Google Meet transkribieren: So bekommen Sie ein Transkript

Die Transkription in Google Meet ist eingebaut, aber nur in einigen Tarifen verfügbar, und auch dann nur, wenn jemand mit der passenden Rolle sie einschaltet. Daher kommt die meiste Verwirrung: Bei vielen fehlt die Schaltfläche einfach, und Google erklärt nicht, warum. Hier lesen Sie, wer die Funktion hat, wo das Transkript landet und was Sie tun können, wenn Ihr Tarif sie nicht enthält.

So nutzen Sie den Laxis-Meeting-Assistenten mit Google Meet

Option 1: Die Google-Meet-Erweiterung installieren

1. Chrome-Erweiterung installieren: Fügen Sie zuerst die Chrome-Erweiterung von Laxis zu Google Chrome hinzu.

‍

2. Laxis-Konto anlegen: Nach der Installation werden Sie aufgefordert, ein Laxis-Konto anzulegen. Sobald das Konto besteht, erledigt Laxis den Rest.

‍

3. Gesprächsbereich in Google Meet öffnen: Sobald Sie ein Google-Meet-Meeting betreten, sehen Sie rechts auf dem Bildschirm einen eingeklappten Gesprächsbereich. Klicken Sie darauf, um ihn aufzuklappen.

‍

4. Funktionen im Meeting: Im aufgeklappten Gesprächsbereich können Sie Folgendes tun:

• Das Transkript des Meetings in Echtzeit mitlesen.
• Wichtige Sätze und Absätze farbig markieren und hervorheben.
• Untertitel nach Bedarf ein- und ausschalten.

Option 2: Den Meeting-Assistenten über die Laxis-Website einladen

1. Meeting starten und bei Laxis anmelden: Sobald Ihr Google-Meet-Meeting läuft, melden Sie sich in der Laxis-Web-App an.

‍

2. Google-Meet-Link in Laxis einfügen: Fügen Sie auf der Startseite die URL Ihres Google-Meet-Meetings ein und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Beitreten.

‍

3. Automatische Notizen: Nach etwa 20 Sekunden tritt der Laxis-Assistent dem Google-Meet-Meeting bei und schreibt automatisch für Sie mit.
   Hinweis: Wenn Laxis nicht gleich im Meeting erscheint, prüfen Sie, ob der Assistent noch auf Einlass wartet. Möglicherweise müssen Sie ihn erst zulassen.

‍

4. Namen des Laxis-Assistenten anpassen: Mit dem Business-Tarif von Laxis können Sie den Namen des Assistenten ändern. Melden Sie sich dazu in der Laxis-Web-App an, öffnen Sie in Laxis die Einstellungen und suchen Sie das Feld für den Namen des Assistenten. Dort tragen Sie einen beliebigen Namen ein.

‍

Option 3: Automatisch beitreten über die Kalenderintegration

1. Kalender mit Laxis verbinden: Dafür gibt es zwei Wege:

• Über die Startseite: Auf der Laxis-Startseite finden Sie im Bereich „Anstehende Meetings“ eine Option, Ihren Kalender zu verbinden.

‍

• Über die Einstellungen: Alternativ verbinden Sie den Kalender in den Laxis-Einstellungen im Bereich „App“.

‍

2. Prüfen, ob der Termin einen Google-Meet-Link hat: Jeder Kalendertermin, an dem Laxis teilnehmen soll, braucht einen Google-Meet-Link. Nur dann kann Laxis geplanten Meetings automatisch beitreten.

Meeting-Notizen und Erkenntnisse nach dem Meeting abrufen

Kurz nach dem Meeting werden Ihre Meeting-Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte automatisch und sicher in der Laxis-Cloud gespeichert. Um Ihre Notizen anzusehen und zu bearbeiten, melden Sie sich in der Laxis-Web-App an.

Wie Sie den KI-Schreibassistenten, LaxisChat, die CRM-Integration, Team-Kanäle und weitere Funktionen nutzen, erklären unsere anderen Anleitungen unter „Mehr aus dem Blog“. Danke, dass Sie Laxis nutzen.

‍

Das integrierte Transkript von Google Meet

Wer es hat. Transkripte sind eine Funktion von Google Workspace. Sie sind in Business Standard und Plus, den Enterprise-Tarifen, Education Plus und einigen weiteren Tarifen enthalten. Private Gmail-Konten haben sie nicht. Wenn Sie die Option nicht finden, prüfen Sie zuerst den Tarif, nicht die Einstellungen.

So schalten Sie es ein. Öffnen Sie im Meeting Aktivitäten → Transkripte → Transkription starten. Das kann nur der Host oder ein Co-Host; normale Teilnehmende können es nicht. Alle im Meeting sehen einen Hinweis, dass die Transkription läuft. Dieser Hinweis lässt sich nicht abschalten – gut zu wissen, bevor Sie die Funktion in einem vertraulichen Gespräch nutzen.

Wo es landet. Nach dem Meeting speichert Google ein Google-Dokument im Drive des Organisators, im Ordner Meet Recordings, und schickt dem Organisator einen Link per E-Mail. Das Dokument enthält den Text mit Zeitstempeln und Sprecherangaben. Wurde das Meeting über Google Kalender geplant, hängt das Transkript außerdem am Kalendertermin. Dort finden Sie es später meist am schnellsten.

Was das integrierte Transkript nicht kann

Es hält Worte fest, keine Ergebnisse. Es gibt keine Zusammenfassung, keine Liste der Aufgaben und keine Suche über alle Ihre bisherigen Meetings. Außerdem unterstützt es weniger Sprachen als die meisten Tools von Drittanbietern, was bei mehrsprachigen Calls ins Gewicht fällt.

Wenn eher diese Lücken Ihr Problem sind als das Transkript selbst, finden Sie die Alternative in der Einrichtung weiter oben.

Häufig gestellte Fragen

Wie nutze ich Laxis für Notizen in Google Meet?

Es gibt drei Wege, Laxis mit Google Meet zu verbinden: Sie installieren die Chrome-Erweiterung von Laxis, Sie fügen den Google-Meet-Link in die Laxis-Web-App ein und laden so den Assistenten ein, oder Sie verbinden Ihren Kalender, damit Laxis geplanten Meetings automatisch beitritt. Danach transkribiert Laxis das Gespräch in Echtzeit und speichert Ihre Notizen, sobald das Meeting endet.

Transkribiert Laxis Google-Meet-Meetings in Echtzeit?

Ja. Wenn Laxis in einem Google-Meet-Meeting aktiv ist, zeigt der Gesprächsbereich ein Live-Transkript. Sie können mitlesen, wichtige Sätze markieren und während des Meetings Untertitel ein- und ausschalten. Das vollständige Transkript und die Aufzeichnung werden anschließend sicher in der Laxis-Cloud gespeichert, damit Sie sie später durchsehen können.

Muss ich eine Erweiterung installieren, um Laxis mit Google Meet zu nutzen?

Nein, die Erweiterung ist optional. Ohne sie fügen Sie einfach die URL Ihres Google-Meet-Meetings in die Laxis-Web-App ein, damit der Assistent beitritt, oder Sie richten die Kalenderintegration ein, damit er automatisch beitritt. Die Chrome-Erweiterung bringt vor allem einen Bereich im Meeting mit, in dem Sie das Transkript live verfolgen.

Wo finde ich meine Laxis-Notizen nach einem Google-Meet-Meeting?

Kurz nach dem Meeting werden Ihre Notizen, die Aufzeichnung und das Transkript automatisch in der Laxis-Cloud gespeichert. Wenn Sie sich in der Laxis-Web-App anmelden, können Sie sie jederzeit aufrufen, durchsuchen und bearbeiten.