Zoom용 Laxis 설정 가이드: 회의 노트 자동화하기
Laxis를 Zoom 회의에 불러오는 방법은 세 가지입니다. 참가자로 초대하거나, 캘린더에서 자동으로 참여하게 하거나, Zoom 안에서 앱으로 여는 방법입니다. 이 가이드는 세 가지를 모두 다루고, 회의가 끝난 뒤 무엇이 돌아오는지도 함께 설명합니다. AI 어시스턴트가 아니라 Zoom 자체의 전사 파일이 필요하다면 그건 별개의 문제이며, Zoom 전사에서 다룹니다.
이 통합에는 5가지 주요 기능이 포함됩니다.
- 📝개인화 회의 템플릿: 일관된 기록을 만들기 위한 주제와 키워드가 포함된 자체 템플릿을 설정합니다.
- 🏷️회의 중 노트 작성: 중요한 대화와 핵심 내용을 클릭 한 번으로 강조 표시하고 팀원들과 공유할 빠른 노트를 작성합니다.
- ⌨️자동 생성 핵심 인용구: Laxis의 AI는 템플릿, 주제, 키워드를 기반으로 핵심 정보를 추출합니다. 나중에 참조하기 위한 고객이나 비즈니스 파트너의 정확한 표현을 캡처하거나 필요에 따라 노트를 편집합니다.
- ☁️회의 후 전사 및 메모: 모든 Zoom 회의 후, 회의 핵심 내용과 전체 전사본이 Laxis 클라우드에 자동으로 저장됩니다.
- ✨대화 인사이트 관리: Laxis는 인용구를 추출하고 정리하여 모든 대화에서 핵심 인사이트를 파악하는 데 도움을 줍니다.
Zoom에서 Laxis 회의 어시스턴트 사용 방법:
옵션 1: Laxis 웹사이트를 통해 Laxis 회의 어시스턴트를 Zoom 회의에 초대합니다.
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Zoom 회의가 시작되면 Laxis.com에 로그인하고, 홈 페이지에서 Zoom URL을 붙여넣은 다음 참여를 클릭합니다.
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약 15초 후 Laxis 어시스턴트가 Zoom 회의에 참여하여 자동으로 노트를 작성하기 시작합니다!!
옵션 2: 캘린더를 통해 Laxis가 자동으로 참여하도록 설정
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캘린더를 Laxis와 연결합니다. 홈 페이지 또는 설정 페이지에서 연결할 수 있습니다.
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캘린더 이벤트의 위치 또는 설명에 Zoom 링크가 포함되어 있는지 확인하세요. 그러면 Laxis가 자동으로 회의에 참여하여 노트를 작성합니다.
옵션 3: Zoom에 로그인한 후 Zoom 앱에서 Laxis 앱 열기
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Zoom 회의에 참여합니다. 앱 버튼을 클릭하고 앱 목록에서 Laxis를 찾습니다. 검색창에 "Laxis"를 입력하면 빠르게 찾을 수 있습니다. Laxis 계정이 없다면 앱 창 내에서 가입할 수 있습니다.
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Laxis를 클릭하면 Laxis 앱 페이지로 이동합니다. 열기를 클릭하여 엽니다.
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Zoom 계정으로 로그인합니다.
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Zoom 회의 URL을 붙여넣고 봇 보내기를 클릭합니다. 약 15초 후 Laxis 봇이 Zoom 회의에 참여하여 회의를 녹화하고 노트를 작성합니다!
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동시에 기존 회의 템플릿을 선택하거나 노트를 캡처하고 정리하는 데 도움이 되는 새 템플릿을 만들 수 있습니다.
- 노트를 작성하려면 주제 버튼을 클릭하여 현재 대화를 강조 표시하거나 텍스트 노트를 작성합니다.
Laxis 어시스턴트 이름 사용자 정의
회의 어시스턴트의 이름을 변경하려면 설정 탭으로 이동합니다. 거기서 '개인 Zoom 어시스턴트 이름'이라는 제목의 상자를 찾아 원하는 이름으로 변경할 수 있습니다.
회의 후 회의 노트 및 인사이트 접근
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회의가 끝나고 얼마 지나지 않아 회의 노트, 녹음 및 전사본이 Laxis 클라우드에 자동으로 안전하게 저장됩니다. Laxis 웹 애플리케이션에 로그인하면 회의 노트에 접근할 수 있습니다.
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회의 노트 편집 및 공유
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모든 회의에 걸쳐 회의 인용구 및 인사이트 관리
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모든 회의 전체 검색
질문이 있거나 도움이 필요하시면 지원팀에 문의하시기 바랍니다.
Zoom 자체 전사는 어떤가요?
Zoom은 유료 요금제에서 클라우드 녹화를 전사해 주고, 통화 중에는 실시간 자막도 보여 줄 수 있습니다. 둘 다 쓸모가 있지만 둘 다 알아 둘 만한 한계가 있습니다. 로컬 녹화에는 전사가 전혀 붙지 않고, 무료 요금제에서는 둘 다 쓸 수 없습니다. 그 자체로 하나의 주제라서, Zoom 전사 가이드에서 켜는 방법, .vtt 파일을 찾는 방법, 그리고 전사본이 끝내 오지 않을 때의 해결책을 다룹니다.
차이를 짧게 말하면 이렇습니다. Zoom은 오간 말의 기록을 줍니다. Laxis는 결정 사항과 담당자, 후속 조치를 CRM 안에 넣어 줍니다.
자주 묻는 질문
Laxis를 내 Zoom 회의에 참여시키려면 어떻게 해야 하나요?
세 가지 방법이 있습니다. Laxis.com에서 Zoom 회의 URL을 붙여넣고 참여를 클릭하거나, Zoom 링크가 포함된 이벤트에 Laxis가 자동으로 참여하도록 캘린더를 연결하거나, Zoom 앱에서 Laxis 앱을 열고 봇을 보냅니다. 약 15초 후 Laxis 어시스턴트가 통화에 참여하여 자동으로 노트를 작성하기 시작합니다.
Laxis가 Zoom 회의를 자동으로 녹화하고 전사하나요?
네. Laxis가 참여하면 수동 작업 없이 회의를 녹화하고 전체 전사본을 생성합니다. 통화가 끝나고 얼마 지나지 않아 회의 노트, 녹음, 전사본이 Laxis 클라우드에 안전하게 저장되어 나중에 검토, 편집, 공유할 수 있습니다.
Zoom 통화 중에 Laxis가 캡처하는 내용을 사용자 정의할 수 있나요?
네. 자체 주제와 키워드가 포함된 개인화 회의 템플릿을 설정하여 Laxis가 일관된 기록을 캡처하고 중요한 내용에 따라 핵심 인용구를 자동 생성하도록 할 수 있습니다. 회의 중에 주제 버튼을 클릭하여 대화를 강조 표시하거나 팀원을 위한 빠른 텍스트 노트를 추가할 수도 있습니다.
Laxis Zoom 어시스턴트의 이름을 어떻게 변경하나요?
Laxis의 설정 탭으로 이동하여 "개인 Zoom 어시스턴트 이름"이라는 필드를 찾습니다. 원하는 이름으로 변경할 수 있으며, 어시스턴트가 Zoom 회의에 참여할 때 새 이름이 표시됩니다.
