Webex-Transkription: So zeichnen Sie ein Webex-Meeting auf und transkribieren es

Die Webex-Transkription ist in den meisten kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, hängt aber an der Cloud-Aufzeichnung und an einer Einstellung, die Ihr Site-Administrator steuert — deshalb funktioniert sie innerhalb einer Organisation bei den einen und bei den anderen nicht. Hier erfahren Sie, wie Sie sie aktivieren, wo das Transkript landet und was Sie tun können, wenn die Option fehlt.

Die wichtigsten Funktionen umfassen:

📝Personalisierbare Memo-Vorlagen und Tags, die Sie für jeden Besprechungstyp festlegen können

🏷️Einfaches Notieren mit Ein-Klick-Tagging, um die wichtigsten Teile des Meetings festzuhalten

☁️Sicherer Cloud-Speicher für alle Ihre Gespräche

⌨️KI-gestützter Editor und intelligente Zusammenfassung

✨Verwaltung von Erkenntnissen und Zitaten

🔎Suche über alle Ihre Gespräche hinweg

📥Herunterladen und mit Ihrem Team teilen

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Verwendung:

0. Zugriff auf die Laxis App gewähren

• Standardmäßig sollte Laxis in Ihrer App-Liste erscheinen. Falls nicht, bitten Sie Ihren Organisationsadministrator, den Zugriff auf Laxis zu erlauben.

1. Nutzung und Registrierung:

• Um loszulegen, benötigen Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Webex-Konto, um die Laxis App zu installieren.
• Sobald Sie einem Webex-Meeting beitreten, klicken Sie auf die Schaltfläche +App und suchen Sie Laxis im App-Picker. Wenn Sie noch kein Laxis-Konto haben, können Sie sich direkt im App-Fenster registrieren.

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2. Meeting aufzeichnen:

• Aktivieren Sie die Cloud-Aufzeichnung des Meetings.

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3. Eine Meeting-Vorlage auswählen

• Wählen Sie eine vorhandene Meeting-Vorlage oder erstellen Sie eine neue Meeting-Vorlage.

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• Fügen Sie weitere Themen hinzu oder bearbeiten Sie diese nach Bedarf.

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4. Für den Meeting-Gastgeber: Sie können für sich selbst Notizen machen und wichtige Gesprächsmomente mit einem Klick hervorheben. Darüber hinaus können Sie auch mit Ihren Teammitgliedern beim Notieren zusammenarbeiten. Klicken Sie auf „Für alle öffnen", dann können alle Teilnehmer dieses Meetings dieselbe Meeting-Vorlage und die Themen sehen und gemeinsam Notizen machen.

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5. Für Nicht-Gastgeber: Bitten Sie Ihren Meeting-Gastgeber, mit dem Notieren zu beginnen und mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

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6. Auf Meeting-Notizen und Erkenntnisse zugreifen

• Kurz nach Ende des Meetings werden Ihre Meeting-Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte automatisch sicher in der Laxis Cloud gespeichert. Sie können auf Ihre Meeting-Notizen zugreifen, indem Sie sich bei der Laxis Webanwendung anmelden. Unsere Datenschutzrichtlinie finden Sie hier.

• Meeting-Notizen bearbeiten und teilen

• Zitate und Erkenntnisse aus allen Meetings verwalten

• Über alle Ihre Meetings hinweg suchen

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Bei Fragen oder wenn Sie Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren.

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Transkription in Webex aktivieren

Die Einstellung auf Site-Ebene. Ob transkribiert wird, hängt davon ab, ob die Funktion für Ihre Webex-Site überhaupt eingeschaltet ist. Ein Site-Administrator aktiviert sie im Webex Control Hub in den Meeting-Einstellungen; bis dahin kann kein Gastgeber sie einzeln einschalten. Wenn die Option in Ihren Gastgeber-Steuerelementen fehlt, ist fast immer das der Grund.

Pro Meeting. Als Gastgeber können Sie in Ihren Webex-Einstellungen Record meeting transcripts aktivieren, damit jede Cloud-Aufzeichnung transkribiert wird, oder während des Anrufs über die Meeting-Steuerelemente Untertitel einschalten. Es muss in die Cloud und nicht lokal aufgezeichnet werden — lokale Aufzeichnungen werden nicht transkribiert.

Wo es landet. Das Transkript wird in Ihrer Webex-Aufzeichnungsliste an die Aufzeichnung angehängt und lässt sich als .vtt-Datei herunterladen. Je nach Site-Konfiguration wird es nach Abschluss der Verarbeitung zusätzlich per E-Mail an den Gastgeber geschickt.

Was die Webex-Transkription leistet und was nicht

Sie erhalten Text mit Zeitstempeln und Sprecherzuordnung, gebunden an eine bestimmte Aufzeichnung. Sie erhalten keine Zusammenfassung, keine extrahierten Aufgaben und keine Möglichkeit, meetingübergreifend zu suchen — jedes Transkript ist eine isolierte Datei zu genau einer Aufzeichnung.

Bei sauberem Audio ist die Genauigkeit ordentlich, bei Konferenzraum-Mikrofonen lässt sie nach. Das sollten Sie einkalkulieren, wenn die meisten Ihrer Webex-Anrufe aus einem Raumsystem statt von individuellen Headsets kommen.

Häufig gestellte Fragen

Wie füge ich Laxis einem Webex-Meeting hinzu?

Sie benötigen ein kostenloses oder kostenpflichtiges Webex-Konto, um die Laxis App zu installieren. Sobald Sie einem Webex-Meeting beitreten, klicken Sie auf die Schaltfläche +App und suchen Sie Laxis im App-Picker. Wenn Sie noch kein Laxis-Konto haben, können Sie sich direkt im App-Fenster registrieren.

Kann Laxis Webex-Meetings transkribieren und Notizen machen?

Ja. Laxis bietet eine Echtzeit-Transkription während Webex-Meetings und ermöglicht Ihnen das Notieren mit Ein-Klick-Tagging, um die wichtigsten Momente festzuhalten. Meeting-Gastgeber können auch „Für alle öffnen" aktivieren, damit das gesamte Team gemeinsam an derselben Vorlage und denselben Notizen arbeitet.

Wo werden meine Webex-Meeting-Notizen und Aufzeichnungen gespeichert?

Kurz nach Ende eines Meetings werden Ihre Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte automatisch im sicheren Laxis Cloud-Speicher gespeichert. Sie können jederzeit darauf zugreifen, indem Sie sich bei der Laxis Webanwendung anmelden, wo Sie alle Ihre Gespräche bearbeiten, teilen und durchsuchen können.

Muss ich das Webex-Meeting aufzeichnen, damit Laxis funktioniert?

Um das vollständige Transkript und die Aufzeichnung zu erhalten, sollten Sie die Cloud-Aufzeichnung für das Webex-Meeting aktivieren. Wenn die Aufzeichnung aktiviert ist, kann Laxis das Gespräch verarbeiten und Ihnen nach dem Meeting das Transkript, die intelligente Zusammenfassung und die Erkenntnisse bereitstellen.