Trascrizione Google Meet: come ottenere una trascrizione

La trascrizione di Google Meet è integrata, ma solo in alcuni piani e solo se qualcuno con il ruolo giusto la attiva. È da qui che nasce quasi tutta la confusione: per molti il pulsante non c'è, e Google non spiega perché. Ecco chi ce l'ha, dove finisce la trascrizione e cosa fare quando il tuo piano non la include.

Iniziamo!

Come utilizzare Laxis Meeting Assistant con Google Meet:

Opzione 1: Installazione dell'estensione per Google Meet

1. Installa l'estensione Chrome: Inizia aggiungendo l'estensione Chrome di Laxis al tuo browser Google Chrome.

‍

1. Crea un account Laxis: Dopo l'installazione, ti verrà chiesto di creare un account su Laxis. Una volta creato l'account, Laxis si occuperà del resto.

‍

1. Accesso al pannello delle conversazioni in Google Meet: Una volta entrato in una riunione Google Meet, noterai un pannello delle conversazioni compresso sul lato destro dello schermo. Fai clic per espanderlo.

‍

1. Funzionalità interattive della riunione: All'interno di questo pannello delle conversazioni espanso, avrai la possibilità di:

• Seguire la trascrizione della riunione in tempo reale.
• Colorare ed evidenziare frasi e paragrafi importanti.
• Attivare o disattivare i sottotitoli secondo necessità.

Opzione 2: Invitare Laxis Meeting Assistant tramite il sito web di Laxis

1. Avvia la riunione e accedi a Laxis: Una volta avviata la riunione Google Meet, accedi all'applicazione web di Laxis.

‍

1. Incolla l'URL di Google Meet in Laxis: Nella home page, incolla il tuo URL di Google Meet e fai clic su Partecipa.

‍

1. Presa di appunti automatica: In circa 20 secondi, Laxis Assistant si unirà alla riunione Google Meet e inizierà a prendere appunti automaticamente!!
   Nota: se Laxis non appare nella tua riunione tempestivamente, controlla la sala d'attesa. L'assistente potrebbe richiedere la tua approvazione per partecipare.

‍

1. Personalizzazione del nome del tuo Assistente Laxis: Se sei un membro business di Laxis, puoi personalizzare il nome dell'assistente Laxis accedendo all'applicazione web di Laxis. Vai semplicemente alla scheda Impostazioni su Laxis, trova il campo intitolato 'Personal Zoom Assistant Name' e puoi cambiarlo come preferisci.

‍

Opzione 3: Partecipazione automatica tramite integrazione del calendario

1. Connetti il tuo calendario a Laxis: Per facilitare questa integrazione, puoi connettere il tuo calendario a Laxis in due modi:

• Dalla home page: Direttamente sulla home page di Laxis, troverai un'opzione per connettere il tuo calendario nella sezione "Riunioni in programma".

‍

• Tramite Impostazioni: In alternativa, puoi stabilire questa connessione tramite la sezione "App" nella pagina delle impostazioni di Laxis.

‍

1. Assicurati che l'evento del calendario sia collegato a Google Meet: Verifica che ciascuno dei tuoi eventi del calendario in cui vuoi che Laxis partecipi sia associato a un link Google Meet. Questo collegamento è fondamentale affinché Laxis possa partecipare automaticamente alle riunioni programmate.

Accedi alle note e agli approfondimenti della riunione dopo il meeting

Poco dopo la fine della riunione, le tue note, le registrazioni e le trascrizioni verranno salvate automaticamente e in modo sicuro su Laxis Cloud. Puoi accedere e modificare le note della riunione accedendo all'applicazione web di Laxis.

Per saperne di più su come utilizzare AI Writer, LaxisChat, l'integrazione CRM, il canale del team, ecc., consulta le altre guide utente nella sezione degli articoli correlati. Grazie per aver scelto Laxis.

‍

La trascrizione integrata di Google Meet

Chi ce l'ha. La trascrizione è una funzionalità di Google Workspace, disponibile su Business Standard e Plus, sui piani Enterprise, su Education Plus e su alcuni altri. Gli account Gmail personali non ce l'hanno. Se non trovi l'opzione, la prima cosa da controllare è il piano, non le impostazioni.

Come attivarla. Durante la chiamata, apri Attività → Trascrizioni → Avvia trascrizione. Devono farlo l'organizzatore della riunione o un co-organizzatore; i partecipanti normali non possono. Tutti in chiamata vedono un avviso che la trascrizione è iniziata, e non è disattivabile: meglio saperlo prima di usarla in una conversazione delicata.

Dove finisce. Quando la riunione termina, Google salva un documento Google nel Drive dell'organizzatore, in una cartella Meet Recordings, e gli invia il link via e-mail. Il documento contiene il testo con marcatura temporale e indicazione di chi ha parlato. Se la riunione è stata pianificata da Calendar, la trascrizione viene allegata anche all'evento: di solito è il modo più rapido per ritrovarla.

Cosa non fa la trascrizione integrata

Cattura parole, non risultati. Non c'è un riepilogo, non c'è una lista di azioni estratta e non c'è modo di cercare in tutte le riunioni che hai fatto. Anche il supporto linguistico è più ristretto rispetto alla maggior parte degli strumenti di terze parti, e su chiamate multilingue si sente.

Se il problema che vuoi risolvere sono queste lacune e non la trascrizione in sé, la configurazione descritta qui sotto è l'alternativa.

Domande frequenti

Come posso usare Laxis per prendere appunti in Google Meet?

Puoi connettere Laxis a Google Meet in tre modi: installare l'estensione Chrome di Laxis, incollare il link di Google Meet nell'app web di Laxis per invitare l'assistente, oppure connettere il tuo calendario così Laxis partecipa automaticamente alle riunioni programmate. Una volta connesso, Laxis trascrive la conversazione in tempo reale e salva le tue note al termine della riunione.

Laxis trascrive le chiamate Google Meet in tempo reale?

Sì. Quando Laxis è attivo in un Google Meet, fornisce una trascrizione live nel pannello delle conversazioni così puoi seguire, evidenziare le frasi chiave e attivare/disattivare i sottotitoli durante la riunione. La trascrizione completa e la registrazione vengono poi conservate in modo sicuro su Laxis Cloud per una revisione successiva.

Devo installare un'estensione per usare Laxis con Google Meet?

No, l'estensione è opzionale. Se preferisci non installarla, puoi semplicemente incollare il tuo URL di Google Meet nell'app web di Laxis per far partecipare l'assistente, o impostare l'integrazione del calendario affinché partecipi automaticamente. L'estensione Chrome aggiunge principalmente un pannello in-riunione per la visualizzazione della trascrizione in tempo reale.

Dove posso trovare le note della mia riunione Laxis dopo una chiamata Google Meet?

Poco dopo la fine della riunione, le tue note, la registrazione e la trascrizione vengono salvate automaticamente su Laxis Cloud. Puoi accedervi, cercarle e modificarle in qualsiasi momento accedendo all'applicazione web di Laxis.