Trascrizione Webex: come registrare e trascrivere una riunione Webex

La trascrizione Webex è disponibile sulla maggior parte dei piani a pagamento, ma dipende dalla registrazione cloud e da un'impostazione controllata dall'amministratore del sito — ecco perché all'interno della stessa organizzazione funziona per alcuni e per altri no. Ecco come attivarla, dove finisce la trascrizione e cosa fare quando l'opzione non c'è.

Le funzionalità principali includono:

📝Modelli di promemoria e tag personalizzabili che puoi impostare per ogni tipo di riunione

🏷️Presa di appunti semplice con tagging a un clic per catturare le parti più importanti della riunione

☁️Archiviazione cloud sicura per tutte le tue conversazioni

⌨️Editor arricchito da AI e riepilogo intelligente

✨Gestione di approfondimenti e citazioni

🔎Ricerca in tutte le tue conversazioni

📥Scarica e condividi con il tuo team

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Come si usa:

0. Concedi l'accesso all'app Laxis

• Per impostazione predefinita, dovresti vedere Laxis nel tuo elenco di app. In caso contrario, chiedi all'amministratore della tua organizzazione di consentire l'accesso a Laxis

1. Utilizzo e registrazione:

• Per iniziare, avrai bisogno di un account Webex gratuito o a pagamento per installare l'app Laxis.
• Una volta entrato in una riunione Webex, clicca sul pulsante +App e trova Laxis nell'App Picker. Se non hai un account Laxis, puoi registrarti dall'interno della finestra dell'app.

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2. Registra la tua riunione:

• Attiva la registrazione cloud della riunione.

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3. Scegli un modello di riunione

• Scegli un modello di riunione esistente o creane uno nuovo

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• Aggiungi/Modifica eventuali altri argomenti se vuoi

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4. Per il conduttore della riunione: puoi iniziare a prendere appunti per te stesso ed evidenziare le conversazioni importanti con un clic. Puoi anche collaborare con i tuoi colleghi nella presa di appunti. Clicca su "Apri per tutti" e tutti in questa riunione potranno vedere lo stesso modello di riunione e gli stessi argomenti, e collaborare insieme nella presa di appunti.

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5. Per i non conduttori, chiedi al conduttore della riunione di iniziare a prendere note e di collaborare con te.

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6. Accedi alle note e agli approfondimenti della riunione

• Poco dopo la fine della riunione, le note, le registrazioni e le trascrizioni verranno salvate automaticamente e in modo sicuro su Laxis Cloud. Puoi accedere alle note della riunione effettuando il login nell'Applicazione web Laxis. Puoi anche trovare la nostra informativa sulla privacy qui.

• Modifica e condividi le note della riunione

• Gestisci le citazioni e gli approfondimenti delle riunioni in tutte le riunioni

• Cerca in tutte le tue riunioni

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Se hai domande o hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team di supporto.

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Attivare la trascrizione in Webex

L'impostazione a livello di sito. La trascrizione dipende dal fatto che sia stata attivata sul tuo sito Webex. È un amministratore del sito ad abilitarla in Webex Control Hub, nelle impostazioni delle riunioni; fino ad allora nessun conduttore può attivarla per conto proprio. Se l'opzione manca dai comandi del conduttore, il motivo è quasi sempre questo.

Riunione per riunione. Come conduttore puoi attivare Record meeting transcripts nelle preferenze di Webex, così ogni registrazione cloud viene trascritta, oppure attivare i sottotitoli durante la chiamata dai comandi della riunione. È necessario registrare sul cloud e non in locale: le registrazioni locali non vengono trascritte.

Dove finisce. La trascrizione viene allegata alla registrazione nel tuo elenco di registrazioni Webex e può essere scaricata come file .vtt. A seconda della configurazione del sito, può anche essere inviata via e-mail al conduttore al termine dell'elaborazione.

Cosa ti dà la trascrizione Webex e cosa non ti dà

Ottieni un testo con marcature temporali e attribuzione degli interlocutori, legato a una specifica registrazione. Non ottieni un riepilogo, né azioni da svolgere estratte automaticamente, né alcun modo di cercare tra più riunioni: ogni trascrizione è un file isolato, allegato a una sola registrazione.

L'accuratezza è discreta con audio pulito e peggiora con i microfoni delle sale riunioni, un aspetto da mettere in conto se la maggior parte delle tue chiamate Webex arriva da un sistema di sala anziché da cuffie individuali.

Domande frequenti

Come aggiungo Laxis a una riunione Webex?

Hai bisogno di un account Webex gratuito o a pagamento per installare l'app Laxis. Una volta entrato in una riunione Webex, clicca sul pulsante +App e trova Laxis nell'App Picker. Se non hai ancora un account Laxis, puoi registrarti direttamente dall'interno della finestra dell'app.

Laxis può trascrivere e prendere appunti durante le riunioni Webex?

Sì. Laxis fornisce trascrizione in tempo reale durante le riunioni Webex e ti consente di prendere appunti con tagging a un clic per catturare i momenti più importanti. I conduttori della riunione possono anche abilitare "Apri per tutti" affinché tutto il team collabori sullo stesso modello e sulle stesse note insieme.

Dove sono archiviate le mie note e registrazioni delle riunioni Webex?

Poco dopo la fine di una riunione, le note, le registrazioni e le trascrizioni vengono salvate automaticamente nell'archiviazione cloud sicura di Laxis. Puoi accedervi in qualsiasi momento effettuando il login nell'applicazione web di Laxis, dove puoi modificare, condividere e cercare in tutte le tue conversazioni.

Devo registrare la riunione Webex affinché Laxis funzioni?

Per catturare la trascrizione e la registrazione completa, dovresti attivare la registrazione cloud per la riunione Webex. Con la registrazione abilitata, Laxis può elaborare la conversazione e fornire la trascrizione, il riepilogo intelligente e gli approfondimenti dopo la riunione.