Meetings vor Ort transkribieren: So gelingt die Aufnahme

Wer ein Meeting vor Ort transkribieren will, hat zuerst ein Mikrofonproblem und erst danach ein Softwareproblem. In virtuellen Meetings kommt jede Stimme über einen eigenen, sauberen Audiokanal. Im Besprechungsraum gibt es dagegen ein einziges Mikrofon, mehrere Personen in unterschiedlichem Abstand und dazu die Klimaanlage, die nebenher rauscht. Welche Spracherkennung Sie verwenden, spielt eine viel kleinere Rolle als die Frage, wo das Handy liegt. So bekommen Sie aus einem Raum ein brauchbares Transkript.

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Mehr als ein einfacher Sprachrekorder

Mit Laxis wollten wir einen besonders leistungsfähigen Meeting-Assistenten aufs Smartphone bringen, wie es ihn so noch nicht gab. Apple liefert mit Sprachmemos zwar eine eigene Aufnahme-App mit. Was gesagt wurde, müssen Sie danach aber selbst abtippen, und die wichtigsten Punkte schreiben Sie ebenfalls von Hand auf. Das kostet viel Zeit. Die Aufnahme bleibt dadurch nur begrenzt nützlich, denn der Rekorder bietet weder intelligente Auswertung noch Möglichkeiten zum Teilen.

Deshalb stellt Laxis eine eigene Aufnahme-App vor. Damit transkribieren Sie Meetings, markieren Follow-ups und teilen die wichtigsten Ergebnisse mit wenigen Klicks. Laxis begleitet Sie zu jedem Termin in Ihrem Kalender. Und weil die App von Laxis kommt, landen Ihre Meetings vor Ort zusammen mit Ihren virtuellen Meetings in der Laxis-Cloud. So speichern, analysieren und teilen Sie die Ergebnisse all Ihrer Meetings an einem Ort.

Mehr als eine Transkriptions-App

Es gibt auch andere Aufnahme-Apps fürs iPhone, das wissen wir. Die Laxis-App geht aber deutlich weiter. In unseren Desktop-Apps und Browser-Erweiterungen markieren und taggen Sie Inhalte mit einem Klick, und genauso heben Sie hier wichtige Informationen und zentrale Erkenntnisse mit einem einzigen Klick hervor. Meeting-Vorlagen passen Sie vorab an, damit Struktur und Format jedes Mal gleich sind. Außerdem legen Sie Themen und Schlüsselwörter fest, nach denen Laxis sucht und die es automatisch für Sie herauszieht.

Bei anderen Apps fängt die Arbeit nach der Aufnahme erst an. Mit Laxis auf dem Smartphone haben Sie die Funktionen der Laxis-Plattform in einer einfachen, mobilen Form dabei, und Ihnen entgeht im Meeting kein wichtiger Punkt.

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Telefonate, Online-Meetings und Meetings vor Ort gemeinsam auswerten

Nach dem Meeting durchsuchen Sie alle Ihre Gespräche nach wichtigen Erkenntnissen, wörtlichen Zitaten oder Aufgaben, die Sie verteilen möchten. Wer viele Interviews führt, etwa in der Marktforschung, im UX-Design oder in der Beratung, findet in Laxis (online unter laxis.com und im App Store) ein wichtiges Werkzeug für bessere Erkenntnisse und schnellere Analysen.

Wenn Sie alle Meeting-Notizen in einer Oberfläche verwalten, leiten Sie Meetings deutlich effektiver und erkennen viel schneller die Aha-Momente, die in diesen Gesprächen stecken.

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Alle Meeting-Notizen an einem Ort

Die Laxis-App für iOS ist mit der Laxis-Cloud verbunden. Ihre Gespräche finden Sie deshalb auch in der Web-App, wo weitere Funktionen bereitstehen, etwa das Bearbeiten von Transkripten und das Erstellen von Memos.

Laden Sie Laxis für iOS noch heute herunter und registrieren Sie sich direkt in der App oder auf laxis.com, um alle Funktionen von Laxis zu nutzen. So führen Sie bessere Meetings, mit Laxis immer griffbereit.

Die Position des Mikrofons entscheidet über die Genauigkeit

Der wichtigste Faktor ist der Abstand. Je weiter jemand vom Mikrofon entfernt sitzt, desto schlechter ist die Sprache zu verstehen, und ein Handy, das flach auf dem Konferenztisch liegt, ist von der Person am anderen Ende oft zwei Meter entfernt.

Diese Regeln bringen mehr als jede Einstellung in der App:

• In die Tischmitte, Display nach oben, nichts darauf. Nicht in die Hosentasche, nicht in die Tasche, nicht neben einen Laptop mit laufendem Lüfter.
• Auf eine harte Unterlage, nicht auf eine weiche. Ein Notizblock oder ein Tuch unter dem Handy schluckt genau die Frequenzen, auf die es ankommt.
• Weg vom Beamer, vom Lüftungsauslass und von der Kaffeemaschine. Gleichmäßiges Breitbandrauschen stört die Erkennung stärker als gelegentliche laute Geräusche.
• Bei mehr als etwa sechs Personen zwei Geräte verwenden, je eines an einem Tischende, und die Aufnahmen danach abgleichen. Ein einzelnes Mikrofon deckt keinen langen Tisch ab.

Durcheinanderreden: die andere Hälfte des Problems

Vor Ort fallen sich Menschen ins Wort, und genau daran scheitert die Sprechertrennung. In Transkripten aus Besprechungsräumen landen typischerweise zwei Personen unter einem einzigen Sprecher-Label, oder eine Person wird auf mehrere Labels verteilt.

Zwei Gewohnheiten lösen das meiste, ganz ohne Technik: eine kurze Pause, wenn das Wort an jemand anderen geht, und in längeren Sitzungen den Namen nennen, wenn Sie übergeben. Natürlich wirkt beides nicht. Aber bei einem Meeting, von dem Sie wirklich eine genaue Mitschrift brauchen, lohnt sich das bisschen Verlegenheit.

Ohne Einwilligung geht es nicht

Ob und wie Sie ein Gespräch vor Ort aufzeichnen dürfen, regelt das jeweilige Recht. Der Hauptunterschied zu virtuellen Meetings: Es gibt keinen automatischen Hinweis auf dem Bildschirm, der die anderen für Sie informiert. Wo alle Beteiligten zustimmen müssen, reicht Ihr eigenes Einverständnis nicht; Sie brauchen das aller Anwesenden. Sagen Sie zu Beginn laut, dass Sie aufnehmen, und halten Sie die Zustimmung im Transkript selbst fest, damit die Aufzeichnung sie belegt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Laxis-App für iOS?

Die Laxis-App für iOS ist ein mobiler Meeting-Assistent, der automatische Notizen auch in Meetings vor Ort möglich macht. Sie ergänzt die Notizfunktionen, die Laxis bereits für Google Meet und Zoom bietet. Die App ist ein einfach zu bedienender Meeting-Recorder: Sie transkribiert Gespräche, Sie markieren Follow-ups und teilen die wichtigsten Ergebnisse mit wenigen Klicks. So halten Sie jedes Meeting in Ihrem Kalender fest.

Was unterscheidet Laxis von einer gewöhnlichen Aufnahme-App?

Ein einfacher Rekorder wie Apples Sprachmemos überlässt Ihnen das Transkribieren und Zusammenfassen. Laxis transkribiert Ihre Meetings automatisch, und wichtige Informationen heben Sie mit einem Klick hervor. Vorab können Sie Meeting-Vorlagen einrichten und Themen und Schlüsselwörter festlegen, die Laxis automatisch herauszieht. Nach dem Meeting bleibt so deutlich weniger Arbeit.

Wird die iOS-App von Laxis mit der Web-App synchronisiert?

Ja. Die Laxis-App ist mit der Laxis-Cloud verbunden. Meetings, die Sie vor Ort aufnehmen, werden zusammen mit Ihren virtuellen Meetings hochgeladen und stehen in der Web-App bereit. Dort nutzen Sie weitere Funktionen wie das Bearbeiten von Transkripten und das Erstellen von Memos, und alle Meeting-Notizen liegen an einem Ort.

Für wen lohnt sich Laxis auf dem Smartphone besonders?

Vor allem für alle, die viele Interviews und Gespräche führen, etwa in der Marktforschung, im UX-Design oder in der Beratung. Nach dem Meeting durchsuchen Sie Ihre Gespräche nach wichtigen Erkenntnissen, Zitaten und Aufgaben. Das beschleunigt die Analyse, und Sie finden die Aha-Momente leichter.