Transcrição do Google Meet: como obter a transcrição

A transcrição do Google Meet é um recurso nativo, mas só está disponível em alguns planos e só funciona se alguém com a função certa ativá-la. É daí que vem a maior parte da confusão: para muita gente o botão simplesmente não aparece, e o Google não explica o motivo. Veja a seguir quem tem acesso, onde a transcrição vai parar e o que fazer quando seu plano não inclui o recurso.

Vamos começar!

Como usar o Assistente de Reunião do Laxis com o Google Meet:

Opção 1: Instalando a extensão do Google Meet

1. Instale a extensão do Chrome: Comece adicionando a Extensão Laxis para o Chrome ao seu navegador Google Chrome.

‍

1. Crie uma conta no Laxis: Após a instalação, você será solicitado a criar uma conta no Laxis. Depois que a conta for criada, o Laxis cuidará do resto.

‍

1. Acessando o painel de conversa no Google Meet: Ao entrar em uma reunião no Google Meet, você verá um painel de conversa recolhido no lado direito da tela. Clique para expandir esse painel.

‍

1. Recursos interativos da reunião: Dentro desse painel de conversa expandido, você poderá:

• Acompanhar a transcrição da reunião em tempo real.
• Colorir e destacar frases e parágrafos importantes.
• Ativar ou desativar as legendas conforme necessário.

Opção 2: Convidando o Assistente de Reunião do Laxis pelo site do Laxis

1. Inicie sua reunião e faça login no Laxis: Com sua reunião no Google Meet em andamento, faça login no aplicativo web do Laxis.

‍

1. Cole o URL do Google Meet no Laxis: Na página inicial, cole o URL do seu Google Meet e clique em Entrar.

‍

1. Anotações automáticas: Em cerca de 20 segundos, o Assistente do Laxis entrará no Google Meet e começará a fazer anotações automaticamente para você!!
   Observação: Se o Laxis não aparecer na sua reunião imediatamente, verifique a sala de espera. O assistente pode precisar da sua aprovação para entrar.

‍

1. Personalizando o nome do seu Assistente Laxis: Se você é membro business do Laxis, pode personalizar o nome do assistente fazendo login no aplicativo web do Laxis. Basta navegar até a aba de configurações no Laxis, encontrar o campo "Nome do Assistente Zoom Pessoal" e alterá-lo para o que quiser.

‍

Opção 3: Entrada automática via integração com o calendário

1. Conecte seu calendário ao Laxis: Para facilitar essa integração, você pode conectar seu calendário ao Laxis de duas formas:

• Pela Página Inicial: Diretamente na página inicial do Laxis, você encontrará uma opção para conectar seu calendário na seção "Próximas Reuniões".

‍

• Pelas Configurações: Alternativamente, você pode estabelecer essa conexão pela seção "App" na página de configurações do Laxis.

‍

1. Certifique-se de que o evento do calendário está vinculado ao Google Meet: Garanta que cada evento do calendário em que você deseja que o Laxis participe esteja associado a um link do Google Meet. Esse vínculo é essencial para que o Laxis entre automaticamente nas reuniões agendadas.

Acesse suas anotações e insights após a reunião

Logo após o término da reunião, suas anotações, gravações e transcrições serão salvas automaticamente e com segurança na Nuvem do Laxis. Você pode acessar e editar suas anotações de reunião fazendo login no aplicativo web do Laxis.

Para saber mais sobre como usar o AI Writer, o LaxisChat, a integração com CRM, o canal de equipe etc., consulte nossos outros guias do usuário na seção de artigos relacionados. Obrigado por usar o Laxis.

‍

A transcrição integrada do Google Meet

Quem tem acesso. A transcrição é um recurso do Google Workspace, disponível no Business Standard e Plus, nos níveis Enterprise, no Education Plus e em alguns outros. Contas pessoais do Gmail não têm o recurso. Se você não encontrar a opção, o primeiro item a verificar é o plano, não as configurações.

Como ativar. Durante a chamada, abra Atividades → Transcrições → Iniciar transcrição. Quem faz isso é o anfitrião da reunião ou um coanfitrião; participantes comuns não conseguem. Todos na chamada veem um aviso de que a transcrição começou, e não há como desativá-lo — vale saber disso antes de usar o recurso em uma conversa sensível.

Onde o arquivo fica. Quando a reunião termina, o Google salva um Documento Google no Drive do organizador, em uma pasta Meet Recordings, e envia o link por e-mail para ele. O documento traz o texto com marcações de tempo e identificação de quem falou. Se a reunião foi agendada pelo Agenda, a transcrição também fica anexada ao evento, que costuma ser o caminho mais rápido para encontrá-la depois.

O que a transcrição integrada não faz

Ele captura palavras, não resultados. Não há resumo, não há lista de ações extraída e não existe forma de pesquisar em todas as reuniões que você já teve. O suporte a idiomas também é mais restrito do que o da maioria das ferramentas de terceiros, o que pesa em chamadas multilíngues.

Se o problema que você quer resolver são essas lacunas, e não a transcrição em si, a configuração descrita abaixo é a alternativa.

Perguntas Frequentes

Como uso o Laxis para fazer anotações no Google Meet?

Você pode conectar o Laxis ao Google Meet de três formas: instalar a extensão do Laxis para o Chrome, colar o link do Google Meet no aplicativo web do Laxis para convidar o assistente, ou conectar seu calendário para que o Laxis entre automaticamente nas reuniões agendadas. Uma vez conectado, o Laxis transcreve a conversa em tempo real e salva suas anotações após o término da reunião.

O Laxis transcreve as chamadas do Google Meet em tempo real?

Sim. Quando o Laxis está ativo em um Google Meet, ele exibe uma transcrição ao vivo no painel de conversa para que você possa acompanhar, destacar frases importantes e alternar as legendas enquanto a reunião está em andamento. A transcrição completa e a gravação são então armazenadas com segurança na Nuvem do Laxis para consulta posterior.

Preciso instalar uma extensão para usar o Laxis com o Google Meet?

Não, a extensão é opcional. Se preferir não instalá-la, basta colar o URL do Google Meet no aplicativo web do Laxis para que o assistente entre na reunião, ou configurar a integração com o calendário para que ele entre automaticamente. A extensão do Chrome adiciona principalmente um painel durante a reunião para visualizar a transcrição em tempo real.

Onde posso encontrar minhas anotações do Laxis após uma chamada no Google Meet?

Logo após o término da sua reunião, as anotações, a gravação e a transcrição são salvas automaticamente na Nuvem do Laxis. Você pode acessá-las, pesquisá-las e editá-las a qualquer momento fazendo login no aplicativo web do Laxis.