Zu viele Meetings im Homeoffice: Meeting-Notizen für Berater

Zu viele Meetings gehören für Berater zum Alltag: Rund 23 Stunden pro Woche verbringen sie in Meetings, im Schnitt also mehr als 4,5 Stunden pro Tag. Ihr Arbeitsalltag folgt einem festen Kreislauf rund um die Kunden: Sie müssen ständig neue Interessenten gewinnen und zugleich den bestehenden Kunden Zeit und Prozesse widmen.

Seit COVID-19 gibt es mehr Meetings

Unsere Arbeitsweise wird gerade grundlegend umgebaut. Damit wir unsere Ziele trotzdem erreichen, braucht das Arbeiten im „Homeoffice“ zusätzliche Unterstützung. Was in der Pandemie als Umstellung begann, ist 2026 zur dauerhaften Normalität aus Hybrid- und Remote-Arbeit geworden. Seit der Pandemie gibt es 10 % mehr kurze Meetings, die meist 30 Minuten dauern. Die Menschen müssen sich also häufiger per Audio- oder Videocall abstimmen, um Updates zu bekommen, Erwartungen zu klären und Deals umzusetzen. Heute sind KI-Assistenten direkt in diese Calls eingebaut, und ein Großteil dieser Abstimmung läuft endlich automatisch.

Meeting-Notizen von Hand kosten Zeit und Geld

Das Gehalt eines Associate Consultants liegt im Schnitt zwischen 70.000 und 150.000 US-Dollar. Associate Consultants sollen ihre Zeit vor allem mit diesen Aufgaben verbringen:

• Neue Produkte oder Dienstleistungen für Kunden planen
• Datenanalyse
• Marktforschung und Wettbewerbsanalyse
• Strategische Empfehlungen

Was heißt das für Beratungsunternehmen? Berater sind teuer, und ihre Zeit sollte in die Kernaufgaben fließen.

Ein durchschnittlicher Berater verbringt pro Woche nur 9 % seiner Zeit mit Planung, 22 % mit Marketing, 26 % mit Serviceleistungen und 21 % mit Verwaltungsaufgaben. Zu diesen Verwaltungsaufgaben gehört es, Meeting-Notizen zu schreiben und Memos vorzubereiten, mit denen Berater ihren Vorgesetzten berichten. All diese Zeit ließe sich sparen, wenn Berater die richtige technische Unterstützung hätten. Dann könnten sie ihre eigentliche Arbeit machen, und die Unternehmen bekämen für die Gehälter, die sie zahlen, den vollen Gegenwert.

Mitarbeitende fordern technische Unterstützung

Zum Berateralltag gehören außerdem Dienstreisen. In normalen Zeiten reisten Berater in andere Städte und verabredeten sich mit Kunden zum Mittag- oder Abendessen, um die Beziehung zu pflegen und Ziele zu besprechen. Laut einer Studie wünschen sich 37 % der Beschäftigten weniger Dienstreisen und fordern „High-Tech-Support-Plattformen“, mit denen sie im Homeoffice effizient arbeiten können. Eine Software für Online-Konferenzen allein reicht nicht. Unternehmen müssen die gesamte Arbeit ihrer Mitarbeitenden betrachten und technische Unterstützung bereitstellen, mit der sie effizienter und in hoher Qualität arbeiten.

Welche Meetings Berater haben und warum Notizen zählen

Eine Primärerhebung ergab, dass Berater ihre Tage meist mit Meetings beginnen und beenden, überwiegend mit internen. Der erste Call des Tages geht an das Team, um die Tagesagenda festzulegen. Der Call am Abend dient meist als Update zur Arbeit des Tages, die dann in wöchentlichen Calls ausführlicher besprochen wird. Dieser Rhythmus bedeutet, dass vor allem Manager nicht nur die Informationen zu ihren eigenen Kunden festhalten müssen, sondern auch die zu den Kunden ihrer Teammitglieder.

Hinzu kommt, dass Berater Branchenexperten interviewen, um relevante Informationen zu bekommen, und Meetings mit Führungskräften und Leitungsteams führen, um ihr Verständnis und die Erwartungen abzugleichen.

Ob internes oder externes Meeting: Alle Informationen und Daten müssen an ihrem Platz sein. Jeder Kunde erwartet von seinen Beratern, je nach Art der Beratung, nach jeder Phase Fortschritte und Feedback. Da ein Berater meist eine Handvoll Kunden betreut und es seit COVID-19 10 % mehr Meetings gibt, ist es besonders wichtig, dass die Mitarbeitenden die oben beschriebene Unterstützung bekommen. Mitschreiben gilt in Videocalls meist als unhöflich, und bei Audiocalls mit dem Tempo mitzuhalten ist auch nicht leicht. Berater nehmen an 56 % der Kundenmeetings teil, und 73 % der Calls sind intern: Updates, das Teilen von Protokollen und die Planung der nächsten Schritte.

Das alles zusammen sind jede Menge Informationen, und genau hier kommen gute Meeting-Notizen ins Spiel!

Kurz gesagt: Meeting-Notizen sind nicht nur für die Berater unverzichtbar, sondern auch für den Erfolg des Unternehmens wertvoll. Dabei kommt es auf drei Dinge an:

• In Technik investieren, um die wachsende Zahl an Meetings zu stemmen und die Mitarbeitenden motiviert zu halten
• Den Beratern Zeit für ihre eigentliche Arbeit verschaffen, also für Datenanalyse, Marktforschung usw.
• Den Gegenwert für die Personalkosten sichern, indem Sie die Mitarbeitenden mit den nötigen Tools ausstatten

Halten wir hier kurz inne und lernen Jack kennen. Jack ist Berater und möchte anonym bleiben. Er erzählt Ihnen, unseren geschätzten Leserinnen und Lesern, was die Remote-Arbeit an seinem Umgang mit Meetings verändert hat.

Jack, wie organisieren Sie heute Ihre Meetings, wenn Sie remote arbeiten?

Hallo, liebe Leserinnen und Leser! Zuerst einmal: Die Arbeit hat seit Beginn der Corona-Pandemie deutlich zugenommen, und der Großteil unserer Berichte, Kundenmeetings und Follow-ups läuft inzwischen per Videochat. Außerdem haben wir heute mit jedem Kunden mehr Kontaktpunkte als früher. Wie wir alle wissen, ist Kommunikation in so einer Lage das A und O, aber das gilt auch für Notizen.

Bei Audiocalls mitzuschreiben ist von vornherein mühsam, deshalb bin ich stärker auf Videocalls umgestiegen. Ich schreibe zwar mit, nehme meine Gespräche inzwischen aber auch mit dem Handy auf. Am Ende meiner anstrengenden Tage muss ich mir das dann anhören, um mich an alles aus dem Meeting zu erinnern und meinen Vorgesetzten zu berichten. Dabei habe ich als Berater viel Datenanalyse vor mir, die meine Aufmerksamkeit und Zeit braucht, aber das mühsame Mitschreiben und Memo-Schreiben frisst einen großen Teil meiner Zeit.

Dadurch sind die verschiedenen Bereiche meines Lebens ziemlich aus dem Gleichgewicht geraten. Wenn ich an einem Tag in mehreren Meetings ständig mitschreibe, geht das stark auf Kosten meiner Freizeit. Daher die Mehrarbeit!

Der Rest meines Gesprächs mit Jack ist Geschichte. Aber was haben wir daraus mitgenommen?

Wir brauchen technische Unterstützung:

• bei Aufnahmen
• für Echtzeit-Transkripte als Grundlage für das Protokoll
• für personalisierte Memos für Berichte und Abrechnung

Dann sind Sie hier genau richtig. Laxis unterstützt Sie mit erstklassigen KI-Lösungen, die Ihnen wie ein persönlicher Assistent zur Hand gehen.

2026 ist KI-gestütztes Mitschreiben für leistungsstarke Beratungsteams kein Nice-to-have mehr, sondern fester Bestandteil ihrer Meetings. Mit dem KI-Dienst von Laxis für Meeting-Notizen lassen Berater die mühsame Arbeit hinter sich und konzentrieren sich auf das, was für Kunden, Verbraucher und Unternehmen Wert schafft.

• Laxis erfasst jedes Gespräch für Sie, wo immer es stattfindet, und erstellt Meeting-Transkripte in Echtzeit
• Laxis speichert Ihre Meeting-Notizen an einem Ort, durchsuchbar und bearbeitbar
• Laxis hebt die wichtigsten Punkte eines Meetings hervor, analysiert Muster und liefert Erkenntnisse, die Sie direkt nutzen können

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Häufig gestellte Fragen

Warum sind Meeting-Notizen für Berater so eine Herausforderung?

Berater verbringen einen großen Teil ihrer Woche in Meetings, und das Mitschreiben von Hand kostet Zeit, die für wertvolle Arbeit wie Datenanalyse, Marktforschung und strategische Empfehlungen fehlt. Bei Audio- oder Videocalls in Echtzeit mitzuschreiben ist zudem mühsam, und man kommt kaum hinterher. Dieser Verwaltungsaufwand macht es schwer, genaue und einheitliche Notizen zu führen.

Wie helfen KI-Meeting-Notizen Beratungsteams, die remote oder hybrid arbeiten?

Seit Remote- und Hybridarbeit die Norm sind, sprechen Berater häufiger per Video- und Audiocall mit Kunden und Kollegen. KI-Tools für Notizen wie Laxis erfassen und transkribieren diese Gespräche automatisch, sodass Berater Calls nicht mehr selbst aufnehmen und später erneut anhören müssen. Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Aufzeichnungen über interne und Kundenmeetings hinweg.

Wie spart Laxis Beratern Zeit bei Meeting-Notizen?

Laxis erfasst jedes Gespräch, wo immer es stattfindet, erstellt Transkripte in Echtzeit und speichert Ihre Notizen an einem durchsuchbaren, bearbeitbaren Ort. Außerdem hebt es die wichtigsten Punkte eines Meetings hervor, analysiert Muster und liefert Erkenntnisse, auf deren Basis Sie handeln können. So konzentrieren sich Berater auf ihre Kernarbeit, statt Memos und Berichte zu schreiben.

Kann Laxis Beratungsunternehmen helfen, Reisekosten und Kosten für technische Unterstützung zu senken?

Viele Beschäftigte wünschen sich weniger Dienstreisen und bessere technische Unterstützung, um im Homeoffice effizient zu arbeiten, und Tools rund ums Meeting decken einen Teil dieses Bedarfs. Weil Laxis Transkription, Notizen und Berichte automatisiert, verringert es die Verwaltungszeit, die Berater für jedes Meeting aufwenden. So holen Unternehmen mehr aus teuren Beraterstunden heraus und unterstützen zugleich effektive Remote- und Hybridarbeit.