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产品教程2022-02-10约 3 分钟 阅读

线下会议转录:如何把会议室的声音录好

线下会议转录:如何把会议室的声音录好
TL
Team Laxis
Laxis 团队 @ Laxis

转录线下会议首先是麦克风问题,其次才是软件问题。线上会议会为每位发言者提供各自干净的音频流;而会议室只给你一支麦克风、几位与麦克风距离各异的与会者,以及空调不知在做什么的噪声。引擎的作用远不如你把手机放在哪里重要。下面讲讲如何从一个房间里拿到可用的转录稿。

不只是语音录音机

Laxis 希望在手机上打造独特且强大的会议助手。虽然苹果自带 Voice Memo,但该应用仍需要你自行转写发言并手写要点,非常耗时。这会限制录音的实用性,也无法为录音赋予智能或协作能力。

因此,Laxis 推出自有录音应用!我们的方案让转写会议、标记跟进项、分享关键收获只需几次点击。你可以带着 Laxis 参加日程上的任何会议。由于出自 Laxis,线下捕获的会议会上传到 Laxis 云端,与虚拟会议并列,让你在一个地方保存、分析并分享所有会议成果。

不只是转写应用

iPhone 上还有其他录音应用,我们知道。但 Laxis 走得更远。与桌面端应用和扩展中一键标记的能力类似,Laxis 让你单击即可高亮关键信息与重要收获。你可以提前个性化会议模板以保持结构与格式一致,并预设主题与关键词,Laxis 会自动为你提取。

使用其他应用时,录完后往往还有大量整理工作。而在 Laxis 移动端,你能以便携易用的方式获得 Laxis 平台的完整能力,再也不会错过会议要点。

整合电话、线上与线下会议的洞察

会后,Laxis 让你可以跨对话搜索关键洞察、重要原话或待分配的任务。市场调研、UX 设计、咨询等需要大量访谈的专业人士,会发现 Laxis——在 laxis.tech 线上或通过 App Store——是获取洞察与加快分析的关键工具。

用统一界面管理会议笔记,你能更高效地主持会议,也更快识别对话中闪现的「顿悟」时刻。

所有会议笔记的统一来源

Laxis 移动应用与 Laxis 云端相连。你的对话也可在 Web 应用中使用,那里提供转写编辑与纪要生成等更高级功能。

欢迎立即下载 Laxis Mobile for iOS,并在应用内或 laxis.tech 注册,体验 Laxis 的全部功能。让 Laxis 的力量常伴指尖,开更好的会!

麦克风摆位决定你的准确率

最大的变量是距离。语音可懂度会随着与麦克风距离的增加而急剧下降,而平放在会议桌上的手机,往往距离桌子另一端的人有两米远。

比任何应用设置都更管用的实用规则:

  • 放在桌子中央,屏幕朝上,上面不要压任何东西。 不要放在口袋里,不要放在包里,也不要放在风扇正在运转的笔记本电脑旁边。
  • 放在硬质表面上,而不是软的表面上。 手机下面垫的笔记本或桌布,恰好会吸收你最需要的那些频率。
  • 远离投影仪、通风口和咖啡机。 持续的宽频噪声对识别的影响比偶尔的巨响更大。
  • 超过六人左右的会议室,请使用两台设备,分别放在两端,事后再互相比对。一支麦克风覆盖不了一张长桌。

交叉发言是问题的另一半

线下会议中人们会互相抢话,而这正是说话人分离失效的地方。来自会议室的转录稿通常会出现两位发言者被合并为同一个标签,或者同一位发言者被拆成好几个。

两个习惯不用任何技术就能解决大部分问题:发言权交接时短暂停顿一下,以及在较长的会议中交接时说出对方的名字。这两点都不自然,但对于一场你确实需要准确记录的会议来说,这点轻微的别扭是值得的。

征得同意不是可选项

录制线下对话受当地法律约束,与线上会议的主要区别在于:没有自动出现的屏幕提示替你完成告知。在实行双方同意的司法辖区,你需要取得所有人的同意,而不只是你自己的。开始时请大声说明你正在录音,并把这一同意记录在转录稿中,让记录本身能够体现出来。

常见问题

Laxis 的 iOS 应用是什么?

Laxis 的 iOS 应用是一款移动会议助手,为线下面对面会议带来自动记笔记功能,与 Laxis 已有的 Google Meet 和 Zoom 记笔记能力相互补充。它是一款易于使用的会议录音工具,可转录对话、标记跟进事项,并让你只需几次点击即可分享关键要点,从而记录你日程上的任何会议。

Laxis 与普通的录音应用有何不同?

与苹果"语音备忘录"等基础录音工具不同(那些工具需要你自己转录和总结全部内容),Laxis 会自动转录会议,并让你一键标记关键信息。你可以提前设置会议模板,并定义供 Laxis 自动提取的主题和关键词,因此会后需要做的工作大大减少。

Laxis 的 iOS 应用会与网页应用同步吗?

会。Laxis 移动应用与 Laxis 云端相连,因此你在线下捕捉的会议会与虚拟会议一起上传,并在网页应用中可供查看。在那里你可以使用更高级的功能,例如转录编辑和备忘录创建,把所有会议笔记集中在一处。

哪些人最能从在移动端使用 Laxis 中受益?

移动端的 Laxis 对那些经常进行访谈和对话的人尤其有用,例如市场研究人员、用户体验设计师和咨询顾问。会议结束后,你可以跨对话搜索关键洞察、重要原话和待办事项,让分析更快,也更容易发现那些"灵光一现"的时刻。