Transkription von Meetings vor Ort: Räume richtig aufnehmen

Ein Meeting vor Ort zu transkribieren ist zuerst ein Mikrofonproblem und erst danach ein Softwareproblem. Virtuelle Meetings liefern jedem Sprecher seine eigene saubere Audiospur; ein Raum liefert Ihnen ein einziges Mikrofon, mehrere Personen in unterschiedlichen Entfernungen und was auch immer die Klimaanlage gerade tut. Die Engine ist weit weniger entscheidend als die Frage, wohin Sie das Telefon legen. So bekommen Sie aus einem Raum ein brauchbares Transkript.

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Mehr als nur ein Sprachrekorder

Laxis hat es sich zum Ziel gesetzt, einen einzigartigen und hochleistungsfähigen Meeting-Assistenten auf Ihrem Mobiltelefon zu entwickeln. Während Apple eine Standard-Sprachaufnahme-App, Voice Memo, bereitstellt, müssen Sie mit dieser App anschließend selbst transkribieren, was gesagt wurde, und die wichtigsten Erkenntnisse aufschreiben – eine sehr zeitaufwendige Aufgabe. Dies schränkt die Nutzbarkeit der Aufnahme ein und fügt dem Sprachrekorder keine Intelligenz oder Freigabefunktionen hinzu.

Daher stellt Laxis unsere eigene Sprachaufnahme-App vor! Unser Ansatz macht es einfach, Meetings zu transkribieren, Follow-up-Punkte zu markieren und wichtige Erkenntnisse mit nur wenigen Klicks zu teilen. Sie können Laxis zu jedem Meeting in Ihrem Kalender mitnehmen. Und weil es von Laxis stammt, werden die persönlichen Meetings, die Sie aufzeichnen, neben Ihren virtuellen Meetings in die Laxis-Cloud hochgeladen, sodass Sie die Ergebnisse all Ihrer Meetings an einem Ort speichern, analysieren und teilen können.

Mehr als eine Transkriptions-App

Es gibt andere Sprachaufnahme-Apps auf Ihrem iPhone. Das wissen wir. Aber die Laxis-App geht viel weiter. Ähnlich wie die Möglichkeit, Elemente mit einem Klick über unsere Desktop-Apps und Erweiterungen zu markieren und zu taggen, ermöglicht Laxis es Ihnen, wichtige Informationen und wesentliche Erkenntnisse mit einem einzigen Klick einfach hervorzuheben. Sie können Meeting-Vorlagen im Voraus für Konsistenz in Struktur und Format personalisieren und vordefinierte Themen und Schlüsselwörter festlegen, nach denen Laxis automatisch sucht.

Mit anderen Apps haben Sie nach der Meeting-Aufzeichnung viel Arbeit zu erledigen. Mit Laxis auf dem Handy erhalten Sie die Leistung der Laxis-Plattform in einem einfach zu bedienenden, tragbaren Format, damit Sie in einem Meeting nie die wichtigen Punkte verpassen.

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Kombiniert Erkenntnisse aus Telefon-, virtuellen und persönlichen Meetings

Nach Meetings ermöglicht Laxis Ihnen die Suche in Ihren Gesprächen nach wichtigen Erkenntnissen, wichtigen wörtlichen Zitaten oder zu erledigenden Aufgaben. Marktforscher, UX-Designer, Berater und andere, die viele Interviews führen, werden Laxis – online unter laxis.tech und über den App Store – als wichtiges Werkzeug für bessere Erkenntnisse und schnellere Analysen finden.

Mit einer einzigen Oberfläche für die Verwaltung von Meeting-Notizen können Sie Meetings viel effektiver leiten und viel schneller die „Aha"-Momente erkennen, die diese Gespräche offenbaren.

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Eine Quelle für alle Meeting-Notizen

Die Laxis Mobile App ist mit der Laxis-Cloud verbunden. Ihre Gespräche sind auch in Ihrer Web-Anwendung verfügbar, wo Sie erweiterte Funktionen wie Transkript-Bearbeitung und Memo-Erstellung finden.

Ich lade Sie ein, Laxis Mobile für iOS noch heute herunterzuladen und sich anzumelden, um alle Funktionen von Laxis zu nutzen – entweder dort oder unter laxis.tech. Führen Sie bessere Meetings mit der Leistung von Laxis in Ihrer Hand!

Die Mikrofonplatzierung entscheidet über Ihre Genauigkeit

Die mit Abstand größte Variable ist die Entfernung. Die Sprachverständlichkeit nimmt mit der Entfernung zum Mikrofon stark ab, und ein flach auf dem Besprechungstisch liegendes Telefon ist von der Person am anderen Ende oft zwei Meter entfernt.

Praktische Regeln, die mehr bewirken als jede App-Einstellung:

• In die Tischmitte, mit dem Display nach oben, nichts darauf legen. Nicht in eine Hosentasche, nicht in eine Tasche und nicht neben einen Laptop, dessen Lüfter läuft.
• Auf eine harte Oberfläche, nicht auf eine weiche. Ein Notizbuch oder ein Tuch unter dem Telefon schluckt genau die Frequenzen, die Sie brauchen.
• Weg vom Beamer, vom Lüftungsauslass und von der Kaffeemaschine. Dauerhaftes Breitbandrauschen verschlechtert die Erkennung stärker als gelegentliche laute Geräusche.
• Bei Räumen mit mehr als etwa sechs Personen sollten Sie zwei Geräte verwenden – an gegenüberliegenden Enden – und die Aufnahmen anschließend abgleichen. Ein Mikrofon kann einen langen Tisch nicht abdecken.

Durcheinanderreden ist die andere Hälfte des Problems

In Meetings vor Ort reden Menschen einander ins Wort, und genau daran scheitert die Sprechertrennung. Transkripte aus Räumen zeigen typischerweise zwei Sprecher, die zu einer Kennzeichnung verschmolzen sind, oder einen einzelnen Sprecher, der auf mehrere aufgeteilt wurde.

Zwei Gewohnheiten beheben das meiste davon ganz ohne Technik: eine kurze Pause zwischen den Sprechern, wenn das Wort weitergegeben wird, und das Nennen von Namen bei der Übergabe in längeren Sitzungen. Beides ist nicht natürlich, aber bei einem Meeting, von dem Sie wirklich eine genaue Aufzeichnung brauchen, ist beides die leichte Unbeholfenheit wert.

Einwilligung ist nicht optional

Die Aufzeichnung eines Gesprächs vor Ort unterliegt dem örtlichen Recht, und der Unterschied zu virtuellen Meetings besteht vor allem darin, dass es keinen automatischen Hinweis auf dem Bildschirm gibt, der die Aufklärung für Sie übernimmt. In Rechtsordnungen, die die Einwilligung beider Seiten verlangen, brauchen Sie das Einverständnis aller, nicht nur Ihr eigenes. Sagen Sie zu Beginn laut, dass Sie aufzeichnen, und halten Sie das Einverständnis im Transkript selbst fest, damit die Aufzeichnung es belegt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Laxis App für iOS?

Die Laxis App für iOS ist ein mobiler Meeting-Assistent, der automatische Mitschriften zu persönlichen Meetings bringt und die bestehenden Notizfunktionen von Laxis für Google Meet und Zoom ergänzt. Es handelt sich um einen einfach zu bedienenden Meeting-Rekorder, der Gespräche transkribiert, Ihnen ermöglicht, Follow-up-Punkte zu markieren, und Ihnen hilft, wichtige Erkenntnisse mit nur wenigen Klicks zu teilen, sodass Sie jedes Meeting in Ihrem Kalender erfassen können.

Wie unterscheidet sich Laxis von einer regulären Sprachrekorder-App?

Im Gegensatz zu einem einfachen Sprachrekorder wie Apples Voice Memos, bei dem Sie alles selbst transkribieren und zusammenfassen müssen, transkribiert Laxis Ihre Meetings automatisch und ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen mit einem einzigen Klick hervorzuheben. Sie können Meeting-Vorlagen im Voraus einrichten und Themen sowie Schlüsselwörter definieren, die Laxis automatisch extrahiert, sodass Sie nach dem Meeting erheblich weniger Arbeit haben.

Synchronisiert sich die Laxis iOS App mit der Laxis Web App?

Ja. Die Laxis Mobile App ist mit der Laxis-Cloud verbunden, sodass Meetings, die Sie persönlich aufzeichnen, neben Ihren virtuellen Meetings hochgeladen und in der Web-Anwendung verfügbar gemacht werden. Dort können Sie auf erweiterte Funktionen wie Transkript-Bearbeitung und Memo-Erstellung zugreifen und alle Ihre Meeting-Notizen an einem Ort aufbewahren.

Wer profitiert am meisten von der Verwendung von Laxis auf dem Handy?

Laxis auf dem Handy ist besonders nützlich für Personen, die viele Interviews und Gespräche führen, wie Marktforscher, UX-Designer und Berater. Nach Meetings können Sie Ihre Gespräche nach wichtigen Erkenntnissen, wichtigen Zitaten und Aufgaben durchsuchen, was die Analyse beschleunigt und Ihnen hilft, die „Aha"-Momente leichter zu finden.