Google Meet 전사: 회의록을 얻는 방법
Google Meet 전사는 기본으로 제공되는 기능이지만, 일부 요금제에서만 사용할 수 있고 적절한 권한을 가진 사람이 직접 켜야 합니다. 혼란은 대부분 여기서 시작됩니다. 많은 사람에게는 버튼 자체가 보이지 않는데, Google은 그 이유를 설명해 주지 않습니다. 누가 이 기능을 쓸 수 있는지, 전사본은 어디에 저장되는지, 요금제에 포함되지 않을 때는 어떻게 해야 하는지 정리했습니다.
시작해 보겠습니다!
Laxis 미팅 어시스턴트를 Google Meet에서 사용하는 방법:
옵션 1: Google Meet 확장 프로그램 설치
- Chrome 확장 프로그램 설치: 먼저 Google Chrome 브라우저에 Laxis Chrome 확장 프로그램을 추가하세요.
- Laxis 계정 만들기: 설치 후 Laxis 계정을 만들라는 안내가 표시됩니다. 계정이 생성되면 Laxis가 나머지를 처리합니다.
- Google Meet에서 대화 패널 열기: Google Meet에 접속하면 화면 오른쪽에 접힌 대화 패널이 보입니다. 클릭하여 패널을 펼치세요.
- 대화형 회의 기능: 펼친 대화 패널에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 회의 전사본을 실시간으로 따라가기
- 중요한 문장과 단락에 색상 하이라이트 표시하기
- 자막을 필요에 따라 켜고 끄기
옵션 2: Laxis 웹사이트를 통해 Laxis 미팅 어시스턴트 초대하기
- 회의를 시작하고 Laxis에 로그인: Google Meet 회의가 진행 중인 상태에서 Laxis 웹 애플리케이션에 로그인하세요.
- Google Meet URL을 Laxis에 붙여넣기: 홈페이지에서 Google Meet URL을 붙여넣고 참여(Join)를 클릭하세요.
- 자동 노트 작성: 약 20초 후 Laxis 어시스턴트가 Google Meet에 참여하여 자동으로 노트를 작성하기 시작합니다!!
참고: Laxis가 회의에 바로 나타나지 않으면 대기실을 확인하세요. 어시스턴트가 참여 승인을 필요로 할 수 있습니다.
- Laxis 어시스턴트 이름 맞춤 설정: 비즈니스 멤버라면 Laxis 웹 애플리케이션에 로그인하여 Laxis 어시스턴트 이름을 맞춤 설정할 수 있습니다. Laxis의 설정 탭으로 이동하여 '개인 Zoom 어시스턴트 이름' 항목을 찾아 원하는 이름으로 변경하세요.
옵션 3: 캘린더 연동을 통한 자동 참여
- 캘린더를 Laxis에 연결: 이 연동을 설정하는 두 가지 방법이 있습니다.
- 홈페이지를 통해: Laxis 홈페이지에서 '예정된 회의(Upcoming Meetings)' 섹션에서 캘린더 연결 옵션을 찾을 수 있습니다.
- 설정을 통해: Laxis 설정 페이지의 '앱(App)' 섹션을 통해 연결을 설정할 수도 있습니다.
- 캘린더 이벤트가 Google Meet과 연결되어 있는지 확인: Laxis에 참여하도록 설정한 캘린더 이벤트에 Google Meet 링크가 연결되어 있어야 합니다. 이 연결은 Laxis가 예약된 회의에 자동으로 참여하기 위해 필수적입니다.
회의 후 회의 메모 및 인사이트 확인
회의가 끝나고 얼마 지나지 않아 회의 메모, 녹음, 전사본이 Laxis 클라우드에 자동으로 안전하게 저장됩니다. Laxis 웹 애플리케이션에 로그인하여 회의 메모를 확인하고 편집할 수 있습니다.
AI Writer, LaxisChat, CRM 연동, 팀 채널 등의 사용 방법은 관련 기사 섹션에서 다른 사용자 가이드를 확인하세요. Laxis를 이용해 주셔서 감사합니다.
Google Meet 기본 제공 전사 기능
누가 쓸 수 있나. 전사는 Google Workspace 기능으로 Business Standard와 Plus, Enterprise 등급, Education Plus 등 일부 요금제에서 제공됩니다. 개인 Gmail 계정에는 없습니다. 옵션이 보이지 않는다면 설정이 아니라 요금제부터 확인하세요.
켜는 방법. 통화 중에 Activities → Transcripts → Start transcription 순서로 엽니다. 회의 주최자나 공동 주최자만 할 수 있고, 일반 참석자는 불가능합니다. 전사가 시작되면 통화에 참여한 모든 사람에게 알림이 표시되며, 이 알림은 끌 수 없습니다. 민감한 대화에서 사용하기 전에 알아두는 편이 좋습니다.
어디에 저장되나. 회의가 끝나면 Google이 주최자의 드라이브에 있는 Meet Recordings 폴더에 Google 문서를 저장하고, 주최자에게 링크를 이메일로 보냅니다. 문서에는 타임스탬프와 발화자 표시가 붙은 텍스트가 담깁니다. 캘린더로 예약한 회의라면 전사본이 해당 일정에도 첨부되는데, 나중에 찾을 때는 보통 이 방법이 가장 빠릅니다.
기본 전사 기능이 하지 못하는 일
말은 담아내지만 결과는 담아내지 못합니다. 요약도 없고, 자동으로 뽑아 주는 액션 아이템 목록도 없으며, 지금까지 진행한 모든 회의를 한꺼번에 검색할 방법도 없습니다. 지원 언어 역시 대부분의 서드파티 도구보다 좁아서 다국어 통화에서는 차이가 큽니다.
전사본 자체보다 이런 빈틈이 해결하고 싶은 문제라면, 아래에 설명한 설정이 그 대안입니다.
자주 묻는 질문
Laxis를 사용하여 Google Meet에서 노트를 작성하려면 어떻게 하나요?
Laxis를 Google Meet에 연결하는 방법은 세 가지입니다. Laxis Chrome 확장 프로그램 설치, Laxis 웹 앱에 Google Meet 링크를 붙여넣어 어시스턴트 초대, 또는 캘린더를 연결하여 예약된 회의에 Laxis가 자동으로 참여하도록 설정하는 방법이 있습니다. 연결되면 Laxis가 실시간으로 대화를 전사하고 회의가 끝난 후 노트를 저장합니다.
Laxis가 Google Meet 통화를 실시간으로 전사하나요?
네. Laxis가 Google Meet에서 활성화되면 대화 패널에서 실시간 전사본을 제공하여 회의 진행 중에 따라가고, 주요 문장을 하이라이트하며, 자막을 전환할 수 있습니다. 전체 전사본과 녹음은 이후 검토를 위해 Laxis 클라우드에 안전하게 저장됩니다.
Laxis를 Google Meet과 함께 사용하려면 확장 프로그램을 설치해야 하나요?
아니요, 확장 프로그램은 선택 사항입니다. 설치하지 않으려면 Laxis 웹 앱에 Google Meet URL을 붙여넣어 어시스턴트를 초대하거나, 캘린더 연동을 설정하여 자동으로 참여하도록 설정할 수 있습니다. Chrome 확장 프로그램은 주로 실시간 전사본을 볼 수 있는 회의 내 패널을 추가합니다.
Google Meet 통화 후 Laxis 회의 메모를 어디서 찾을 수 있나요?
회의가 끝나고 얼마 지나지 않아 메모, 녹음, 전사본이 Laxis 클라우드에 자동으로 저장됩니다. Laxis 웹 애플리케이션에 로그인하면 언제든지 접근, 검색, 편집할 수 있습니다.
