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Produkt-Tutorial2021-06-293 min Lesezeit

Leitfaden zur Google Meet-Integration

Leitfaden zur Google Meet-Integration
MC
Matt Caminiti
Growth Lead @ Laxis

Laxis verwandelt Ihre Google Meet-Sitzungen in ein Produktivitäts- und Erkenntniszentrum. Als wegweisender KI-Meeting-Assistent verbessert Laxis Ihre Google Meet-Erfahrung durch Echtzeit-Transkription, personalisierte Notizvorlagen und Meeting-Analyse nach der Sitzung. Diese sehr leistungsstarke Funktion ist ideal für Vertriebsleiter, BD-Manager, Projektmanager, UX-Forscher, Branchenanalysten und alle, die viel Zeit in Google Meet-Meetings verbringen.

Los geht's!

So verwenden Sie den Laxis Meeting-Assistenten mit Google Meet:

Option 1: Installation der Google Meet-Erweiterung

  1. Chrome-Erweiterung installieren: Beginnen Sie damit, die Laxis Chrome-Erweiterung zu Ihrem Google Chrome-Browser hinzuzufügen.

  1. Laxis-Konto erstellen: Nach der Installation werden Sie aufgefordert, ein Konto bei Laxis zu erstellen. Sobald ein Konto erstellt ist, übernimmt Laxis den Rest.

  1. Zugriff auf das Gesprächspanel in Google Meet: Sobald Sie an einem Google Meet teilnehmen, werden Sie auf der rechten Seite Ihres Bildschirms ein eingeklapptes Gesprächspanel bemerken. Klicken Sie darauf, um dieses Panel zu erweitern.

  1. Interaktive Meeting-Funktionen: In diesem erweiterten Gesprächsbereich haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Das Transkript des Meetings in Echtzeit mitverfolgen.
  • Wichtige Sätze und Absätze farblich markieren und hervorheben.
  • Untertitel nach Bedarf ein- oder ausschalten.

Option 2: Einladen des Laxis Meeting-Assistenten über die Laxis-Website

  1. Meeting starten und bei Laxis anmelden: Sobald Ihr Google Meet-Meeting läuft, melden Sie sich bei der Laxis-Webanwendung an.

  1. Google Meet URL bei Laxis einfügen: Fügen Sie auf der Startseite Ihre Google Meet URL ein und klicken Sie auf „Beitreten".

  1. Automatische Notizerfassung: In etwa 20 Sekunden tritt der Laxis-Assistent dem Google Meet bei und beginnt automatisch mit der Notizerfassung!
    Hinweis: Wenn Laxis nicht sofort in Ihrem Meeting erscheint, überprüfen Sie den Warteraum. Der Assistent benötigt möglicherweise Ihre Genehmigung zum Beitreten.

  1. Den Namen Ihres Laxis-Assistenten anpassen: Wenn Sie Business-Mitglied bei Laxis sind, können Sie den Namen des Laxis-Assistenten anpassen, indem Sie sich bei der Laxis-Webanwendung anmelden. Navigieren Sie einfach zum Einstellungen-Tab bei Laxis, suchen Sie das Feld „Personal Zoom Assistant Name" und Sie können es nach Belieben umbenennen.

Option 3: Automatisches Beitreten über Kalenderintegration

  1. Kalender mit Laxis verbinden: Um diese Integration einzurichten, können Sie Ihren Kalender auf zwei Arten mit Laxis verbinden:
  • Über die Startseite: Direkt auf der Laxis-Startseite finden Sie eine Option zum Verbinden Ihres Kalenders im Bereich „Bevorstehende Meetings".

  • Über die Einstellungen: Alternativ können Sie diese Verbindung über den Bereich „App" in den Laxis-Einstellungen einrichten.

  1. Sicherstellen, dass Ihr Kalenderevent mit Google Meet verknüpft ist: Stellen Sie sicher, dass jedes Ihrer Kalenderevents, bei dem Laxis teilnehmen soll, mit einem Google Meet-Link verknüpft ist. Diese Verknüpfung ist entscheidend, damit Laxis automatisch an geplanten Meetings teilnehmen kann.

Meeting-Notizen und Erkenntnisse nach dem Meeting abrufen

Kurz nachdem das Meeting beendet ist, werden Ihre Meeting-Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte automatisch sicher in der Laxis Cloud gespeichert. Sie können auf Ihre Meeting-Notizen zugreifen und diese bearbeiten, indem Sie sich bei der Laxis-Webanwendung anmelden.

Weitere Informationen zur Nutzung von AI Writer, LaxisChat, CRM-Integration, Team-Kanal usw. finden Sie in unseren anderen Benutzerführern in den verwandten Artikeln. Vielen Dank, dass Sie Laxis nutzen.

Häufig gestellte Fragen

Wie verwende ich Laxis, um Notizen in Google Meet zu erfassen?

Sie können Laxis auf drei Arten mit Google Meet verbinden: Installieren Sie die Laxis Chrome-Erweiterung, fügen Sie Ihren Google Meet-Link in die Laxis-Webanwendung ein, um den Assistenten einzuladen, oder verbinden Sie Ihren Kalender, damit Laxis automatisch an geplanten Meetings teilnimmt. Einmal verbunden, transkribiert Laxis das Gespräch in Echtzeit und speichert Ihre Notizen nach dem Meeting.

Transkribiert Laxis Google Meet-Anrufe in Echtzeit?

Ja. Wenn Laxis in einem Google Meet aktiv ist, stellt es ein Live-Transkript im Gesprächspanel bereit, sodass Sie mitverfolgen, wichtige Sätze hervorheben und Untertitel während des Meetings ein- oder ausschalten können. Das vollständige Transkript und die Aufzeichnung werden anschließend sicher in der Laxis Cloud zur späteren Überprüfung gespeichert.

Muss ich eine Erweiterung installieren, um Laxis mit Google Meet zu verwenden?

Nein, die Erweiterung ist optional. Wenn Sie diese nicht installieren möchten, können Sie einfach Ihre Google Meet URL in die Laxis-Webanwendung einfügen, damit der Assistent beitritt, oder eine Kalenderintegration einrichten, damit dieser automatisch beitritt. Die Chrome-Erweiterung fügt hauptsächlich ein Meeting-Panel zur Anzeige des Live-Transkripts hinzu.

Wo finde ich meine Laxis Meeting-Notizen nach einem Google Meet-Anruf?

Kurz nachdem Ihr Meeting endet, werden Ihre Notizen, Aufzeichnung und Transkript automatisch in der Laxis Cloud gespeichert. Sie können jederzeit darauf zugreifen, sie durchsuchen und bearbeiten, indem Sie sich bei der Laxis-Webanwendung anmelden.