Comment enregistrer une réunion Microsoft Teams (étape par étape, 2026)

Vous cliquez sur « Start recording », la réunion se termine, puis vous passez dix minutes à chasser le fichier. Est-il dans la conversation ? Sur OneDrive ? Dans un dossier SharePoint que vous n'avez jamais ouvert ? Vous n'êtes pas le seul à avoir perdu un enregistrement dans le labyrinthe de stockage de Microsoft.

Savoir enregistrer une réunion Teams, c'est la partie facile. La partie plus délicate, c'est tout ce qui gravite autour : avez-vous seulement l'autorisation, où le fichier atterrit-il réellement, comment le partager sans casser les accès, et que faire d'une vidéo de 47 minutes ensuite. Microsoft a modifié quelques-unes de ces règles en 2025 et 2026, donc même si vous avez déjà enregistré des appels Teams, une partie de ce dont vous vous souvenez est dépassée. Voici la version actuelle et vérifiée.

Qui peut réellement enregistrer

D'abord, le verrou. Enregistrer dans Teams nécessite un forfait Microsoft 365 payant (Business, Enterprise ou Education) et une stratégie administrateur qui l'autorise. Si « Start recording » est grisé ou absent, c'est presque toujours la stratégie, pas un bug.

Le grand changement est survenu le 30 juin 2025, lorsque Microsoft a retiré l'ancienne stratégie d'initiateur de l'enregistrement. Avant, l'enregistrement pouvait être lié à la personne qui appuyait sur le bouton. Désormais, les enregistrements sont sauvegardés par défaut dans le OneDrive de l'organisateur de la réunion, peu importe qui les lance. Vous n'avez donc pas besoin d'être l'organisateur pour enregistrer, du moment que vous êtes au sein de la même organisation et que la stratégie le permet. Le fichier appartient à l'organisateur de toute façon.

Les invités et les participants externes, c'est une autre histoire. En général, ils ne peuvent pas du tout démarrer un enregistrement. Et les organisateurs disposant d'une licence Teams Premium peuvent aller dans les options de réunion et restreindre l'enregistrement à des rôles précis, si bien que même un collègue interne peut trouver le bouton verrouillé si l'hôte a resserré les choses. Les co-organisateurs, pour information, obtiennent les mêmes droits d'enregistrement et d'édition que l'organisateur.

Comment démarrer et arrêter l'enregistrement

Le mécanisme est vraiment simple. Voici la séquence de base sur ordinateur.

1. Rejoignez ou démarrez votre réunion Teams.
2. Cliquez sur More actions (les points de suspension, •••) dans la barre d'outils de la réunion.
3. Survolez Record and transcribe, puis choisissez Start recording.
4. Teams informe toutes les personnes présentes que l'enregistrement a commencé. (Vous ne pouvez pas désactiver cet avis, c'est voulu.)
5. Quand vous avez terminé, retournez sur More actions → Record and transcribe → Stop recording.
6. Teams s'arrête, puis traite le fichier et le publie dans la conversation ou le canal de la réunion dès qu'il est prêt.

C'est tout. Si vous oubliez d'arrêter, mettre fin à la réunion arrête l'enregistrement à votre place. Et si vous voulez aussi un compte rendu écrit, démarrez la transcription dans le même menu, en parallèle de l'enregistrement ou seule.

Astuce : annoncez l'enregistrement à voix haute, à chaque fois. Teams affiche une bannière à l'écran, mais un rapide « petite info, j'enregistre pour pouvoir partager mes notes après » vous couvre côté consentement. Beaucoup d'endroits, y compris les États exigeant le consentement de toutes les parties et de nombreux pays, considèrent l'enregistrement sans avis clair comme un problème juridique. Une phrase de dix secondes coûte moins cher que ce casse-tête.

Où va l'enregistrement (et comment le retrouver)

C'est là que la plupart des gens calent, car la réponse dépend du type de réunion.

Pour une réunion classique, celle que vous planifiez depuis votre calendrier sans canal rattaché, l'enregistrement est sauvegardé dans le OneDrive for Business de l'organisateur, à l'intérieur d'un dossier littéralement nommé « Recordings ». Pour une réunion de canal, celle liée à une équipe et à un canal, il atterrit plutôt dans la bibliothèque de documents SharePoint de ce canal, dans un dossier Recordings. Même fonctionnalité, deux foyers complètement différents, et ça piège les gens en permanence.

Vous n'avez toutefois pas à fouiller OneDrive pour le retrouver. Les chemins les plus rapides :

• Conversation de la réunion : ouvrez la conversation de cette réunion, sélectionnez l'onglet Shared, et l'enregistrement est juste là.
• Recap du calendrier : ouvrez la réunion passée dans votre calendrier et sélectionnez Recap. L'enregistrement, la transcription, les fichiers partagés et toutes les tâches de suivi se trouvent sur ce seul onglet.

Un détail à graver dans votre mémoire : les enregistrements et transcriptions Teams expirent après 120 jours par défaut, puis basculent dans la corbeille. Les administrateurs peuvent modifier l'expiration par défaut, mais la nouvelle valeur ne s'applique qu'aux enregistrements créés après le changement, jamais à ceux déjà présents. Si un enregistrement compte au-delà de quatre mois, sortez-le avant que le minuteur ne s'écoule.

Partage et téléchargement

Partager un enregistrement fonctionne comme partager n'importe quel fichier dans Microsoft 365, parce que c'est exactement ce que c'est désormais. Ouvrez la conversation ou le canal de la réunion, allez sur l'onglet Shared, survolez l'enregistrement et choisissez More options → Copy link. Vous pouvez ajuster pour qui ce lien fonctionne, comme vous géreriez un fichier OneDrive ou SharePoint.

Le téléchargement est un peu plus restreint. En règle générale, c'est l'organisateur de la réunion qui peut télécharger le fichier d'enregistrement. Pour le récupérer, ouvrez l'onglet Shared, sélectionnez l'enregistrement et choisissez More options → Download. Si vous n'êtes pas l'organisateur et qu'il vous faut une copie locale, vous devrez généralement la lui demander, ou lui faire ajuster votre accès sur le fichier lui-même.

Astuce : renommez le fichier dès la fin de la réunion. Teams nomme les enregistrements quelque chose comme « Meeting-20260623_140317-Meeting Recording.mp4 », et trois semaines plus tard ça ne veut plus rien dire. Ouvrez-le dans OneDrive ou SharePoint et renommez-le de façon humaine, comme « Appel de renouvellement Acme – 23 juin ». Le vous du futur, qui fera défiler un dossier Recordings rempli d'horodatages, vous en sera reconnaissant.

Transcription, Copilot et le niveau sur lequel vous êtes vraiment

L'enregistrement capture l'audio et la vidéo. La transcription capture les mots sous forme de texte, et c'est la pièce qui alimente tout ce qui est intelligent. Vous pouvez lancer la transcription avec ou sans enregistrement, et les fonctionnalités de réunion de Copilot lisent toutes la transcription, pas la vidéo, donc la transcription doit être activée pour que tout cela fonctionne.

C'est ici que la question des licences devient précise, et il vaut la peine de bien la comprendre avant de promettre des résumés IA à votre équipe :

• Intelligent recap (les notes, mentions et suivis suggérés générés par l'IA sur l'onglet Recap) nécessite une licence Teams Premium ou une licence Microsoft 365 Copilot.
• Audio recap et les modèles de résumé personnalisés nécessitent spécifiquement une licence Microsoft 365 Copilot, pas seulement Teams Premium.
• Pour l'expérience de recap complète, votre administrateur doit aussi attribuer une stratégie qui autorise l'enregistrement et la transcription au départ.

Donc si vous êtes sur un simple forfait Business ou Enterprise sans module complémentaire, vous pouvez enregistrer et transcrire, mais vous ne verrez pas le recap IA. C'est la limite sur laquelle beaucoup d'équipes butent quand elles supposent que « Teams a Copilot maintenant ». C'est peut-être le cas, selon ce que quelqu'un a acheté.

C'est aussi un bon endroit pour un recadrage honnête. Un enregistrement, même transcrit, est de la matière brute. C'est une heure de « alors, euh, on en était où sur le prix » que vous devez encore vous farcir, balayer et transformer en quelque chose d'actionnable. Un assistant de réunion IA comme Laxis enregistre, transcrit et résume l'appel Teams en notes claires, plus des actions à mener et des étapes suivantes, puis les synchronise avec votre CRM comme HubSpot ou Salesforce. Vous repartez avec le résultat de la réunion, pas seulement une vidéo posée dans un dossier Recordings en attendant que quelqu'un la regarde.

Enregistrer sur mobile

Si vous rejoignez depuis votre téléphone, l'enregistrement reste disponible, avec quelques réserves. Dans l'appli mobile Teams, appuyez sur les points de suspension (...) dans les commandes de réunion et choisissez Start recording ; arrêtez-le de la même façon. Le fichier atterrit dans OneDrive ou SharePoint exactement comme sur la version ordinateur, vous pourrez donc le retrouver plus tard depuis n'importe quel appareil.

Les réserves : il vous faut un compte Microsoft 365 payant et l'autorisation d'enregistrer, et sur mobile l'option Start recording n'apparaît que lorsqu'il y a trois participants ou plus. Dans un appel en tête-à-tête depuis votre téléphone, vous ne la verrez tout simplement pas. Si vous êtes bloqué sans autorisation, l'enregistreur d'écran intégré à votre téléphone est une solution de secours, même si cela enregistre dans vos Photos et ne se synchronise pas avec Teams ni n'alimente Copilot.

Arrêtez de revisionner vos réunions

Laxis rejoint vos appels Teams, les transcrit dans plus de 40 langues et vous remet des notes résumées, des actions à mener et un brouillon d'e-mail de suivi synchronisé avec votre CRM. L'enregistrement, c'est l'entrée. Les notes, c'est le but.

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En résumé

La vérité discrète sur l'enregistrement, c'est que l'enregistrement est rarement ce que quiconque voulait. Personne ne planifie une réunion en espérant produire un fichier vidéo. Les gens veulent la décision, le responsable, la date, la chose qui doit se passer ensuite. L'enregistrement n'est qu'une assurance que ces détails existent quelque part, au cas où la mémoire flancherait. Traitez-le ainsi : capturez proprement, étiquetez-le pour pouvoir le retrouver, et ayez un plan pour retransformer l'heure en un paragraphe, car c'est le paragraphe qui fait réellement avancer le travail.

Foire aux questions

Puis-je enregistrer une réunion Teams si je ne suis pas l'organisateur ?

Souvent oui, si vous êtes dans la même organisation et que la stratégie d'enregistrement de votre administrateur l'autorise. Depuis le retrait de la stratégie d'initiateur de l'enregistrement le 30 juin 2025, le fichier est tout de même sauvegardé dans le dossier Recordings du OneDrive de l'organisateur, même quand quelqu'un d'autre appuie sur enregistrer. Les organisateurs disposant d'une licence Teams Premium peuvent verrouiller l'enregistrement à des rôles précis dans les options de réunion, et les invités externes ne peuvent généralement pas démarrer un enregistrement.

Où sont enregistrées les réunions Teams ?

Cela dépend du type de réunion. L'enregistrement d'une réunion classique (hors canal) atterrit dans le OneDrive for Business de l'organisateur, dans un dossier appelé Recordings. L'enregistrement d'une réunion de canal va plutôt dans la bibliothèque de documents SharePoint de ce canal. Le lien de l'enregistrement apparaît aussi dans la conversation de la réunion et sur l'onglet Recap.

Combien de temps les enregistrements Teams durent-ils avant d'expirer ?

Par défaut, les enregistrements et transcriptions Teams expirent après 120 jours, après quoi ils passent à la corbeille. Les administrateurs peuvent changer la valeur par défaut, mais le nouveau paramètre ne s'applique qu'aux enregistrements créés ensuite, pas aux existants. Si un enregistrement compte sur le long terme, téléchargez-le ou déplacez-le quelque part de permanent avant que le compte à rebours ne soit écoulé.

Ai-je besoin de Copilot ou de Teams Premium pour obtenir un résumé IA d'une réunion Teams ?

Oui. L'intelligent recap, qui produit des notes IA et des suivis suggérés, nécessite une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot. L'audio recap et les modèles de résumé personnalisés nécessitent spécifiquement une licence Microsoft 365 Copilot. Tout cela dépend de l'activation de la transcription, puisque Copilot lit la transcription, pas la vidéo.

Puis-je enregistrer une réunion Teams sur mon téléphone ?

Oui. Dans l'appli mobile Teams, appuyez sur les points de suspension (...) dans les commandes de réunion et choisissez Start recording, puis Stop recording de la même façon. Il vous faut un forfait Microsoft 365 payant et l'autorisation d'enregistrer, et Start recording n'apparaît que lorsqu'il y a trois participants ou plus. Le fichier est enregistré dans OneDrive ou SharePoint, comme sur ordinateur.