Webex 전사: Webex 회의를 녹화하고 전사하는 방법

Webex 전사는 대부분의 유료 요금제에서 사용할 수 있지만, 클라우드 녹화와 사이트 관리자가 관리하는 설정에 묶여 있습니다. 같은 조직 안에서도 어떤 사람은 되고 어떤 사람은 안 되는 이유가 바로 이것입니다. 아래에서 활성화 방법, 전사본이 저장되는 위치, 그리고 해당 옵션이 아예 보이지 않을 때의 대처법을 정리했습니다.

주요 기능:

📝 각 회의 유형에 맞게 커스터마이징 가능한 메모 템플릿 및 태그

🏷️ 클릭 한 번으로 태그를 달아 회의의 가장 중요한 부분을 캡처하는 간편한 메모 작성

☁️ 모든 대화를 위한 안전한 클라우드 스토리지

⌨️ AI 보강 편집기 및 스마트 요약

✨ 인사이트 및 인용문 관리

🔎 모든 대화 전체 검색

📥 팀과 다운로드 및 공유

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사용 방법:

0. Laxis 앱 접근 권한 부여

• 기본적으로 앱 목록에서 Laxis를 볼 수 있습니다. 보이지 않는 경우, 조직 관리자에게 Laxis 접근 허용을 요청하세요.

1. 사용 및 가입:

• 시작하려면 무료 또는 유료 Webex 계정이 필요합니다.
• Webex 회의에 참여하면 +앱(App) 버튼을 클릭하고 앱 선택기에서 Laxis를 찾으세요. Laxis 계정이 없는 경우, 앱 창 내에서 바로 가입할 수 있습니다.

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2. 회의 녹음:

• 회의의 클라우드 녹음을 켜세요.

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3. 회의 템플릿 선택

• 기존 회의 템플릿을 선택하거나 새 회의 템플릿을 만드세요.

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• 원하는 다른 주제를 추가/편집하세요.

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4. 회의 호스트의 경우: 직접 메모를 작성하고 클릭 한 번으로 중요한 대화를 하이라이트할 수 있습니다. 또한 팀원들과 메모 작성에 함께 협업할 수도 있습니다. '모두에게 공개(Open for all)'를 클릭하면 이 회의의 모든 참가자가 같은 회의 템플릿과 주제를 볼 수 있으며, 함께 메모 작성에 협업할 수 있습니다.

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5. 비호스트의 경우: 회의 호스트에게 메모 작성을 시작하고 협업 요청을 하세요.

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6. 회의 메모 및 인사이트 확인

• 회의가 끝나고 얼마 지나지 않아, 회의 메모·녹음·전사 내용이 Laxis 클라우드에 안전하게 자동 저장됩니다. Laxis 웹 애플리케이션에 로그인하여 회의 메모를 확인할 수 있습니다. 개인정보 처리방침은 여기에서 확인하세요.

• 회의 메모를 편집하고 공유하세요.

• 모든 회의에서 회의 인용문 및 인사이트를 관리하세요.

• 모든 회의 전체를 검색하세요.

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질문이 있거나 도움이 필요하시면 언제든지 지원팀에 문의하세요.

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Webex에서 전사 활성화하기

사이트 수준 설정. 전사 기능은 사용 중인 Webex 사이트에서 해당 기능이 켜져 있어야 동작합니다. 사이트 관리자가 Webex Control Hub의 회의 설정에서 활성화하기 전까지는 어떤 호스트도 개별적으로 켤 수 없습니다. 호스트 제어 항목에 옵션이 아예 없다면 거의 대부분 이 때문입니다.

회의별 설정. 호스트는 Webex 환경 설정에서 Record meeting transcripts 를 활성화해 모든 클라우드 녹화가 전사되도록 할 수 있고, 통화 중에는 회의 제어에서 자막을 켤 수도 있습니다. 로컬이 아니라 클라우드에 녹화해야 하며, 로컬 녹화는 전사되지 않습니다.

저장되는 위치. 전사본은 Webex 녹화 목록의 해당 녹화에 첨부되며 .vtt 파일로 다운로드할 수 있습니다. 사이트 구성에 따라 처리가 끝나면 호스트에게 이메일로 발송되기도 합니다.

Webex 전사로 얻을 수 있는 것과 얻을 수 없는 것

특정 녹화에 연결된, 타임스탬프와 화자 정보가 담긴 텍스트를 얻을 수 있습니다. 반면 요약이나 자동으로 추출된 실행 항목은 제공되지 않고, 여러 회의를 가로질러 검색할 방법도 없습니다. 각 전사본은 하나의 녹화에 첨부된 독립된 파일일 뿐입니다.

깨끗한 오디오에서는 정확도가 무난하지만 회의실 마이크에서는 떨어집니다. Webex 통화 대부분이 개인 헤드셋이 아니라 회의실 시스템에서 이뤄진다면 이 점을 감안하는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

Webex 회의에 Laxis를 어떻게 추가하나요?

Laxis 앱을 설치하려면 무료 또는 유료 Webex 계정이 필요합니다. Webex 회의에 참여하면 +앱 버튼을 클릭하고 앱 선택기에서 Laxis를 찾으세요. Laxis 계정이 아직 없는 경우, 앱 창 내에서 바로 가입할 수 있습니다.

Laxis가 Webex 회의를 전사하고 메모를 작성해 줄 수 있나요?

네. Laxis는 Webex 회의 중 실시간 전사를 제공하며, 클릭 한 번으로 태그를 달아 가장 중요한 순간을 캡처하는 메모 작성 기능을 지원합니다. 회의 호스트는 '모두에게 공개(Open for all)'를 활성화하여 팀 전체가 같은 템플릿과 메모로 함께 협업할 수도 있습니다.

Webex 회의 메모 및 녹음은 어디에 저장되나요?

회의가 끝나고 얼마 지나지 않아 메모, 녹음, 전사 내용이 안전한 Laxis 클라우드 스토리지에 자동으로 저장됩니다. Laxis 웹 애플리케이션에 로그인하면 언제든지 확인할 수 있으며, 모든 대화를 편집, 공유, 검색할 수도 있습니다.

Laxis가 작동하려면 Webex 회의를 녹음해야 하나요?

전체 전사본과 녹음 파일을 캡처하려면 Webex 회의에서 클라우드 녹음을 켜야 합니다. 녹음이 활성화되면 Laxis가 대화를 처리하여 회의 후 전사본, 스마트 요약, 인사이트를 제공합니다.