Comment partager son écran sur Teams : le guide 2026
Pour partager votre écran sur Teams : sélectionnez Share dans les commandes de réunion, activez Include computer sound s'il y a du son, puis choisissez un écran, une fenêtre, PowerPoint Live, Excel Live ou Whiteboard dans le volet qui remonte. Deux clics et c'est fait.
Ce qui distingue Teams, c'est ce qui se trouve à côté des vignettes d'écran. PowerPoint Live, Excel Live et trois modes de présentation sont là, dans le même volet, et la plupart des gens passent devant sans les voir pendant des années.
Partager du contenu dans Teams, étape par étape
- Sélectionnez Share dans les commandes de réunion — l'icône est un rectangle traversé par une flèche qui pointe vers le haut. Le volet s'ouvre le long du bas de l'écran.
- Choisissez d'abord un mode de présentation si votre caméra est allumée. Content only, Standout, Side-by-side et Reporter sont en haut du volet, et ce choix doit venir avant le contenu.
- Activez Include computer sound si vous vous apprêtez à diffuser quoi que ce soit avec du son. Il est désactivé chaque fois que vous ouvrez le volet.
- Choisissez ce que vous présentez : un écran, une fenêtre, un fichier PowerPoint, un classeur Excel ou Microsoft Whiteboard. Les présentations récentes figurent déjà dans le volet.
- Arrêtez quand vous avez fini. Une bordure rouge délimite ce que la salle voit, et Stop sharing se trouve sur la petite barre de présentation.
PowerPoint Live, Excel Live et le reste du volet
PowerPoint Live est celui pour lequel il vaut la peine de changer ses habitudes. Au lieu de diffuser une image de votre moniteur, Teams transmet la présentation elle-même : vous gardez vos notes, la diapositive suivante et la conversation, l'audience ne voit que la diapositive en cours. Elle peut avancer ou revenir à son rythme sans vous détourner, les lecteurs d'écran lisent du vrai texte plutôt que des pixels, et c'est plus léger sur le Wi-Fi d'un hôtel.
Excel Live fait la même chose pour un classeur stocké sur OneDrive ou SharePoint : tout le monde peut modifier la feuille en direct dans la réunion, sans passer la main sur le bureau. Microsoft Whiteboard donne à la salle une toile infinie. Le simple Screen et la simple Window restent la bonne réponse pour tout ce qui n'est pas un fichier Office.
| Ce que vous faites | Choisissez ceci | Pourquoi c'est le bon choix |
|---|---|---|
| Dérouler une présentation devant un public | PowerPoint Live | Les notes restent privées, l'audience navigue librement. |
| Construire un budget avec la salle | Excel Live | Chacun modifie le vrai classeur. |
| Récolter des idées rapidement | Microsoft Whiteboard | La toile survit à l'appel. |
| Faire la démo d'une application ou d'un site | Window | Les autres fenêtres et alertes restent hors champ. |
| Passer d'un outil à l'autre | Screen | Rien ne disparaît quand vous faites alt-tab. |
| Diffuser une vidéo ou une démo enregistrée | Screen ou Window + Include computer sound | La seule combinaison qui transporte le son. |
| N'importe laquelle de ces situations, caméra allumée | + le mode Standout | Votre visage reste sur le contenu. |
Les modes de présentation : la fonction que presque personne n'active
Allumez votre caméra avant d'ouvrir le volet et trois mises en page apparaissent à côté de Content only. Standout détoure votre arrière-plan et pose votre vidéo sur le contenu, dans le coin inférieur. Side-by-side vous place à côté, sur un décor commun. Reporter installe le contenu par-dessus votre épaule, comme un bandeau de journal télévisé, ce qui fonctionne bien pour les points courts.
Les trois se règlent en cours de partage : depuis la vue réduite, choisissez Edit your view pour déplacer votre vidéo, la redimensionner ou changer l'arrière-plan. Les modes de présentation exigent l'application de bureau sur Windows ou Mac.
À essayer lors de votre prochaine réunion générale : Standout avec PowerPoint Live est ce que Teams a de plus proche d'un studio de diffusion, et cela ne coûte rien. Cela règle aussi le problème du présentateur qui disparaît dans une vignette de 90 pixels à la seconde où il commence à partager.
Include computer sound, et là où il n'est pas proposé
Teams n'envoie pas le son du système dans la réunion tant que vous ne le lui demandez pas. Include computer sound est l'interrupteur, il se trouve en haut du volet de partage, et il revient sur désactivé à chaque fois. Activez-le avant de partager, ou utilisez la même commande sur la barre de présentation une fois le partage lancé.
Ce qui prend les gens de court : l'interrupteur n'est pas disponible pendant que vous partagez PowerPoint Live ou Whiteboard. Une présentation contenant une vidéo intégrée se déroule en silence pour l'audience. Si vos diapositives portent du son, partagez plutôt la fenêtre PowerPoint et acceptez de perdre vos notes pendant ces quelques minutes.
Un avertissement : cet interrupteur envoie tout le son de votre système, carillons de notification compris. Passez votre machine en Ne pas déranger avant de partager du son.
Donner le contrôle et le reprendre
Pendant que vous partagez, la barre de présentation propose Give control — choisissez un nom et cette personne récupère votre souris et votre clavier. De l'autre côté, un spectateur sélectionne Request control et attend votre autorisation. Reprenez la main depuis la même barre.
Deux limites. Historiquement, les deux personnes avaient besoin de l'application de bureau ; Microsoft a depuis ajouté la possibilité de prendre le contrôle depuis Teams sur le web, mais uniquement quand celui qui partage est sur le client de bureau, et pas dans les appels en tête-à-tête. Et pour les participants externes, leur droit de demander le contrôle dépend d'une stratégie appliquée à l'organisateur de la réunion, pas à eux.
Navigateur ou application de bureau : ce qui change vraiment
C'est ce qui piège le plus de monde ici. Dans Teams pour le web, le partage d'écran ne fonctionne que dans Chrome et Edge ; Safari et Firefox ne le prennent pas en charge. Les modes de présentation n'y sont pas, et donner le contrôle exige l'application de bureau du côté de celui qui partage. Si c'est vous qui présentez, installez d'abord l'application.
Sur macOS, il reste une porte à franchir quel que soit le client : Réglages Système → Confidentialité et sécurité → Enregistrement de l'écran et de l'audio système doit lister Teams, et Teams doit être redémarré après que vous avez coché la case. Un partage qui démarre mais n'affiche qu'un rectangle noir, c'est presque toujours cela.
Partager depuis l'application mobile Teams
Touchez More options (les trois points), choisissez Share, puis Share screen. Sur iPhone et iPad, touchez Start Broadcast et accordez l'autorisation de diffusion du système la première fois ; sur Android, la confirmation s'appelle Start Now. Touchez Stop presenting dans Teams pour arrêter.
Le même menu propose aussi directement une photo, une vidéo ou un fichier PowerPoint, ce qui est presque toujours le meilleur choix. Un partage depuis un téléphone diffuse tout, bannières de notification comprises : activez Ne pas déranger d'abord.
Partager dans une Teams Room
Dans une salle équipée d'un système Teams Rooms, vous avez trois voies : brancher un câble sur le port de contenu HDMI ou USB-C de la console, ce qui marche même sans réunion ; utiliser Teams cast depuis l'application de bureau, qui repère la salle par balise Bluetooth ; ou, sur les Teams Rooms Windows et les Surface Hub, utiliser Miracast si votre organisation l'a activé.
Si vous avez aussi rejoint la réunion depuis votre portable en étant assis dans cette salle, coupez d'abord son micro et ses haut-parleurs, sinon tous ceux qui sont à distance entendront un larsen.
Quand Share a disparu ou est grisé
- Vous êtes Attendee et non Presenter. C'est de loin la cause la plus fréquente. L'organisateur modifie Who can present dans Meeting options, ou vous promeut depuis la liste des participants en pleine réunion.
- Une stratégie d'administration le bloque. Les stratégies de réunion Teams comportent un paramètre de partage d'écran que les administrateurs peuvent désactiver, ou restreindre au partage d'une seule application. Rien dans la réunion ne passe outre.
- Vous êtes externe, invité ou anonyme. Ce que les participants extérieurs peuvent faire suit les options de réunion de l'organisateur et les stratégies de leur organisation, pas les vôtres.
- Mauvais navigateur. Firefox et Safari ne vous donneront pas de Share fonctionnel dans le client web.
- Quelqu'un d'autre présente. Teams n'affiche qu'un partage à la fois.
- Autorisation du système d'exploitation. Vérifiez le réglage macOS ci-dessus ; sur Windows, redémarrez l'application avant de conclure à un problème de stratégie.
Une précision, parce que les deux se confondent facilement : un partage ne laisse aucun fichier derrière lui. Pour un enregistrement, voyez enregistrer une réunion Teams, puis comment télécharger un enregistrement Teams une fois qu'il arrive sur OneDrive. Vous présentez le même contenu sur l'autre plateforme cette semaine ? Voici comment partager votre écran sur Zoom.
Et une fois la démo terminée, il faut encore que quelqu'un écrive ce qui a été décidé. Un assistant de réunion IA qui capture les décisions et les actions à mener s'en charge, pour que la personne qui présente ne soit pas aussi celle qui prend les notes.
Faites la démo. Laissez tomber le compte rendu.
Laxis assiste à vos réunions Teams, Zoom et Meet, rédige le récapitulatif dans plus de 100 langues et synchronise les prochaines étapes vers HubSpot ou Salesforce. Commencez avec l'offre gratuite.
En résumé
Teams récompense les deux secondes qu'il faut pour lire tout le volet au lieu d'attraper la première vignette. PowerPoint Live rend une présentation plus facile à suivre, Excel Live transforme une revue de tableur en séance de travail, Standout garde un visage sur le contenu. Rien de tout cela ne coûte quoi que ce soit.
Questions fréquentes
Comment partager mon écran sur Microsoft Teams ?
Sélectionnez Share dans les commandes de réunion pour ouvrir le volet de partage, puis choisissez un écran, une fenêtre, PowerPoint Live, Excel Live ou Microsoft Whiteboard. Activez d'abord Include computer sound dans le volet si votre contenu comporte du son. Une bordure rouge indique ce qui est diffusé, et Stop sharing y met fin.
Qu'est-ce que PowerPoint Live dans Teams et en quoi est-ce différent du partage d'écran ?
PowerPoint Live diffuse la présentation elle-même plutôt qu'une image de votre moniteur. Vous voyez vos notes, la diapositive suivante et la conversation, tandis que l'audience ne voit que la diapositive. Elle peut aussi parcourir la présentation à son rythme et utiliser un lecteur d'écran sur le texte. Le son de l'ordinateur n'est pas disponible dans ce mode.
Comment utiliser les modes de présentation dans Teams ?
Allumez votre caméra, sélectionnez Share, puis choisissez Standout, Side-by-side ou Reporter sous Presenter mode avant de sélectionner votre contenu. Standout pose votre vidéo détourée sur le contenu, Side-by-side vous met à côté, et Reporter place le contenu par-dessus votre épaule. Les modes de présentation exigent l'application de bureau Teams sur Windows ou Mac.
Pourquoi personne n'entend mon son quand je partage du contenu dans Teams ?
Include computer sound est un interrupteur distinct dans le volet de partage et il est désactivé par défaut. Activez-le avant de commencer à partager, ou utilisez la même commande sur la barre de présentation ensuite. Il n'est pas proposé du tout quand vous partagez PowerPoint Live ou Microsoft Whiteboard : passez par le partage d'écran ou de fenêtre pour un contenu riche en audio.
Pourquoi le bouton Share est-il grisé dans une réunion Teams ?
Le plus souvent, votre rôle est Attendee plutôt que Presenter. L'organisateur peut corriger cela depuis Meeting options en changeant Who can present, ou en vous promouvant depuis la liste des participants pendant l'appel. Si cela ne suffit pas, une stratégie d'administration Teams a peut-être désactivé le partage d'écran pour votre compte, et aucun réglage pris en réunion ne peut passer outre.
Puis-je partager mon écran dans Teams depuis un navigateur ?
Oui, dans Chrome et Edge. Safari et Firefox ne prennent pas en charge le partage d'écran dans Teams pour le web. Le client navigateur perd aussi les modes de présentation, et donner le contrôle exige l'application de bureau du côté de celui qui partage. Si une réunion dépend de l'un de ces éléments, rejoignez-la depuis l'application Teams installée.
