Transcrição do Webex: como gravar e transcrever uma reunião no Webex

A transcrição do Webex está disponível na maioria dos planos pagos, mas depende da gravação em nuvem e de uma configuração controlada pelo administrador do seu site — é por isso que ela funciona para algumas pessoas de uma organização e para outras não. Veja como ativá-la, onde a transcrição vai parar e o que fazer quando a opção não aparece.

Os principais recursos incluem:

📝 Modelos de memorando personalizáveis e etiquetas que você pode configurar para cada tipo de reunião

🏷️ Anotações fáceis com marcação por um clique para capturar as partes mais importantes da reunião

☁️ Armazenamento seguro em nuvem para todas as suas conversas

⌨️ Editor com aprimoramento de IA e resumo inteligente

✨ Gerenciamento de insights e citações

🔎 Pesquisa em todas as suas conversas

📥 Download e compartilhamento com sua equipe

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Como usar:

0. Conceder acesso ao Aplicativo Laxis

• Por padrão, você deve ver o Laxis na sua lista de aplicativos. Caso não apareça, peça ao administrador da sua organização para liberar o acesso ao Laxis.

1. Uso e Cadastro:

• Para começar, você precisará de uma conta Webex gratuita ou paga para instalar o aplicativo Laxis.
• Depois de entrar em uma Reunião Webex, clique no Botão +App e encontre o Laxis no Seletor de Apps. Se você não tiver uma conta Laxis, pode se cadastrar dentro da janela do App.

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2. Grave sua reunião:

• Ative a gravação em nuvem da reunião.

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3. Escolha um modelo de reunião

• Escolha um modelo de reunião existente ou crie um novo.

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• Adicione ou edite quaisquer outros tópicos que desejar.

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4. Para o Anfitrião da Reunião: você pode começar a tomar notas para si mesmo e destacar as conversas importantes com um clique. Além disso, você também pode colaborar com seus colegas de equipe na tomada de notas. Clique em "Abrir para todos" e todos nessa reunião poderão ver o mesmo modelo de reunião e os tópicos, e colaborar juntos nas anotações.

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5. Para não anfitriões, peça ao anfitrião da reunião que comece a tomar notas e colabore com você.

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6. Acesse suas anotações e insights da reunião

• Logo após o término da reunião, suas anotações, gravações e transcrições serão salvas automaticamente e com segurança na Laxis Cloud. Você pode acessar suas anotações fazendo login no Aplicativo Web da Laxis. Você também pode encontrar nossa política de privacidade aqui.

• Edite e compartilhe suas anotações de reunião

• Gerencie citações e insights de reuniões em todas as reuniões

• Pesquise em todas as suas reuniões

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Se você tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte.

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Como ativar a transcrição no Webex

A configuração no nível do site. A transcrição depende de o recurso estar ativado no seu site Webex. Um administrador do site faz isso no Webex Control Hub, nas configurações de reunião; até lá, nenhum anfitrião consegue ativá-la por conta própria. Se a opção não aparece nos seus controles de anfitrião, esse é quase sempre o motivo.

Por reunião. Como anfitrião, você pode ativar Record meeting transcripts nas suas preferências do Webex para que toda gravação em nuvem seja transcrita, ou ligar as legendas durante a chamada pelos controles da reunião. É necessário gravar na nuvem, e não localmente — gravações locais não são transcritas.

Onde ela fica. A transcrição é anexada à gravação na sua lista de gravações do Webex e pode ser baixada como arquivo .vtt. Dependendo da configuração do site, ela também pode ser enviada por e-mail ao anfitrião quando o processamento termina.

O que a transcrição do Webex oferece e o que não oferece

Você recebe um texto com marcações de tempo e identificação de quem falou, vinculado a uma gravação específica. Você não recebe resumo, itens de ação extraídos nem qualquer forma de pesquisar entre reuniões — cada transcrição é um arquivo isolado, anexado a uma única gravação.

A precisão é razoável com áudio limpo e cai com microfones de sala de reunião, o que vale considerar se a maior parte das suas chamadas no Webex vem de um sistema de sala em vez de headsets individuais.

Perguntas Frequentes

Como faço para adicionar o Laxis a uma reunião no Webex?

Você precisa de uma conta Webex gratuita ou paga para instalar o aplicativo Laxis. Depois de entrar em uma reunião Webex, clique no botão +App e encontre o Laxis no Seletor de Apps. Se você ainda não tiver uma conta Laxis, pode se cadastrar diretamente dentro da janela do aplicativo.

O Laxis pode transcrever e tomar notas durante reuniões no Webex?

Sim. O Laxis oferece transcrição em tempo real durante reuniões no Webex e permite que você tome notas com marcação por um clique para capturar os momentos mais importantes. Os anfitriões da reunião também podem ativar "Abrir para todos" para que toda a equipe colabore no mesmo modelo e nas mesmas notas.

Onde ficam armazenadas minhas notas e gravações de reuniões no Webex?

Logo após o término de uma reunião, suas notas, gravações e transcrições são salvas automaticamente no armazenamento seguro em nuvem do Laxis. Você pode acessá-las a qualquer momento fazendo login no aplicativo web do Laxis, onde pode editar, compartilhar e pesquisar em todas as suas conversas.

Preciso gravar a reunião do Webex para o Laxis funcionar?

Para capturar a transcrição e a gravação completas, você deve ativar a gravação em nuvem para a reunião no Webex. Com a gravação ativada, o Laxis pode processar a conversa e entregar sua transcrição, resumo inteligente e insights após a reunião.