Guide d’intégration Zoom
*Nous avons lancé une nouvelle version de l’application Zoom. Consultez le nouvel article de guide Zoom pour les instructions les plus récentes.
Prérequis : pour importer les enregistrements cloud Zoom dans Laxis, vous avez besoin d’un compte Zoom premium ou supérieur avec stockage cloud activé.
Autres options : les utilisateurs Zoom Basic peuvent enregistrer localement sur leur ordinateur, puis téléverser le fichier dans Laxis.
Étape 0
Cette étape doit être réalisée une seule fois par l’administrateur Zoom pour toute l’organisation. Si vous n’êtes pas administrateur d’organisation, ignorez cette étape.
1. Connectez-vous au Zoom Marketplace.
2. Allez sur Laxis
3. Activez Pre-approve.
4. Dans l’onglet Who Can Install, activez Allow all users on the account with the required permissions to install this app.
Étape 1 : Connecter Laxis à Zoom
1. Connectez-vous à votre compte Laxis
2. Allez sur la page des paramètres
3. Trouvez Zoom et cliquez sur connect
4. Si vous n’êtes pas connecté à Zoom, une invite de connexion s’affichera.
5. Cliquez sur "Authorize" pour lier Laxis à Zoom. Si votre compte est premium, l’intégration est terminée. Sinon, la connexion sera interrompue.
Étape 2 : Importer les enregistrements cloud Zoom dans Laxis
1. Allez sur la page d’accueil ou la page des conversations
2. Cliquez sur "Import Zoom Meeting"
3. Choisissez une plage de dates et consultez la liste des enregistrements cloud Zoom
4. Sélectionnez un enregistrement
5. Choisissez un modèle de réunion. Si vous n’avez pas encore de modèle personnalisé, vous pouvez en choisir un prédéfini
6. Cliquez sur "Import". Le traitement démarre
Autres moyens d’importer une réunion Zoom dans Laxis : les utilisateurs Zoom Basic enregistrent localement, puis téléversent dans Laxis.
Étape 3 : Consulter transcription et mémo dans l’éditeur
1. Allez sur la page des conversations
2. Lorsque l’enregistrement est prêt, cliquez dessus
3. Sur la page éditeur, vous pouvez écouter l’enregistrement, modifier transcription et mémo, rechercher et partager avec l’équipe.
Étape 4 : Gérer les insights sur l’ensemble des conversations
1. Lorsque vous avez beaucoup de conversations et souhaitez gérer citations et insights, allez sur la page Insight.
2. Vous y voyez vos citations organisées et priorisées selon modèles de réunion, sujets et mots-clés.
3. Filtrez par modèle, sujet ou mot-clé pour trouver l’insight exact dont vous avez besoin.
4. Téléchargez et partagez avec l’équipe.
Désinstallation
1. Connectez-vous à votre compte Laxis
2. Allez sur la page des paramètres
3. Trouvez Zoom et cliquez sur disconnect.
Questions fréquentes
Comment connecter Laxis à mon compte Zoom ?
Connectez-vous à Laxis, ouvrez la page Paramètres, repérez Zoom et cliquez sur Connecter. Si vous n'êtes pas déjà connecté à Zoom, vous serez invité à vous identifier, puis cliquez sur Autoriser pour lier les comptes. Une fois la connexion établie, vous pouvez importer vos enregistrements cloud Zoom directement dans Laxis.
Ai-je besoin d'un compte Zoom payant pour utiliser l'intégration Laxis ?
Pour importer des enregistrements cloud Zoom dans Laxis, vous avez besoin d'un compte Zoom premium ou supérieur avec le stockage cloud activé. Si vous avez un compte Zoom basique, l'intégration cloud se déconnectera, mais vous pouvez tout de même enregistrer les sessions sur votre ordinateur et les téléverser manuellement dans Laxis. Dans les deux cas, vous pouvez faire transcrire et résumer vos réunions Zoom.
Comment importer un enregistrement cloud Zoom dans Laxis ?
Depuis la page d'accueil ou la page des conversations, cliquez sur Importer une réunion Zoom, puis choisissez une plage de dates pour afficher vos enregistrements cloud Zoom disponibles. Sélectionnez l'enregistrement souhaité, choisissez un modèle de réunion (personnalisé ou prédéfini), puis cliquez sur Importer pour lancer le traitement. Une fois prêt, vous pouvez l'ouvrir depuis la page des conversations pour écouter l'enregistrement, modifier la transcription et le mémo, et le partager avec vos collègues.
Comment déconnecter ou désinstaller l'intégration Zoom ?
Connectez-vous à votre compte Laxis, allez sur la page Paramètres, repérez Zoom et cliquez sur Déconnecter pour supprimer l'intégration. Les administrateurs d'organisation ayant pré-approuvé l'application sur le Zoom Marketplace peuvent aussi y gérer les autorisations d'installation. Vous pouvez vous reconnecter à tout moment en répétant les étapes de connexion dans les Paramètres.
