Zoom mit Laxis verbinden: Anleitung zur Zoom-Integration

Hinweis: Wir haben eine neue Version der Zoom-App veröffentlicht. Die aktuelle Anleitung zur Zoom-App finden Sie in unserem neuen Artikel.

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Voraussetzung: Um Zoom-Cloud-Aufzeichnungen in Laxis zu importieren, brauchen Sie ein kostenpflichtiges Zoom-Konto mit aktiviertem Cloud-Speicher.

Alternative: Mit einem Zoom-Basic-Konto speichern Sie die Zoom-Aufzeichnung auf Ihrem Computer und laden sie anschließend in Laxis hoch.

Schritt 0

Diesen Schritt führt der Zoom-Administrator einmalig für die gesamte Organisation aus. Wenn Sie kein Administrator Ihrer Organisation sind, überspringen Sie ihn.

1. Melden Sie sich im Zoom Marketplace an.

2. Rufen Sie dort Laxis auf.

3. Aktivieren Sie die Vorabgenehmigung („Pre-approve“).

4. Aktivieren Sie auf dem Tab „Who Can Install“ die Option, mit der alle Nutzer des Kontos mit den nötigen Berechtigungen die App installieren dürfen („Allow all users on the account with the required permissions to install this app“).

Schritt 1: Laxis mit Zoom verbinden

1. Melden Sie sich in Ihrem Laxis-Konto an.

2. Öffnen Sie die Einstellungen.

3. Suchen Sie Zoom und klicken Sie auf „Verbinden“.

4. Falls Sie noch nicht bei Zoom angemeldet sind, werden Sie zur Anmeldung aufgefordert.

5. Bestätigen Sie mit „Authorize“, um Laxis mit Zoom zu verbinden. Bei einem kostenpflichtigen Zoom-Konto ist die Integration damit eingerichtet. Andernfalls wird die Verbindung automatisch wieder getrennt.

Schritt 2: Zoom-Cloud-Aufzeichnung in Laxis importieren

1. Öffnen Sie die Startseite oder die Gesprächsübersicht.

2. Klicken Sie auf „Import Zoom Meeting“.

3. Wählen Sie einen Zeitraum, um eine Liste Ihrer Zoom-Cloud-Aufzeichnungen zu sehen.

4. Wählen Sie eine Aufzeichnung aus.

5. Wählen Sie eine Meeting-Vorlage. Wenn Sie noch keine eigene Vorlage erstellt haben, nehmen Sie eine der vordefinierten.

6. Klicken Sie auf „Import“. Danach beginnt die Verarbeitung.

Weitere Möglichkeit, Zoom-Meetings in Laxis zu importieren: Mit einem Zoom-Basic-Konto speichern Sie die Aufzeichnung auf Ihrem Computer und laden sie dann in Laxis hoch.

Schritt 3: Transkript und Memo im Editor ansehen

1. Öffnen Sie die Gesprächsübersicht.

2. Sobald Ihre Aufzeichnung fertig ist, klicken Sie darauf.

3. Im Editor hören Sie die Aufzeichnung an, bearbeiten Transkript und Memo, durchsuchen den Inhalt und teilen ihn mit Ihrem Team.

Schritt 4: Erkenntnisse aus allen Gesprächen verwalten

1. Wenn Sie viele Gespräche haben und die Zitate und Erkenntnisse daraus verwalten möchten, öffnen Sie die Insight-Seite.

2. Dort sind Ihre Zitate nach Meeting-Vorlagen, Themen und Schlüsselwörtern geordnet und priorisiert.

3. Mit Filtern nach Vorlage, Thema und Schlüsselwort finden Sie genau die Erkenntnis, die Sie brauchen.

4. Laden Sie die Ergebnisse herunter und teilen Sie sie mit Ihrem Team.

Deinstallation

1. Melden Sie sich in Ihrem Laxis-Konto an.

2. Öffnen Sie die Einstellungen.

3. Suchen Sie Zoom und klicken Sie auf „Trennen“.

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Häufig gestellte Fragen

Wie verbinde ich Laxis mit meinem Zoom-Konto?

Melden Sie sich bei Laxis an, öffnen Sie die Einstellungen, suchen Sie Zoom und klicken Sie auf „Verbinden“. Falls Sie noch nicht bei Zoom angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert; danach verknüpfen Sie die Konten mit „Authorize“. Anschließend können Sie Ihre Zoom-Cloud-Aufzeichnungen direkt in Laxis importieren.

Brauche ich ein kostenpflichtiges Zoom-Konto für die Laxis-Integration?

Um Zoom-Cloud-Aufzeichnungen in Laxis zu importieren, brauchen Sie ein kostenpflichtiges Zoom-Konto mit aktiviertem Cloud-Speicher. Mit einem Zoom-Basic-Konto wird die Cloud-Integration getrennt. Sie können Aufzeichnungen aber weiterhin auf Ihrem Computer speichern und manuell in Laxis hochladen. So oder so lassen sich Ihre Zoom-Meetings transkribieren und zusammenfassen.

Wie importiere ich eine Zoom-Cloud-Aufzeichnung in Laxis?

Klicken Sie auf der Startseite oder in der Gesprächsübersicht auf „Import Zoom Meeting“ und wählen Sie einen Zeitraum, um Ihre verfügbaren Zoom-Cloud-Aufzeichnungen zu sehen. Wählen Sie die gewünschte Aufzeichnung und eine Meeting-Vorlage (eine eigene oder eine vordefinierte) und starten Sie die Verarbeitung mit „Import“. Sobald die Aufzeichnung fertig ist, öffnen Sie sie in der Gesprächsübersicht. Dort hören Sie sie an, bearbeiten Transkript und Memo und teilen sie mit Ihrem Team.

Wie trenne oder deinstalliere ich die Zoom-Integration?

Melden Sie sich in Ihrem Laxis-Konto an, öffnen Sie die Einstellungen, suchen Sie Zoom und klicken Sie auf „Trennen“, um die Integration zu entfernen. Administratoren, die die App im Zoom Marketplace vorab genehmigt haben, können dort auch die Installationsberechtigungen verwalten. Wieder verbinden können Sie Zoom jederzeit mit denselben Schritten in den Einstellungen.