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产品教程2022-05-26约 2 分钟 阅读

Webex 转录:如何录制并转录 Webex 会议

Webex 转录:如何录制并转录 Webex 会议
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Laura Yang
联合创始人 @ Laxis

Webex 转录在大多数付费套餐中都可使用,但它依赖云端录制,还受站点管理员控制的一项设置影响——这也是为什么同一个组织里有些人能用、有些人却用不了。下面介绍如何开启、转录稿最终会去哪里,以及找不到该选项时该怎么办。

核心功能包括:

📝可为每种会议类型设置可个性化的纪要模板与标签

🏷️一键标记轻松记笔记,捕捉会议最重要的部分

☁️所有对话的安全云端存储

⌨️AI 增强编辑器与智能摘要

✨洞察与引用管理

🔎跨所有对话搜索

📥下载并与团队分享

使用方法:

0. 授权访问 Laxis 应用

  • 默认情况下,你应在应用列表中看到 Laxis。若未看到,请让组织管理员允许访问 Laxis

1. 使用与注册:

  • 你需要免费或付费的 Webex 账户来安装 Laxis 应用。
  • 加入 Webex 会议后,点击 +App 按钮,在应用选择器中找到 Laxis。若尚无 Laxis 账户,可在应用窗口内注册。

2. 录制会议:

  • 开启会议的云端录制。

3. 选择会议模板

  • 选择现有模板或创建新模板

  • 按需添加或编辑其他主题

4. 会议主持人:你可以为自己开始记笔记,并一键高亮重要对话。此外,还可与队友协作记笔记。点击「Open for all」,会议中的所有人将看到相同的会议模板与主题,并可在记笔记上协作。

5. 非主持人用户:请让会议主持人开始记笔记并与你协作。

6. 访问会议笔记与洞察

  • 会议结束后不久,你的会议笔记、录音与转写将自动安全保存至 Laxis Cloud。登录 Laxis Web 应用 即可访问会议笔记。隐私政策见此处

  • 编辑并分享会议笔记

  • 跨所有会议管理引用与洞察

  • 跨所有会议搜索

如有问题或需要帮助,请随时联系我们的支持团队。

在 Webex 中开启转录

站点级设置。 能否转录,取决于你所在的 Webex 站点是否已启用该功能。站点管理员需要在 Webex Control Hub 的会议设置中开启;在此之前,任何主持人都无法单独打开它。如果你的主持人控件里根本没有这个选项,原因几乎都在于此。

逐场会议设置。 作为主持人,你可以在 Webex 偏好设置中启用 Record meeting transcripts,让每一次云端录制都自动生成转录稿;也可以在通话过程中从会议控件里打开实时字幕。必须录制到云端而不是本地——本地录制不会生成转录稿。

转录稿去哪里了。 转录稿会附在 Webex 录制列表中对应的录制文件上,可以下载为 .vtt 文件。视站点配置而定,处理完成后还可能通过邮件发送给主持人。

Webex 转录能给你什么,又给不了什么

你会得到带时间戳、区分发言人的文字,并与某一个录制文件绑定。但你得不到摘要、自动提取的待办事项,也无法跨会议搜索——每份转录稿都只是附在单个录制上的孤立文件。

音质清晰时准确率尚可,在会议室麦克风环境下则会明显下降。如果你的 Webex 通话大多来自会议室系统而非个人耳机,这一点值得纳入考量。

常见问题

如何在 Webex 会议中添加 Laxis?

你需要一个免费或付费的 Webex 账户才能安装 Laxis 应用。加入 Webex 会议后,点击 +App 按钮,在应用选择器中找到 Laxis。如果你还没有 Laxis 账户,可以直接在应用窗口中注册。

Laxis 能在 Webex 会议中转录并记笔记吗?

可以。Laxis 在 Webex 会议中提供实时转录,并支持一键打标签来记录会议中最重要的内容。会议主持人还可以开启"对所有人开放",让整个团队基于同一份模板和笔记协作记录。

我的 Webex 会议笔记和录音存储在哪里?

会议结束后不久,你的笔记、录音和转录稿会自动保存到安全的 Laxis 云端存储。你可以随时登录 Laxis 网页应用进行访问,在那里编辑、分享并在所有对话中搜索。

Laxis 需要录制 Webex 会议才能工作吗?

要获取完整的转录稿和录音,你应当为 Webex 会议开启云端录制。开启录制后,Laxis 才能处理会议内容,并在会后为你生成转录稿、智能摘要和洞察。