Transcrição de Reuniões Presenciais: Como Gravar Bem uma Sala

Transcrever uma reunião presencial é um problema de microfone antes de ser um problema de software. As reuniões virtuais entregam a cada participante o seu próprio fluxo de áudio limpo; já uma sala entrega um único microfone, várias pessoas a distâncias diferentes e o que quer que o ar-condicionado esteja fazendo. O motor de reconhecimento importa muito menos do que onde você coloca o celular. Veja como obter uma transcrição utilizável a partir de uma sala.

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Muito Mais do Que um Simples Gravador de Voz

O Laxis se propôs a criar um assistente de reunião único e altamente capaz no seu celular. Embora a Apple forneça um aplicativo padrão de gravação de voz, o Voice Memo, ele exige que você transcreva o que foi dito e anote os principais pontos — uma tarefa bastante trabalhosa. Isso limita a utilidade da gravação e não aplica nenhuma inteligência ou capacidade de compartilhamento ao gravador de voz.

Com isso em mente, o Laxis está lançando seu próprio aplicativo de gravação de voz! Nossa abordagem facilita a transcrição de reuniões, o sinalizamento de itens de acompanhamento e o compartilhamento dos principais pontos com apenas alguns cliques. Você pode levar o Laxis para qualquer reunião da sua agenda. E por ser do Laxis, as reuniões que você capturar presencialmente serão enviadas para a nuvem do Laxis junto com suas reuniões virtuais — permitindo que você salve, analise e compartilhe os resultados de todas as suas reuniões em um só lugar.

Muito Mais do Que um Aplicativo de Transcrição

Há outros aplicativos de gravação de voz no seu iPhone. Sabemos disso. Mas o app do Laxis vai muito além. De forma similar à capacidade de sinalizar e marcar itens com um clique em nossos aplicativos e extensões para desktop, o Laxis permite que você destaque informações-chave e os principais pontos com um único clique. Você pode personalizar modelos de reunião com antecedência para garantir consistência de estrutura e formatos, e definir tópicos e palavras-chave predefinidos que o Laxis extrairá automaticamente para você.

Com outros aplicativos, você tem muito trabalho a fazer depois de gravar a reunião. Com o Laxis no celular, você tem o poder da plataforma Laxis em um formato fácil de usar e portátil — para nunca perder os pontos-chave de uma reunião.

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Combina Insights de Chamadas Telefônicas, Reuniões Virtuais e Presenciais

Após as reuniões, o Laxis oferece a capacidade de pesquisar em todas as suas conversas por insights importantes, citações verbais relevantes ou itens de tarefas para atribuir. Pesquisadores de mercado, designers de UX, consultores e outros profissionais que realizam muitas entrevistas encontrarão no Laxis — disponível em laxis.tech e na App Store — uma ferramenta essencial para obter insights e acelerar as análises.

Com uma única interface para gerenciar as anotações de reunião, você pode se tornar muito mais eficaz na condução de reuniões e muito mais ágil na identificação dos "momentos aha" que essas conversas revelam.

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Uma Fonte Única para Todas as Anotações de Reunião

O Laxis Mobile App está conectado à nuvem do Laxis. Suas conversas também estão disponíveis no aplicativo web, onde você encontrará recursos mais avançados, como edição de transcrições e criação de memorandos.

Convido você a baixar o Laxis Mobile para iOS hoje e se inscrever para aproveitar todos os recursos do Laxis — lá mesmo ou em laxis.tech. Conduza reuniões melhores com o poder do Laxis na palma da sua mão!

O Posicionamento do Microfone Decide a Sua Precisão

A maior variável de todas é a distância. A inteligibilidade da fala cai bruscamente conforme aumenta a distância até o microfone, e um celular deitado sobre a mesa de reunião costuma estar a dois metros da pessoa na outra ponta.

Regras práticas que fazem mais diferença do que qualquer ajuste no aplicativo:

• No centro da mesa, com a tela para cima e nada em cima dele. Não no bolso, não dentro da bolsa e não ao lado de um notebook com a ventoinha ligada.
• Sobre uma superfície dura, não macia. Um caderno ou um pano embaixo do celular absorve exatamente as frequências de que você precisa.
• Longe do projetor, da saída de ar e da máquina de café. Ruído contínuo de banda larga degrada o reconhecimento mais do que sons altos ocasionais.
• Para salas com mais de cerca de seis pessoas, use dois dispositivos em extremidades opostas e faça a conciliação depois. Um único microfone não cobre uma mesa comprida.

As Falas Sobrepostas São a Outra Metade do Problema

Em reuniões presenciais as pessoas falam por cima umas das outras, e é aí que a separação de locutores falha. Transcrições feitas em salas costumam mostrar dois participantes fundidos em um único rótulo, ou um mesmo participante dividido em vários.

Dois hábitos resolvem a maior parte disso sem nenhuma tecnologia: uma breve pausa entre os participantes quando a palavra muda de mãos e dizer os nomes ao passar a palavra em sessões mais longas. Nenhum dos dois é natural, mas em uma reunião da qual você realmente precisa de um registro preciso, ambos compensam o leve constrangimento.

O Consentimento Não É Opcional

Gravar uma conversa presencial é regido pela lei local, e a diferença em relação às reuniões virtuais está principalmente no fato de não haver um aviso automático na tela fazendo a comunicação por você. Em jurisdições que exigem o consentimento de ambas as partes, você precisa da concordância de todos, não apenas da sua. Diga em voz alta, no início, que está gravando, e registre essa concordância na própria transcrição, para que o registro comprove isso.

Perguntas Frequentes

O que é o aplicativo Laxis para iOS?

O aplicativo Laxis para iOS é um assistente de reunião móvel que leva as anotações automáticas para reuniões presenciais, complementando as capacidades de anotação já existentes do Laxis para Google Meet e Zoom. É um gravador de reuniões fácil de usar que transcreve conversas, permite sinalizar itens de acompanhamento e ajuda a compartilhar os principais pontos com apenas alguns cliques — para que você possa capturar qualquer reunião da sua agenda.

Como o Laxis se diferencia de um gravador de voz comum?

Ao contrário de um gravador de voz básico, como o Voice Memos da Apple, que exige que você mesmo transcreva e resuma tudo, o Laxis transcreve automaticamente suas reuniões e permite destacar informações-chave com um único clique. Você pode configurar modelos de reunião com antecedência e definir tópicos e palavras-chave para o Laxis extrair automaticamente — com muito menos trabalho a fazer após a reunião.

O aplicativo Laxis para iOS sincroniza com o aplicativo web do Laxis?

Sim. O aplicativo móvel do Laxis está conectado à nuvem do Laxis, portanto as reuniões que você capturar presencialmente são enviadas junto com suas reuniões virtuais e ficam disponíveis no aplicativo web. Lá você pode acessar recursos mais avançados, como edição de transcrições e criação de memorandos — mantendo todas as suas anotações de reunião em um só lugar.

Quem mais se beneficia ao usar o Laxis no celular?

O Laxis no celular é especialmente útil para pessoas que realizam muitas entrevistas e conversas, como pesquisadores de mercado, designers de UX e consultores. Após as reuniões, você pode pesquisar em todas as suas conversas por insights importantes, citações relevantes e itens de tarefas — tornando as análises mais rápidas e ajudando a identificar os momentos de insight com mais facilidade.