Fireflies.ai im Test 2026: Preise, Credits und die Bot-freie Laxis-Alternative

Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Zoom-, Google-Meet- und Teams-Calls in Transkripte und Zusammenfassungen verwandelt, jedes Gespräch in einem durchsuchbaren Notizbuch ablegt und die Ergebnisse in Ihr CRM, in Slack und in Ihre Aufgaben-Tools schiebt. Es ist ausgereift und in diesem letzten Punkt wirklich gut. Es läuft außerdem über zwei Zähler, die entscheiden, was Sie tatsächlich bekommen: AI Credits und Speicher.

Wir entwickeln Laxis, wir kennen diese Kategorie also von innen. Jede Angabe zu Fireflies in diesem Text stammt von Fireflies' eigener Preisseite und aus dem Help Center, Stand 1. Oktober 2026, und wo Fireflies gewinnt, sagen wir es.

Das Urteil in 30 Sekunden

Wählen Sie Laxis, wenn Sie Notizen ohne Bot im Call als Standard wollen, Tarife, die in Transkriptionsminuten statt in AI Credits gemessen werden, sowie Live-Übersetzung und eine Sprachtastatur auf Ihrem Handy.

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Fireflies.ai 2026: wie es funktioniert und was sich gerade geändert hat

Sie melden sich mit Google oder Microsoft an (die Preis-FAQ von Fireflies nennt keinen anderen Weg), und die Kalenderverbindung steuert alles Weitere. Der Notetaker, Fred, tritt geplanten Calls mit Konferenzlink bei und liefert ein Transkript, eine Zusammenfassung mit Aufgaben und eine Recap-E-Mail. Sie können [email protected] auch zu einem einzelnen Meeting einladen, mit der mobilen App vor Ort aufzeichnen oder Dateien hochladen. Darüber liegen AskFred, AI Skills, Live Assist, Conversation Intelligence und Integrationen mit mehr als 100 Apps.

Drei jüngere Änderungen, die die meisten Tests noch übersehen:

• Die kostenlose „unbegrenzte Transkription" ist jetzt an eine Bedingung geknüpft. Für Konten, die seit dem 1. September 2026 erstellt wurden, gilt sie nur, solange Auto-join calendar meetings aktiviert ist. Schalten Sie Auto-Join aus oder wählen Sie „only when I invite Fred", deckt Free drei Meeting-Transkriptionen ab.
• Es gibt einen Modus ohne Bot. Die Desktop-App für Mac und Windows kann mit einer Funktion namens Take Notes das Systemaudio erfassen, sodass nichts dem Call beitritt. Die Kompromisse folgen weiter unten.
• Fireflies Talk ergänzt Diktat. Es ist in jedem Tarif kostenlos und unbegrenzt, vorerst aber nur am Desktop; iOS und Android sind „coming soon".

Was Fireflies richtig macht

Integrationen. Fireflies verbindet sich mit HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Asana, Bewerbermanagementsystemen und Dutzenden weiteren und öffnet seine API sogar für Gratis-Nutzer.

Suche und AskFred sind hervorragend. Die globale Suche findet den Satz und den Zeitstempel aus einem Call von vor Monaten, und AskFred beantwortet Fragen in Alltagssprache über Meetings hinweg. Nach einem Jahr voller Calls ist dieses Archiv schwer zu verlassen.

Free ist großzügig, wenn Sie den Bot akzeptieren. Mit aktiviertem Auto-Join hat die Transkription kein Limit, die mobile App zeichnet vor Ort unbegrenzt auf, und das Diktat mit Fireflies Talk kostet nichts.

Der Preis ist fair. Pro für $10 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung liegt am unteren Ende der Kategorie, und Fireflies gibt an, dass mehr als eine Million Unternehmen es nutzen.

Fireflies.ai-Preise 2026, Tarif für Tarif

Pro Platz und Monat, von fireflies.ai/pricing am 1. Oktober 2026. AI-Credit-Add-ons kosten extra. Die Preisseite führt den kostenlosen Speicher pro Team auf; das Help Center pro Platz.

Ist Fireflies AI kostenlos? Ja, mit Haken. Der Bot muss automatisch beitreten, damit die Transkription unbegrenzt ist, der Speicher endet bei 400 Minuten, und Downloads und Video brauchen einen Bezahltarif. Kostenlose Transkripte sind zudem Rohtext: Das Help Center sagt, dass Zusammenfassungen, Aufgaben und Analysen im Free-Tarif von Ihrem Credit-Guthaben abhängen. Um Bezahlfunktionen zu testen, verlangt die 7-tägige Business-Testphase eine Karte und rechnet nach ihrem Ende ab, sofern Sie nicht kündigen.

AI Credits: wofür sie bezahlen und wie sich der Zähler verhält

Transkription, Standard-Notizen und Recap-E-Mails verbrauchen keine Credits. Die erweiterte Schicht schon, abgerechnet pro Anfrage, komplexe Anfragen kosten also mehr. Fireflies' Leitfaden zu AI Credits nennt:

• AI Skills, etwa Vorlagen für BANT, MEDDIC oder Interview-Feedback
• AskFred in Live Assist, Sales Assist und Anfragen an den Slack Assistant
• Voice Agents, KI-Soundbites und eigene Zusammenfassungsabschnitte
• Daily Digest und Meeting Prep, die nach Zeitplan laufen
• Autofill CRM für HubSpot und Salesforce, ein Credit pro Meeting

Das Kontingent ist klein und geteilt: 20 Credits auf Free und Pro, 30 auf Business, 50 auf Enterprise, gebündelt über den gesamten Workspace statt pro Platz, ein zehnköpfiges Business-Team teilt sich also 30. Fireflies' Seiten widersprechen sich sogar beim Zeitrahmen: Der Credits-Leitfaden nennt Tarif-Credits eine einmalige Zuteilung, der Leitfaden zum Gratis-Tarif nennt die 20 monatlich. Prüfen Sie die Verbrauchsseite in Ihrem Konto.

Sind die Credits aufgebraucht, stoßen Gratis-Nutzer auf eine Paywall, und Bezahlkonten werden automatisch hochgestuft. Fireflies' Abrechnungsleitfaden sagt, dass Sie dann ein Abo über zusätzliche 50 Credits für $5 im Monat erhalten; die Stufen reichen bis 10.000 Credits für $600. Gekaufte Credits verlängern sich automatisch und werden nicht übertragen.

Teure KI zu messen und die Transkription in Ruhe zu lassen, ist vertretbar. Das Problem ist die Vorhersage: Preise pro Anfrage, ein geteilter Pool und automatische Upgrades machen die Rechnung schwer kalkulierbar.

Zwei Einstellungen, die Sie am ersten Tag prüfen sollten. Entscheiden Sie unter Settings, dann Billing, ob das automatische Credit-Upgrade aktiv bleibt. Schalten Sie dann in den Einstellungen zu AI Skills Daily Digest oder Meeting Prep ab, wenn niemand sie liest; zeitgesteuerte Funktionen verbrauchen Credits, ob jemand das Ergebnis öffnet oder nicht.

Speicher: der Zähler, der entscheidet, was Sie behalten

Der Speicher zählt die Gesamtminuten, die Sie aufbewahren können, nicht Minuten pro Monat. Free bekommt 400, grob sechs einstündige Meetings; Pro bekommt 8.000 pro Platz, etwa 133 Stunden; Business und Enterprise sind unbegrenzt. Am Limit lautet der Rat des Help Centers, ältere Dateien zu löschen.

Das schmerzt, weil das Archiv Fireflies' beste Funktion ist. Zwei Stunden Calls am Tag an 20 Arbeitstagen ergeben 2.400 Minuten im Monat und füllen einen Pro-Platz in etwas mehr als drei Monaten. Danach kostet jedes neue Meeting ein altes, oder der Platz wandert zu Business. Kostenlose Uploads sind auf 100 MB und 150 Minuten pro Datei begrenzt.

Lieber für Minuten zahlen, als Credits und Speicher im Blick zu behalten? Laxis hat keine AI Credits, und die Bezahltarife behalten Ihre komplette Meeting-Historie, also testen Sie es 14 Tage kostenlos, ohne Karte.

Der Bot, der Kalender und Fireflies' neuer Modus ohne Bot

Standardmäßig folgt der Notetaker einer Auto-Join-Regel: jedes Meeting mit Webkonferenz-Link, nur Meetings, die Ihnen gehören, nur Meetings mit Teamkollegen, oder nur, wenn Sie Fred einladen. Er sitzt in der Teilnehmerliste. Im Stand-up stört das niemanden; im ersten Verkaufsgespräch oder in einem heiklen Vieraugengespräch kann es verändern, wie Menschen reden. Videoaufzeichnung und Sales Assist brauchen ihn beide.

Es gibt inzwischen zwei Wege daran vorbei. Die Chrome-Erweiterung zeichnet Audio ohne Bot auf, aber nur in Google Meet; Fireflies' Leitfaden sagt, dass Zoom und Teams den Bot brauchen. Der Take-Notes-Modus der Desktop-App erfasst Systemaudio in Zoom, Meet, Teams, WhatsApp, FaceTime und Telefonaten und spielt standardmäßig einen gesprochenen Einwilligungshinweis ab (plus eine Chat-Nachricht auf dem Mac). Gute Manieren. Aber dieser Modus beschriftet Sprecher als Speaker 1 und Speaker 2, speichert weder Audio noch Video und verzichtet auf Sales Assist. Bei Fireflies ist der Weg ohne Bot der leichtere.

Ist Fireflies.ai sicher? Datenschutz und Datenbedingungen

Für die meisten geschäftlichen Meetings ja. Fireflies ist in jedem Tarif SOC 2 Type II und DSGVO-konform, verschlüsselt Daten mit 256-Bit-AES im Ruhezustand und TLS bei der Übertragung und gibt an, Meeting-Inhalte nie zum Training von KI-Modellen zu verwenden, mit Zero-Retention-Vereinbarungen für Anbieter wie OpenAI und Anthropic. Seine am 28. September 2026 aktualisierte Datenschutzerklärung verpflichtet sich, kontobezogene personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen nach der Schließung zu löschen.

Drei Vorbehalte. HIPAA, BAAs, privater Speicher und eigene Aufbewahrungsfristen gibt es nur auf Enterprise, eine Praxis auf Pro ist also nicht abgedeckt. Auto-Join kann Meetings aufzeichnen, die Sie nie aufzeichnen wollten, legen Sie die Regel also in der ersten Woche fest. Und Fireflies Talk liest den „Bildschirmkontext" der App, in die Sie diktieren; das lässt sich abschalten, und Fireflies' eigene Richtlinie rät davon ab, zu diktieren, während Gesundheitsakten, Kartennummern oder Passwörter zu sehen sind.

Laxis vs. Fireflies: der Vergleich, auf den es ankommt

Bewertet nach dem, was den Kauf üblicherweise entscheidet. Die Spalte „Vorteil" ist unser Urteil, und es fällt nicht immer zu unseren Gunsten aus.

Wo Fireflies zurückfällt und was Laxis stattdessen tut

Die KI-Rechnung ist schwer vorherzusagen

Laxis verkauft keine AI Credits; die Tarife werden in Transkriptionsminuten gemessen: 300 im Monat auf Basic, 2.000 auf Premium, unbegrenzt auf Business. Ein Pool deckt Meetings, Voice-Keyboard-Diktat und Live-Übersetzung ab, und Business hebt das Limit ganz auf.

Speicherlimits entscheiden, was Sie behalten

Laxis Premium und Business behalten Ihre komplette Historie. Der Gratis-Tarif hat sein eigenes Limit: Basic zeigt die letzten 30 Tage, ältere Meetings werden archiviert, nicht gelöscht, und bei einem Upgrade wieder freigeschaltet.

Der Weg mit vollem Funktionsumfang braucht einen Bot

Laxis erfasst standardmäßig das Geräte-Audio in Zoom, Google Meet, Teams, Webex und mehr; sein Bot tritt nur dann aus Ihrem Kalender bei, wenn Sie ihn einschalten. Seine Chrome-Erweiterung zeigt Sprechernamen in Meet, Zoom Web und Teams Web, indem sie Live-Untertitel liest, zeichnet aber weder Audio noch Video auf, und die Wiedergabe der Videoaufzeichnung ist eine Business-Funktion.

Mehrsprachige Meetings bekommen eine Beta

Fireflies' automatische Erkennung wählt eine dominante Sprache pro Meeting; der Mehrsprachen-Modus ist eine Beta auf Business-Stufe. Laxis deckt über 100 Sprachen ab und ergänzt in Premium Live-Übersetzung, die Fireflies' Preisseite nicht aufführt.

Das Diktat bleibt am Desktop

Das Laxis Voice Keyboard läuft auf Mac, Windows, iPhone und Android, mit Translate und AI Agent Mode in Premium, sodass das Diktat, das Sie am Schreibtisch beginnen, auf dem Handy weitergeht.

Fireflies-Alternativen, in Kürze

Wenn Sie sich bereits zum Wechsel entschieden haben, ist Laxis unsere Wahl für Bot-freie Erfassung und minutenbasierte Tarife, und unsere Übersicht der Fireflies-Alternativen wägt sieben Optionen nach Anwendungsfall ab. Bei knappem Budget beginnen Sie mit den besten kostenlosen KI-Notetakern; für den breiteren Markt siehe die besten KI-Notetaker 2026.

Von Fireflies zu Laxis wechseln

Wenn Sie schon halb aus der Tür sind, sorgt diese Reihenfolge dafür, dass Sie nichts verlieren.

1. Exportieren Sie Ihre Historie. Ab Pro lässt sich jedes Meeting als Transkript (PDF, DOCX, SRT, CSV, JSON oder MD), als Zusammenfassung und als MP3 oder MP4 herunterladen. In jedem Tarif, Free eingeschlossen, erzeugt Fireflies' Datenanfrage-Formular einen vollständigen Konto-Export: Audio, etwaiges Video, Transkripte mit Sprechernamen, Zusammenfassungen und Metadaten. Der Link kommt innerhalb von 24 bis 48 Stunden und läuft nach sieben Tagen ab.
2. Laden Sie die Aufnahmen hoch, auf die Sie zurückkommen werden. Laxis verwandelt hochgeladenes Audio und Video in durchsuchbare Transkripte und Zusammenfassungen. Uploads zehren von Ihren monatlichen Minuten und unterliegen dem Limit pro Aufnahme (45 Minuten auf Basic, 2 Stunden auf Premium, 4 auf Business), nehmen Sie also laufende Deals und wiederkehrende Kunden mit; den Rest behalten Sie als Dateien.
3. Schalten Sie Fireflies' Bot und den Kalenderzugriff ab. Deaktivieren Sie in den Fireflies-Einstellungen Auto-join calendar meetings, entfernen Sie [email protected] aus wiederkehrenden Einladungen und kündigen Sie unter Billing jedes AI-Credit-Abo; es verlängert sich getrennt von Ihrem Tarif. Entfernen Sie Fireflies dann aus den Drittanbieter-App-Verbindungen Ihres Google- oder Microsoft-Kontos.
4. Richten Sie die Bot-freie Erfassung in Laxis ein. Installieren Sie die Desktop-App des Laxis KI-Meeting-Assistenten auf Mac oder Windows; sie erfasst das Geräte-Audio, sodass nichts dem Call beitritt. Ergänzen Sie die Chrome-Erweiterung für Browser-Meetings und die mobile App für Telefonate und Gespräche vor Ort, und lassen Sie den optionalen Bot aus, sofern Sie kein Kalender-Auto-Join wollen. Sagen Sie den Leuten, dass Sie mitschreiben.

Was Sie behalten

Sie behalten Ihre exportierte Historie, Zusammenfassungen mit Aufgaben und Verantwortlichen, über 100 Sprachen, einen Assistenten für Fragen zu Meetings (AI Chat, Premium) und die HubSpot- oder Salesforce-Synchronisierung auf Business.

Wägen Sie alles gegen den vollständigen Vergleich Laxis vs. Fireflies ab, bevor Sie kündigen.

Das Fazit

Laxis ist die Wahl, wenn Sie die Notizen ohne Zähler und ohne Bot wollen. Die Erfassung ist auf Zoom, Google Meet, Teams und Webex standardmäßig Bot-frei, Tarife werden in schlichten Transkriptionsminuten ohne AI Credits gezählt, Bezahltarife behalten Ihren gesamten Verlauf, und dasselbe Konto deckt Live-Übersetzung und eine Sprachtastatur auf Desktop und Smartphone ab. Die 14-tägige Premium-Testphase braucht keine Karte.

Fireflies ist solide Meeting-Infrastruktur mit einer Rechnung, die Sie im Griff behalten müssen. Suche und AskFred funktionieren gut, und Pro für $10 ist fair für ein kleines Team, das sich per Video trifft, unter dem Speicherlimit bleibt und den Assistenten sparsam nutzt. Mit wachsender Nutzung werden Credits geteilt, der Speicher füllt sich, und die vollständigste Erfassung setzt nach wie vor einen Teilnehmer in den Call.

Testen Sie Laxis in Ihren nächsten drei Meetings

Bot-frei als Standard, in Minuten gemessen, über 100 Sprachen.

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Häufig gestellte Fragen

Ist Fireflies.ai kostenlos?

Ja, Fireflies.ai hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif, aber die unbegrenzte Transkription gilt nur, solange der Notetaker Ihren Kalender-Meetings automatisch beitritt. Mit deaktiviertem Auto-Join bekommen Konten, die seit dem 1. September 2026 erstellt wurden, drei Meeting-Transkriptionen. Free begrenzt außerdem den Speicher auf 400 Minuten, schränkt KI-Zusammenfassungen und AskFred ein und schließt Downloads und Videoaufzeichnung aus.

Wie funktionieren die AI Credits von Fireflies?

Fireflies AI Credits bezahlen erweiterte KI-Funktionen, nicht die Transkription. AI Skills, Fragen in Live Assist, Sales Assist, Voice Agents, Soundbites, Daily Digest und Autofill CRM zehren von einem teamweiten Pool: 20 Credits auf Free und Pro, 30 auf Business, 50 auf Enterprise. Zusätzliche Credits beginnen bei 50 für $5 im Monat, und Bezahlkonten werden automatisch hochgestuft, wenn sie aufgebraucht sind, sofern Sie das nicht abschalten.

Ist Fireflies.ai sicher?

Fireflies.ai ist für die meisten geschäftlichen Meetings sicher genug: Es ist in jedem Tarif SOC 2 Type II und DSGVO-konform, verschlüsselt Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung und gibt an, Meeting-Inhalte nie zum Training von KI-Modellen zu verwenden. HIPAA und ein BAA gibt es nur auf Enterprise, und die Auto-Join-Voreinstellung kann den Bot in Calls bringen, die Sie nicht aufzeichnen wollten.

Wie viel kostet Fireflies.ai?

Fireflies.ai kostet $0 auf Free, $10 pro Platz und Monat auf Pro, $19 auf Business und $39 auf Enterprise, bei jährlicher Abrechnung. Monatlich kosten Pro $18 und Business $29; Enterprise gibt es nur jährlich. AI-Credit-Add-ons kosten extra, ab $5 im Monat für 50 Credits, und die 7-tägige Business-Testphase verlangt eine Karte.

Was ist die beste Alternative zu Fireflies?

Laxis ist die beste Fireflies-Alternative, wenn der Bot oder der AI-Credit-Zähler Sie vertreibt: Es zeichnet standardmäßig ohne Bot auf, misst schlichte Transkriptionsminuten, behält in Bezahltarifen Ihren gesamten Verlauf und ergänzt Live-Übersetzung und eine Sprachtastatur auf Desktop und Smartphone. Es kommt mit einer 14-tägigen Premium-Testphase ohne Karte; unser Alternativen-Leitfaden vergleicht weitere Optionen.

Ist Laxis besser als Fireflies?

Laxis ist besser als Fireflies für Menschen, die Bot-freie Erfassung als Standard, Minuten statt AI Credits, Live-Übersetzung in Premium und eine Sprachtastatur sowohl auf dem Handy als auch auf dem Rechner wollen. Fireflies passt zu Teams, die mit einem Bot im Call zufrieden sind und ihr bestehendes AskFred-Archiv behalten möchten.