KI-Protokoll für Zoom: Laxis per Bot, Kalender oder Zoom Apps

Es gibt drei Wege, Laxis in ein Zoom-Meeting zu holen: Sie laden es als Teilnehmer ein, lassen es automatisch über Ihren Kalender beitreten oder öffnen es als App direkt in Zoom. Diese Anleitung erklärt alle drei und zeigt, was Sie nach dem Meeting bekommen. Wenn Sie statt eines KI-Assistenten die Transkriptdatei von Zoom selbst brauchen, ist das ein anderes Thema – mehr dazu in unserem Beitrag zur Zoom-Transkription.

Die Integration bietet fünf zentrale Funktionen:

1. 📝Personalisierte Meeting-Vorlagen: Legen Sie eine eigene Vorlage mit Themen und Schlüsselwörtern an, damit Ihre Notizen einheitlich werden.
2. 🏷️Notizen während des Meetings: Markieren Sie wichtige Gesprächsstellen und Erkenntnisse mit einem Klick und schreiben Sie kurze Notizen, die Sie mit Ihrem Team teilen.
3. ⌨️Automatisch erstellte Schlüsselzitate: Die KI von Laxis zieht anhand Ihrer Vorlage, Ihrer Themen und Schlüsselwörter die wichtigsten Informationen heraus. Halten Sie den genauen Wortlaut eines Kunden oder Geschäftspartners für später fest, oder bearbeiten Sie die Notizen nach Belieben.
4. ☁️Transkript und Memo nach dem Meeting: Nach jedem Zoom-Meeting werden die wichtigsten Erkenntnisse und das vollständige Transkript automatisch in der Laxis-Cloud gespeichert.
5. ✨Erkenntnisse aus Gesprächen verwalten: Laxis zieht Zitate heraus, ordnet sie und hilft Ihnen, wichtige Erkenntnisse über all Ihre Gespräche hinweg zu erkennen.

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So nutzen Sie den Laxis-Meeting-Assistenten in Zoom

Option 1: Laden Sie den Laxis-Meeting-Assistenten über die Laxis-Website in Ihr Zoom-Meeting ein.

1. Sobald Ihr Zoom-Meeting läuft, melden Sie sich auf Laxis.com an, fügen auf der Startseite den Link zu Ihrem Zoom-Meeting ein und schicken Laxis mit einem Klick ins Meeting.

2. Nach etwa 15 Sekunden tritt der Laxis-Assistent dem Zoom-Meeting bei und schreibt automatisch für Sie mit.

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Option 2: Laxis automatisch über den Kalender beitreten lassen

1. Verbinden Sie Ihren Kalender mit Laxis. Das geht auf der Startseite oder in den Einstellungen.

2. Achten Sie darauf, dass der Zoom-Link im Ort oder in der Beschreibung des Kalendertermins steht. Dann tritt Laxis dem Meeting automatisch bei und schreibt für Sie mit.

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Option 3: Melden Sie sich bei Zoom an und öffnen Sie die Laxis-App unter Zoom Apps

1. Sobald Sie in einem Zoom-Meeting sind, klicken Sie auf „Apps“ und suchen Laxis in der App-Liste. Am schnellsten geht es, wenn Sie „Laxis“ in die Suchleiste eingeben. Wenn Sie noch kein Laxis-Konto haben, können Sie sich direkt im App-Fenster registrieren.

2. Klicken Sie auf Laxis, um die Seite der Laxis-App aufzurufen, und dann auf „Öffnen“.

3. Melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto an.

4. Fügen Sie den Link zu Ihrem Zoom-Meeting ein und klicken Sie auf „Invite Laxis“. Nach etwa 15 Sekunden tritt der Laxis-Bot dem Zoom-Meeting bei, zeichnet es auf und schreibt für Sie mit.

5. Gleichzeitig können Sie eine vorhandene Meeting-Vorlage auswählen oder eine neue anlegen, die Ihre Notizen erfasst und ordnet.

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6. Wenn Sie etwas festhalten möchten, klicken Sie auf die Themen-Schaltfläche, um die aktuelle Gesprächsstelle zu markieren, oder schreiben Sie eine Textnotiz.

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Namen des Laxis-Assistenten ändern

Um den Namen Ihres Meeting-Assistenten zu ändern, öffnen Sie in Laxis die Einstellungen und wechseln zum Tab „Meeting-Bot“. Im Feld „Eigener Name für den Meeting-Bot“ können Sie einen beliebigen Namen eintragen.

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Nach dem Meeting: Notizen und Erkenntnisse abrufen

• Kurz nach dem Meeting werden Ihre Meeting-Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte automatisch und sicher in der Laxis-Cloud gespeichert. Sie finden sie, wenn Sie sich in der Laxis-Web-App anmelden.

• Meeting-Notizen bearbeiten und teilen

• Zitate und Erkenntnisse aus allen Meetings verwalten

• Alle Meetings durchsuchen

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe brauchen, wenden Sie sich gern an unser Support-Team.

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Was ist mit dem Transkript von Zoom selbst?

Zoom transkribiert Cloud-Aufzeichnungen in den kostenpflichtigen Tarifen und kann während des Calls Live-Untertitel einblenden. Beides ist nützlich, beides hat Grenzen, die Sie kennen sollten: Lokale Aufzeichnungen bekommen überhaupt kein Transkript, und in den kostenlosen Tarifen gibt es keins von beidem. Das ist ein eigenes Thema; unser Leitfaden zur Zoom-Transkription zeigt, wie Sie die Funktion einschalten, wo Sie die .vtt-Datei finden und was Sie tun können, wenn das Transkript nie ankommt.

Der Unterschied in Kurzform: Zoom liefert Ihnen eine Mitschrift der Worte. Laxis liefert die Entscheidungen, die Verantwortlichen und die nächsten Schritte – direkt in Ihr CRM.

Häufig gestellte Fragen

Wie bringe ich Laxis in mein Zoom-Meeting?

Es gibt drei Wege: Sie fügen den Link zu Ihrem Zoom-Meeting auf Laxis.com ein und schicken Laxis mit einem Klick ins Meeting; Sie verbinden Ihren Kalender, damit Laxis automatisch allen Terminen mit Zoom-Link beitritt; oder Sie öffnen die Laxis-App unter Zoom Apps und schicken den Bot von dort ins Meeting. Nach etwa 15 Sekunden ist der Laxis-Assistent im Call und schreibt automatisch mit.

Zeichnet Laxis Zoom-Meetings automatisch auf und transkribiert sie?

Ja. Sobald Laxis beigetreten ist, zeichnet es das Meeting auf und erstellt ohne Ihr Zutun ein vollständiges Transkript. Kurz nach dem Call liegen Ihre Meeting-Notizen, die Aufzeichnung und das Transkript sicher in der Laxis-Cloud, wo Sie sie später durchsehen, bearbeiten und teilen können.

Kann ich festlegen, was Laxis in einem Zoom-Call erfasst?

Ja. Legen Sie personalisierte Meeting-Vorlagen mit eigenen Themen und Schlüsselwörtern an; dann erstellt Laxis einheitliche Notizen und zieht automatisch die Schlüsselzitate heraus, die für Sie zählen. Während des Meetings können Sie außerdem auf eine Themen-Schaltfläche klicken, um Gesprächsstellen zu markieren, oder kurze Textnotizen für Ihr Team schreiben.

Wie ändere ich den Namen meines Laxis-Assistenten für Zoom?

Öffnen Sie in Laxis die Einstellungen, wechseln Sie zum Tab „Meeting-Bot“ und suchen Sie das Feld „Eigener Name für den Meeting-Bot“. Dort tragen Sie einen beliebigen Namen ein; der neue Name erscheint, wenn der Assistent Ihren Zoom-Meetings beitritt.