Miglior AI notetaker gratuito: i piani free, classificati onestamente

Sulla pura generosità, il miglior AI notetaker gratuito è Fathom. Il suo piano free non mette un tetto né al numero di riunioni registrate né ai minuti trascritti, e nella categoria non c'è nulla che lo eguagli. Noi facciamo un prodotto concorrente, e resta comunque la risposta onesta. Il nostro dà 300 minuti di trascrizione al mese: dignitoso, di metà classifica, e non il motivo per cui qualcuno dovrebbe sceglierci.

Questo è quindi risolto nel primo paragrafo. Il resto è la parte che vi fa davvero risparmiare tempo, perché «illimitato» porta parecchio peso in quella frase. Ogni piano gratuito di questa categoria misura da qualche parte. La domanda utile non è quale sembri più generoso su una pagina prezzi: è su quale contatore andrete a sbattere per primi, e quanto brucerà quando accadrà.

Gratuito non vuol dire senza contatore. Vuol dire che il contatore si è spostato.

I fornitori non regalano calcolo per bontà. I piani gratuiti esistono per far entrare uno strumento in un'azienda attraverso una persona curiosa, quindi ciascuno è costruito per essere generoso esattamente dove quasi nessuno se ne accorge e stretto esattamente dove i team prima o poi si rompono. Il limite può stare in cinque punti, e sapere quale è quale trasforma un mucchio di pagine prezzi confuse in una decisione da dieci minuti.

1. I minuti al mese

Il contatore più leggibile. Otter dà 300 minuti al mese nel piano gratuito; Laxis ne dà 300 anche lui. Si ricarica a ciclo, quindi una settimana intensa prende in prestito da una tranquilla e nulla si accumula contro di voi. Se la vostra agenda conta cinque o sei riunioni vere a settimana, questo morde di rado. Se incolmate chiamate, passerete l'ultima settimana di ogni mese a decidere quali conversazioni meritino il registratore.

2. Le riunioni, contate una volta e mai azzerate

Il piano gratuito di tl;dv include dieci riunioni con note AI. Non dieci al mese. Dieci, per tutta la vita dell'account. Registrazione e trascrizione restano illimitate, ed è per questo che il piano si legge così bene a colpo d'occhio, ma la dotazione di note riassunte è una concessione una tantum. Lo si scopre al secondo mese e lo si chiama specchietto per le allodole; non lo è, è solo scritto in un punto che nessuno legge.

3. Lo spazio di archiviazione, a volte condiviso da un intero team

Fireflies misura gli account gratuiti a 400 minuti di archiviazione — e quella riserva appartiene allo spazio di lavoro, non a voi. Tre colleghi sullo stesso workspace gratuito attingono dalla stessa cisterna. Non sono le registrazioni a essere bloccate: è l'archivio che si riempie, e l'archivio è proprio ciò per cui siete entrati. L'articolo che abbiamo pubblicato su Fireflies approfondisce come archiviazione e crediti si intreccino.

4. Crediti AI e quote di riassunti

Qui è dove Fathom mette il suo prezzo. Acquisizione e trascrizione non costano nulla; i riassunti curati, i modelli tarati per tipo di riunione, l'assistente a cui potete fare domande su tutta la vostra cronologia — quelli sono razionati a circa cinque riassunti avanzati al mese nel piano free. Fireflies fa qualcosa di simile con 20 crediti AI. Le registrazioni si accumulano allegramente. Quel che manca è lo strato che rende quelle registrazioni degne di essere tenute.

5. La durata di una singola registrazione

Il contatore più silenzioso, e quello che produce più imprecazioni. Otter ferma una conversazione a 30 minuti. Laxis nel piano gratuito ferma una registrazione a 45. Nessuno dei due conta per uno standup. Entrambi contano enormemente la prima volta che conducete un workshop con il cliente o una sessione di pianificazione di due ore e la trascrizione finisce a metà della parte importante. Fathom, tl;dv e Granola non impongono un tetto per sessione nel gratuito.

Tutto il confronto in una riga

Fathom misura l'intelligenza. Otter e Laxis misurano i minuti. tl;dv misura le riunioni, una volta, per sempre. Fireflies misura l'archiviazione su tutto il team. Granola misura la memoria. Scegliete il vincolo con cui riuscite a convivere anziché il numero che sembra più grande.

I piani gratuiti, affiancati

Le cifre qui sotto vengono dalle pagine prezzi in linea di ciascun fornitore a settembre 2026. I piani gratuiti di questa categoria cambiano spesso, di solito stringendo, quindi riverificate qualsiasi elemento determinante prima di impegnarci un team.

In classifica, con il motivo attaccato

Una classifica senza motivo è solo un tabellone. Ecco l'ordine che consiglieremmo davvero, e la persona precisa a cui ciascuno si adatta.

1. Fathom

Il migliore per il volume puro

Nient'altro vi lascia registrare e trascrivere senza contare. La separazione dei parlanti è affidabile, l'interfaccia si toglie di mezzo, e il passaggio a pagamento è ragionevole attorno ai 20 dollari al mese, o circa 16 con fatturazione annuale. La riserva onesta: i riassunti gratuiti sono razionati, quindi se leggete resoconti anziché trascrizioni, il Fathom gratuito diventa un archivio che non aprite. Resta comunque il piano verso cui indirizzeremmo per primo chi lavora da solo. Abbiamo passato in rassegna i livelli nella nostra recensione completa del notetaker Fathom.

2. tl;dv

La migliore acquisizione video gratuita

La registrazione video illimitata nel piano free è insolita, gli strumenti di ritaglio sono davvero buoni per condividere due minuti con chi ha saltato la chiamata, e la residenza dei dati nell'UE è un differenziatore reale per i team europei. Tenete solo il contatore a vita delle riunioni sempre in testa. Pro costa 18 dollari al mese in annuale, 29 mese per mese.

3. Fireflies

Il miglior archivio gratuito ricercabile

La ricerca fra le chiamate passate è la più forte del gruppo, l'elenco di integrazioni è lungo, e il supporto a oltre 100 lingue in trascrizione è raro a questo prezzo. Pro è 10 dollari al mese in annuale e Business 19. Il compromesso è che l'archiviazione gratuita è condivisa su tutto il team, quindi più colleghi invitate, più in fretta si riempie l'archivio di tutti.

4. Otter

Il migliore per un uso leggero in solitaria

Trecento minuti mensili, sottotitoli dal vivo davvero utili per l'accessibilità, e un'app mobile matura. Pro sta attorno a 8,33 dollari al mese in annuale, il gradino a pagamento più economico di questo confronto; Business è 20. Il tetto di 30 minuti per conversazione è la cosa da confrontare con la vostra agenda prima di ogni altra.

5. Granola

Il migliore per chi non vuole un bot

Granola acquisisce quello che la vostra macchina già sente, quindi nessun partecipante in più compare nella chiamata e non bisogna avvisare nessuno che un software sta registrando. Le note mescolano quel che digitate con la trascrizione, e producono resoconti che suonano come voi. Il desktop copre Mac e Windows, con entrambe le piattaforme mobili accanto, e Business è 14. Il gratuito conserva circa 30 giorni di cronologia, il che va per un ritmo settimanale e non va per qualunque cosa dobbiate citare il trimestre prossimo.

6. Laxis

Il miglior piano gratuito per trascrivere in un'altra lingua

Di metà classifica sul volume: 300 minuti al mese, 45 minuti per registrazione, e una finestra di 30 giorni sulle conversazioni archiviate — esattamente la trappola della scadenza per cui abbiamo appena penalizzato Granola, quindi trattate il gratuito come memoria di lavoro e non come archivio. Ciò che è insolito a costo zero è la copertura linguistica: trascrizione in oltre 100 lingue con rilevamento automatico di quella parlata, anziché la manciata che la maggior parte dei piani free porta con sé. La traduzione affiancata in tempo reale non ne fa parte: parte da Premium a 15,99 dollari per utente al mese, o 9,99 al mese con fatturazione annuale, che alza anche il tetto di registrazione a due ore e rende illimitata l'archiviazione.

Quattro trappole che spuntano attorno alla terza settimana

I piani gratuiti raramente falliscono il primo giorno. Falliscono dopo che avete costruito un'abitudine, cioè nel punto in cui cambiare costa qualcosa. Queste sono le quattro che acchiappano le persone.

Il limite che non si azzera mai

Qualsiasi cosa descritta come totale anziché come ritmo merita una seconda lettura. Dieci riunioni, 100 minuti, tre riassunti: se la pagina non dice «al mese», date per scontato che non lo sia. È la struttura di tl;dv, ed è la singola fonte di sorpresa più comune della categoria.

La riserva che state condividendo

Un limite di archiviazione a livello di team non si comporta per nulla come uno per postazione. Su un monte condiviso di 400 minuti, invitare un collega dimezza la vostra capacità pratica e potreste non accorgervi di chi l'ha consumata. Verificate se un limite gratuito è scritto per utente o per workspace, perché le parole si somigliano e il risultato no.

L'archivio con una data di scadenza

La cronologia a scorrimento è un compromesso vero, non un trucco, e Granola lo dice chiaramente. Ma cambia a cosa serve una nota. Se le vostre note esistono per rinfrescarvi la memoria questa settimana, lo scorrimento va bene. Se sono la traccia di ciò che un cliente ha accettato a marzo, vi serve conservazione, e la conservazione si paga ovunque.

L'esportazione che davate per esistente

La maggior parte dei piani gratuiti vi lascia copiare fuori il testo. Molti meno vi lasciano scaricare il video, lanciare un'esportazione di massa o raggiungere qualcosa via API. È un progetto deliberato: l'archivio è il vincolo e l'esportazione è la chiave. Provatela nella prima settimana, finché avete dodici riunioni da spostare e non duecento.

La prova che decide

Aprite il calendario del mese scorso e contate due cose: quante ore di riunione avreste davvero voluto registrare, e quanto è durata la vostra chiamata più lunga. Quei due numeri eliminano gran parte di questo elenco in novanta secondi circa — molto più in fretta che leggere sei pagine prezzi.

Quando il gratuito basta davvero

Moltissimi non hanno mai bisogno di pagare, e i fornitori lo sanno. Il gratuito funziona per bene quando siete una persona e non un team, quando le vostre riunioni sono abbastanza brevi da passare sotto i tetti per sessione, quando nessun altro deve aprire le vostre note, e quando leggete le trascrizioni anziché dipendere da un riassunto curato di ogni chiamata.

I freelance con quattro o cinque chiamate cliente a settimana stanno comodi in qualsiasi piano gratuito qui presente. Anche gli studenti, e chiunque usi un notetaker soprattutto per controllare che cosa è stato detto anziché per farci girare sopra un processo. Se siete voi, prendete Fathom, prendete la registrazione illimitata, e smettete di leggere articoli di confronto.

Quando il gratuito smette di bastare

La transizione ha di solito meno a che fare con il volume che con le altre persone. Una seconda persona ha bisogno di accedere a una chiamata che ha perso. Qualcuno chiede uno spazio di lavoro condiviso. Una riunione viene citata in una controversia contrattuale e vi serve la registrazione di quattro mesi fa. Niente di tutto ciò si fattura al minuto, e tutto ciò atterra sui livelli a pagamento.

L'altro innesco frequente è il momento in cui le note smettono di essere un fine in sé. Quando un riassunto deve atterrare su una scheda CRM anziché in una cartella, siete usciti dal gratuito in tutta questa categoria: ogni fornitore tratta la sincronizzazione CRM come funzione a pagamento. In Laxis la sincronizzazione con HubSpot e Salesforce sta sul piano Business, a listino 29,99 dollari per utente al mese e in calo a 19,99 al mese con fatturazione annuale, insieme a un tetto di registrazione di quattro ore e al passaggio automatico fra un massimo di cinque lingue dentro una stessa riunione. Vale la pena dirlo chiaramente perché nessuno salga al livello intermedio aspettandoselo.

E un limite che nessun livello solleva: Laxis non è conforme HIPAA e non firma BAA. Se trattate informazioni sanitarie protette, questo ci esclude a prescindere dal budget, e dovreste porre la stessa domanda a ogni nome qui presente prima di registrare una sola conversazione con un paziente. È il genere di cosa da chiudere prima del prezzo, ed è in parte il motivo per cui la nostra guida più ampia alla scelta di un AI notetaker parte da acquisizione e conformità anziché dal costo.

Cinque cose da verificare prima di impegnarvi

1. Il limite è un ritmo o un totale? Al mese si azzera. A vita no. È la riga di maggior valore su qualsiasi pagina prezzi.
2. È per persona o per workspace? Le riserve condivise si restringono ogni volta che invitate qualcuno.
3. Quanto può durare una registrazione? Confrontatela con la vostra riunione reale più lunga, non con la media.
4. Quanto sopravvivono le note? Le finestre a scorrimento vanno per il ritmo, sono fatali per gli archivi.
5. Potete tirare fuori i vostri dati oggi? Esportate finché avete una dozzina di riunioni, non duecento.

Passate queste cinque domande su qualunque rosa e la risposta di solito cade da sola. Se volete lo stesso panorama organizzato per quello che gli strumenti fanno anziché per quanto costano, la nostra panoramica sugli assistenti riunioni con IA spiega come acquisizione, sintesi e follow-up differiscano davvero fra i prodotti.

In sintesi

Se volete il massimo delle ore di riunione per nulla, prendete Fathom e razionate i riassunti. Se volete clip video da condividere, prendete tl;dv e sorvegliate il contatore a vita. Se volete cercare in due anni di chiamate, Fireflies vale il compromesso sull'archiviazione. Se l'obiezione è un nome sconosciuto che entra nella chiamata, Granola. Se le vostre chiamate sono in una lingua che la maggior parte dei piani gratuiti non trascrive, il nostro lo fa — anche se traduzione e conservazione partono entrambe da Premium. Sei piani, sei vincoli diversi e nessun vincitore unico: ed è precisamente per questo che il miglior AI notetaker gratuito per voi dipende dal contatore su cui sareste andati a sbattere comunque.

Domande frequenti

Quale AI notetaker ha il miglior piano gratuito?

Fathom, sul volume puro. Il suo piano free non mette un contatore sui minuti di registrazione o trascrizione e non fa pagare per conservarli, razionando solo i riassunti avanzati a circa cinque al mese. tl;dv gli sta vicino, anche se le sue dieci riunioni con note AI sono concesse una volta e non si ricaricano mai. Otter e Laxis danno ciascuno 300 minuti al mese.

Esiste un AI notetaker per riunioni completamente gratuito?

Nessuno strumento diffuso è gratuito senza un limite da qualche parte. Fathom ci si avvicina di più non facendo pagare registrazione e trascrizione e misurando soltanto i riassunti avanzati. Altri limitano i minuti mensili, il totale delle riunioni, le ore archiviate, o per quanto tempo le note restano disponibili. Stabilite quale di questi contatori vi riguarda prima di costruire un'abitudine attorno a un piano.

Quanti minuti danno gli AI notetaker gratuiti?

Si va dall'illimitato a 300 minuti al mese. Fathom e tl;dv non pongono alcun tetto ai minuti di registrazione. Otter e Laxis danno ciascuno 300 minuti mensili e limitano anche la singola sessione, a 30 e 45 minuti. Fireflies formula il suo limite gratuito come 400 minuti di audio archiviato condivisi su tutto il workspace.

Si possono esportare le note da un AI notetaker gratuito?

Di solito sì, ma il formato è spesso limitato. I piani gratuiti consentono comunemente copia e incolla o un download in testo semplice, riservando ai livelli a pagamento l'esportazione di massa, il download del video e l'accesso via API. Se spostare l'archivio più avanti conta, provate il percorso di esportazione nella prima settimana anziché dopo 200 riunioni archiviate.

Gli AI notetaker gratuiti funzionano con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams?

Sì. Ogni strumento confrontato qui acquisisce Zoom, Google Meet e Microsoft Teams nel piano gratuito, di solito entrando nella chiamata come partecipante identificato. Granola e Laxis possono anche registrare l'audio già in riproduzione sulla vostra macchina, così nell'elenco dei partecipanti non compare nulla in più. I dialer e le piattaforme per webinar sono più spesso a pagamento.

Quando conviene pagare per un AI notetaker invece di restare sul gratuito?

Pagate non appena il piano gratuito inizia a cambiare il vostro comportamento: quando rinunciate a registrare una chiamata lunga per via di un tetto di durata, quando un collega non riesce ad aprire una riunione perché l'archiviazione è condivisa, o quando le note spariscono prima che vi servano. L'altro innesco è un requisito di processo come la sincronizzazione CRM, che ogni fornitore tiene sui livelli a pagamento.