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产品教程2021-06-29约 3 分钟 阅读

Google Meet 转录:如何获取会议文字记录

Google Meet 转录:如何获取会议文字记录
MC
Matt Caminiti
增长负责人 @ Laxis

Google Meet 转录功能其实是内置的,但只在部分套餐中提供,而且必须由拥有相应权限的人开启。大多数困惑都源于此:很多人根本找不到那个按钮,而 Google 并没有说明原因。下面说清楚谁能用、转录文件最终存放在哪里,以及当你的套餐不包含该功能时该怎么办。

开始使用吧!

如何将 Laxis 会议助手与 Google Meet 配合使用:

方式一:安装 Google Meet 扩展

  1. 安装 Chrome 扩展:首先在 Google Chrome 浏览器中添加 Laxis Chrome 扩展

  1. 创建 Laxis 账号:安装完成后,系统会提示你注册 Laxis 账号。创建完成后,其余由 Laxis 自动处理。

  1. 在 Google Meet 中打开对话面板:进入 Google Meet 后,你会在屏幕右侧看到折叠的对话面板,点击即可展开。

  1. 互动会议功能:在展开的面板中,你可以:
  • 实时跟随会议转写。
  • 为重要句子和段落着色与高亮。
  • 按需开启或关闭字幕。

方式二: 通过 Laxis 网站邀请 Laxis 会议助手

  1. 开始会议并登录 Laxis:Google Meet 开始后,登录 Laxis 网页应用

  1. 将 Google Meet 链接粘贴到 Laxis:在首页粘贴你的 Google Meet 链接,然后点击 Join。

  1. 自动记笔记:大约 20 秒后,Laxis 助手会加入 Google Meet 并自动为你记笔记!!
    注意:若 Laxis 未立即出现在会议中,请检查等候室;助手可能需要你批准才能加入。

  1. 自定义 Laxis 助手名称: 如果你是 Laxis 商业会员,可登录 Laxis 网页应用 自定义助手名称。在 Laxis 的设置页找到「Personal Zoom Assistant Name」输入框,即可改成任意名称。

方式三:通过日历集成自动加入

  1. 将日历连接到 Laxis:你可以通过两种方式连接日历:
  • 通过首页:在 Laxis 首页的「即将开始的会议」区域可直接连接日历。

  • 通过设置:也可在 Laxis 设置页的「App」部分完成连接。

  1. 确保日历活动关联 Google Meet:请确保希望 Laxis 自动加入的每个日历活动都带有 Google Meet 链接;该关联对 Laxis 自动加入至关重要。

会后访问会议笔记与洞察

会议结束后不久,你的会议笔记、录音与转写会自动安全保存至 Laxis 云。登录 Laxis 网页应用 即可访问并编辑会议笔记。

如需了解 AI Writer、LaxisChat、CRM 集成、团队频道等用法,请参阅相关文章中的其他用户指南。感谢使用 Laxis。

Google Meet 内置的转录功能

谁能用。 转录是 Google Workspace 的功能,Business Standard 与 Plus、各档 Enterprise、Education Plus 等套餐可用。个人 Gmail 账号没有该功能。如果找不到这个选项,先检查套餐,而不是设置。

如何开启。 在通话中依次打开 ActivitiesTranscriptsStart transcription。只有会议主持人或联席主持人可以操作,普通参会者不行。转录一旦开始,通话中的所有人都会看到提示,这个提示无法关闭;在敏感对话中使用前值得先了解这一点。

保存在哪里。 会议结束后,Google 会把一份 Google 文档保存到组织者云端硬盘中的 Meet Recordings 文件夹,并向组织者发送链接邮件。文档中的文字带有时间戳和发言人标注。如果会议是通过日历安排的,转录文件还会附加到该日历活动上,这通常是日后最快找到它的方式。

内置转录做不到的事

它记录的是话语,而不是结果。没有摘要,没有自动提取的待办清单,也无法跨所有历史会议进行搜索。它支持的语言也比大多数第三方工具更少,这在多语言会议中影响不小。

如果你真正想解决的是这些缺口,而不只是拿到一份转录,那么下面介绍的配置就是替代方案。

常见问题

如何使用 Laxis 在 Google Meet 中做会议记录?

你可以通过三种方式将 Laxis 接入 Google Meet:安装 Laxis Chrome 扩展程序、在 Laxis 网页应用中粘贴 Google Meet 链接来邀请助手加入,或者连接日历让 Laxis 自动加入已安排的会议。连接完成后,Laxis 会实时转录对话内容,并在会议结束后自动保存你的笔记。

Laxis 能实时转录 Google Meet 通话吗?

可以。当 Laxis 在 Google Meet 中运行时,它会在对话面板中提供实时转录,方便你跟进会议内容、标记重点句子,并随时开关字幕。会议结束后,完整的转录文本和录音都会安全地保存到 Laxis 云端,供你日后查阅。

使用 Laxis 搭配 Google Meet 一定要安装扩展程序吗?

不需要,扩展程序是可选的。如果你不想安装,可以直接在 Laxis 网页应用中粘贴 Google Meet 链接来邀请助手加入,或者设置日历集成让它自动加入会议。Chrome 扩展程序的主要作用是在会议中提供一个实时查看转录的面板。

Google Meet 通话结束后,在哪里查看 Laxis 的会议记录?

会议结束后不久,你的笔记、录音和转录文本都会自动保存到 Laxis 云端。你随时可以登录 Laxis 网页应用进行查看、搜索和编辑。