salgono fino a 10,000 crediti per $600. I crediti acquistati si rinnovano automaticamente e non si accumulano al mese successivo.

Misurare l'IA costosa lasciando in pace la trascrizione è difendibile. Il problema è la previsione: prezzi per richiesta, un serbatoio condiviso e upgrade automatici rendono la fattura difficile da prevedere.

Due impostazioni da controllare il primo giorno. Sotto Settings, poi Billing, decidi se l'upgrade automatico dei crediti deve restare attivo. Poi, nelle impostazioni di AI Skills, spegni Daily Digest o Meeting Prep se nessuno li legge; le funzioni pianificate consumano crediti che qualcuno apra il risultato o no.

Archiviazione: il contatore che decide cosa tieni

L'archiviazione conta i minuti totali che puoi conservare, non i minuti al mese. Free ne ha 400, all'incirca sei riunioni da un'ora; Pro ne ha 8,000 per posto, circa 133 ore; Business ed Enterprise sono illimitati. Al raggiungimento del tetto, il consiglio del centro assistenza è cancellare i file più vecchi.

E questo fa male, perché l'archivio è la funzione migliore di Fireflies. Due ore di call al giorno per 20 giorni lavorativi fanno 2,400 minuti al mese e riempiono un posto Pro in poco più di tre mesi. Da lì in poi, ogni nuova riunione costa una vecchia, oppure il posto passa a Business. I caricamenti gratuiti sono limitati a 100 MB e 150 minuti per file.

Preferisci pagare per i minuti piuttosto che tenere d'occhio crediti e archiviazione? Laxis non ha crediti IA, e i piani a pagamento conservano tutto il tuo storico di riunioni, quindi provalo gratis per 14 giorni, senza carta.

Il bot, il calendario e la nuova modalità senza bot di Fireflies

Di default il notetaker segue una regola di partecipazione automatica: ogni riunione con un link di videoconferenza, solo le riunioni tue, solo quelle con colleghi, oppure solo quando inviti Fred. Siede nell'elenco dei partecipanti. A nessuno importa in uno stand-up; in una prima call di vendita o in un uno-a-uno delicato, può cambiare il modo in cui le persone parlano. La registrazione video e Sales Assist lo richiedono entrambi.

Ora ci sono due modi per aggirarlo. L'estensione Chrome registra l'audio senza bot, ma solo su Google Meet; la guida di Fireflies dice che Zoom e Teams hanno bisogno del bot. La modalità Take Notes dell'app desktop cattura l'audio di sistema su Zoom, Meet, Teams, WhatsApp, FaceTime e telefonate, e di default riproduce un avviso vocale di consenso (più un messaggio in chat su Mac). Buone maniere. Ma quella modalità etichetta i parlanti come Speaker 1 e Speaker 2, non salva né audio né video e rinuncia a Sales Assist. In Fireflies, la strada senza bot è quella più leggera.

Fireflies.ai è sicuro? Privacy e condizioni sui dati

Per la maggior parte delle riunioni di lavoro, sì. Fireflies è conforme a SOC 2 Type II e al GDPR in ogni piano, cifra i dati con AES a 256 bit a riposo e TLS in transito, e dichiara che il contenuto delle riunioni non viene mai usato per addestrare modelli di IA, con condizioni di zero conservazione per fornitori tra cui OpenAI e Anthropic. La sua informativa sulla privacy, aggiornata il 28 settembre 2026, si impegna a cancellare le informazioni personali legate all'account entro 30 giorni dalla chiusura.

Tre avvertenze. HIPAA, BAA, archiviazione privata e conservazione personalizzata sono solo Enterprise, quindi una clinica su Pro non è coperta. La partecipazione automatica può registrare riunioni che non avevi mai inteso registrare, quindi imposta la regola nella prima settimana. E Fireflies Talk legge il "contesto dello schermo" dall'app in cui stai dettando; puoi disattivarlo, e la stessa policy di Fireflies dice di non dettare mentre stai guardando cartelle cliniche, numeri di carte o password.

Laxis vs Fireflies: il confronto che conta

Valutato su ciò che di solito decide l'acquisto. La colonna "Vantaggio" è il nostro giudizio, e non sempre pende dalla nostra parte.

Dove Fireflies non basta, e cosa fa Laxis al suo posto

La fattura dell'IA è difficile da prevedere

Laxis non vende crediti IA; i piani sono misurati in minuti di trascrizione: 300 al mese su Basic, 2,000 su Premium, illimitati su Business. Un unico serbatoio copre riunioni, dettatura con Voice Keyboard e traduzione in tempo reale, e Business elimina del tutto il tetto.

I limiti di archiviazione decidono cosa tieni

Laxis Premium e Business conservano tutto il tuo storico. Il piano gratuito ha il suo limite: Basic mostra gli ultimi 30 giorni, con le riunioni più vecchie archiviate, non cancellate, e sbloccate se passi a pagamento.

La strada con tutte le funzioni richiede un bot

Laxis cattura l'audio del dispositivo di default su Zoom, Google Meet, Teams, Webex e altri; il suo bot entra dal tuo calendario solo se lo attivi tu. La sua estensione Chrome mostra i nomi dei parlanti su Meet, Zoom Web e Teams Web leggendo i sottotitoli in tempo reale, ma non registra audio né video, e il replay della registrazione video è una funzione Business.

Le riunioni multilingue si accontentano di una beta

Il rilevamento automatico di Fireflies sceglie una lingua dominante per riunione; la modalità multilingue è una beta riservata al livello Business. Laxis copre oltre 100 lingue e aggiunge la traduzione in tempo reale su Premium, che la pagina dei prezzi di Fireflies non elenca.

La dettatura resta sul desktop

La Voice Keyboard di Laxis funziona su Mac, Windows, iPhone e Android, con Translate e AI Agent Mode su Premium, così la dettatura che inizi alla scrivania continua sul telefono.

Alternative a Fireflies, in breve

Se hai già deciso di andartene, Laxis è la nostra scelta per la cattura senza bot e i piani basati sui minuti, e la nostra rassegna di alternative a Fireflies soppesa sette opzioni per caso d'uso. Con un budget stretto, parti dai migliori notetaker con IA gratuiti; per il mercato più ampio, vedi i migliori notetaker con IA del 2026.

Passare da Fireflies a Laxis

Se hai già un piede fuori dalla porta, quest'ordine ti evita di perdere qualcosa.

1. Esporta il tuo storico. Da Pro in su, ogni riunione si scarica come trascrizione (PDF, DOCX, SRT, CSV, JSON o MD), riassunto e MP3 o MP4. In qualsiasi piano, Free compreso, il modulo di richiesta dati di Fireflies produce un'esportazione completa dell'account: audio, eventuali video, trascrizioni con i nomi dei parlanti, riassunti e metadati. Il link arriva entro 24-48 ore e scade dopo sette giorni.
2. Carica le registrazioni che riprenderai in mano. Laxis trasforma audio e video caricati in trascrizioni e riassunti ricercabili. I caricamenti attingono ai tuoi minuti mensili e seguono il limite per registrazione (45 minuti su Basic, 2 ore su Premium, 4 su Business), quindi porta con te le trattative in corso e i clienti ricorrenti; tieni il resto come file.
3. Spegni il bot e l'accesso al calendario di Fireflies. Nelle impostazioni di Fireflies, disattiva Auto-join calendar meetings, rimuovi [email protected] dagli inviti ricorrenti e annulla qualsiasi abbonamento ai crediti IA sotto Billing; si rinnova separatamente dal tuo piano. Poi rimuovi Fireflies dalle connessioni con app di terze parti nel tuo account Google o Microsoft.
4. Configura la cattura senza bot in Laxis. Installa l'app desktop dell'assistente per riunioni con IA di Laxis su Mac o Windows; cattura l'audio del dispositivo, quindi nulla entra nella call. Aggiungi l'estensione Chrome per le riunioni nel browser e l'app mobile per telefonate e conversazioni in presenza, e lascia il bot opzionale spento a meno che tu non voglia la partecipazione automatica da calendario. Avvisa le persone che stai prendendo appunti.

Cosa tieni

Tieni il tuo storico esportato, riassunti con azioni da svolgere e responsabili, oltre 100 lingue, un assistente per le domande sulle riunioni (AI Chat, Premium) e la sincronizzazione con HubSpot o Salesforce su Business.

Soppesa tutto con il confronto completo Laxis vs Fireflies prima di disdire.

Il verdetto

Laxis è la scelta se vuoi gli appunti senza il contatore e senza il bot. La cattura è senza bot di default su Zoom, Google Meet, Teams e Webex, i piani si contano in semplici minuti di trascrizione senza crediti IA, i piani a pagamento conservano tutto il tuo archivio, e lo stesso account copre la traduzione in tempo reale e una Tastiera Vocale su desktop e telefono. La prova Premium di 14 giorni non richiede carta.

Fireflies è una solida infrastruttura per le riunioni con una fattura da tenere sotto controllo. La ricerca e AskFred funzionano bene, e Pro a $10 è un prezzo equo per un piccolo team che si incontra in video, resta sotto il tetto di archiviazione e usa l'assistente con moderazione. Man mano che l'uso cresce, i crediti si condividono, l'archiviazione si riempie, e la cattura più completa mette ancora un partecipante nella call.

Prova Laxis nelle tue prossime tre riunioni

Senza bot di default, misurato in minuti, oltre 100 lingue.

Prova Laxis gratis — 14 giorni di prova Premium, senza carta di credito. Oppure vedi prima il confronto completo Laxis vs Fireflies.

Domande frequenti

Fireflies.ai è gratis?

Sì, Fireflies.ai ha un piano gratuito permanente, ma la sua trascrizione illimitata vale solo finché il notetaker entra automaticamente nelle riunioni del tuo calendario. Con la partecipazione automatica disattivata, gli account creati dal 1 settembre 2026 ottengono tre trascrizioni di riunioni. Free limita inoltre l'archiviazione a 400 minuti, restringe i riassunti IA e AskFred ed esclude download e registrazione video.

Come funzionano i crediti IA di Fireflies?

I crediti IA di Fireflies pagano le funzioni IA avanzate, non la trascrizione. AI Skills, domande in Live Assist, Sales Assist, Voice Agents, soundbite, Daily Digest e Autofill CRM attingono a un unico serbatoio condiviso dal team: 20 crediti su Free e Pro, 30 su Business, 50 su Enterprise. I crediti extra partono da 50 per $5 al mese, e gli account a pagamento passano automaticamente al livello superiore quando li esauriscono, a meno che tu non disattivi questa opzione.

Fireflies.ai è sicuro da usare?

Fireflies.ai è abbastanza sicuro per la maggior parte delle riunioni di lavoro: è conforme a SOC 2 Type II e al GDPR in ogni piano, cifra i dati a riposo e in transito, e dichiara che il contenuto delle riunioni non viene mai usato per addestrare modelli di IA. HIPAA e BAA sono solo Enterprise, e l'impostazione predefinita di partecipazione automatica può portare il bot in call che non intendevi registrare.

Quanto costa Fireflies.ai?

Fireflies.ai costa $0 su Free, $10 per posto al mese su Pro, $19 su Business e $39 su Enterprise, con fatturazione annuale. La fatturazione mensile è di $18 per Pro e $29 per Business; Enterprise è solo annuale. I componenti aggiuntivi di crediti IA si pagano a parte, da $5 al mese per 50 crediti, e la prova Business di 7 giorni richiede una carta.

Qual è la migliore alternativa a Fireflies?

Laxis è la migliore alternativa a Fireflies se a spingerti via sono il bot o il contatore dei crediti IA: registra senza bot di default, misura semplici minuti di trascrizione, conserva tutto il tuo archivio nei piani a pagamento e aggiunge la traduzione in tempo reale e una tastiera vocale su desktop e telefono. Include una prova Premium di 14 giorni senza carta; la nostra guida alle alternative confronta più opzioni.

Laxis è meglio di Fireflies?

Laxis è meglio di Fireflies per chi vuole una cattura senza bot di default, minuti al posto di crediti IA, la traduzione in tempo reale su Premium e una tastiera vocale sul telefono oltre che sul computer. Fireflies è adatto ai team a cui va bene un bot nella call e che vogliono conservare il loro archivio AskFred esistente.