컨설턴트를 위한 회의 노트를 덜 고통스럽게 만드는 방법

컨설턴트로 일하면 주당 약 23시간이 회의에 할당되며, 평균적으로 하루 4.5시간 이상의 회의가 있습니다. 컨설턴트의 일상적인 스케줄은 고객 관리의 루프로 구성됩니다. 기존 고객에게 시간과 프로세스를 제공하면서도 지속적으로 잠재 고객 수를 늘려야 합니다.

COVID-19 이후 회의 증가

우리가 운영하는 방식의 역동적인 재구성이 이루어지는 동안, 목표 달성의 경로를 유지하는 것이 중요합니다. 즉, '재택근무' 옵션을 위한 추가 지원이 필요합니다. 팬데믹으로 시작된 것이 2026년에는 지속적인 하이브리드 및 원격 근무 규범으로 자리 잡았습니다. 팬데믹 이후 주로 30분 소요되는 짧은 회의가 10% 증가했습니다. 이는 업데이트를 받고, 올바른 기대치를 설정하며, 딜을 실행하기 위해 사람들이 오디오/영상 통화로 더 자주 연결해야 함을 의미합니다. 오늘날 AI 어시스턴트가 이러한 통화에 직접 내장되면서, 그러한 연결의 많은 부분이 마침내 자동으로 운영될 수 있습니다.

수동 회의 노트는 시간과 비용을 낭비합니다

평균적으로 어소시에이트 컨설턴트의 연봉은 7만 달러에서 15만 달러 사이입니다. 어소시에이트 컨설턴트의 주요 업무는 다음에 시간을 보내는 것입니다.

• 고객에게 제공할 신제품/서비스 기획
• 데이터 분석
• 시장 조사 및 경쟁사 분석
• 전략적 권고사항

이 정보는 컨설팅 회사에 무엇을 의미할까요? 컨설턴트는 비용이 많이 들며 그들의 시간은 핵심 업무에 사용되어야 합니다.

평균적으로 컨설턴트는 주당 기획에 9%, 마케팅에 22%, 서비스에 26%, 행정 업무에 21%의 시간을 사용합니다. 행정 업무에는 회의 노트 작성과 상급자에게 업데이트를 보고하기 위한 회의 메모 작성이 포함됩니다. 컨설턴트에게 실제 업무를 수행할 적절한 기술 지원이 있다면 이 모든 시간을 절약할 수 있으며, 회사도 직원 급여에 투자한 비용의 가치를 얻을 수 있습니다.

기술 지원에 대한 직원의 요구

컨설턴트 생활의 또 다른 주요 측면은 업무를 위한 출장입니다. 일반적인 시절에는 도시로 출장을 가서 고객과의 친목 및 목표 논의를 위한 점심/저녁 회의를 계획했습니다. 한 연구에 따르면 직원의 37%가 출장 감소를 요청하며 효율적인 재택근무를 가능하게 하는 '하이테크 지원 플랫폼'을 요구하고 있습니다. 단순히 온라인 컨퍼런스 소프트웨어를 제공하는 것으로는 충분하지 않습니다. 기업은 직원들이 해야 할 모든 업무를 고려하고 높은 품질로 더 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 실행 가능한 기술 지원을 제공해야 합니다.

회의 유형 및 회의 노트의 중요성

더 많은 정보를 얻기 위한 1차 조사에 따르면 컨설턴트들은 보통 하루를 회의로 시작하고 마친다고 합니다. 대부분 내부 회의입니다. 하루의 첫 번째 통화는 그날의 안건을 설정하기 위한 팀원과의 회의이며, 하루 마지막 통화는 일반적으로 그날의 업무 업데이트 통화로 주간 통화에서 자세히 설명됩니다. 이 일정은 특히 관리자들이 자신의 고객에 대한 정보뿐만 아니라 팀원들의 고객에 대한 정보도 저장해야 함을 의미합니다.

이 외에도 컨설턴트들은 관련 정보를 얻기 위해 업계 전문가를 인터뷰하고, 이해와 기대를 반영하기 위해 임원 및 리더십 팀과 회의를 해야 합니다.

내부 회의든 외부 회의든 모든 정보와 데이터를 제자리에 유지하는 것이 중요합니다. 컨설턴트를 필요로 하는 모든 고객 통화는 컨설팅 유형에 따라 각 단계 후 업무 진행 상황과 피드백에 대한 기대를 가져옵니다. COVID 이후 회의가 10% 증가한 지금, 앞서 언급한 바와 같이 직원들이 필요로 하는 지원을 받는 것이 매우 중요합니다. 영상 통화에서 노트를 작성하는 것은 대개 예의 바르지 않게 여겨지며, 오디오 통화 중에 속도를 맞추는 것도 쉬운 일이 아닙니다. 컨설턴트는 고객 회의의 56%에 참석하며 73%의 통화는 업데이트, 회의록 공유, 실행 계획 수립으로 구성된 내부 회의입니다.

이 모든 것이 합쳐지면 처리해야 할 정보가 엄청나게 많으며, 이때 효과적인 회의 노트가 중요해집니다!

요약하자면, 회의 노트는 컨설턴트에게만 중요한 것이 아니라 회사 발전에도 가치 있습니다. 하지만 다음에 집중하는 것이 중요합니다.

• 회의 증가를 지원하고 직원 동기를 유지하기 위한 기술 투자의 중요성
• 컨설턴트들이 데이터 분석, 시장 조사 등 실제 업무를 수행할 시간 확보
• 직원들에게 필요한 도구를 제공하여 급여 비용에 대한 가치 실현

여기서 잠깐 멈추고 Jack을 만나봅시다. 원격 근무가 회의 관리 방식을 어떻게 바꿨는지에 대한 이야기를 독자들과 공유하고 싶어하는 익명의 컨설턴트인 Jack을 환영합니다.

Jack, 요즘 원격으로 일하면서 회의를 어떻게 관리하시나요?

안녕하세요, 멋진 독자 여러분! COVID 이후 업무가 확실히 증가했다고 말씀드리고 싶습니다. 대부분의 보고, 고객 미팅, 후속 조치가 영상 통화로 이루어지기 시작했습니다. 업무 시스템의 또 다른 변화는 각 고객과의 접점이 증가했다는 것입니다. 그런 상황에서 소통이 핵심이지만 노트 작성도 마찬가지입니다.

우선 오디오 통화에서 노트를 작성하기가 힘들어 영상 통화로 더 많이 전환했습니다. 노트를 작성하기는 하지만, 지친 하루가 끝나고 상급자에게 보고하기 위해 회의의 모든 내용을 기억하려면 휴대폰으로 대화를 녹음하고 다시 들어야 합니다. 게다가 컨설턴트로서 많은 데이터 분석에 집중하고 시간을 투자해야 하지만, 노트 및 메모 작성이라는 지루한 과정이 많은 시간을 차지합니다.

이것은 제 다양한 업무 생활에서 많은 불균형을 야기했습니다. 하루에 여러 회의에서 지속적으로 회의 노트를 작성하는 것은 개인 시간을 많이 빼앗아 업무 부담을 가중시킵니다!

Jack과의 나머지 대화는 과거의 이야기가 되었지만, 그 대화에서 우리는 무엇을 얻었을까요?

기술 지원이 필요합니다.

• 녹음 지원
• 회의록을 위한 실시간 전사 생성
• 보고 및 기록을 위한 개인화된 메모 작성 지원

여러분은 올바른 곳에 계십니다. Laxis가 세계 수준의 AI 솔루션으로 개인 어시스턴트로서 고객을 어떻게 도와드릴 수 있는지 알아보세요. 솔루션을 소개하는 짧은 영상을 확인해 보세요.

2026년, AI 노트 작성은 고성과 컨설팅 팀이 회의를 운영하는 방식의 표준 일부가 되었습니다. Laxis의 AI 기반 회의 노트 서비스를 통해 컨설턴트들은 지루한 업무에서 벗어나 고객, 소비자, 회사에 가치를 창출하는 가장 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

• Laxis는 어디서든 발생하는 모든 대화를 캡처하고 실시간 회의 전사를 생성합니다
• Laxis는 회의 노트를 한 곳에 저장하며 검색 가능하고 편집 가능합니다
• Laxis는 회의 포인트를 강조하고, 패턴을 분석하며, 사용할 준비가 된 인사이트를 발굴합니다

Laxis를 확인하고 스마트하게 일하세요! 홈 페이지에서 베타 사용을 위해 가입하세요. 그곳에서 만납시다!

자주 묻는 질문

컨설턴트에게 회의 노트 작성이 왜 어려운 과제인가요?

컨설턴트들은 주당 많은 시간을 회의에 소비하며, 수동 노트 작성은 데이터 분석, 시장 조사, 전략적 권고사항과 같은 고가치 업무에서 시간을 빼앗습니다. 오디오나 영상 통화 중에 실시간으로 노트를 작성하는 것도 지루하고 속도를 맞추기 어렵습니다. 이 행정적 부담으로 인해 정확하고 일관된 노트를 유지하기가 어렵습니다.

AI 회의 노트가 원격 및 하이브리드 컨설팅 팀을 어떻게 도울 수 있나요?

원격 및 하이브리드 근무가 표준이 되면서, 컨설턴트들은 영상 및 오디오 통화로 고객 및 동료들과 더 자주 연결합니다. Laxis와 같은 AI 노트 작성 도구는 이러한 대화를 자동으로 캡처하고 전사하므로, 컨설턴트들이 나중에 통화를 녹음하고 다시 들을 필요가 없습니다. 이것은 시간을 절약하고 내부 및 고객 회의 전반에 걸쳐 일관된 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

Laxis는 컨설턴트들이 회의 노트 시간을 어떻게 절약하도록 도와주나요?

Laxis는 어디서든 발생하는 모든 대화를 캡처하고 실시간 전사를 생성한 다음 하나의 검색 가능하고 편집 가능한 장소에 노트를 저장합니다. 또한 주요 회의 포인트를 강조하고, 패턴을 분석하며, 실행 가능한 인사이트를 발굴합니다. 이를 통해 컨설턴트들이 메모와 보고서를 작성하는 대신 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

Laxis가 컨설팅 회사의 출장 및 기술 지원 비용 절감에 도움이 되나요?

많은 직원들이 출장 감소와 더 강력한 기술 지원을 요청하여 집에서 효율적으로 일할 수 있기를 원하며, 회의 중심 도구들이 그 필요를 일부 해결합니다. 전사, 노트 작성, 보고를 자동화함으로써 Laxis는 컨설턴트들이 각 회의에 소비하는 행정 시간을 줄입니다. 이것은 회사가 비용이 많이 드는 컨설턴트 시간에서 더 많은 가치를 얻는 동시에 효과적인 원격 및 하이브리드 근무를 지원하는 데 도움이 됩니다.