Teams 화면 공유하는 방법: 2026 가이드
Teams에서 화면을 공유하려면, 회의 컨트롤에서 Share를 선택하고, 소리가 있는 콘텐츠라면 Include computer sound를 켠 다음, 위로 올라오는 트레이에서 화면, 창, PowerPoint Live, Excel Live 또는 Whiteboard 중 하나를 고르면 됩니다. 두 번의 클릭이면 끝납니다.
Teams를 다르게 만드는 것은 화면 썸네일 옆에 놓인 것들입니다. PowerPoint Live, Excel Live 그리고 세 가지 발표자 모드가 같은 트레이 안에 나란히 있는데, 대부분의 사람들은 몇 년째 그것들을 그냥 지나칩니다.
Teams에서 콘텐츠 공유하기, 단계별로
- 회의 컨트롤에서 Share를 선택합니다. 아이콘은 화살표가 위로 빠져나오는 직사각형입니다. 트레이가 화면 아래를 따라 열립니다.
- 카메라를 켰다면 발표자 모드를 먼저 고릅니다. Content only, Standout, Side-by-side, Reporter가 트레이 위쪽에 있고, 이 선택은 콘텐츠보다 먼저 이뤄져야 합니다.
- 소리가 있는 무언가를 재생할 참이라면 Include computer sound를 켭니다. 트레이를 열 때마다 이 항목은 꺼져 있습니다.
- 무엇을 보여줄지 고릅니다. 화면 하나, 창 하나, PowerPoint 파일, Excel 통합 문서, 또는 Microsoft Whiteboard. 최근에 쓴 자료는 이미 트레이에 올라와 있습니다.
- 끝났으면 멈춥니다. 빨간 테두리가 참석자에게 보이는 범위를 표시하고, Stop sharing은 작은 발표자 바에 있습니다.
PowerPoint Live, Excel Live, 그리고 트레이의 나머지
PowerPoint Live는 습관을 바꿔서라도 쓸 만한 기능입니다. Teams는 모니터의 그림을 내보내는 대신 자료 자체를 전송합니다. 당신에게는 발표자 노트와 다음 슬라이드와 채팅이 보이고, 청중에게는 현재 슬라이드만 보입니다. 청중은 당신의 진행을 가로채지 않고 각자의 속도로 앞뒤로 움직일 수 있고, 스크린 리더는 픽셀이 아니라 진짜 텍스트를 읽으며, 호텔 Wi-Fi에서도 훨씬 가볍습니다.
Excel Live는 OneDrive나 SharePoint에 있는 통합 문서에 대해 같은 일을 합니다. 데스크톱을 넘겨주지 않고도 모두가 회의 안에서 시트를 실시간으로 편집할 수 있습니다. Microsoft Whiteboard는 참석자들에게 무한한 캔버스를 줍니다. Office 파일이 아닌 모든 것에는 평범한 Screen과 Window가 여전히 정답입니다.
| 하려는 일 | 이걸 고르세요 | 더 나은 이유 |
|---|---|---|
| 청중 앞에서 자료를 발표할 때 | PowerPoint Live | 노트는 나만 보고, 청중은 자유롭게 이동한다. |
| 참석자들과 함께 예산을 짤 때 | Excel Live | 모두가 진짜 통합 문서를 편집한다. |
| 아이디어를 빠르게 모을 때 | Microsoft Whiteboard | 통화가 끝나도 캔버스가 남는다. |
| 앱이나 웹사이트를 시연할 때 | Window | 다른 창과 알림이 화면에 들어오지 않는다. |
| 여러 도구를 오갈 때 | Screen | alt-tab을 해도 화면이 끊기지 않는다. |
| 영상이나 녹화된 데모를 재생할 때 | Screen 또는 Window + Include computer sound | 소리를 함께 보낼 수 있는 유일한 조합. |
| 위의 어떤 경우든, 카메라를 켠 채로 | + Standout 모드 | 얼굴이 콘텐츠 위에 계속 남는다. |
발표자 모드: 거의 아무도 켜지 않는 기능
트레이를 열기 전에 카메라를 켜면 Content only 옆에 세 가지 레이아웃이 나타납니다. Standout은 배경을 잘라내고 당신의 영상을 콘텐츠 위 아래쪽 모서리에 올립니다. Side-by-side는 공통 배경 위에서 당신을 콘텐츠 옆에 나란히 세웁니다. Reporter는 뉴스 화면처럼 콘텐츠를 당신의 어깨 너머에 놓는데, 짧은 보고에 잘 맞습니다.
셋 다 공유 도중에 조정할 수 있습니다. 최소화된 화면에서 Edit your view를 고르면 영상을 옮기거나 크기를 바꾸거나 배경을 교체할 수 있습니다. 발표자 모드에는 Windows나 Mac의 데스크톱 앱이 필요합니다.
다음 전 직원 회의에서 시도해 보세요. Standout과 PowerPoint Live의 조합은 Teams가 가진 것 중 방송 스튜디오에 가장 가까우며, 비용은 전혀 들지 않습니다. 발표를 시작하는 순간 발표자가 90픽셀짜리 썸네일 속으로 사라져 버리는 문제도 함께 해결됩니다.
Include computer sound, 그리고 그것이 제공되지 않는 곳
Teams는 당신이 알려주지 않는 한 시스템 소리를 회의로 보내지 않습니다. Include computer sound가 그 토글이고, 공유 트레이 맨 위에 있으며, 매번 꺼진 상태로 되돌아갑니다. 공유하기 전에 켜거나, 이미 공유 중이라면 발표자 바에 있는 같은 컨트롤을 쓰세요.
사람들이 걸려 넘어지는 부분은 이것입니다. PowerPoint Live나 Whiteboard를 공유하는 동안에는 이 토글을 쓸 수 없습니다. 영상이 삽입된 자료는 청중에게 무음으로 재생됩니다. 슬라이드에 소리가 실려 있다면 대신 PowerPoint 창을 공유하고, 그 몇 분 동안은 발표자 노트를 포기하세요.
한 가지 경고: 그 토글은 알림음까지 포함해 시스템 소리 전부를 내보냅니다. 소리를 공유하기 전에 컴퓨터를 방해 금지 모드로 바꿔 두세요.
제어권을 주고, 다시 가져오기
공유하는 동안 발표자 바에는 Give control이 있습니다. 이름을 고르면 그 사람이 당신의 마우스와 키보드를 갖게 됩니다. 반대편에서는 보는 사람이 Request control을 선택하고 당신의 허락을 기다립니다. 되찾는 것도 같은 바에서 합니다.
제한은 두 가지입니다. 역사적으로는 양쪽 모두 데스크톱 앱이 필요했습니다. Microsoft는 이후 웹 Teams에서 제어권을 가져오는 기능을 추가했지만, 공유하는 쪽이 데스크톱 클라이언트일 때만 가능하고 일대일 통화에서는 되지 않습니다. 그리고 외부 참가자가 제어권을 요청할 수 있는지는 그들 자신이 아니라 회의 주최자에게 적용된 정책에 달려 있습니다.
브라우저냐 데스크톱 앱이냐: 실제로 달라지는 것
여기 있는 어떤 항목보다도 많은 사람이 이것에 걸려 넘어집니다. 웹용 Teams에서는 화면 공유가 Chrome과 Edge에서만 작동하고, Safari와 Firefox는 지원하지 않습니다. 발표자 모드도 없고, 제어권을 넘기려면 공유하는 쪽에 데스크톱 앱이 필요합니다. 당신이 발표하는 쪽이라면 앱부터 설치하세요.
macOS에서는 어떤 클라이언트를 쓰든 관문이 하나 더 있습니다. 시스템 설정 → 개인정보 보호 및 보안 → 화면 및 시스템 오디오 기록에 Teams가 올라와 있어야 하고, 체크한 뒤에는 Teams를 다시 시작해야 합니다. 공유는 시작되는데 검은 사각형만 보인다면 거의 항상 이것입니다.
Teams 모바일 앱에서 공유하기
More options(점 세 개)를 누르고 Share를 고른 다음 Share screen을 선택합니다. iPhone과 iPad에서는 Start Broadcast를 누르고 처음 한 번 시스템의 브로드캐스트 권한을 허용합니다. Android에서는 확인 문구가 Start Now로 표시됩니다. 끝내려면 Teams로 돌아와 Stop presenting을 누르세요.
같은 메뉴에서 사진, 영상, PowerPoint 파일을 바로 보낼 수도 있는데, 거의 항상 그편이 더 낫습니다. 휴대폰 공유는 알림 배너까지 포함해 모든 것을 내보내므로, 먼저 방해 금지를 켜 두세요.
Teams Room으로 공유하기
Teams Rooms 시스템이 있는 회의실에서는 방법이 세 가지입니다. 콘솔의 HDMI 또는 USB-C 콘텐츠 포트에 꽂는 방법으로, 이건 회의가 없어도 됩니다. 데스크톱 앱에서 Teams cast를 쓰는 방법으로, Bluetooth 비콘으로 회의실을 찾아냅니다. 또는 Windows 기반 Teams Rooms와 Surface Hub에서는, 조직이 활성화해 두었다면 Miracast를 쓰는 방법입니다.
그 회의실에 앉아 있으면서 노트북으로도 회의에 참가했다면, 먼저 노트북의 마이크와 스피커를 음소거하세요. 그러지 않으면 원격의 모두가 하울링을 듣게 됩니다.
Share가 없거나 회색으로 보일 때
- 당신이 Presenter가 아니라 Attendee입니다. 단연코 가장 흔한 원인입니다. 주최자가 Meeting options에서 Who can present를 바꾸거나, 통화 중에 참가자 목록에서 당신을 승격시키면 됩니다.
- 관리자 정책이 막고 있습니다. Teams 회의 정책에는 관리자가 끌 수 있는 화면 공유 설정이 있고, 단일 애플리케이션 공유로만 좁힐 수도 있습니다. 회의 안의 어떤 설정도 이를 덮어쓰지 못합니다.
- 당신이 외부, 게스트 또는 익명 참가자입니다. 외부 참가자가 무엇을 할 수 있는지는 당신의 설정이 아니라 주최자의 회의 옵션과 그들 조직의 정책을 따릅니다.
- 브라우저가 잘못됐습니다. 웹 클라이언트에서 Firefox와 Safari는 작동하는 Share를 내주지 않습니다.
- 다른 사람이 발표 중입니다. Teams는 한 번에 하나의 공유만 보여줍니다.
- 운영체제 권한. 위의 macOS 설정을 확인하세요. Windows에서는 정책 문제라고 단정하기 전에 앱을 다시 시작해 보세요.
한 가지 짚고 가면, 이 둘은 자주 혼동되는데 공유는 파일을 전혀 남기지 않습니다. 녹화가 필요하면 Teams 회의를 녹화하는 방법을 보고, 파일이 OneDrive에 도착한 뒤에는 Teams 녹화본을 다운로드하는 방법을 보세요. 이번 주에 같은 자료를 다른 플랫폼에서도 발표하나요? 여기 Zoom에서 화면을 공유하는 방법이 있습니다.
그리고 시연이 끝나고 나면, 합의된 내용을 누군가는 여전히 적어야 합니다. 결정 사항과 실행 항목을 잡아내는 AI 미팅 어시스턴트가 그 일을 대신하므로, 발표하는 사람이 회의록까지 쓰지 않아도 됩니다.
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결론
첫 번째 썸네일을 덥석 잡는 대신 트레이 전체를 읽는 데 드는 2초를, Teams는 제대로 보상해 줍니다. PowerPoint Live는 자료를 따라가기 쉽게 만들고, Excel Live는 스프레드시트 리뷰를 함께 일하는 시간으로 바꾸며, Standout은 얼굴을 콘텐츠 위에 남깁니다. 어느 것도 추가 비용이 들지 않습니다.
자주 묻는 질문
Microsoft Teams에서 화면을 어떻게 공유하나요?
회의 컨트롤에서 Share를 선택해 공유 트레이를 연 다음, 화면, 창, PowerPoint Live, Excel Live 또는 Microsoft Whiteboard 중 하나를 고르세요. 콘텐츠에 소리가 있다면 트레이에서 Include computer sound를 먼저 켜세요. 빨간 테두리가 지금 나가고 있는 범위를 표시하고, Stop sharing으로 끝냅니다.
Teams의 PowerPoint Live는 무엇이고 화면 공유와 어떻게 다른가요?
PowerPoint Live는 모니터의 그림이 아니라 자료 자체를 전송합니다. 당신에게는 노트와 다음 슬라이드와 채팅이 보이고, 청중에게는 슬라이드만 보입니다. 청중은 각자의 속도로 자료를 넘길 수 있고 그 텍스트에 스크린 리더를 쓸 수도 있습니다. 이 모드에서는 컴퓨터 소리를 쓸 수 없습니다.
Teams에서 발표자 모드는 어떻게 쓰나요?
카메라를 켜고 Share를 선택한 다음, 콘텐츠를 고르기 전에 Presenter mode 아래에서 Standout, Side-by-side 또는 Reporter를 선택하세요. Standout은 잘라낸 당신의 영상을 콘텐츠 위에 올리고, Side-by-side는 당신을 콘텐츠 옆에 두며, Reporter는 콘텐츠를 어깨 너머에 배치합니다. 발표자 모드에는 Windows나 Mac용 Teams 데스크톱 앱이 필요합니다.
Teams에서 콘텐츠를 공유할 때 왜 아무도 소리를 못 듣나요?
Include computer sound는 공유 트레이 안의 별도 토글이고 기본값은 꺼짐입니다. 공유를 시작하기 전에 켜거나, 시작한 뒤에는 발표자 바의 같은 컨트롤을 쓰세요. PowerPoint Live나 Microsoft Whiteboard를 공유할 때는 아예 제공되지 않으므로, 소리가 중요한 콘텐츠에는 화면이나 창 공유를 쓰세요.
Teams 회의에서 Share 버튼이 왜 회색으로 비활성화되어 있나요?
대개는 당신의 역할이 Presenter가 아니라 Attendee이기 때문입니다. 주최자가 Meeting options에서 Who can present를 바꾸거나 통화 중에 참가자 목록에서 승격시켜 주면 해결됩니다. 그래도 안 된다면 Teams 관리자 정책이 당신의 계정에 대해 화면 공유를 꺼 두었을 수 있고, 이것은 회의 안의 어떤 설정으로도 덮어쓸 수 없습니다.
브라우저에서 Teams로 화면을 공유할 수 있나요?
네, Chrome과 Edge에서는 됩니다. Safari와 Firefox는 웹용 Teams의 화면 공유를 지원하지 않습니다. 브라우저 클라이언트에는 발표자 모드도 없고, 제어권을 넘기려면 공유하는 쪽에 데스크톱 앱이 필요합니다. 회의가 그중 무엇이라도 필요로 한다면, 설치된 Teams 앱으로 참가하세요.
