Zoom-Integrationsanleitung

*Wir haben eine neue Version der Zoom-App veröffentlicht. Die aktuelle Anleitung zur Zoom-App finden Sie im neuen Artikel.

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Voraussetzung: Um Zoom-Cloud-Aufzeichnungen in Laxis zu importieren, benötigen Sie ein Zoom-Konto mit einem Premium-Plan oder höher und aktiviertem Cloud-Speicher.

Alternative: Nutzer eines Zoom-Basiskontos können ihre Zoom-Aufzeichnungen auf dem lokalen Computer speichern und anschließend in Laxis hochladen.

Schritt 0

Dieser Schritt muss vom Zoom-Administrator einmalig für die gesamte Organisation durchgeführt werden. Wenn Sie kein Organisationsadministrator sind, überspringen Sie diesen Schritt.

1. Melden Sie sich am Zoom Marketplace an.

2. Rufen Sie Laxis auf.

3. Aktivieren Sie „Pre-approve" (Vorabgenehmigung).

4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Who Can Install" die Option „Allow all users on the account with the required permissions to install this app".

Schritt 1: Laxis mit Zoom verbinden

1. Melden Sie sich bei Ihrem Laxis-Konto an.

2. Öffnen Sie die Einstellungsseite.

3. Suchen Sie Zoom und klicken Sie auf „Verbinden".

4. Falls Sie noch nicht bei Zoom angemeldet sind, werden Sie zur Anmeldung aufgefordert.

5. Klicken Sie auf „Authorize" (Autorisieren), um Laxis mit Zoom zu verbinden. Bei einem Premium-Konto ist die Integration damit abgeschlossen. Andernfalls werden Sie automatisch getrennt.

Schritt 2: Zoom-Cloud-Aufzeichnung in Laxis importieren

1. Gehen Sie zur Startseite oder zur Konversationsseite.

2. Klicken Sie auf „Import Zoom Meeting".

3. Wählen Sie einen Datumsbereich aus und sehen Sie sich die Liste der verfügbaren Zoom-Cloud-Aufzeichnungen an.

4. Wählen Sie eine Aufzeichnung aus.

5. Wählen Sie eine Meeting-Vorlage. Falls Sie noch keine personalisierte Vorlage erstellt haben, können Sie eine vordefinierte Vorlage auswählen.

6. Klicken Sie auf „Import". Die Verarbeitung beginnt anschließend automatisch.

Alternative zum Importieren von Zoom-Meetings in Laxis: Nutzer eines Zoom-Basiskontos können die Aufzeichnung auf dem lokalen Computer speichern und sie dann manuell in Laxis hochladen.

Schritt 3: Transkript und Memo im Editor anzeigen

1. Öffnen Sie die Konversationsseite.

2. Sobald Ihre Aufzeichnung bereit ist, klicken Sie darauf.

3. Im Editor können Sie die Aufzeichnung anhören, das Transkript und das Memo bearbeiten, suchen und mit Ihren Teammitgliedern teilen.

Schritt 4: Erkenntnisse aus Ihren Konversationen verwalten

1. Wenn Sie viele Konversationen haben und die Zitate sowie Erkenntnisse verwalten möchten, öffnen Sie die Insights-Seite.

2. Hier sehen Sie, wie Ihre Zitate basierend auf Meeting-Vorlagen, Themen und Schlüsselwörtern organisiert und priorisiert werden.

3. Sie können nach Vorlagen, Themen und Schlüsselwörtern filtern, um genau die Erkenntnis zu finden, die Sie suchen.

4. Laden Sie die Ergebnisse herunter und teilen Sie sie mit Ihrem Team.

Deinstallation

1. Melden Sie sich bei Ihrem Laxis-Konto an.

2. Öffnen Sie die Einstellungsseite.

3. Suchen Sie Zoom und klicken Sie auf „Trennen".

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Häufig gestellte Fragen

Wie verbinde ich Laxis mit meinem Zoom-Konto?

Melden Sie sich bei Laxis an, öffnen Sie die Einstellungsseite, suchen Sie Zoom und klicken Sie auf „Verbinden". Falls Sie noch nicht bei Zoom angemeldet sind, werden Sie zur Anmeldung aufgefordert. Klicken Sie anschließend auf „Authorize", um die Konten zu verknüpfen. Nach der Verbindung können Sie Ihre Zoom-Cloud-Aufzeichnungen direkt in Laxis importieren.

Benötige ich ein kostenpflichtiges Zoom-Konto für die Laxis-Integration?

Um Zoom-Cloud-Aufzeichnungen in Laxis zu importieren, benötigen Sie ein Zoom-Konto mit einem Premium-Plan oder höher und aktiviertem Cloud-Speicher. Wenn Sie ein Zoom-Basiskonto haben, wird die Cloud-Integration getrennt. Sie können Aufzeichnungen jedoch weiterhin lokal auf Ihrem Computer speichern und manuell in Laxis hochladen. Auf beide Weisen lassen sich Ihre Zoom-Meetings transkribieren und zusammenfassen.

Wie importiere ich eine Zoom-Cloud-Aufzeichnung in Laxis?

Klicken Sie auf der Startseite oder der Konversationsseite auf „Import Zoom Meeting", und wählen Sie dann einen Datumsbereich, um Ihre verfügbaren Zoom-Cloud-Aufzeichnungen anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Aufzeichnung aus, wählen Sie eine Meeting-Vorlage (eine personalisierte oder eine vordefinierte Option) und klicken Sie auf „Import", um die Verarbeitung zu starten. Sobald die Aufzeichnung bereit ist, können Sie sie auf der Konversationsseite öffnen, das Transkript und das Memo anhören und bearbeiten sowie mit Teammitgliedern teilen.

Wie trenne ich die Zoom-Integration oder deinstalliere sie?

Melden Sie sich bei Ihrem Laxis-Konto an, öffnen Sie die Einstellungsseite, suchen Sie Zoom und klicken Sie auf „Trennen", um die Integration zu entfernen. Organisationsadministratoren, die die App im Zoom Marketplace vorab genehmigt haben, können dort auch die Installationsberechtigungen verwalten. Sie können die Verbindung jederzeit wiederherstellen, indem Sie die Verbindungsschritte in den Einstellungen erneut ausführen.