Guide d’utilisation de l’intégration Microsoft Teams

Laxis est la nouvelle génération d’assistants de réunion IA : il peut rejoindre votre réunion Teams pour prendre des notes. Au-delà de la prise de notes automatique, Laxis génère après coup les besoins clients, actions, e-mails de suivi, etc. Laxis peut aussi mettre à jour votre CRM automatiquement. Vous pouvez même discuter avec Laxis et obtenir des réponses en temps réel basées sur les conversations passées.

Comment utiliser l’assistant de réunion Laxis dans Teams :

Option 1 : Inviter l’assistant via le site Laxis.

1. Une fois la réunion Teams démarrée, connectez-vous à Laxis.com, collez l’URL Teams sur la page d’accueil et cliquez sur Join.

2. En environ 15 secondes, l’assistant Laxis rejoint la réunion et commence à prendre des notes automatiquement !! (Sinon, vérifiez la salle d’attente : Laxis peut attendre votre approbation.)

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Option 2 : Rejoindre automatiquement via le calendrier

1. Connectez votre calendrier à Laxis depuis la page d’accueil ou les paramètres.

2. Assurez-vous que le lien Teams figure dans le lieu ou la description de l’événement. Laxis rejoindra alors automatiquement la réunion et prendra des notes.

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Accéder aux notes et insights après la réunion

1. Peu après la fin, vos notes, enregistrements et transcriptions sont sauvegardés en toute sécurité sur Laxis Cloud. Connectez-vous à l’application web Laxis pour y accéder.
2. Modifiez et partagez vos notes

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Pour en savoir plus sur AI Writer, LaxisChat, l’intégration CRM, le canal d’équipe, etc., consultez nos autres guides dans la section articles associés. Merci d’utiliser Laxis.

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Questions fréquentes

Comment faire en sorte que Laxis rejoigne ma réunion Microsoft Teams ?

Vous avez deux options : une fois la réunion Teams démarrée, connectez-vous à Laxis.com, collez l'URL Teams sur la page d'accueil et cliquez sur Rejoindre ; ou connectez votre calendrier pour que Laxis rejoigne automatiquement dès qu'un événement contient un lien Teams. En environ 15 secondes, l'assistant Laxis rejoint et commence à prendre des notes pour vous.

Pourquoi Laxis n'a-t-il pas encore rejoint ma réunion Teams ?

Si l'assistant Laxis n'apparaît pas après environ 15 secondes, vérifiez la salle d'attente de la réunion. Laxis attend peut-être votre approbation à cet endroit ; en l'admettant depuis la salle d'attente, il peut rejoindre la réunion et commencer l'enregistrement.

Que fait Laxis pendant et après une réunion Teams ?

Pendant la réunion, Laxis prend des notes automatiquement, et une fois terminée, il génère automatiquement les besoins du client, les actions à mener et les e-mails de suivi. Il peut aussi mettre à jour votre CRM automatiquement et vous permettre de discuter avec Laxis pour obtenir des réponses basées sur vos conversations passées en temps réel.

Où retrouver mes notes de réunion Teams après l'appel ?

Peu après la fin de la réunion, vos notes, enregistrements et transcriptions sont sauvegardés en toute sécurité dans le cloud Laxis. Vous pouvez y accéder en vous connectant à l'application web Laxis, où vous pouvez aussi modifier et partager vos notes de réunion.