Zoom-App-Leitfaden

Laxis ist die nächste Generation KI-gestützter Meeting-Assistenten und kann an Ihren Zoom-Meetings teilnehmen, um Notizen für Sie zu machen. Über die Transkription hinaus bietet es Ihnen die Möglichkeit, personalisierte Vorlagen zu erstellen, die genau die Informationen erfassen, die Sie benötigen – in dem Format, das für Sie am besten geeignet ist. Außerdem hilft es Ihnen, Erkenntnisse aus all Ihren Meetings, Interviews und anderen Zoom-basierten Interaktionen zu organisieren, zu priorisieren und zu analysieren. Diese äußerst leistungsstarke Funktion ist ideal für Vertriebsleiter, BD-Manager, Projektmanager, UX-Forscher, Branchenanalysten und alle, die viel Zeit in Zoom-Meetings verbringen.

Diese Integration umfasst fünf wesentliche Funktionen:

1. 📝Personalisierte Meeting-Vorlagen: Richten Sie Ihre eigene Vorlage mit Themen und Schlüsselwörtern ein, um konsistente Aufzeichnungen zu erstellen.
2. 🏷️Notizen während des Meetings: Heben Sie wichtige Gesprächspassagen und Erkenntnisse mit einem einzigen Klick hervor und schreiben Sie schnelle Notizen, die Sie mit Ihrem Team teilen können.
3. ⌨️Automatisch generierte Schlüsselzitate: Die KI von Laxis extrahiert die wichtigsten Informationen basierend auf Ihrer Vorlage, Ihren Themen und Schlüsselwörtern. Erfassen Sie den genauen Wortlaut eines Kunden oder Geschäftspartners für spätere Verwendung oder bearbeiten Sie die Notizen nach Ihren Wünschen.
4. ☁️Transkript und Memo nach dem Meeting: Nach jedem Zoom-Meeting werden die wichtigsten Erkenntnisse und vollständigen Transkripte automatisch in der Laxis-Cloud gespeichert.
5. ✨Verwaltung von Gesprächserkenntnissen: Laxis extrahiert und organisiert die Zitate und hilft Ihnen, wichtige Erkenntnisse aus all Ihren Gesprächen zu identifizieren.

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So verwenden Sie den Laxis Meeting-Assistenten in Zoom:

Option 1: Laden Sie den Laxis Meeting-Assistenten über die Laxis-Website in Ihr Zoom-Meeting ein.

1. Wenn Ihr Zoom-Meeting gestartet ist, melden Sie sich bei Laxis.com an, fügen Sie auf der Startseite Ihre Zoom-URL ein und klicken Sie auf „Beitreten".

2. In etwa 15 Sekunden tritt der Laxis-Assistent dem Zoom-Meeting bei und beginnt automatisch, Notizen für Sie zu machen!!

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Option 2: Laxis automatisch über den Kalender beitreten lassen

1. Verbinden Sie Ihren Kalender mit Laxis. Sie können die Verbindung auf der Startseite herstellen oder zur Einstellungsseite gehen.

2. Stellen Sie sicher, dass der Zoom-Link im Ort oder in der Beschreibung Ihres Kalendereintrags enthalten ist. Dann tritt Laxis automatisch dem Meeting bei und macht Notizen für Sie.

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Option 3: Melden Sie sich bei Zoom an und öffnen Sie dann die Laxis-App in den Zoom-Apps

1. Sobald Sie einem Zoom-Meeting beigetreten sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Apps" und suchen Sie Laxis in der App-Liste. Sie können „Laxis" in die Suchleiste eingeben, um es schnell zu finden. Wenn Sie noch kein Laxis-Konto haben, können Sie sich direkt im App-Fenster registrieren.

2. Klicken Sie auf Laxis, um zur Laxis-App-Seite zu gelangen. Klicken Sie dann auf „Öffnen", um es zu öffnen.

3. Melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto an:

4. Fügen Sie Ihre Zoom-Meeting-URL ein und klicken Sie auf „Bot senden". In etwa 15 Sekunden tritt der Laxis-Bot dem Zoom-Meeting bei, zeichnet das Meeting auf und macht Notizen für Sie!

5. Gleichzeitig können Sie eine vorhandene Meeting-Vorlage auswählen oder eine neue erstellen, die Ihnen hilft, Ihre Notizen zu erfassen und zu organisieren.

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1. Wenn Sie eine Notiz machen möchten, klicken Sie auf die Themen-Schaltfläche, um das aktuelle Gespräch hervorzuheben, oder schreiben Sie eine Textnotiz.

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Namen des Laxis-Assistenten anpassen

Um den Namen Ihres Meeting-Assistenten zu ändern, navigieren Sie einfach zur Registerkarte „Einstellungen". Suchen Sie dort das Feld mit dem Titel „Personal Zoom Assistant Name" und ändern Sie es nach Ihren Wünschen.

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Zugriff auf Ihre Meeting-Notizen und Erkenntnisse nach dem Meeting

• Kurz nach dem Ende des Meetings werden Ihre Meeting-Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte automatisch und sicher in der Laxis-Cloud gespeichert. Sie können auf Ihre Meeting-Notizen zugreifen, indem Sie sich bei der Laxis-Webanwendung anmelden.

• Bearbeiten und teilen Sie Ihre Meeting-Notizen

• Verwalten Sie Meeting-Zitate und Erkenntnisse aus allen Meetings

• Durchsuchen Sie alle Ihre Meetings

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren.

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Häufig gestellte Fragen

Wie bringe ich Laxis dazu, meinem Zoom-Meeting beizutreten?

Es gibt drei Möglichkeiten: Fügen Sie Ihre Zoom-Meeting-URL auf Laxis.com ein und klicken Sie auf „Beitreten", verbinden Sie Ihren Kalender, damit Laxis automatisch Terminen beitritt, die einen Zoom-Link enthalten, oder öffnen Sie die Laxis-App in den Zoom-Apps und senden Sie den Bot. In etwa 15 Sekunden tritt der Laxis-Assistent dem Anruf bei und beginnt automatisch, Notizen zu machen.

Zeichnet und transkribiert Laxis Zoom-Meetings automatisch?

Ja. Sobald Laxis beitritt, zeichnet es das Meeting auf und erstellt ein vollständiges Transkript ohne manuelle Eingriffe. Kurz nach dem Ende des Anrufs werden Ihre Meeting-Notizen, die Aufzeichnung und das Transkript sicher in der Laxis-Cloud gespeichert, sodass Sie sie später überprüfen, bearbeiten und teilen können.

Kann ich anpassen, was Laxis während eines Zoom-Anrufs erfasst?

Ja. Sie können personalisierte Meeting-Vorlagen mit eigenen Themen und Schlüsselwörtern einrichten, damit Laxis konsistente Aufzeichnungen erstellt und automatisch wichtige Zitate basierend auf dem generiert, was für Sie relevant ist. Während des Meetings können Sie auch auf eine Themen-Schaltfläche klicken, um Gespräche hervorzuheben, oder schnelle Textnotizen für Ihr Team hinzufügen.

Wie ändere ich den Namen meines Laxis Zoom-Assistenten?

Wechseln Sie in Laxis zur Registerkarte „Einstellungen" und suchen Sie das Feld mit der Bezeichnung „Personal Zoom Assistant Name". Sie können es nach Belieben ändern, und der neue Name wird angezeigt, wenn der Assistent Ihren Zoom-Meetings beitritt.