Microsoft Teams 회의 녹화하는 방법 (단계별 가이드, 2026)
「Start recording」을 누르고 회의가 끝나면, 그 파일을 찾느라 10분을 쓰게 됩니다. 채팅에 있나? OneDrive? 한 번도 열어본 적 없는 어떤 SharePoint 폴더? Microsoft의 저장소 미로 속에서 녹화본을 잃어버린 사람은 당신만이 아닙니다.
Teams 회의를 녹화하는 방법을 아는 것은 쉬운 부분입니다. 더 까다로운 것은 그 주변의 모든 것입니다. 애초에 권한이 있는지, 파일이 실제로 어디로 가는지, 접근 권한을 깨뜨리지 않고 공유하는 방법, 그리고 47분짜리 영상을 나중에 어떻게 해야 하는지. Microsoft는 2025년과 2026년에 이 규칙들 중 몇 가지를 바꿨기 때문에, 예전에 Teams 통화를 녹화해 본 적이 있더라도 기억하는 내용 중 일부는 이미 구식입니다. 다음은 현재의, 검증된 버전입니다.
실제로 누가 녹화할 수 있나
먼저, 관문입니다. Teams에서 녹화하려면 유료 Microsoft 365 요금제(Business, Enterprise 또는 Education)와 이를 허용하는 관리자 정책이 필요합니다. 「Start recording」이 회색으로 표시되거나 보이지 않는다면, 그건 거의 항상 버그가 아니라 정책 때문입니다.
큰 변화는 2025년 6월 30일에 찾아왔는데, 이때 Microsoft가 기존의 녹화 시작자 정책을 폐지했습니다. 이전에는 녹화를 버튼을 누른 사람에게 연결할 수 있었습니다. 이제는 누가 시작하든 녹화본이 기본적으로 회의 주최자의 OneDrive에 저장됩니다. 따라서 같은 조직 안에 있고 정책이 허용하는 한, 녹화하기 위해 주최자일 필요는 없습니다. 어느 쪽이든 파일은 주최자의 것입니다.
게스트와 외부 참가자는 다른 이야기입니다. 그들은 대개 녹화를 아예 시작할 수 없습니다. 그리고 Teams Premium 라이선스를 가진 주최자는 회의 옵션으로 들어가 녹화를 특정 역할로 제한할 수 있어서, 호스트가 설정을 조였다면 내부 동료조차 버튼이 잠겨 있는 것을 발견할 수 있습니다. 참고로 공동 주최자는 주최자와 동일한 녹화 및 편집 권한을 갖습니다.
녹화를 시작하고 멈추는 방법
작동 방식은 정말 간단합니다. 데스크톱에서의 핵심 순서는 다음과 같습니다.
- Teams 회의에 참가하거나 회의를 시작합니다.
- 회의 도구 모음에서 More actions(말줄임표, •••)를 클릭합니다.
- Record and transcribe 위에 마우스를 올린 다음 Start recording을 선택합니다.
- Teams는 회의 중인 모두에게 녹화가 시작되었음을 알립니다. (이 알림은 끌 수 없으며, 의도된 설계입니다.)
- 끝나면 다시 More actions → Record and transcribe → Stop recording으로 갑니다.
- Teams가 멈춘 뒤 파일을 처리하고, 준비되는 대로 회의 채팅이나 채널에 게시합니다.
그게 전부입니다. 멈추는 것을 잊더라도 회의를 종료하면 녹화가 대신 멈춥니다. 그리고 문서 기록도 원한다면, 같은 메뉴에서 전사를 시작하세요. 녹화와 함께든 단독으로든 가능합니다.
팁: 매번 녹화한다는 사실을 소리 내어 알리세요. Teams는 화면 배너를 표시하지만, "참고로 나중에 메모를 공유하려고 이걸 녹화하고 있어요"라는 짧은 한마디가 동의 측면에서 당신을 지켜줍니다. 모든 당사자의 동의를 요구하는 주(state)와 많은 국가를 포함해 여러 곳에서, 명확한 고지 없는 녹화를 법적 문제로 취급합니다. 10초짜리 한 문장이 그 골칫거리보다 저렴합니다.
녹화본이 가는 곳 (그리고 찾는 법)
여기서 대부분의 사람이 막히는데, 답이 회의 유형에 따라 달라지기 때문입니다.
채널이 연결되지 않은, 캘린더에서 예약하는 일반 회의의 경우, 녹화본은 주최자의 OneDrive for Business에 저장되며, 말 그대로 「Recordings」라는 이름의 폴더 안에 들어갑니다. 팀과 채널에 묶인 종류인 채널 회의의 경우, 대신 그 채널의 SharePoint 문서 라이브러리로 가서 거기의 Recordings 폴더에 들어갑니다. 같은 기능, 완전히 다른 두 보금자리, 그리고 이것이 사람들을 끊임없이 헷갈리게 합니다.
하지만 그것을 찾기 위해 OneDrive를 뒤질 필요는 없습니다. 가장 빠른 경로는 다음과 같습니다.
- 회의 채팅: 해당 회의의 채팅을 열고 Shared 탭을 선택하면 녹화본이 바로 거기 있습니다.
- 캘린더 Recap: 캘린더에서 지난 회의를 열고 Recap을 선택합니다. 녹화본, 전사, 공유 파일, 그리고 모든 후속 작업이 그 하나의 탭에 모여 있습니다.
기억에 새겨둘 만한 한 가지 디테일: Teams 녹화본과 전사본은 기본적으로 120일 후에 만료된 다음 휴지통으로 이동합니다. 관리자는 기본 만료 기간을 변경할 수 있지만, 새 값은 변경 이후에 생성된 녹화본에만 적용되며, 이미 존재하는 것에는 결코 적용되지 않습니다. 녹화본이 4개월을 넘겨서도 중요하다면, 타이머가 끝나기 전에 빼내세요.
공유와 다운로드
녹화본 공유는 Microsoft 365에서 다른 파일을 공유하는 것과 똑같이 작동하는데, 이제는 그것이 바로 파일 그 자체이기 때문입니다. 회의 채팅이나 채널을 열고 Shared 탭으로 가서 녹화본 위에 마우스를 올린 뒤 More options → Copy link를 선택합니다. OneDrive나 SharePoint 파일을 관리하듯이 그 링크가 누구에게 작동하는지 조정할 수 있습니다.
다운로드는 조금 더 제한적입니다. 원칙적으로 녹화 파일을 다운로드할 수 있는 사람은 회의 주최자입니다. 그것을 가져오려면 Shared 탭을 열고 녹화본을 선택한 뒤 More options → Download를 선택합니다. 주최자가 아닌데 로컬 사본이 필요하다면, 보통 주최자에게 요청하거나 파일 자체에서 당신의 접근 권한을 조정하게 해야 합니다.
팁: 회의가 끝나는 즉시 파일 이름을 바꾸세요. Teams는 녹화본에 「Meeting-20260623_140317-Meeting Recording.mp4」 같은 이름을 붙이는데, 3주 뒤면 그건 아무 의미가 없습니다. OneDrive나 SharePoint에서 열어 「Acme 갱신 통화 – 6월 23일」처럼 사람이 알아볼 수 있는 이름으로 바꾸세요. 타임스탬프로 가득한 Recordings 폴더를 스크롤하는 미래의 당신이 고마워할 것입니다.
전사, Copilot, 그리고 당신이 실제로 있는 등급
녹화는 오디오와 비디오를 담습니다. 전사는 말을 텍스트로 담으며, 모든 똑똑한 기능을 구동하는 부분입니다. 전사는 녹화와 함께든 없이든 실행할 수 있고, Copilot의 회의 기능은 모두 비디오가 아니라 전사를 읽기 때문에, 그중 어느 것이든 작동하려면 전사가 켜져 있어야 합니다.
여기서 라이선스가 구체적으로 갈리는데, 팀에 AI 요약을 약속하기 전에 제대로 이해해 둘 가치가 있습니다.
- Intelligent recap(Recap 탭의 AI 생성 메모, 멘션, 제안된 후속 작업)에는 Teams Premium 라이선스 또는 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다.
- Audio recap과 사용자 지정 요약 템플릿에는 Teams Premium만으로는 안 되고 구체적으로 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다.
- 완전한 recap 경험을 위해서는, 애초에 녹화와 전사를 허용하는 정책을 관리자가 할당해야 합니다.
따라서 추가 기능 없는 순수한 Business 또는 Enterprise 요금제를 쓰고 있다면 녹화도 전사도 할 수 있지만 AI recap은 보이지 않습니다. 그것이 "Teams에 이제 Copilot이 있다"고 가정할 때 많은 팀이 부딪히는 경계선입니다. 누가 무엇을 샀느냐에 따라 있을 수도 있습니다.
여기는 솔직하게 다시 바라보기에도 좋은 지점입니다. 녹화본은, 전사된 것이라 해도, 원자재일 뿐입니다. 그것은 "그래서, 음, 우리가 가격을 어디로 정했더라"의 한 시간이며, 당신은 여전히 그것을 앉아서 듣고, 훑고, 실행 가능한 무언가로 바꿔야 합니다. Laxis 같은 AI 회의 어시스턴트는 Teams 통화를 녹화·전사하고 깔끔한 메모와 액션 아이템, 다음 단계로 요약한 뒤, HubSpot이나 Salesforce 같은 당신의 CRM에 동기화합니다. 당신은 누군가 봐주기를 기다리며 Recordings 폴더에 놓인 영상이 아니라, 회의의 결과를 들고 나옵니다.
모바일에서 녹화하기
휴대폰으로 참가하는 경우에도 몇 가지 단서가 붙긴 하지만 녹화는 여전히 가능합니다. Teams 모바일 앱에서 회의 컨트롤의 **말줄임표 (...)**를 탭하고 Start recording을 선택하세요. 멈추는 것도 같은 방식입니다. 파일은 데스크톱 버전과 똑같이 OneDrive나 SharePoint에 들어가므로, 나중에 어떤 기기에서든 찾을 수 있습니다.
단서는 이렇습니다. 유료 Microsoft 365 계정과 녹화 권한이 필요하고, 모바일에서는 Start recording 옵션이 참가자가 3명 이상일 때만 나타납니다. 휴대폰에서의 일대일 통화에서는 아예 보이지 않습니다. 권한이 없어 막혔다면 휴대폰에 내장된 화면 녹화 기능이 대안이 되지만, 그건 사진에 저장되며 Teams에 동기화되지도, Copilot에 공급되지도 않습니다.
회의를 다시 돌려보는 일은 그만
Laxis는 당신의 Teams 통화에 참가해 40개 이상의 언어로 전사하고, 요약된 메모와 액션 아이템, 그리고 CRM에 동기화된 후속 이메일 초안을 건넵니다. 녹화본은 입력입니다. 메모가 핵심입니다.
결론
녹화에 관한 조용한 진실은, 녹화본 자체가 누군가가 원했던 것인 경우는 드물다는 것입니다. 아무도 영상 파일을 만들어 내기를 바라며 회의를 잡지 않습니다. 사람들이 원하는 것은 결정, 담당자, 날짜, 다음에 일어나야 할 그 일입니다. 녹화본은 기억이 흔들릴 경우를 대비해 그 세부 사항이 어딘가에 존재한다는 보험일 뿐입니다. 그렇게 다루세요. 깔끔하게 담고, 찾을 수 있도록 이름을 붙이고, 그 한 시간을 다시 한 단락으로 바꿀 계획을 가지세요. 실제로 일을 앞으로 나아가게 하는 것은 그 단락이기 때문입니다.
자주 묻는 질문
주최자가 아니어도 Teams 회의를 녹화할 수 있나요?
같은 조직 안에 있고 관리자의 녹화 정책이 허용한다면, 흔히 가능합니다. 2025년 6월 30일에 녹화 시작자 정책이 폐지된 이후로는, 다른 사람이 녹화를 눌러도 파일은 여전히 주최자의 OneDrive Recordings 폴더에 저장됩니다. Teams Premium 라이선스를 가진 주최자는 회의 옵션에서 녹화를 특정 역할로 잠글 수 있고, 외부 게스트는 보통 녹화를 시작할 수 없습니다.
Teams 회의 녹화본은 어디에 저장되나요?
회의 유형에 따라 다릅니다. 일반(채널이 아닌) 회의 녹화본은 주최자의 OneDrive for Business의 Recordings라는 폴더에 들어갑니다. 채널 회의 녹화본은 대신 그 채널의 SharePoint 문서 라이브러리로 갑니다. 녹화 링크는 회의 채팅과 Recap 탭에도 나타납니다.
Teams 녹화본은 만료되기까지 얼마나 유지되나요?
기본적으로 Teams 녹화본과 전사본은 120일 후에 만료되며, 그 후 휴지통으로 이동합니다. 관리자는 기본값을 변경할 수 있지만, 새 설정은 그 이후에 생성된 녹화본에만 적용되고 기존 것에는 적용되지 않습니다. 녹화본이 장기적으로 중요하다면, 시간이 다 가기 전에 다운로드하거나 영구적인 어딘가로 옮기세요.
Teams 회의의 AI 요약을 받으려면 Copilot이나 Teams Premium이 필요한가요?
네. AI 메모와 제안된 후속 작업을 생성하는 intelligent recap에는 Teams Premium 또는 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다. Audio recap과 사용자 지정 요약 템플릿에는 구체적으로 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다. Copilot은 비디오가 아니라 전사를 읽기 때문에, 이 모든 것은 전사가 켜져 있는 것에 달려 있습니다.
휴대폰으로 Teams 회의를 녹화할 수 있나요?
네. Teams 모바일 앱에서 회의 컨트롤의 말줄임표 (...)를 탭하고 Start recording을 선택한 다음, 같은 방식으로 Stop recording을 합니다. 유료 Microsoft 365 요금제와 녹화 권한이 필요하고, Start recording은 참가자가 3명 이상일 때만 나타납니다. 파일은 데스크톱과 마찬가지로 OneDrive나 SharePoint에 저장됩니다.
