Laxis pour Zoom : guide de configuration pour des comptes rendus automatiques

Il existe trois façons de faire entrer Laxis dans une réunion Zoom : l’inviter comme participant, le laisser rejoindre automatiquement depuis votre calendrier, ou l’ouvrir comme application à l’intérieur même de Zoom. Ce guide couvre les trois, ainsi que ce que vous récupérez ensuite. Si ce que vous voulez est le fichier de transcription de Zoom lui-même plutôt qu’un assistant IA, c’est un autre sujet, et nous le traitons dans transcription Zoom.

Cette intégration comprend cinq capacités majeures :

1. 📝Modèles de réunion personnalisés : configurez vos sujets et mots-clés pour des comptes rendus cohérents.
2. 🏷️Prise de notes pendant la réunion : surlignez conversations et enseignements importants en un clic et rédigez des notes rapides à partager.
3. ⌨️Citations clés auto-générées : l’IA de Laxis extrait l’essentiel selon votre modèle, sujets et mots-clés. Conservez la formulation exacte d’un client ou partenaire, ou modifiez les notes.
4. ☁️Transcription et mémo après réunion : après chaque Zoom, les points clés et la transcription complète sont sauvegardés automatiquement sur le cloud Laxis.
5. ✨Gestion des insights de conversation : Laxis extrait et organise les citations pour repérer les insights clés sur toutes vos conversations.

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Comment utiliser l’assistant de réunion Laxis dans Zoom :

Option 1 : Inviter l’assistant Laxis via le site Laxis.

1. Une fois la réunion Zoom lancée, connectez-vous à Laxis.com, collez l’URL Zoom sur la page d’accueil et cliquez sur Join.

2. En environ 15 secondes, l’assistant Laxis rejoint le Zoom et commence à prendre des notes automatiquement !!

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Option 2 : Faire rejoindre automatiquement Laxis via le calendrier

1. Connectez votre calendrier à Laxis — depuis la page d’accueil ou les paramètres.

2. Assurez-vous que le lien Zoom figure dans le lieu ou la description de l’événement. Laxis rejoindra alors automatiquement la réunion et prendra des notes.

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Option 3 : Connectez-vous à Zoom, puis ouvrez l’app Laxis dans Zoom Apps

1. Après avoir rejoint une réunion Zoom, cliquez sur Apps et trouvez Laxis dans la liste. Saisissez « Laxis » dans la barre de recherche. Sans compte Laxis, inscrivez-vous depuis la fenêtre de l’app.

2. Cliquez sur Laxis, ouvrez la page de l’app, puis Open.

3. Connectez-vous avec votre compte Zoom :

4. Collez l’URL de la réunion Zoom et cliquez sur send bot. En environ 15 secondes, le bot Laxis rejoint le Zoom, enregistre la réunion et prend des notes !

5. Vous pouvez aussi choisir un modèle existant ou en créer un nouveau pour structurer vos notes.

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1. Pour prendre des notes, cliquez sur le bouton topic pour surligner la conversation en cours, ou saisissez une note texte.

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Personnaliser le nom de l’assistant Laxis

Pour changer le nom de l’assistant, allez dans l’onglet des paramètres, repérez le champ intitulé « Personal Zoom Assistant Name » et modifiez-le.

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Accéder aux notes et insights après la réunion

• Peu après la fin, notes, enregistrements et transcriptions sont sauvegardés en toute sécurité sur le cloud Laxis. Accédez-y via l’application web Laxis.

• Modifiez et partagez vos notes

• Gérez citations et insights sur l’ensemble des réunions

• Recherchez dans toutes vos réunions

Pour toute question ou aide, contactez notre équipe support.

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Et la transcription native de Zoom ?

Zoom transcrit les enregistrements cloud sur les forfaits payants, et il peut afficher des sous-titres en direct pendant l’appel. Les deux sont utiles, les deux ont des limites qu’il vaut mieux connaître : les enregistrements locaux n’obtiennent aucune transcription, et les forfaits gratuits n’ont ni l’un ni l’autre. C’est un sujet à part entière, et notre guide de la transcription Zoom explique comment l’activer, où trouver le fichier .vtt et quoi faire lorsque la transcription n’arrive jamais.

La différence en une phrase : Zoom vous donne la trace des mots. Laxis vous donne les décisions, les responsables et les actions de suivi, dans votre CRM.

Questions fréquentes

Comment faire en sorte que Laxis rejoigne ma réunion Zoom ?

Il existe trois méthodes : collez l'URL de votre réunion Zoom sur Laxis.com et cliquez sur Rejoindre, connectez votre calendrier pour que Laxis rejoigne automatiquement les événements contenant un lien Zoom, ou ouvrez l'application Laxis depuis les applications Zoom et envoyez le bot. En environ 15 secondes, l'assistant Laxis rejoint l'appel et commence à prendre des notes automatiquement.

Laxis enregistre-t-il et transcrit-il automatiquement les réunions Zoom ?

Oui. Une fois que Laxis a rejoint la réunion, il l'enregistre et génère une transcription complète sans intervention manuelle. Peu après la fin de l'appel, vos notes, l'enregistrement et la transcription sont sauvegardés en toute sécurité dans le cloud Laxis afin que vous puissiez les consulter, les modifier et les partager.

Puis-je personnaliser ce que Laxis capture pendant un appel Zoom ?

Oui. Vous pouvez créer des modèles de réunion personnalisés avec vos propres sujets et mots-clés afin que Laxis produise des comptes rendus cohérents et génère automatiquement les citations clés selon ce qui compte pour vous. Pendant la réunion, vous pouvez aussi cliquer sur un bouton de sujet pour surligner les conversations ou ajouter des notes rapides pour vos collègues.

Comment changer le nom de mon assistant Laxis pour Zoom ?

Accédez à l'onglet des paramètres dans Laxis et repérez le champ intitulé « Personal Zoom Assistant Name ». Vous pouvez le remplacer par le nom de votre choix, qui s'affichera lorsque l'assistant rejoindra vos réunions Zoom.