議事録ソフト10選を徹底比較：2026年版

議事録ソフトを検索すると、まったく別種の製品が2つ、ほとんど同じ言葉で説明されたまま同じ検索結果ページに並びます。どちらか一方はあなたには合わないのですが、デモを見てもそれがどちらなのかは分かりません。

一度見分けがつけば、切り分けは単純です。ガバナンスポータル——Boardable、OnBoard、BoardEffect、Diligent——は取締役会を回すために存在します。議題をつくり、資料パックを配り、決議を採り、議事録に署名し、監査人が読めるアーカイブを保つ。AI会議アシスタント——Laxis、Otter、Fireflies、Fathom、Granola——は、発言された内容を捕捉し、数分で使えるドラフトに変えるために存在します。

どちらも議事録ソフトとして売られています。そしてどちらも他方の代わりにはなりません。以下では10製品について、それぞれが本当に得意なこと、ベンダーが価格を公表している場合はいくらかかるか、そしてカテゴリーの境界がどこにあるかを見ていきます。

議事録ソフトは実は2種類の製品

買い手が本当に不安に思っていることを聞けば、2つのカテゴリーは即座に分かれます。法務・総務の秘書役が心配するのは、そのアーカイブが監査に耐えるかどうか。チームリーダーが心配するのは、そもそも誰かが何かを書き留めたかどうか。これは同じ買い物ではありません。

取締役会ガバナンスポータル：決議、署名、アーカイブ

議事録が帳簿・記録の開示請求やIRSの調査に耐えなければならないなら、あなたのカテゴリーはこちらです。お金を払っている対象はメモ取りではありません。権限モデルであり、承認の証跡であり、そして3年前の資料パックが、それを綴じた秘書役が去ったあとでも取り出せるという事実です。

Boardable——公表価格を求める非営利団体の理事会に最適

Boardableは、数字をページに載せている数少ないポータルの1つです。Essentialsが1ユーザーあたり月額$20.99、Professionalが$29.99、Professional+が$35.99で、いずれも年額請求。それ以上の規模にはボリュームディスカウントがあります。Professionalでは電子署名とガバナンス用フォームが加わり、Professional+になるとAI議事録と文字起こし、そして議題の承認ワークフローが使えます。サインアップ時に米国・カナダ・EUのいずれかでデータホスティングを選べ、14日間のトライアルもあります。織り込んでおきたい落とし穴は、取締役・委員会メンバー・オブザーバーの全員に有料席が必要な点です（単発の会議ゲストは不要）。

OnBoard——すべてを1つのワークフローに収めたい取締役会に最適

OnBoardはEssentials、Premium、Ultimateの3階層を販売していますが、どれも価格を公表していないため、予算を組むには営業との商談が必要になります。議題から議事録までを扱える実力のあるプラットフォームで、委員会サポートが強く、モバイル体験の評判も良好です。ただし見積書はよく読んでください。AIスイートやシングルサインオンなど、取締役会が標準だと思い込みがちなものが、含まれるのではなくアドオンとして値付けされています。

Govenda——委員会が多い取締役会に最適

旧BoardBookitのGovendaは2024年にOnBoardに買収されましたが、いまも独自製品として出荷されています。差別化点は委員会管理、そしてポータル内で文字起こしを作り議事録をドラフトするアシスタントGabiiです。価格は見積のみ。ガバナンスの負荷が実質的に1つの取締役会ではなく12の委員会だという場合は、見る価値があります。

BoardEffect——複数の理事会を運営するミッション主導型組織に最適

2016年からDiligent傘下にあるBoardEffectは、非営利・ヘルスケア・高等教育・信用組合向けのグループブランドです。年額で2階層——単一の理事会向けのPro、議事録とメッセージング付きで理事会数が無制限のPlus——として販売され、このカテゴリーの大半と同様に見積のみで、セルフサービスのトライアルも告知されていません。委員会・支部・関連理事会がそれぞれ別のワークスペースを必要とする連合型の組織で最も強みを発揮します。

Diligent Boards——上場企業と規制業種の企業に最適

Diligentは市場の最上位に君臨する既存プレーヤーで、その取締役会製品は上場企業・銀行・保険会社の定番です。深いセキュリティ制御、エンティティ管理、そしてその周囲により広いリスク・コンプライアンス製品群があります。価格は見積のみで、ここでは群を抜いて最も高価な選択肢です。5人の非営利理事会にはやりすぎですが、規制当局の監視下にある監査委員会には安全な答えです。

価格について：Boardableは定価を公表しています。OnBoard、Govenda、BoardEffect、Diligentは公表していません。第三者サイトは見積のみのベンダーについて年額のレンジを挙げていますが、そのどれもベンダー自身にたどれる数字ではないため、予算の根拠にされかねない数値を繰り返すより、本稿では省きました。書面の見積を取り、どの機能がアドオンなのかを具体的に確認してください。

AI会議アシスタント：会話を捕捉し、記録をドラフトする

このカテゴリーはもう半分の問題を解きます。議論についていこうとしながらタイプする役は、誰も引き受けたくありません。そして議事録が遅れる正直な理由は、ドラフトが一度も着手されなかったからです。これらのツールは、その着手を代わりにやってくれます。

議事録ドラフトの一番手

Laxis——会議を使えるドラフトに変えるのに最適

こんな人に：正確な初稿が必要なチームと秘書役。100以上の言語に対応し、ボットが会議室で自己紹介することもありません。

Laxisは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsの会議を録音・文字起こし・要約し、担当者が紐づいた状態でアクションアイテムを抽出します。誰が何を約束したかを再構成するのが議事録作成でいちばん遅い工程なので、ここが実際に記録係の時間を節約する部分です。対応は100以上の言語で、ライブの対訳表示もあり、参加者リストに1人増えると気まずい会議のためにボットなしの取得モードもあります。デスクトップとモバイルで動作し、HubSpotとSalesforceに同期し、あとから編集を口述するためのAI音声キーボードも備えます。Laxis AI会議アシスタントは月300分の文字起こしまで無料。Premiumは1ユーザーあたり月額$15.99、Businessは$29.99で、どちらも年額請求のほうが安くなります。

正直な限界：処理はクラウドで行われるため、オンデバイス限定の組織は早い段階で除外してください。ガバナンスポータルでもありません——決議も電子署名も取締役会資料パックも保存ポリシーのエンジンもありません。そして調達の審査では、既存大手ほどの名前の重みはありません。ベンダー評点が企業規模を評価する仕組みなら、これは現実の摩擦になります。

Otter.ai——検索できる会議アーカイブに最適

Otterの無料Basicプランは月300分の文字起こしを提供し、1会話あたり30分の上限と、生涯で3回のファイルインポートが付きます。Proは1ユーザーあたり月額$16.99、年額請求なら$8.33で1,200分。Businessは月額$30、年額$19.99で、会議数は無制限、セッションは4時間までです。検索とライブ字幕は本当に優秀で、アーカイブは新しい担当者にも渡しやすい。大口の買い手には制約が1つあります。シングルサインオンには100ユーザーの最低ライセンスが必要です。

Fireflies.ai——ミドルマーケットの予算でコンプライアンス統制を効かせるなら最適

Firefliesは100以上の言語で文字起こしし、ここに挙げたアシスタントの中で管理機能がいちばん厚い製品です。無料プランは文字起こし無制限（AI要約は制限あり）で、チームあたり400分のストレージ。Proは月額$18、年額請求なら1席$10。Businessは$29または$19。Enterpriseは1席$39で年額のみ、ここにSSO、SCIM、監査ログ、HIPAA対応、プライベートストレージ、カスタムのデータ保存期間が入ります。AIノートテイカーへの懸念が精度ではなくガバナンスなら、見積を取るべきはこの最上位です。

Fathom——最良の無料プラン

Fathomの無料プランはこのグループで最も気前が良く、録音と文字起こしが無制限、AI要約は即時、ボットありとボットなしの取得を選べ、高度な要約は「なし」ではなく「制限あり」です。Premiumは1ユーザーあたり月額$20、年額なら$16。Teamは$19または$15で最低2席。Businessは$34または$25。非営利団体は無料10席を申請でき、ポータルを買う段階にない小規模チャリティの理事会にとって、現実的な出発点になります。

Granola——自分でメモを取る人に最適

Granolaは意図的に違うやり方をします。通話にボットを送り込むのではなく、あなたがすでに打っているメモを強化するので、明らかな録音者がいると会話が変わってしまう会議に向きます。無料プランはAIメモを（履歴は限定で）カバーし、Businessは1ユーザーあたり月額$14、Enterpriseは$35で、SSO、管理者制御、組織全体の削除ポリシーが加わります。5つの中では正式な議事録に最も向きません——決議の構造も共有された公式記録もないからです——が、1人のメモを筋の通った文章にする点では5つの中で最良です。

取得品質を安く試す方法：同じ定例会議に2つのアシスタントを2週間並べて入れ、両方のドラフトを実際に決まった内容と突き合わせて読みます。差は、かぶり発言、なまり、製品名で真っ先に表面化します。修正が少なくて済むほうが勝ちです。その編集時間こそ、そのツールの本当のコストだからです。

議事録ソフト全10製品の比較

ポータルにできて、どのAIノートテイカーにもできないこと

ここはデモが軽く流す部分です。アシスタントは美しいドラフトを出せますが、それでもその周りのガバナンスを回す手段は手に入りません。

ポータルは、正式な動議と記名の決議を、文章ではなく構造化データとして保持します。承認済みの議事録を電子署名に回します。誰が何を見られるかを強制し、非公開会議の資料が公開記録と同じフォルダーに置かれないようにします。閲覧と編集のすべてを監査ログに残します。日付入りの取締役会資料パックを組み立てます。規制当局に説明できる保存ポリシーを適用します。会議公開法の対象となる団体向けに、議題と議事録のアクセシブルなページを公開するものもあります。

これらはAIノートテイカーがうっかり欠いている機能ではありません。別の製品なのです。だからこそ取締役会議事録ソフトはアシスタントの何倍もの価格になります。あなたの理事会が規制対象なら——銀行、保険会社、上場企業、公的機関、医療システム——ポータルを買い、この問いは決着したものとして扱ってください。取締役会議事録の法的ルールは、なぜドラフト作成よりアーカイブが重要なのかを説明しています。

多くのチームが実際に落ち着く構成

実務では2つのカテゴリーは一緒に購入され、分業はきれいです。アシスタントが会議を捕捉してドラフトを出し、人間の秘書役が記録に載せるべき内容へ削り込み、ポータルが承認版・決議・署名を保持します。

このワークフローを事故から守るルールは2つあります。文字起こしをそのまま議事録として綴じないこと——逐語記録と公式記録は別の文書であり、両方を残すと「どちらが本物か」という論争を招きます。そして、すべてのドラフトに人を挟むこと。どの15分の議論を消すべきかを、AIは知りません。編集の基準そのものが必要なら、議事録を正しく書く方法のガイドが、何を残し何を落とすかを解説しています。

ソフト選定を短くする5つの質問：

• 議事録は正式に承認され、署名されますか。もしそうなら、必要なのはアシスタントだけでなくポータルです。
• 取締役全員に席が必要ですか。オブザーバーも数に入りますか。ポータルの見積が倍になるのはここです。
• どの機能がアドオンですか。AI、SSO、電子署名について具体的に確認してください。
• データはどこにホストされ、リージョンを選べますか。
• 解約時にすべてをエクスポートできますか。CSVだけでなく、資料パック・議事録・添付ファイルも。

6週間の評価をかけずに議事録ソフトを選ぶ

小さなチームで、正式な承認ステップはなく、議事録は各自が約束を思い出すために存在する。そういう場合は、AIアシスタントの無料プランから始めて、1か月ドラフトが持つかどうかを見てください。FathomもLaxisも、その検証を安く済ませられます。

規制対象の理事会、あるいは承認・署名・保管される議事録なら、ポータルを2つに絞って書面の見積を取ってください。表示価格は1席あたりの数字であり、誰の想定よりも速く積み上がるからです。ポータル側のAI機能が薄く見えるなら、その横にアシスタントの予算も取っておきましょう。合計コストは、秘書役が記憶から会議を再構成するのに費やす時間より、たいていまだ安く付きます。

そして、ガバナンスではなく取得品質を本当に探しているなら、本稿より深く踏み込んだ隣接ガイドが2本あります。最高のAIノートテイカー総まとめはあらゆるユースケースで文字起こしと要約の品質からアシスタントを順位付けし、会議レコーダーツール比較は録音レイヤーそのものを見ています。

会議が終わる前にドラフトを書き上げる

LaxisはあなたのZoom、Google Meet、Teamsの通話を100以上の言語で録音・文字起こし・要約し、担当者付きのアクションアイテムを抽出して、HubSpotとSalesforceに同期します。無料プランは月300分の文字起こし。

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結論

議事録ソフトで最も高くつく間違いは、ベンダーの選択ミスではありません。議事録がいつも遅いからという理由でエンタープライズのガバナンスポータルを買ってしまうこと——本当の問題は、書き起こす元になる録音を誰も持っていなかったこと——あるいは、署名され権限管理されたアーカイブを必要とする理事会にノートテイカーを買ってしまうこと。まず、自分に欠けているのがどちらの半分なのかを見極めてください。候補リストはそのあと自然に決まります。

よくある質問

議事録ソフトとは何ですか？

議事録ソフトとは、会議の公式記録を作成または保管するのを助けるツールの総称です。それは2つの異なる製品タイプにまたがります。議題・決議・署名・保存期間を管理する取締役会ガバナンスポータルと、自動で録音・文字起こしし、メモをドラフトするAI会議アシスタントです。多くの組織は結局、それぞれ1つずつ必要になります。

取締役会管理ソフトとAIノートテイカーのどちらが必要ですか？

議事録が正式に承認・署名され、法的記録として保管されるなら、必要なのは取締役会ポータルです。チームが合意内容を思い出すために存在するだけなら、AIノートテイカーで十分ですし、はるかに安く済みます。規制対象の理事会はポータルが必要だと想定しておくべきで、ドラフト作成を速めるためにアシスタントを追加できます。

取締役会の議事録を取るのに最適なソフトは何ですか？

規制対象または正式に統治される理事会なら、Boardable、OnBoard、BoardEffect、Diligentのようなガバナンスポータルです。決議、電子署名、権限、保存期間を扱えるのはそれらだけだからです。文章を素早く作るなら、LaxisのようなAIアシスタントが取得と初稿を担当します。多くの理事会は両方を運用し、承認版だけを保管します。

AIは議事録を書けますか？

AIは正確な初稿を書き、担当者付きのアクションアイテムを確実に拾えます。これで作業の大半はなくなります。ただし、公式記録に何が載るべきかを決めることはできません。その判断は人間の秘書役に残ります。生のAI文字起こしをそのまま議事録として綴じるのは誤りです。文字起こしと議事録は目的が異なるからです。

取締役会議事録ソフトの費用はどれくらいですか？

Boardableは1ユーザーあたり月額$20.99から$35.99（年額請求）の価格を公表しています。OnBoard、Govenda、BoardEffect、Diligentは見積のみで、費用は席数、階層、AIやシングルサインオンなどのアドオンに応じて増減します。AI会議アシスタントははるかに安く、通常は1ユーザーあたり月額$10から$30です。

無料の議事録ソフトはありますか？

AIアシスタント側にはあります。Fathomは無料で録音と文字起こしが無制限、Laxisは月300分の無料文字起こし、Otterは300分、FirefliesとGranolaにも無料プランがあります。ガバナンスポータルは一般に無料プランを提供しませんが、Boardableは14日間のトライアルを実施しています。