Webex aufzeichnen und transkribieren: So geht’s

Die Webex-Transkription gibt es in den meisten kostenpflichtigen Tarifen. Sie hängt aber an der Cloud-Aufzeichnung und an einer Einstellung, die Ihr Site-Administrator steuert – deshalb funktioniert sie in derselben Organisation bei manchen und bei anderen nicht. Hier erfahren Sie, wie Sie Webex-Meetings aufzeichnen und die Transkription aktivieren, wo das Transkript landet und was Sie tun können, wenn die Option fehlt.

Die wichtigsten Funktionen

📝Anpassbare Memo-Vorlagen und Tags, die Sie für jede Art von Meeting festlegen

🏷️Einfache Notizen: Mit einem Klick markieren Sie die wichtigsten Stellen des Meetings

☁️Sicherer Cloud-Speicher für alle Ihre Gespräche

⌨️KI-gestützter Editor und smarte Zusammenfassung

✨Erkenntnisse und Zitate verwalten

🔎Alle Gespräche durchsuchen

📥Herunterladen und mit Ihrem Team teilen

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So nutzen Sie Laxis in Webex

0. Zugriff auf die Laxis-App freigeben

• Normalerweise sehen Sie Laxis bereits in Ihrer App-Liste. Falls nicht, bitten Sie den Administrator Ihrer Organisation, den Zugriff auf Laxis zu erlauben.

1. Nutzung und Registrierung:

• Um die Laxis-App zu installieren, brauchen Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Webex-Konto.
• Sobald Sie in einem Webex-Meeting sind, klicken Sie auf die Schaltfläche +App und suchen Laxis in der App-Auswahl. Wenn Sie noch kein Laxis-Konto haben, können Sie sich direkt im App-Fenster registrieren.

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2. Meeting aufzeichnen:

• Schalten Sie die Cloud-Aufzeichnung des Meetings ein.

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3. Meeting-Vorlage auswählen

• Wählen Sie eine vorhandene Meeting-Vorlage aus oder legen Sie eine neue an.

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• Fügen Sie bei Bedarf weitere Themen hinzu oder bearbeiten Sie sie.

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4. Für Gastgeber: Sie können für sich selbst Notizen machen und wichtige Gesprächsstellen mit einem Klick markieren. Außerdem können Sie gemeinsam mit Ihrem Team mitschreiben: Klicken Sie auf „Open for all“ (für alle öffnen), dann sehen alle Teilnehmenden dieses Meetings dieselbe Meeting-Vorlage und dieselben Themen und können zusammen Notizen machen.

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5. Wenn Sie nicht Gastgeber sind: Bitten Sie den Gastgeber, mit den Notizen zu beginnen und Sie mitschreiben zu lassen.

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6. Notizen und Erkenntnisse abrufen

• Kurz nach dem Meeting werden Ihre Meeting-Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte automatisch und sicher in der Laxis-Cloud gespeichert. Sie finden sie, wenn Sie sich in der Laxis-Web-App anmelden. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.

• Meeting-Notizen bearbeiten und teilen

• Zitate und Erkenntnisse aus allen Meetings verwalten

• Alle Meetings durchsuchen

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Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe brauchen, wenden Sie sich gern an unser Support-Team.

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Transkription in Webex aktivieren

Die Einstellung auf Site-Ebene. Die Transkription funktioniert nur, wenn sie für Ihre Webex-Site eingeschaltet ist. Ein Site-Administrator aktiviert sie im Webex Control Hub in den Meeting-Einstellungen; bis dahin kann kein Gastgeber sie für sich einschalten. Fehlt die Option in Ihren Gastgeber-Steuerelementen, liegt es fast immer daran.

Pro Meeting. Als Gastgeber können Sie in Ihren Webex-Einstellungen die Transkription von Meeting-Aufzeichnungen aktivieren (Record meeting transcripts), damit jede Cloud-Aufzeichnung transkribiert wird. Oder Sie schalten während des Calls über die Meeting-Steuerelemente Untertitel ein. Aufgezeichnet werden muss in der Cloud, nicht lokal – lokale Aufzeichnungen werden nicht transkribiert.

Wo das Transkript landet. Das Transkript hängt in Ihrer Webex-Aufzeichnungsliste an der Aufzeichnung und lässt sich als .vtt-Datei herunterladen. Je nach Site-Konfiguration bekommt der Gastgeber es zusätzlich per E-Mail, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.

Was die Webex-Transkription leistet – und was nicht

Sie bekommen Text mit Zeitstempeln und Sprecherzuordnung, der zu einer bestimmten Aufzeichnung gehört. Sie bekommen keine Zusammenfassung, keine extrahierten Aufgaben und keine Möglichkeit, über mehrere Meetings hinweg zu suchen – jedes Transkript ist eine einzelne Datei an genau einer Aufzeichnung.

Bei sauberem Audio ist die Genauigkeit ordentlich, bei Konferenzraum-Mikrofonen lässt sie nach. Das sollten Sie einplanen, wenn die meisten Ihrer Webex-Calls aus einem Raumsystem kommen statt über persönliche Headsets.

Häufig gestellte Fragen

Wie füge ich Laxis zu einem Webex-Meeting hinzu?

Um die Laxis-App zu installieren, brauchen Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Webex-Konto. Sobald Sie in einem Webex-Meeting sind, klicken Sie auf die Schaltfläche +App und suchen Laxis in der App-Auswahl. Wenn Sie noch kein Laxis-Konto haben, können Sie sich direkt im App-Fenster registrieren.

Kann Laxis Webex-Meetings transkribieren und Notizen machen?

Ja. Laxis transkribiert Webex-Meetings in Echtzeit, und Sie markieren die wichtigsten Momente mit einem Klick. Gastgeber können außerdem „Open for all“ aktivieren, damit das ganze Team mit derselben Vorlage an denselben Notizen arbeitet.

Wo werden meine Notizen und Aufzeichnungen aus Webex gespeichert?

Kurz nach dem Meeting werden Ihre Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte automatisch im sicheren Cloud-Speicher von Laxis abgelegt. Sie können jederzeit darauf zugreifen, wenn Sie sich in der Laxis-Web-App anmelden; dort bearbeiten, teilen und durchsuchen Sie alle Ihre Gespräche.

Muss ich das Webex-Meeting aufzeichnen, damit Laxis funktioniert?

Für das vollständige Transkript und die Aufzeichnung sollten Sie die Cloud-Aufzeichnung für das Webex-Meeting einschalten. Ist die Aufzeichnung aktiv, kann Laxis das Gespräch verarbeiten und Ihnen nach dem Meeting Transkript, smarte Zusammenfassung und Erkenntnisse liefern.