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产品教程•2022-02-10•约 3 分钟 阅读

线下会议转录:如何把会议室的声音录好

线下会议转录:如何把会议室的声音录好
TL
Team Laxis
Laxis 团队 @ Laxis

转录线下会议首先是麦克风问题,其次才是软件问题。线上会议会为每位发言者提供各自干净的音频流;而会议室只给你一支麦克风、几位与麦克风距离各异的与会者,以及空调不知在做什么的噪声。引擎的作用远不如你把手机放在哪里重要。下面讲讲如何从一个房间里拿到可用的转录稿。

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不只是语音录音机

Laxis 希望在手机上打造独特且强大的会议助手。虽然苹果自带 Voice Memo,但该应用仍需要你自行转写发言并手写要点,非常耗时。这会限制录音的实用性,也无法为录音赋予智能或协作能力。

因此,Laxis 推出自有录音应用!我们的方案让转写会议、标记跟进项、分享关键收获只需几次点击。你可以带着 Laxis 参加日程上的任何会议。由于出自 Laxis,线下捕获的会议会上传到 Laxis 云端,与虚拟会议并列,让你在一个地方保存、分析并分享所有会议成果。

不只是转写应用

iPhone 上还有其他录音应用,我们知道。但 Laxis 走得更远。与桌面端应用和扩展中一键标记的能力类似,Laxis 让你单击即可高亮关键信息与重要收获。你可以提前个性化会议模板以保持结构与格式一致,并预设主题与关键词,Laxis 会自动为你提取。

使用其他应用时,录完后往往还有大量整理工作。而在 Laxis 移动端,你能以便携易用的方式获得 Laxis 平台的完整能力,再也不会错过会议要点。

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整合电话、线上与线下会议的洞察

会后,Laxis 让你可以跨对话搜索关键洞察、重要原话或待分配的任务。市场调研、UX 设计、咨询等需要大量访谈的专业人士,会发现 Laxis——在 laxis.com 线上或通过 App Store——是获取洞察与加快分析的关键工具。

用统一界面管理会议笔记,你能更高效地主持会议,也更快识别对话中闪现的「顿悟」时刻。

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所有会议笔记的统一来源

Laxis 移动应用与 Laxis 云端相连。你的对话也可在 Web 应用中使用,那里提供转写编辑与纪要生成等更高级功能。

欢迎立即下载 Laxis Mobile for iOS,并在应用内或 laxis.com 注册,体验 Laxis 的全部功能。让 Laxis 的力量常伴指尖,开更好的会!

麦克风摆位决定你的准确率

最大的变量是距离。语音可懂度会随着与麦克风距离的增加而急剧下降,而平放在会议桌上的手机,往往距离桌子另一端的人有两米远。

比任何应用设置都更管用的实用规则:

  • 放在桌子中央,屏幕朝上,上面不要压任何东西。 不要放在口袋里,不要放在包里,也不要放在风扇正在运转的笔记本电脑旁边。
  • 放在硬质表面上,而不是软的表面上。 手机下面垫的笔记本或桌布,恰好会吸收你最需要的那些频率。
  • 远离投影仪、通风口和咖啡机。 持续的宽频噪声对识别的影响比偶尔的巨响更大。
  • 超过六人左右的会议室,请使用两台设备,分别放在两端,事后再互相比对。一支麦克风覆盖不了一张长桌。

交叉发言是问题的另一半

线下会议中人们会互相抢话,而这正是说话人分离失效的地方。来自会议室的转录稿通常会出现两位发言者被合并为同一个标签,或者同一位发言者被拆成好几个。

两个习惯不用任何技术就能解决大部分问题:发言权交接时短暂停顿一下,以及在较长的会议中交接时说出对方的名字。这两点都不自然,但对于一场你确实需要准确记录的会议来说,这点轻微的别扭是值得的。

征得同意不是可选项

录制线下对话受当地法律约束,与线上会议的主要区别在于:没有自动出现的屏幕提示替你完成告知。在实行双方同意的司法辖区,你需要取得所有人的同意,而不只是你自己的。开始时请大声说明你正在录音,并把这一同意记录在转录稿中,让记录本身能够体现出来。

常见问题

Laxis 的 iOS 应用是什么?

Laxis 的 iOS 应用是一款移动会议助手,为线下面对面会议带来自动记笔记功能,与 Laxis 已有的 Google Meet 和 Zoom 记笔记能力相互补充。它是一款易于使用的会议录音工具,可转录对话、标记跟进事项,并让你只需几次点击即可分享关键要点,从而记录你日程上的任何会议。

Laxis 与普通的录音应用有何不同?

与苹果"语音备忘录"等基础录音工具不同(那些工具需要你自己转录和总结全部内容),Laxis 会自动转录会议,并让你一键标记关键信息。你可以提前设置会议模板,并定义供 Laxis 自动提取的主题和关键词,因此会后需要做的工作大大减少。

Laxis 的 iOS 应用会与网页应用同步吗?

会。Laxis 移动应用与 Laxis 云端相连,因此你在线下捕捉的会议会与虚拟会议一起上传,并在网页应用中可供查看。在那里你可以使用更高级的功能,例如转录编辑和备忘录创建,把所有会议笔记集中在一处。

哪些人最能从在移动端使用 Laxis 中受益?

移动端的 Laxis 对那些经常进行访谈和对话的人尤其有用,例如市场研究人员、用户体验设计师和咨询顾问。会议结束后,你可以跨对话搜索关键洞察、重要原话和待办事项,让分析更快,也更容易发现那些"灵光一现"的时刻。