Trascrizione delle riunioni in presenza: come registrare bene una sala

Trascrivere una riunione in presenza è un problema di microfono prima ancora che di software. Le riunioni virtuali assegnano a ogni partecipante un flusso audio pulito e separato; una sala invece ti offre un solo microfono, più persone a distanze diverse e qualunque cosa stia facendo l'aria condizionata. Il motore conta molto meno di dove appoggi il telefono. Ecco come ottenere una trascrizione utilizzabile da una sala.

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Molto più di un semplice registratore vocale

Laxis si è proposta di creare un assistente per le riunioni unico e altamente capace sul tuo telefono cellulare. Mentre Apple fornisce un'app di registrazione vocale predefinita, Voice Memo, la loro app richiede poi di trascrivere ciò che viene detto e annotare i punti chiave, un compito molto dispendioso in termini di tempo. Questo limita l'utilità della registrazione e non applica alcuna intelligenza o capacità di condivisione al registratore vocale.

Con questo spirito, Laxis presenta la propria app di registrazione vocale! Il nostro approccio facilita la trascrizione delle riunioni, la segnalazione dei follow-up e la condivisione dei punti chiave con pochi clic. Puoi portare Laxis con te a qualsiasi riunione in programma. E poiché è di Laxis, le riunioni catturate di persona verranno caricate sul cloud di Laxis insieme alle riunioni virtuali, permettendoti di salvare, analizzare e condividere i risultati di tutte le riunioni in un unico posto.

Molto più di un'app di trascrizione

Sul tuo iPhone ci sono altre app di registrazione vocale. Lo sappiamo. Ma l'app di Laxis va molto oltre. Analogamente alla possibilità di segnalare e taggare elementi con un clic usando le nostre app desktop ed estensioni, Laxis ti consente di evidenziare facilmente informazioni chiave e punti importanti con un singolo clic. Puoi personalizzare i modelli di riunione in anticipo per garantire coerenza di struttura e formati, e stabilire argomenti e parole chiave predefiniti da cercare, che Laxis estrarrà automaticamente per te.

Con le altre app, hai molto lavoro da fare dopo aver registrato la riunione. Con Laxis su mobile, ottieni la potenza della piattaforma Laxis in un formato facile da usare e portatile, così non perdi mai i punti chiave di una riunione.

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Combina approfondimenti da riunioni telefoniche, virtuali e in presenza

Dopo le riunioni, Laxis ti dà la possibilità di cercare tra le tue conversazioni gli approfondimenti chiave, le citazioni verbatim importanti o i punti d'azione da assegnare. Ricercatori di mercato, UX designer, consulenti e altri professionisti che fanno molte interviste troveranno in Laxis — online su laxis.tech e tramite l'App Store — uno strumento fondamentale per ottenere approfondimenti e analisi più rapide.

Con un'unica interfaccia per la gestione delle note di riunione, puoi diventare molto più efficace nella conduzione delle riunioni e molto più rapido nell'individuare i momenti "aha" che queste conversazioni rivelano.

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Un'unica fonte per tutte le note di riunione

L'app Laxis Mobile è connessa al cloud di Laxis. Le tue conversazioni sono disponibili anche nell'applicazione web dove puoi trovare funzionalità più avanzate come la modifica delle trascrizioni e la creazione di promemoria.

Ti invito a scaricare Laxis Mobile per iOS oggi stesso, e a iscriverti per sfruttare tutte le funzionalità di Laxis registrandoti lì o su laxis.tech. Conduci riunioni migliori con la potenza di Laxis a portata di mano!

Il posizionamento del microfono decide la tua accuratezza

La variabile di gran lunga più importante è la distanza. L'intelligibilità del parlato cala bruscamente con la distanza dal microfono, e un telefono appoggiato sul tavolo di una sala riunioni è spesso a due metri dalla persona all'altro capo.

Regole pratiche che fanno più differenza di qualsiasi impostazione dell'app:

• Al centro del tavolo, schermo verso l'alto, senza nulla sopra. Non in tasca, non in borsa, non accanto a un portatile con la ventola in funzione.
• Su una superficie dura, non morbida. Un quaderno o un panno sotto il telefono assorbe proprio le frequenze che ti servono.
• Lontano dal proiettore, dalla bocchetta dell'aria e dalla macchina del caffè. Il rumore continuo a banda larga degrada il riconoscimento più dei suoni forti occasionali.
• Per sale con più di circa sei persone, usa due dispositivi alle estremità opposte e riconcilia le registrazioni in seguito. Un solo microfono non può coprire un tavolo lungo.

Le sovrapposizioni sono l'altra metà del problema

Nelle riunioni in presenza le persone parlano una sopra l'altra, ed è lì che la separazione dei parlanti si rompe. Le trascrizioni fatte in sala mostrano tipicamente due parlanti fusi in un'unica etichetta, oppure un singolo parlante suddiviso su più etichette.

Due abitudini risolvono gran parte del problema senza alcuna tecnologia: una breve pausa tra un intervento e l'altro quando la parola passa di mano, e pronunciare i nomi al momento del passaggio nelle sessioni più lunghe. Nessuna delle due è naturale, ma in una riunione di cui hai davvero bisogno di un verbale accurato entrambe valgono un lieve imbarazzo.

Il consenso non è facoltativo

La registrazione di una conversazione in presenza è regolata dalla legge locale, e la differenza rispetto alle riunioni virtuali sta soprattutto nel fatto che non c'è un avviso automatico a schermo che faccia l'informativa al posto tuo. Nelle giurisdizioni che richiedono il consenso di entrambe le parti serve l'accordo di tutti, non solo il tuo. Dichiara ad alta voce all'inizio che stai registrando e annota l'accordo nella trascrizione stessa, così che il verbale ne dia conto.

Domande frequenti

Cos'è l'app Laxis per iOS?

L'app Laxis per iOS è un assistente per riunioni mobile che porta la presa di appunti automatica alle riunioni in presenza, complementando le esistenti capacità di presa di appunti di Laxis per Google Meet e Zoom. È un registratore di riunioni facile da usare che trascrive le conversazioni, ti consente di segnalare i follow-up e ti aiuta a condividere i punti chiave in pochi clic, così puoi catturare qualsiasi riunione in programma.

In cosa si differenzia Laxis da un normale registratore vocale?

A differenza di un registratore vocale di base come Voice Memos di Apple, che ti lascia trascrivere e riassumere tutto da solo, Laxis trascrive automaticamente le riunioni e ti consente di evidenziare le informazioni chiave con un singolo clic. Puoi impostare modelli di riunione in anticipo e definire argomenti e parole chiave che Laxis estrarrà automaticamente, così hai molto meno lavoro da fare dopo la riunione.

L'app Laxis per iOS si sincronizza con l'app web di Laxis?

Sì. L'app mobile di Laxis è connessa al cloud di Laxis, quindi le riunioni catturate di persona vengono caricate insieme alle riunioni virtuali e rese disponibili nell'applicazione web. Lì puoi accedere a funzionalità più avanzate come la modifica delle trascrizioni e la creazione di promemoria, mantenendo tutte le note di riunione in un unico posto.

Chi trae maggior beneficio dall'uso di Laxis su mobile?

Laxis su mobile è particolarmente utile per le persone che fanno molte interviste e conversazioni, come ricercatori di mercato, UX designer e consulenti. Dopo le riunioni, puoi cercare tra le tue conversazioni gli approfondimenti chiave, le citazioni importanti e i punti d'azione, rendendo l'analisi più rapida e aiutandoti a trovare i momenti "aha" più facilmente.