Teams で画面共有する方法：2026年版ガイド

Teams で画面共有するには、会議コントロールで Share を選び、音声のあるものを流すなら Include computer sound をオンにして、せり上がってくるトレイから画面、ウィンドウ、PowerPoint Live、Excel Live、Whiteboard のいずれかを選びます。2クリックで終わりです。

Teams が他と違うのは、画面のサムネイルの隣にあるものです。PowerPoint Live、Excel Live、そして3つの発表者モードが同じトレイに並んでいるのに、ほとんどの人は何年もそれらを素通りしています。

Teams でコンテンツを共有する手順

1. 会議コントロールで Share を選びます — アイコンは、上向きの矢印が飛び出した長方形です。トレイが画面下部に沿って開きます。
2. カメラをオンにしているなら、先に発表者モードを選びます。 Content only、Standout、Side-by-side、Reporter がトレイの上部にあり、この選択はコンテンツを選ぶ前に行う必要があります。
3. 音声のあるものを流すなら Include computer sound をオンにします。 トレイを開くたびに、これはオフに戻っています。
4. 何を見せるかを選びます。 画面、ひとつのウィンドウ、PowerPoint ファイル、Excel ブック、または Microsoft Whiteboard。最近使ったスライドはすでにトレイに並んでいます。
5. 終わったら停止します。 赤い枠が参加者に見えている範囲を示し、Stop sharing は小さな発表者バーの上にあります。

PowerPoint Live、Excel Live、そしてトレイの残り

PowerPoint Live は、習慣を変えてでも使う価値のある機能です。Teams はモニターの絵を流すのではなく、スライドそのものを配信します。あなたには発表者ノートと次のスライドとチャットが見え、聴衆には現在のスライドだけが見えます。聴衆はあなたの進行を乗っ取ることなく自分のペースで前後に動けますし、スクリーンリーダーはピクセルではなく本物のテキストを読み上げ、ホテルの Wi-Fi でも軽く済みます。

Excel Live は OneDrive や SharePoint 上のブックに対して同じことをします。デスクトップを明け渡さずに、全員が会議の中でシートをその場で編集できます。Microsoft Whiteboard は参加者に無限のキャンバスを渡します。Office ファイル以外のものには、素朴な Screen と Window が変わらず正解です。

発表者モード：ほとんど誰もオンにしない機能

トレイを開く前にカメラをオンにすると、Content only の隣に3つのレイアウトが現れます。Standout は背景を切り抜き、あなたの映像をコンテンツの上、下の隅に置きます。Side-by-side は共通の背景を敷いて、あなたをコンテンツの横に並べます。Reporter はニュース番組のフリップのようにコンテンツを肩越しに置き、短い報告によく合います。

3つとも共有の途中で調整できます。最小化された表示から Edit your view を選べば、映像を動かしたり、大きさを変えたり、背景を差し替えたりできます。発表者モードには Windows か Mac のデスクトップアプリが必要です。

次の全社ミーティングで試してみてください： Standout と PowerPoint Live の組み合わせは、Teams でいちばん放送スタジオに近く、しかも費用はゼロです。共有を始めた途端に発表者が90ピクセルのサムネイルへ消えてしまう問題も、これで解決します。

Include computer sound と、それが出てこない場面

Teams は、こちらから指示しない限りシステム音声を会議に流しません。Include computer sound がそのトグルで、共有トレイの上部にあり、毎回オフに戻ります。共有する前にオンにするか、すでに共有中なら発表者バーの同じコントロールを使ってください。

つまずきやすいのはここです。PowerPoint Live や Whiteboard を共有している間、このトグルは使えません。動画を埋め込んだスライドは、聴衆には無音で再生されます。スライドに音声があるなら、代わりに PowerPoint のウィンドウを共有し、その数分間は発表者ノートを諦めてください。

ひとつ注意： このトグルはシステム音声をすべて送り出します。通知音も含めてです。音声を共有する前に、パソコンを応答不可にしておきましょう。

制御を渡す、制御を受け取る

共有している間、発表者バーには Give control があります。名前を選べば、その人にマウスとキーボードが渡ります。逆の立場では、視聴者が Request control を選び、あなたの許可を待ちます。取り戻すのも同じバーからです。

制限は2つ。歴史的には双方にデスクトップアプリが必要でした。Microsoft はその後、Web 版 Teams から制御を受け取る機能を追加しましたが、共有している側がデスクトップクライアントを使っている場合に限られ、1対1の通話では使えません。そして外部の参加者が制御を要求できるかどうかは、本人ではなく会議の開催者に適用されているポリシー次第です。

ブラウザかデスクトップアプリか：実際に変わること

ここが、この記事のどの項目よりも多くの人をつまずかせます。Web 版 Teams では、画面共有が動くのは Chrome と Edge だけで、Safari と Firefox は対応していません。発表者モードもなく、制御を渡すには共有する側にデスクトップアプリが必要です。あなたが発表する側なら、まずアプリを入れてください。

macOS では、どのクライアントを使うにせよもうひとつ関門があります。システム設定 → プライバシーとセキュリティ → 画面とシステムオーディオ収録に Teams が登録されている必要があり、チェックを入れたあとに Teams の再起動が要ります。共有は始まるのに黒い四角しか映らない場合、ほぼ常にこれが原因です。

Teams モバイルアプリから共有する

More options（3点メニュー）をタップし、Share、続いて Share screen を選びます。iPhone と iPad では Start Broadcast をタップし、初回はシステムのブロードキャスト許可を与えます。Android では確認の文言が Start Now になっています。終えるには Teams に戻って Stop presenting をタップします。

同じメニューからは写真、動画、PowerPoint ファイルを直接送ることもでき、たいていはそちらのほうが良い選択です。スマートフォンの共有は通知バナーも含めてすべてを映すので、先に応答不可にしておいてください。

Teams Room に共有する

Teams Rooms システムのある会議室では、経路が3つあります。コンソールの HDMI または USB-C のコンテンツ端子に挿す方法（これは会議がなくても使えます）、デスクトップアプリから Teams cast を使う方法（Bluetooth のビーコンで部屋を見つけます）、あるいは Windows 版 Teams Rooms と Surface Hub なら、組織が有効にしていれば Miracast を使う方法です。

その部屋に座りながらノートパソコンからも参加している場合は、先にノートパソコンのマイクとスピーカーをミュートしてください。さもないと、リモートの全員がハウリングを聞くことになります。

Share が見当たらない、またはグレーアウトしているとき

• あなたが Presenter ではなく Attendee になっている。 圧倒的に多い原因です。開催者が Meeting options で Who can present を変えるか、通話中に参加者一覧からあなたを昇格させれば直ります。
• 管理者ポリシーが止めている。 Teams の会議ポリシーには管理者が無効にできる画面共有の設定があり、単一アプリの共有だけに絞ることもできます。会議の中の設定では上書きできません。
• あなたが外部、ゲスト、または匿名の参加者である。 社外の参加者にできることは、あなたではなく開催者の会議オプションと相手の組織のポリシーに従います。
• ブラウザが違う。 Web クライアントでは、Firefox と Safari で使える Share は出てきません。
• 他の誰かが発表中である。 Teams は一度にひとつの共有しか通しません。
• OS の権限。 上の macOS の設定を確認してください。Windows では、ポリシーの問題だと決めつける前にアプリを再起動しましょう。

ひとつはっきりさせておくと、この2つは混同されがちですが、共有はファイルを何も残しません。録画についてはTeams 会議を録画する方法を、OneDrive に届いたあとはTeams の録画をダウンロードする方法をご覧ください。今週は同じ資料をもう一方のプラットフォームで見せる予定ですか。それならZoom で画面共有する方法をどうぞ。

そしてデモが終わったあとも、決まったことを誰かが書き残さなければなりません。決定事項とアクションアイテムを記録する AI ミーティングアシスタントがそれを引き受けるので、発表する人が議事録係を兼ねずに済みます。

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結論

トレイ全体に目を通すのにかかる2秒を、Teams はちゃんと報いてくれます。最初のサムネイルにいきなり飛びつくのではなく、です。PowerPoint Live はスライドを追いやすくし、Excel Live は表のレビューを共同作業に変え、Standout は顔をコンテンツの上に残します。どれも追加費用はかかりません。

よくある質問

Microsoft Teams で画面共有するにはどうすればいいですか？

会議コントロールで Share を選んで共有トレイを開き、画面、ウィンドウ、PowerPoint Live、Excel Live、Microsoft Whiteboard のいずれかを選びます。コンテンツに音声があるなら、先にトレイで Include computer sound をオンにしてください。赤い枠が配信されている範囲を示し、Stop sharing で終了します。

Teams の PowerPoint Live とは何で、画面共有とどう違いますか？

PowerPoint Live は、モニターの絵ではなくスライドそのものを配信します。あなたにはノートと次のスライドとチャットが見え、聴衆にはスライドだけが見えます。聴衆は自分のペースでスライドを移動でき、その文字をスクリーンリーダーで読むこともできます。このモードではパソコンの音声は使えません。

Teams の発表者モードはどう使いますか？

カメラをオンにして Share を選び、コンテンツを選ぶ前に Presenter mode の下で Standout、Side-by-side、Reporter のいずれかを選びます。Standout は切り抜いたあなたの映像をコンテンツの上に置き、Side-by-side はあなたを横に並べ、Reporter はコンテンツを肩越しに配置します。発表者モードには Windows か Mac の Teams デスクトップアプリが必要です。

Teams でコンテンツを共有すると、なぜ音声が誰にも聞こえないのですか？

Include computer sound は共有トレイにある独立したトグルで、既定ではオフです。共有を始める前にオンにするか、始めたあとに発表者バーの同じコントロールを使ってください。PowerPoint Live や Microsoft Whiteboard を共有しているときはそもそも出てこないので、音声が重要なコンテンツには画面またはウィンドウの共有を使いましょう。

Teams 会議で Share ボタンがグレーアウトしているのはなぜですか？

多くの場合、あなたの役割が Presenter ではなく Attendee になっています。開催者が Meeting options で Who can present を変えるか、通話中に参加者一覧から昇格させれば直ります。それでも解決しない場合は、Teams の管理者ポリシーがあなたのアカウントで画面共有を無効にしている可能性があり、これは会議中のどの設定でも上書きできません。

ブラウザから Teams で画面共有できますか？

はい、Chrome と Edge でできます。Safari と Firefox は Web 版 Teams の画面共有に対応していません。ブラウザのクライアントでは発表者モードも使えず、制御を渡すには共有する側にデスクトップアプリが必要です。会議がそのどれかに依存するなら、インストール済みの Teams アプリから参加してください。