Bildschirm in Teams teilen: der Leitfaden für 2026
So teilst du deinen Bildschirm in Teams: Wähle Share in den Besprechungssteuerelementen, schalte Include computer sound ein, wenn Ton dabei ist, und wähle dann in der Leiste, die nach oben fährt, einen Bildschirm, ein Fenster, PowerPoint Live, Excel Live oder Whiteboard. Zwei Klicks, fertig.
Was Teams anders macht, ist das, was neben den Bildschirm-Miniaturen liegt. PowerPoint Live, Excel Live und drei Referentenmodi stecken in derselben Leiste, und die meisten Leute scrollen jahrelang an allen dreien vorbei.
Inhalte in Teams teilen, Schritt für Schritt
- Wähle Share in den Besprechungssteuerelementen — das Symbol ist ein Rechteck mit einem Pfeil, der nach oben herauszeigt. Die Leiste öffnet sich am unteren Rand.
- Wähle zuerst einen Referentenmodus, wenn deine Kamera an ist. Content only, Standout, Side-by-side und Reporter sitzen oben in der Leiste, und diese Entscheidung muss vor dem Inhalt fallen.
- Schalte Include computer sound ein, wenn du gleich irgendetwas mit Ton abspielst. Er ist jedes Mal aus, wenn du die Leiste öffnest.
- Wähle, was du zeigst: einen Bildschirm, ein einzelnes Fenster, eine PowerPoint-Datei, eine Excel-Arbeitsmappe oder Microsoft Whiteboard. Zuletzt genutzte Präsentationen stehen bereits in der Leiste.
- Beende die Freigabe, wenn du fertig bist. Ein roter Rahmen markiert, was der Raum sieht, und Stop sharing liegt auf der kleinen Referentenleiste.
PowerPoint Live, Excel Live und der Rest der Leiste
PowerPoint Live ist das eine Feature, für das es sich lohnt, seine Gewohnheiten zu ändern. Statt ein Bild deines Monitors zu senden, überträgt Teams die Präsentation selbst: Du bekommst Sprechernotizen, die nächste Folie und den Chat, das Publikum bekommt nur die aktuelle Folie. Alle können in ihrem eigenen Tempo vor- und zurückblättern, ohne dich zu entführen, Screenreader lesen echten Text statt Pixel, und im Hotel-WLAN ist es leichter.
Excel Live macht dasselbe für eine Arbeitsmappe in OneDrive oder SharePoint: Alle können die Tabelle live in der Besprechung bearbeiten, ganz ohne Desktopübergabe. Microsoft Whiteboard gibt dem Raum eine unendliche Leinwand. Das schlichte Screen und das schlichte Window bleiben die richtige Antwort für alles, was keine Office-Datei ist.
| Was du vorhast | Wähle das | Warum es gewinnt |
|---|---|---|
| Eine Präsentation vor Publikum halten | PowerPoint Live | Notizen bleiben privat, alle navigieren frei. |
| Mit dem Raum ein Budget bauen | Excel Live | Alle bearbeiten die echte Arbeitsmappe. |
| Schnell Ideen sammeln | Microsoft Whiteboard | Die Leinwand bleibt nach dem Call bestehen. |
| Eine App oder Website vorführen | Window | Andere Fenster und Hinweise bleiben aus dem Bild. |
| Zwischen mehreren Tools springen | Screen | Beim Alt-Tab fällt nichts weg. |
| Ein Video oder eine aufgezeichnete Demo abspielen | Screen oder Window + Include computer sound | Die einzige Kombination, die Ton mitnimmt. |
| Alles davon, mit Kamera an | + Modus Standout | Dein Gesicht bleibt auf dem Inhalt. |
Referentenmodi: das Feature, das fast niemand einschaltet
Schalte die Kamera ein, bevor du die Leiste öffnest, und neben Content only erscheinen drei Layouts. Standout schneidet deinen Hintergrund weg und legt dein Video in die untere Ecke des Inhalts. Side-by-side stellt dich vor einer gemeinsamen Kulisse daneben. Reporter setzt den Inhalt wie eine Nachrichtengrafik über deine Schulter, was für kurze Updates gut funktioniert.
Alle drei lassen sich mitten in der Freigabe anpassen: Wähle in der minimierten Ansicht Edit your view, um dein Video zu verschieben, in der Größe zu ändern oder den Hintergrund zu tauschen. Referentenmodi brauchen die Desktop-App unter Windows oder Mac.
Probier das bei der nächsten Betriebsversammlung: Standout zusammen mit PowerPoint Live ist das, was Teams einem Sendestudio am nächsten kommt, und es kostet nichts. Nebenbei löst es das Problem, dass Vortragende in dem Moment, in dem sie die Freigabe starten, in einer 90 Pixel großen Kachel verschwinden.
Include computer sound und wo es nicht angeboten wird
Teams leitet den Systemton nicht in die Besprechung, solange du es ihm nicht sagst. Include computer sound ist der Schalter, er sitzt oben in der Freigabeleiste, und er springt jedes Mal wieder auf aus. Schalte ihn ein, bevor du teilst, oder nutze dasselbe Steuerelement auf der Referentenleiste, wenn du schon teilst.
Der Punkt, der viele erwischt: Während du PowerPoint Live oder Whiteboard teilst, ist der Schalter nicht verfügbar. Eine Präsentation mit eingebettetem Video läuft für das Publikum stumm. Wenn deine Folien Ton mitbringen, teile stattdessen das PowerPoint-Fenster und nimm in Kauf, für diese paar Minuten die Sprechernotizen zu verlieren.
Eine Warnung: Dieser Schalter sendet den gesamten Systemton, Benachrichtigungstöne inklusive. Stell deinen Rechner auf Nicht stören, bevor du Ton teilst.
Steuerung übergeben und zurückholen
Während du teilst, hat die Referentenleiste Give control — einen Namen auswählen, und diese Person bekommt deine Maus und deine Tastatur. Von der anderen Seite wählt ein Zuschauer Request control und wartet auf deine Freigabe. Zurückholen kannst du sie über dieselbe Leiste.
Zwei Grenzen. Historisch brauchten beide Seiten die Desktop-App; Microsoft hat inzwischen die Möglichkeit ergänzt, die Steuerung aus Teams im Web zu übernehmen, aber nur, wenn die teilende Seite auf dem Desktopclient sitzt, und nicht in Eins-zu-eins-Anrufen. Und ob externe Teilnehmer die Steuerung anfordern dürfen, hängt an einer Richtlinie, die für den Organisator der Besprechung gilt, nicht für sie selbst.
Browser oder Desktop-App: was sich wirklich ändert
Das bringt hier mehr Leute zu Fall als alles andere. In Teams für das Web funktioniert die Bildschirmfreigabe nur in Chrome und Edge; Safari und Firefox unterstützen sie nicht. Referentenmodi gibt es dort nicht, und die Steuerung zu übergeben verlangt auf der teilenden Seite die Desktop-App. Wenn du derjenige bist, der präsentiert, installiere erst die App.
Unter macOS gibt es noch eine Hürde, egal welchen Client du nutzt: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bildschirm- & Systemaudioaufnahme muss Teams aufführen, und Teams braucht danach einen Neustart. Eine Freigabe, die zwar startet, aber ein schwarzes Rechteck zeigt, ist fast immer das.
Aus der mobilen Teams-App teilen
Tippe auf More options (die drei Punkte), wähle Share und dann Share screen. Auf iPhone und iPad tippst du auf Start Broadcast und erteilst beim ersten Mal die Broadcast-Berechtigung des Systems; auf Android heißt die Bestätigung Start Now. Zum Beenden tippst du in Teams auf Stop presenting.
Dasselbe Menü bietet außerdem direkt ein Foto, ein Video oder eine PowerPoint-Datei an, was fast immer die bessere Wahl ist. Eine Freigabe vom Telefon sendet alles, Benachrichtigungsbanner eingeschlossen, also schalte vorher Nicht stören ein.
In einen Teams Room teilen
In einem Raum mit einem Teams Rooms-System hast du drei Wege: dich am HDMI- oder USB-C-Inhaltsanschluss der Konsole einstöpseln, was sogar ohne Besprechung funktioniert; Teams cast aus der Desktop-App nutzen, das den Raum über Bluetooth-Beaconing findet; oder auf Windows Teams Rooms und Surface Hub Miracast verwenden, falls deine Organisation es freigeschaltet hat.
Wenn du zusätzlich vom Laptop beigetreten bist, während du in diesem Raum sitzt, schalte zuerst Mikrofon und Lautsprecher des Laptops stumm, sonst hören alle aus der Ferne ein Pfeifen.
Wenn Share fehlt oder ausgegraut ist
- Du bist Attendee, nicht Presenter. Mit Abstand die häufigste Ursache. Der Organisator ändert Who can present in den Meeting options oder stuft dich mitten im Call aus der Teilnehmerliste hoch.
- Eine Administratorrichtlinie blockiert es. Teams-Besprechungsrichtlinien enthalten eine Einstellung zur Bildschirmfreigabe, die Administratoren deaktivieren oder auf die Freigabe einzelner Anwendungen verengen können. Nichts in der Besprechung setzt sich darüber hinweg.
- Du bist extern, Gast oder anonym. Was Externe dürfen, richtet sich nach den Besprechungsoptionen des Organisators und den Richtlinien ihrer Organisation, nicht nach deinen.
- Falscher Browser. Firefox und Safari geben dir im Webclient kein funktionierendes Share.
- Jemand anderes präsentiert gerade. Teams zeigt immer nur eine Freigabe gleichzeitig.
- Betriebssystem-Berechtigung. Prüfe die macOS-Einstellung oben; unter Windows starte die App neu, bevor du auf ein Richtlinienproblem tippst.
Eine Klarstellung, weil beides gern verwechselt wird: Eine Freigabe hinterlässt keine Datei. Für eine Aufzeichnung siehe ein Teams-Meeting aufzeichnen und danach wie du eine Teams-Aufzeichnung herunterlädst, sobald sie in OneDrive landet. Zeigst du dasselbe Material diese Woche auf der anderen Plattform? Hier steht, wie du deinen Bildschirm in Zoom teilst.
Und wenn die Demo vorbei ist, muss immer noch jemand aufschreiben, was vereinbart wurde. Ein KI-Meeting-Assistent, der Entscheidungen und Aufgaben festhält, übernimmt das, damit die Person, die präsentiert, nicht gleichzeitig Protokoll führt.
Halte die Demo. Spar dir das Protokoll.
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Fazit
Teams belohnt die zwei Sekunden, die es dauert, die ganze Leiste zu lesen, statt nach der ersten Kachel zu greifen. PowerPoint Live macht eine Präsentation leichter zu verfolgen, Excel Live verwandelt eine Tabellendurchsicht in eine Arbeitssitzung, Standout hält ein Gesicht auf dem Inhalt. Nichts davon kostet etwas.
Häufig gestellte Fragen
Wie teile ich meinen Bildschirm in Microsoft Teams?
Wähle Share in den Besprechungssteuerelementen, um die Freigabeleiste zu öffnen, und nimm dann einen Bildschirm, ein Fenster, PowerPoint Live, Excel Live oder Microsoft Whiteboard. Schalte vorher Include computer sound in der Leiste ein, wenn dein Inhalt Ton hat. Ein roter Rahmen markiert, was live ist, und Stop sharing beendet es.
Was ist PowerPoint Live in Teams und worin unterscheidet es sich von der Bildschirmfreigabe?
PowerPoint Live überträgt die Präsentation selbst statt eines Bildes deines Monitors. Du siehst deine Notizen, die nächste Folie und den Chat, während das Publikum nur die Folie sieht. Alle können sich außerdem in eigenem Tempo durch die Präsentation bewegen und einen Screenreader auf den Text ansetzen. Computersound ist in diesem Modus nicht verfügbar.
Wie nutze ich die Referentenmodi in Teams?
Schalte deine Kamera ein, wähle Share und entscheide dich unter Presenter mode für Standout, Side-by-side oder Reporter, bevor du deinen Inhalt aussuchst. Standout legt dein freigestelltes Video auf den Inhalt, Side-by-side stellt dich daneben, und Reporter platziert den Inhalt über deiner Schulter. Referentenmodi brauchen die Teams-Desktop-App unter Windows oder Mac.
Warum hört niemand meinen Ton, wenn ich in Teams Inhalte teile?
Include computer sound ist ein eigener Schalter in der Freigabeleiste und standardmäßig aus. Schalte ihn ein, bevor du mit dem Teilen beginnst, oder nutze danach dasselbe Steuerelement auf der Referentenleiste. Beim Teilen von PowerPoint Live oder Microsoft Whiteboard wird er gar nicht angeboten, nutze für tonlastige Inhalte also die Bildschirm- oder Fensterfreigabe.
Warum ist die Schaltfläche Share in einem Teams-Meeting ausgegraut?
Meistens ist deine Rolle Attendee statt Presenter. Der Organisator kann das in den Meeting options über Who can present ändern oder dich während des Calls aus der Teilnehmerliste hochstufen. Hilft das nicht, hat womöglich eine Teams-Administratorrichtlinie die Bildschirmfreigabe für dein Konto deaktiviert, und keine Einstellung innerhalb der Besprechung setzt sich darüber hinweg.
Kann ich meinen Bildschirm in Teams aus einem Browser teilen?
Ja, in Chrome und Edge. Safari und Firefox unterstützen die Bildschirmfreigabe in Teams für das Web nicht. Dem Browserclient fehlen außerdem die Referentenmodi, und die Steuerung zu übergeben verlangt auf der teilenden Seite die Desktop-App. Wenn eine Besprechung von einem dieser Punkte abhängt, tritt lieber über die installierte Teams-App bei.
