Transcrição do Microsoft Teams: como ativar e exportar

A transcrição do Microsoft Teams funciona bem depois que você entende duas coisas: ela precisa ser iniciada separadamente da gravação, e se você consegue ou não iniciá-la depende da sua licença. Veja como ativá-la, onde a transcrição fica guardada depois e como tirá-la do Teams em um formato utilizável.

Como usar o Assistente de Reunião Laxis no Teams:

Opção 1: Convide o Assistente de Reunião Laxis para entrar na sua reunião do Teams pelo site da Laxis.

1. Quando sua reunião do Teams tiver começado, faça login em Laxis.com, na página inicial, cole o URL do Teams e clique em Entrar.

2. Em cerca de 15 segundos, o Assistente Laxis entrará na reunião do Teams e começará a tomar notas automaticamente!! (Caso não apareça, verifique a sala de espera — o Laxis pode estar aguardando sua aprovação lá.)

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Opção 2: Fazer o Laxis entrar automaticamente via Calendário

1. Conecte seu calendário ao Laxis. Você pode conectar na página inicial ou acessar a página de configurações.

2. Certifique-se de que o link do Teams está incluído no local ou na descrição do evento do calendário. Assim, o Laxis entrará automaticamente na reunião e tomará notas para você.

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Acesse suas anotações e insights após a reunião

1. Logo após o término da reunião, suas anotações, gravações e transcrições serão salvas automaticamente e com segurança na Laxis Cloud. Você pode acessar suas anotações fazendo login no Aplicativo Web da Laxis.
2. Edite e compartilhe suas anotações de reunião

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Para saber mais sobre como usar o AI Writer, o LaxisChat, a integração com CRM, o canal de equipe e outros recursos, consulte nossos outros guias do usuário na seção de artigos relacionados. Obrigado por usar o Laxis.

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Como ativar a transcrição no Teams

Durante a chamada. Abra o menu More actions (…) → Record and transcribe → Start transcription. Observe que iniciar uma gravação não inicia automaticamente a transcrição em todas as configurações — são botões separados, e é comum terminar uma chamada com gravação e nenhum texto.

Antes da chamada. Em reuniões agendadas, o organizador pode habilitar a transcrição nas opções da reunião para que ela comece automaticamente quando a reunião iniciar. Esse é o caminho mais confiável, porque não depende de alguém se lembrar.

Licenciamento. A transcrição exige uma licença Microsoft 365 Business ou Enterprise. Planos gratuitos e alguns planos de entrada não incluem o recurso, e o administrador também pode desativá-lo para todo o locatário — por isso a opção às vezes aparece esmaecida para uma pessoa e não para outra.

Onde a transcrição fica e como exportá-la

Durante a chamada, a transcrição aparece em um painel lateral com a identificação de quem falou. Depois, ela fica anexada à reunião no chat do Teams e no evento do calendário, e é armazenada no OneDrive do organizador junto com a gravação.

Para exportar: abra a reunião no Teams, vá até a aba Recap ou de transcrição e baixe como .docx ou .vtt. O arquivo .vtt traz os carimbos de tempo e é o que você quer se for usá-lo em outra ferramenta; o .docx é a versão legível.

Duas limitações que vale conhecer: as transcrições são retidas conforme a política da sua organização e podem sumir em um cronograma que você não controla, e a precisão cai bastante com sotaques carregados e falas sobrepostas, sem vocabulário personalizado para corrigir nomes ou termos de produto.

Perguntas Frequentes

Como faço para o Laxis entrar na minha reunião do Microsoft Teams?

Você tem duas opções: quando sua reunião do Teams começar, faça login em Laxis.com, cole o URL do Teams na página inicial e clique em Entrar; ou conecte seu calendário para que o Laxis entre automaticamente sempre que um evento contiver um link do Teams. Em cerca de 15 segundos, o assistente Laxis entra e começa a tomar notas.

Por que o Laxis ainda não entrou na minha reunião do Teams?

Se o assistente Laxis não aparecer após cerca de 15 segundos, verifique a sala de espera da reunião. O Laxis pode estar aguardando sua aprovação lá — basta admiti-lo da sala de espera para que ele entre e comece a gravar.

O que o Laxis faz durante e após uma reunião do Teams?

Durante a reunião, o Laxis toma notas automaticamente e, após o término, gera automaticamente requisitos de clientes, itens de ação e e-mails de acompanhamento. Ele também pode atualizar seu CRM automaticamente e permitir que você converse com o Laxis para obter respostas baseadas em conversas anteriores em tempo real.

Onde encontro minhas anotações de reunião do Teams após a chamada?

Logo após o término da reunião, suas anotações, gravações e transcrições são salvas com segurança na Laxis Cloud. Você pode acessá-las fazendo login no aplicativo web da Laxis, onde também pode editar e compartilhar suas anotações de reunião.